INNEHÅLL Titelsida Copyrightsida Förord Del I Grunder i WPS-PLUS 1 Introduktion Starta dokumentbearbetningen Funktioner Textbehandling Redigera ett dokument Skriva ut dokument Fyra grundläggande steg Steg 1-Visa en meny Steg 2-Välja dokument för användning Välja ut ett dokument Välja ut dokument med innehållsförteckningen Välja ut dokument med piltangenterna Steg 3-Välja menyalternativ Steg 4-Fylla i formulär Ändra text Överskrivningsläge Infogningsläge Lär dig använda WPS-PLUS Visa hjälptexter Återgå till DCL-nivå UPPDATERINGAR 2 Textbehandling Menyn Textbehandling Skapa ett dokument Använda dokumentmallar Välja ut ett dokument Redigera dokument Återställa ett dokument som gått förlorat Ta bort dokument Läsa dokument Sända dokument Arbeta med VMS-filer 3 Ordna dokument i arkivet Information till innehållsförteckningen Tillåten dokumentstorlek Menyn Arkivhantering Skriva ut innehållsförteckningen Flytta dokument Lägga dokument i flera mappar Kopiera dokument Uppdatera dokumentinformation Lokalisera dokument Flytta en mapp Lägga alla dokument i flera mappar Kopiera mappar Ta bort mappar Tömma papperskorgen Skapa mer lagringsutrymme 4 Innehållsförteckningar Skapa en innehållsförteckning Hämta senaste innehållsförteckningen Välja ut dokument Arbeta med fler än ett dokument Menyn för innehållsförteckningar Alternativ för fler än ett dokument Ny innehållsförteckning Välja ut alla dokument i innehållsförteckningen Återställ alla utvalda dokument Ta bort alla utvalda dokument Skriva ut alla utvalda dokument Läsa alla utvalda dokument Flytta, hänvisa till och kopiera utvalda dokument Alternativ för ett dokument Lista över mappar Förteckning över jobb Del II Redigering av dokument 5 Introduktion till redigeringsfunktioner Den första skärmbilden Tangentbordsmallar och referenskort Redigeringsfunktioner Infogningsläge och överskrivningsläge Lägga till text Korrigera text Automatisk radindelning Flytta markören i höjdled Infoga datum och klockslag Statusraden Återgå till DCL-nivå Avsluta redigeringen Spara ändringar Avbryta redigeringen utan att spara ändringarna Spara kopia av originalet Redigera flera dokument Återställa skadade dokument 6 Textredigeringens grunder Flytta markören Korta avstånd Långa avstånd Avståndstangenter och tangenter med GULD-funktioner Linjaler Visa linjal Flytta markören på linjalen Ändra och infoga linjaler Radera en linjal Vänstermarginal (V, F, D, N) Högermarginal (H, R) Tabulatorstopp Tangenterna TAB och TAB POS Tabulatorinställningar Vänsterjusterad tabulator (T) Högerjusterad tabulator (>) Decimaltabulator (,) Indrag Styckesindrag (S) Indrag efter automatiskt radbyte (I) Tillfälligt indrag vid automatiskt radbyte Centrering (C) Avstavningszon (A) Bred linjal Skapa en bred linjal Utskrift av breda dokument Linjal utan automatiskt radbyte Spara linjal Spara linjaler under siffrorna 0-9 Spara egen standardlinjal Spara linjal under ett namn Egna och gemensamma linjaler Förteckning över namngivna linjaler Referenslinjal Standardlinjal och fotnotslinjal Gå till linjal Gå till referenslinjal Begränsningar för linjaler Flytta text Välja ut text Klippa ut text Klistra in text Ersätta text Flera urklippsbuffertar Begränsningar vid användning av flera urklippsbuffertar Klipp och klistra i kolumner Klippa ut kolumner Begränsningar vid urklipp i kolumner Klistra in kolumner Överföra text mellan dokument Klippa och klistra text mellan dokument GULD HÄMTA DOKUMENT Kopiera in ett dokument från arkivet Kopiera in anteckningsboken (WPS-PLUS i ALL-IN-1) Kopiera in en VMS-fil Kopiera in en ADF (användardefinierad funktion) Kopiera dokument från en persondator GULD SPARA SOM... Kopiera till ett nytt dokument Kopiera till anteckningsboken i ALL-IN-1 Kopiera till en VMS-fil Kopiera till innehållsförteckning för ADFer Kopiera till ett dokument på en persondator Framhäva text Utskrift med versaler, fetstil och understrykning Centrera text Bakgrunds- och ändringsmarkeringar, dubbel understrykning Infoga markeringar och dubbel understrykning Återställa markeringar och dubbel understrykning Ta bort bakgrundsmarkerad text Kombinera olika framhävningstyper Infogningsläge och överskrivningsläge Begränsningar vid framhävning av text Spara redigeringsinställningarna Söka i dokument Sökning Sökfrasen Söka en viss sida Söka efter grafik eller flera spalter Söka efter kommandoblock Söka efter framhävd text Söka efter linjal Söka vidare Avbryta sökningen Sök och ersätt Sök och radera Genomgående ersättning Språkhjälp Stavningskontroll Kontrollera hela dokumentet Kontrollera ett avsnitt Kontrollera enstaka ord Byta huvudordlista under redigering Menyn Stavning Alternativet Ersätt Alternativet Ändra Alternativet Riktigt Alternativet För in Alternativet Bortse Alternativet Ordlista Alternativet Avsluta Underhåll av ordlistor Välja ut en ordlista Skapa en ordlista Redigera en ordlista Ta bort en ordlista Skriva ut en ordlista Läsa en ordlista Förteckning över ordlistor Formatera en ordlista Välja huvudordlista Visa förteckning över öppna ordlistor Öppna en ordlista Stänga en ordlista Synonymordlistan Betydelseordlistan 7 Avancerad textredigering Halvrad ner, halvrad upp och sammansatta uttryck Halvrad ner och halvrad upp Sammansatta uttryck Kombinerade och sammansatta tecken Krav på utrustning Kombinerade tecken Sammansatta tecken Teknisk teckenuppsättning Krav på utrustningen Använda tekniska tecken Bibliotek för den tekniska teckenuppsättningen Använda biblioteket för tekniska tecken Teknisk teckenuppsättning, beskrivning Avstavning Fast bindestreck Mjuk avstavning Osynlig avstavning Fast mellanslag Avstavning upp Avstavning ner Avstavningszon Frasminne och standarddokument Skapa ett frasminnesdokument Använda ett frasminnesdokument Skapa ett standarddokument Använda standarddokument Exempel: dokumentmallar Begränsningar Visa styrtecken Aktivera och stänga av Visa styrtecken Symboler för Visa styrtecken Symboler för avstavning 8 Tvådimensionell grafik Använda tvådimensionell grafik Hjälpfunktionen Rita ett enkelt diagram Funktionstangenter för tvådimensionell grafik Grafiklinjalen Använda grafikpennan Ladda grafikpennan Skriva text Överskrivningsläge och infogningsläge Skrivningsriktning Infoga kolumn eller rad Radera i grafikblock Återställ-funktionen Framhävning Arbeta med områden Markera ett arbetsfält Flytta ett arbetsfält Kopiera delar av ett grafikblock Kopiera arbetsfält till vanlig text Fylla områden Framhäva områden Sammanbinda korsande linjer Radera områden Rita boxar Arbetsområden Arbetsområden med automatisk radindelning Repetera funktioner och tangenttryckningar Styrtecken Infoga standarddokument och frasminnesdokument Utvidga diagram till flera skärmsidor Breda diagram Utskrift av grafik Begränsningar 9 Redigeringsmatematik Matematikblock och kommandoblock Kommandoblock med kommandot START Kommandoblock med kommandot SLUT Använda redigeringsmatematik Kommandot FORMEL Tabulering och fältnamn Addition Subtraktion Annan kolumnordning Konstanter Multiplikation och division Summa och medelvärde Summera en kolumn Summera flera kolumner Delsummor och ackumulerat värde Kommandot SKRIV Tabellmarkering Medelvärde Parenteser Standardformat Formatsträngar Valuta Decimaler Inledande plustecken och efterställt minustecken Parenteser Punkter Asterisk Avklippning och avrundning Begränsad beräkning Checklista för FORMEL-kommandon Checklista för formatsträngar Checklista för tabeller 10 Flerspaltsredigeringen Använda flerspaltsredigeringen Redigera områden med flera spalter Infoga spalt Ta bort spalt Justera text i flera spalter Begränsningar vid flerspaltsredigering Konvertera text som formaterats med kommandot MULTI Checklista för spaltområdet Del III Formatering och utskrift 11 Formatera slutdokumentet Kommandoblock Skapa kommandoblock Kontrollkommandon Sidhuvud och sidfot Begränsningar för sidhuvud och sidfot Sidnumrering Avsnittsnummer Skicka sidnummer till innehållsförteckningen Utskrift av kapitelnummer och sidnummer Ändra sidnumrering och avsnittsnumrering Återställa sidnumrering Återställa avsnittsnumrering Begränsningar för återställning av sidnummer och avsnittsnummer Dagens datum Alternerande sidhuvud och sidfot vänster och höger Utskrift av textblock Begränsningar vid utskrift av sammanhållna textblock Marginaljusterad text Proportionell utskrift och utskrift med PostScript Linjaler Radindelning av text EPS-grafik (Encapsulated PostScript) Begränsningar för EPS-grafik Ändra utskriftsinställningar Övre och undre marginaler Begränsningar för marginaler Sidstorlek Rader per tum Rader per tum i fotnot Tecken per tum Utskriftsläge Pappersmatning Utskriftsformat Byte av skrivarattribut Skrivartabeller Skrivartypsnitt Begränsningar för kommandoblock Sidindelning av dokument Sidindelning vid utskrift GULD FAST SIDBRYTNING Automatisk sidindelning GULD SIDINDELNING Justera sidstorlek Avsnittsnumrering, sakregister och förteckningar Avsnittsnumrering i utskrift Numrering i olika nivåer Ändra numreringstyp Inställning av numreringsmetod för förteckning nr Nummer på första avsnittet Mellanslag i avsnittsnumreringen Numreringstyp Inställning av nivåer Exempel på avsnittsnumrering Innehållsförteckningar Sakregister Källförteckningar Sammanställa förteckningar och sakregister Ytterligare kommandon för avsnittsnumrering Språk för avsnittsnumreringskommandon Numrera avsnitt innan du skriver ut Spara och hämta inställningar Begränsningar 12 Utskrifter Utskrift av dokument Formuläret Utskrift av dokument Skrivare Skrivartyp Antal kopior Menyn Utskriftsinställningar Hjälp för utskriftsinställningarna Ändra skrivarinställningar Ändra sidindelning Standardvärden Ändringar sparade med dokumentet Ändra fotnotsinställningar Ändra fotnotsnumrering Ändra format för datum och tid Spara inställningar för utskrift och avsnittsnumrering Hämta inställningar för skrivare och avsnittsnumrering Första och sista sida som ska skrivas ut Spara aktuell inställning utan utskrift Skriv ut med aktuell inställning Skrivarinställningar Skiljesida Titelsida Sidframmatning Sidhuvud Meddelande vid avslutad utskrift Utskriftstid Utskriftens prioritet Inställning för sidindelning Rader per tum Tecken per tum Effekter av breddsteg Övre marginal, undre marginal, antal rader per sida Avstånd i vänstermarginalen, spaltavstånd Utskriftskvalitet Pappersmatning Avstavning vid formatering Nummer på första sidan Restriktioner för sidinställningar Enstaka rader att kontrollera Sidindelning vid utskrift Skuggutskrift Extra färgstyrka Ta bort blankrader överst på sida Ersättningstecken Överblivna skiljetecken Restriktioner för slavskrivare 13 Fotnoter och slutnoter Redigera fotnoter Skriva fotnoter Redigera fotnoter Flytta fotnoter Radera fotnoter Skriva ut fotnoter Fotnoter eller slutnoter Lägsta antal textrader per sida Meddelande om fortsättning Avskiljningstecken Avskiljningslinjens längd Placering av avskiljningslinjen Blankrader mellan sista textraden och avskiljningslinjen Blankrader mellan avskiljningslinjen och första fotnoten Blankrader mellan fotnoter Fotnotsnumrering Ändra fotnotsnumreringen Nummer på första fotnot Återställa numreringen på varje sida Fotnotsnummer Framhävning av fotnotsnummer Extra tecken vid fotnotsnummer Framhäva extra tecken vid fotnotsnummer Typsnitt i fotnoter Fotnoter i flerspaltig text Begränsningar för fotnoter Del IV Listbehandling och sortering 14 Presentation av listbehandling och sortering Listbehandling Registerdokumentet Malldokumentet Urvalsdokumentet Slutdokumentet Så här använder du listbehandlingen Listmatematik Sortering 15 Förberedelser för Listbehandling Registerdokument Skapa ett registerdokument Fält i registerposter Fältnamn Fältvärden Fältens ordningsföljd Sätta in kommentarer Skapa en mall för registerdokument Underhåll av registerdokument Registrets storlek Posternas ordning Genvägar vid redigering av registerdokument Malldokument Olika typer av malldokument Skapa ett malldokument Brev Kuvert Etiketter Utskrift av slutdokumentet Brev Kuvert Etiketter Skapa listor, kataloger och tabeller Kolumnrubrik och undertext Blankrader efter kolumnrubriker men framför undertext Kommandon i malldokument Gruppera tabellvärden Radavstånd i tabeller Spalter Hoppa över poster Delregister Ändra namn på fält Urvalsdokument Skapa ett urvalsdokument Villkorssatser i urvalsdokument Villkoren ELLER, OCH och MEN INTE OM ELLER-villkor OCH-villkor MEN INTE OM-villkoret Flera OM-satser Sökning efter tomma fält Jokertecken Jokertecknet <?> Jokertecknet < * > Olika slags jämförelser Testa numeriska fält Testa fältvärden tecken för tecken Testa om ett ickenumeriskt fält bara består av siffror Testa numeriska intervall Testa datum Testa datum mot intervall Regler för urvalsdokument 16 Listmatematik Listmatematik och Redigeringsmatematik Starta listmatematiken FORMEL-kommandoblock Utföra olika beräkningar på olika poster Utesluta poster från beräkningar Avsluta listmatematiken Ett exempel Summor och delsummor Medelvärden Överföra och ställa in värden Avklippning och avrundning Standardformat Användardefinierat format Decimaltal Punkt Valutasymbolen SEK (Svenska kronor) Avslutande minustecken Inledande plustecken Parenteser Asterisk Felmeddelanden Checklista för formler Checklista för formatering Checklista för indatafält 17 Sortera ett registerdokument Så här använder du sorteringen Sorteringsdokument Skapa ett sorteringsdokument Sortering på ett fält Sortering på flera fält Sortering av poster där fält eller fältvärden saknas Sorteringsalfabetet 18 Köra listbehandling och sortering Kör listbehandlingsprogrammet Formulären för dokumentval Inställningar Starta listbehandling Felmeddelanden Testa urvalsdokument Sortering Skriva ut ett slutdokument Visa bakgrundsprocesser Läsa loggfil Del V Att utvidga systemet 19 Användardefinierade funktioner Menyn Användardefinierade funktioner Skapa ADFer Exempel på en ADF Koppla en funktionstangent till en ADF Anropa ADFer Avbryta ADFer Välja ut ADFer Redigera ADFer Ta bort ADFer Skriva ut ADFer Läsa ADFer Ta fram en innehållsförteckning över ADFer Exempel Köra Listbehandling Skriv ut ett dokument med hämtade skrivarinställningar Ta bort ett dokument Visa dokument med fotnoter på skärmen Välja bakgrundsmarkering på Redigeringsmenyn Kontrollera sidindelningen före utskrift Spara en tidigare version under redigering Repetera en funktion Arbeta med flera ADFer Menyn för innehållsförteckningar Alternativ för mer än en Användardefinierad funktion Välja ut alla ADFer Återställa alla utvalda Användardefinierade funktioner Ta bort alla utvalda ADFer Skriva ut alla utvalda ADFer Läsa alla utvalda ADFer Alternativ för en ADF Regler för att skriva och redigera ADFer ADFer som anropar varandra Infoga funktioner i ADFer 20 Överföring av dokument Överföra dokument till och från persondatorer Menyn Överföring av dokument Ta emot dokument från en persondator Sända dokument till en persondator Ta emot dokument från VMS Ta emot textfiler från VMS Ta emot WPL- eller DX-filer från VMS Sända dokument till VMS Konvertera dokument till DX- eller WPL- format Överföra dokument till andra användare Konvertera DDIF-dokument till WPL-format Styr konverteringen mellan DDIF och WPL Konvertera WPL-document till DDIF-format Styra konverteringen från WPL till DDIF Begränsningar vid dokumentöverföring Från en persondator till WPS-PLUS för VMS WPS-PLUS för VMS till en persondator WPS-PLUS för VMS till en VMS-katalog Till DX-format eller till WPS-PLUS för DOS Konvertering från DDIF till WPL Konvertering från WPL till DDIF A Kombinerade tecken Ordlista accumulator field . . . automatisk arkmatare Automatisk avstavning . . . bred linjal bred skärm . . . egen ordlista ersättningstecken . . . grammatikkontroll GULD-tangenten . . . justerad text klipp och klistra spaltindelad text . . . linjal linjalinställning . . . mjuka mellanslag numeriskt fält . . . redigeringsfunktion redigeringsmatematik . . . skrivartabellprogram PT . . . standardformat standardinställningar för utskrift . . . TCS TDG . . . valmarkör valt dokument . . . överblivna skiljetecken EXEMPEL 6-1 Exempel på tabulatorinställningar 9-1 Användning av kommandot SKRIV 16-1 Exempel på summering 16-2 Exempel på registerdokument med delsummor 17-1 Register sorterat på <ARTIKEL> 17-2 Register sorterat på <:PRIS> 17-3 Register sorterat på <LÄN>, <POSTADRESS> och <EFTERNAMN> 17-4 Register sorterat på <FÖDELSEÅR> i fallande ordning och <LÄN> i stigande ordning 17-5 Register sorterat på <BETALN> i fallande ordning och <EFTERNAMN> i stigande ordning FIGURER 1-1 Välja ett dokument 3-1 Flytta eller döpa om ett dokument 4-1 Formuläret Dokumentförteckning 7-1 Tangenter för den tekniska teckenuppsättningen på LK201 8-1 Funktioner för grafik på det numeriska tangentbordet 8-2 Infoga en rad 8-3 Framhäva områden 8-4 Sammanbinda korsande linjer 8-5 Styrtecken för grafik 12-1 Formuläret Utskrift av dokument 13-1 Exempel på dokument som innehåller fotnoter 14-1 Hur listbehandlingen arbetar 15-1 Fältnamn i registerdokument 15-2 Huvudtyperna av malldokument 15-3 Exempel på kolumnrubriker och undertext 15-4 Så här ändrar du det tomma utrymmet vid kolumnrubriker och undertext 15-5 OM-satser 15-6 Villkoren ELLER, OCH och MEN INTE OM 16-1 Exempel på ett kommandoblock med FORMEL- kommandon 16-2 Ett exempel på Listmatematik 17-1 Så här fungerar sorteringsprogrammet TABELLER 1-1 Funktionstangenter för att flytta mellan menyer 1-2 Funktionstangenter som används för att välja ut dokument 1-3 Funktionstangenter för att fylla i fält 1-4 Funktionstangenter som används för att flytta markören i formulär 1-5 Funktionstangenter för att stänga formulär 2-1 Alternativ på menyn Textbehandling 2-2 Ytterligare alternativ 2-3 Funktionstangenter vid läsning av dokument 2-4 Alternativen på Läsmenyn 3-1 Alternativen på menyn Arkivhantering 3-2 Alternativen på menyn Lokalisera dokument 4-1 Funktionstangenter för innehållsförteckningen 4-2 Funktionstangenter för att lämna innehållsförteckningen 4-3 Välja ut och återställa dokument 4-4 Alternativ för fler än ett dokument 4-5 Alternativ för att skriva ut lista över mappar 4-6 Alternativen på menyn Jobb och köer 4-7 Alternativen på Meny för innehållsförteckningar 6-1 Avståndstangenter 6-2 GULD-funktioner för att flytta markören 6-3 Inställningar på linjalen 6-4 Funktionstangenter för linjalförteckningen 7-1 Exempel på sammansatta tecken 7-2 Dokument i biblioteket för den tekniska teckenuppsättningen 7-3 Symboler för Visa styrtecken 7-4 Symboler för avstavning 8-1 Funktioner för grafik på huvudtangentbordet 8-2 Tangenter för att flytta markören i grafik 8-3 Tangenter för grafiklinjalen 8-4 Tangenter som används för att ladda grafikpennan 8-5 Grafikfunktioner som utförs i den aktuella skrivningsriktningen 8-6 Placering av markören för olika skrivningsriktningar 9-1 Kontrollkommandon för matematikblock 9-2 Tillåtna tecken i FORMEL-kommandon 9-3 Koder för formatsträngar 10-1 Funktionstangenter för flerspaltsredigeringen 11-1 Kontrollkommandon 11-2 Värden för pappersmatning 11-3 Typsnittskommandon för skrivare 11-4 Metoder för sidindelning 11-5 Alternativ för avsnittsnumrering 11-6 Översättning av kommandon för avsnittsnumrering 12-1 Alternativ på menyn Utskriftsinställningar 12-2 Skrivarinställningar 12-3 Inställning för sidindelning 12-4 Inställningar för pappersmatning 12-5 Inställningar i Enstaka rader att kontrollera 13-1 Sätt att framhäva fotnotsnummer 13-2 Extra tecken vid fotnotsnummer 15-1 Kommandon i malldokument 15-2 Enkelt och dubbelt radavstånd med <!S> och <!E> 15-3 OM-villkor 16-1 Listmatematik och redigeringsmatematik 16-2 Kommandon i Listmatematik 16-3 Tillåtna tecken i FORMEL-kommandon 16-4 Tecken för användardefinierade format 17-1 Sorteringsalfabetet 18-1 Alternativ på menyn Välj slutdokument 19-1 Alternativ på menyn Användardefinierade funktioner 19-2 Välja ut och återställa utvalda ADFer 19-3 Alternativ på menyn för innehållsförteckningar (ADF) 19-4 GULD-funktioner i ADFer 19-5 Enskilda tangentnamn 19-6 Tekniska tecken 20-1 Alternativ på menyn Överföring av dokument 20-2 Nyckelord i kommandofiler: DDIF- till WPL-format 20-3 Nyckelord i kommandofiler: WPL- till DDIF- format A-1 Kombinerade tecken