INHOUDSOPGAVE Titelpagina Copyright-pagina Voorwoord Deel I Basisinformatie WPS-PLUS 1 Inleiding WPS-PLUS oproepen Kenmerken van WPS-PLUS Tekstverwerking Een document bewerken Een document afdrukken Vier basishandelingen bij tekstverwerking Eerste stap-Een menu oproepen Tweede stap-Het document kiezen dat u wilt gebruiken Een document kiezen Een document kiezen met de optie `Index' Een document kiezen met de pijltoetsen Derde stap-Een optie kiezen in een menu Vierde stap-Een formulier invullen Tekst wijzigen De functie `Overschrijven' De functie `Invoegen' WPS-PLUS training Gebruik van de HELP-functie Terugkeren naar DCL-niveau Release Notes 2 Tekstverwerking Menu `Tekstverwerking' Een document aanmaken Een document aanmaken met behulp van een standaarddocument Een document kiezen Een document bewerken Terughalen van documenten bij storingen Een document wissen Een document lezen Een document verzenden Werken met een extern bestand 3 Documenten ordenen in de archiefkast Indexinformatie toekennen aan een document Maximale lengte van een document Het menu `Archiefkast' Druk index af Herarchiveer document Multi-archiveer document Kopieer document Wijzig indexinformatie Lokaliseer document Herarchiveer map Multi-archiveer map Kopieer map Wis map Leeg afvalbak Reorganisatie archiefkast 4 Met een index werken Een index aanmaken De voorgaande index oproepen Een document kiezen Met een aantal documenten tegelijk werken Het indexmenu Opties voor een aantal documenten tegelijk Terug naar de index Kies alle ingaven Annuleer selectie Wis selectie Druk selectie af Lees selectie Selectie herarchiveren, multi-archiveren en kopiëren Opties voor het werken met één document Index van mappen Index van taken Deel II Documentbewerking 5 Inleiding tot de tekstbewerkingsfuncties Beginscherm Toetsenbordindelingen Tekstbewerkingsfuncties Invoegen en overschrijven Tekst toevoegen Tekst corrigeren Automatische regelsprong Verticale cursorverplaatsing Datum en tijd invoeren De status van het document controleren Teruggaan naar DCL-niveau Een bewerkingssessie beëindigen Wijzigingen opslaan Wijzigingen wissen De oorspronkelijke versie bewaren Meerdere documenten bewerken Beschadigde documenten herstellen 6 Eenvoudige tekstbewerkingsfuncties De cursor verplaatsen Verplaatsen over een korte afstand Verplaatsen over grote afstanden Afstandtoetsen en functies van de GOUD-toets Regelindelingen Oproepen van een regelindeling Verplaatsen van de cursor in een regelindeling Wijzigen en vastleggen van een regelindeling Wissen van een regelindeling Linkerkantlijn (L, N, D, F) Rechterkantlijn (R, U) Tabs TAB en TAB POS Instellen van tabs Links uitvullende tab (T) Rechts uitvullende tab (>) Decimale tab (,) Inspringen Alinea-inspringing (A) Inspringen na automatische regelsprong (I) Tijdelijke inspringmarge Centreerpunt (C) Afbreekgebied (K) Brede regelindelingen Aanmaken van een brede regelindeling Afdrukken van een breed document Regelindeling zonder automatische regelsprong Opgeslagen regelindelingen Regelindelingen onder nummer opslaan Opslaan van een nieuwe standaardregelindeling Een regelindeling opslaan onder een naam Persoonlijke en gemeenschappelijke regelindelingen Een lijst van regelindelingen met naam weergeven Afgeleide regelindelingen Standaardregelindelingen en regelindelingen voor voetnoten Ga naar regelindeling Ga naar afgeleide regelindeling Beperkingen Tekst verplaatsen Tekst selecteren Tekst knippen Tekst plakken Tekst vervangen Meerdere plakbuffers Beperkingen bij gebruik van meerdere plakbuffers Kolommen knippen en plakken Kolommen knippen Beperkingen bij het knippen en plakken van kolommen Kolommen plakken Tekst overbrengen van en naar documenten Gebruik van KNIP en PLAK met meerdere documenten GOUD HAAL DOC Een document uit de archiefkast kopiëren Het notitieblok kopiëren (alleen voor WPS-PLUS/ALL-IN-1) Een VMS-bestand kopiëren Een gebruikersprocedure kopiëren Een document van een DEC-werkstation kopiëren GOUD SCHR DOC Kopiëren naar een nieuw document Kopiëren naar het notitieblok (alleen WPS-PLUS/ALL-IN-1) Kopiëren naar een VMS-bestand Kopiëren naar de GP-index Kopiëren naar een document van een DEC-werkstation Tekst benadrukken Tekst in hoofdletters plaatsen, vet weergeven en onderstrepen Tekst centreren Functies `Markeren', `Wijzigingsstrepen' en `Dubbel onderstrepen' Markering, wijzigingsstreep of dubbele onderstreping invoegen Markering, wijzigingsstreep of dubbele onderstreping wissen Gemarkeerde tekst verwijderen Benadrukfuncties combineren Invoegen en overschrijven Beperkingen Editor-instellingen opslaan Zoeken in een document Zoeken De zoekzin Ga naar pagina Ga naar TDE-diagram of kolommengebied Ga naar opdrachtblok Ga naar benadrukfunctie Ga naar regelindeling Doorgaan met zoeken Zoekactie beëindigen Zoeken en vervangen Zoeken en wissen Automatische zoek- en vervangfunctie Spellingscontrole, Thesaurus en Gebruikersalarm Spellingscontrole De spelling van een volledig document controleren De spelling van geselecteerde tekst controleren De spelling van een enkel woord controleren Een andere hoofdwoordenlijst kiezen in een document Opties van het spellingsmenu Optie `Vervangen' Optie `Bewerken' Optie `Negeren' Optie `Toevoegen' Optie `Overslaan' Optie `Woordenlijst' Optie `Einde' Spellingswoordenlijsten onderhouden Optie `Kies' Optie `Maak aan' (M) Optie `Bewerk' Optie `Wis' Optie `Druk af' Optie `Lees' Optie `Overzicht van woordenlijsten' Optie `Formatteer' Optie `Kies hoofdwoordenlijst' Optie `Overzicht van actieve woordenlijsten' Optie `Activeer woordenlijst' Optie `Sluit actieve woordenlijst' De Thesaurus Het Gebruikersalarm 7 Geavanceerde tekstbewerkingsfuncties Inferieure en superieure tekens en complexe uitdrukkingen Inferieure en superieure tekens Complexe uitdrukkingen Multinationale en samengestelde tekens Vereiste faciliteiten van de apparatuur Multinationale tekens Samengestelde tekens Technische-tekenset Vereiste apparatuur Gebruik van de technische-tekenset De technische-tekensbibliotheek Gebruik van de technische-tekensbibliotheek Beschrijving van de technische-tekenset Woorden afbreken Vast koppelteken Afbreekstreepje Onzichtbaar afbreekstreepje Koppelspatie KOPL TEK OP GOUD KOPL TEK NEER Het afbreekgebied Afkortingsdocumenten en bibliotheekdocumenten Een afkortingsdocument aanmaken Gebruik van een afkortingsdocument Een bibliotheekdocument aanmaken Gebruik van een bibliotheekdocument Een voorbeeld: standaarddocumenten Beperkingen Uitleesfunctie De uitleesfunctie activeren en verlaten Symbolen in de uitleesfunctie Koppeltekens in de uitleesfunctie 8 De twee-dimensionale editor Gebruik van de twee-dimensionale editor Helptekst oproepen Een eenvoudig diagram tekenen Toetsfuncties in de twee-dimensionale editor Gebruik van regelindelingen Gebruik van de pen De pen laden Tekst invoeren Overschrijffunctie en invoegfunctie Tekstrichting Een kolom of regel invoegen Diagrammen en tekst wissen De opdracht `Herstel' Benadrukken Gebruik van geselecteerde gebieden Gebieden selecteren Gebieden over het scherm verplaatsen Gebieden kopiëren Gebieden kopiëren naar de tekst-editor Gebieden opvullen Gebieden benadrukken Lijnen verbinden in gebieden Een geselecteerd gebied wissen Kaders tekenen Gebruik van werkgebieden Gebruik van regelspronggebieden Functies of toetsaanslagen herhalen Speciale tekens Gebruik van afkortings- en bibliotheekdocumenten Een tweede scherm voor een diagram aanmaken Brede diagrammen aanmaken Diagrammen afdrukken Beperkingen bij het bewerken van diagrammen 9 Algemene rekenfunctie Rekengebieden en reken-opdrachtblokken in de algemene rekenfunctie BEGIN-opdrachtblokken EINDE-opdrachtblokken Toepassingen van de algemene rekenfunctie De opdracht FORMULE Tabposities en veldnamen Optellen Aftrekken Andere volgorde van kolommen in een berekening Constanten Vermenigvuldigen en delen Totalen en gemiddelden Totaal van één kolom Totalen van meerdere kolommen Subtotalen en accumulators De STEL-opdracht Kolomstrepen Gemiddelden Ronde haakjes Standaardopmaak Afwijkende opmaak Valuta Decimale breuken Plusteken voor een getal en minteken achter een getal Ronde haakjes Punten Asterisken Afkappen en afronden Berekeningen onderdrukken Controlelijst bij FORMULE-opdrachten Controlelijst bij opmaakinstructies Controlelijst bij tabellen 10 De kolommen-editor De kolommen-editor gebruiken Een kolommengebied bewerken Een kolom toevoegen Een kolom wissen Tekst van kolommen uitlijnen Beperkingen bij het bewerken van meerdere kolommen Tekst converteren die is opgemaakt met een MULTI-opdrachtblok Controlelijst voor een kolommengebied Deel III Opmaken en afdrukken 11 De laatste opmaakwerkzaamheden Opdrachtblokken Aanmaken van opdrachtblokken Opdrachten in opdrachtblokken Kopteksten en voetteksten Beperkingen bij kopteksten en voetteksten Paginanummering Hoofdstuknummering Paginanummers opnemen in een inhoudsopgave Hoofdstuknummers en paginanummers afdrukken De paginanummering of hoofdstuknummering wijzigen De paginanummering opnieuw instellen De hoofdstuknummering opnieuw instellen Beperkingen bij opnieuw instellen van de pagina- en hoofdstuknummering Huidige datum Kopteksten en voetteksten links of rechts afdrukken Tekstblokken afdrukken Beperkingen bij het afdrukken van tekstblokken Tekst uitvullen Proportioneel afdrukken en afdrukken op PostScript-printers Regelindelingen Regelsprong Encapsulated PostScript-afbeeldingen Beperkingen bij afdrukken van Encapsulated PostScript-afbeeldingen Wijzigen van afdrukinstellingen Boven- en ondermarges Beperkingen bij marges Paginalengte Regelafstand Regelafstand voetnoot Spatiëring Afdrukkwaliteit Printer selecteer Printeropmaak Printerfuncties wijzigen Printertabel Schriftsoorten van de printer Beperkingen bij opdrachtblokken Pagineren van een document Automatisch pagineren GOUD NWE PAG Automatische paginering GOUD PAGINA De paginalengte aanpassen Alineanummering, indexering, inhoudsopgaven en bronvermeldingen Alinea's nummeren Niveaunummers voor koppen en alinea's Instellingen voor alineanummering wijzigen Instellingen van nummering voor tabel nummer Eerste alineanummer Ruimte voor alineanummer Ontwerpstijl Instellingen voor niveaunummers Voorbeelden van alineanummering Een inhoudsopgave aanmaken Een index aanmaken Een lijst met bronvermeldingen aanmaken Inhoudsopgaven, indexen en lijsten met bronvermeldingen afdrukken Aanvullende opdrachten voor alineanummering Taal van de opdrachten voor alineanummering Alinea's nummeren voordat u een document afdrukt Instellingen bewaren en herstellen Beperkingen 12 Afdrukken Een document afdrukken Het formulier `Druk een document af' Documentbestemming Opmaak Aantal exemplaren Het menu `Afdrukinstellingen' Hulp bij afdrukinstellingen Besturingsinstellingen wijzigen Pagina-instellingen wijzigen Standaardinstellingen Wijzigingen die met het document worden bewaard Wijzig voetnootinstellingen Wijzig voetnootnummering Wijzig indeling datum/tijd Bewaar alinea- en afdrukinstellingen onder nr: Herstel alinea- en afdrukinstellingen nr: Eerste pagina voor afdrukken en laatste pagina voor afdrukken Bewaar huidige afdrukinstellingen Druk af met huidige instellingen Besturingsinstellingen Schutblad (J/N) Titelblad (J/N) Doorvoerteken (J/N) Koptekst (J/N) Bericht naar gebruiker (J/N) Afdruktijd Afdrukprioriteit Pagina-instellingen Regelafstand Horizontale pitch Gevolgen van horizontale pitch Bovenmarge, ondermarge en paginalengte Afdrukmarge en kolommarge Afdrukkwaliteit Papierlade Afbreken tijdens opmaak Nummer op de eerste pagina Beperkingen bij pagina-instelling Verboden alinearestant Auto-paginering (J/N) Schaduwafdruk (J/N) Donkerheid afdruk Wissen van witregels boven aan pagina Vervangingstekens Punctatietekens rechts van rechterkantlijn Beperkingen: Poort-printers 13 Voetnoten en eindnoten De voetnoot-editor Voetnoten typen Voetnoten bewerken Voetnoten verplaatsen Voetnoten wissen Voetnoten afdrukken Voet- of eindnoten Minimum aantal tekstregels per pagina Vervolgberichten (J/N) Scheidingsteken Lengte scheidingsregel Positie scheidingsregel Ruimte tussen laatste tekstregel en scheidingsregel Ruimte tussen scheidingsregel en eerste voetnoot Ruimte tussen voetnoten Nummeringsschema Het nummeringsschema voor voetnoten wijzigen Eerste voetnootnummer Opnieuw beginnen op elke pagina Voetnootnummers Voetnootnummer benadrukken Extra teken bij het voetnootnummer Benadrukken van extra teken bij voetnootnummer Schriftsoorten voor voetnoten Voetnoten in kolommentekst Beperkingen bij voetnoten Deel IV Bestandsverwerking en sorteren 14 Inleiding tot bestandsverwerking en de sorteerfunctie Bestandsverwerking Het gegevensbestand Het modeldocument De selectiespecificatie Het uitvoerdocument Gebruik van bestandsverwerking De rekenfunctie voor bestandsverwerking De sorteerfunctie 15 Voorbereidingen treffen voor bestandsverwerking Het gegevensbestand Een gegevensbestand aanmaken Welke velden hebt u nodig? Veldnamen Veldwaarden Volgorde van velden Opmerkingen invoegen Veldnamen knippen en plakken Bijhouden van gegevensbestanden Grootte van het gegevensbestand Volgorde van gegevensgroepen Tips voor het bewerken van gegevensbestanden Het modeldocument Soorten modeldocumenten Een modeldocument aanmaken Brieven Enveloppen Etiketten Uitvoerdocumenten afdrukken Brieven Enveloppen Etiketten Lijsten, namenlijsten en tabellen aanmaken Koptekst ~~ s-~SO~~~~~~~tintas~~filas~~o~~columnas~~de~~celdas~~para~~ver~~cómo~~afectarán~~a~~la~6O~l~~~~~organizaci