INNEHÅLL Titelsida Copyrightsida Förord 1 Komma igång Börja använda DECwrite Använda pekaren och musen Tangentbord Funktionsraden Menyöversikt Skapa ett DECwrite-dokument - för nybörjare Få hjälp Använda DECwrites inlärningsdokument Lära sig DECwrite Övning 1-1: Skapa ett dokument och göra inställningar Övning 1-2: Infoga text i ditt PM Ange datum med hjälp av en variabel Skriva en rubrik i ditt PM Skriva löptexten i ditt PM Övning 1-3: Redigera texten i ditt PM Ändra textattribut Infoga specialtecken Infoga tabuleringar i stycken Övning 1-4: Modifiera och skapa mallar Skapa en ny styckesmall Modifiera en listmall Övning 1-5: Skapa illustrationer Länka till en punktbild Kopiera illustrationer från ett annat dokument Redigera organisationsschemat Övning 1-6: Infoga ett annat dokument Övning 1-7: Kontrollera stavningen och skriva ut ditt PM Skriva ut dokumentet Stänga dokumentet Hur du fortsätter 2 Översikt över viktiga begrepp DECwrite-dokumentets innehåll och format Formatera dokument Välja och modifiera mallar Infoga mallar via funktionsraden Välja en dokumentmall Skapa lokala mallar Ändra format via menyn Format eller funktionsraden Sidlayout Text, flöden och textblock Flöden Textblockstyper Marginaler samt indrag för textblock och stycken Grafik och ramar Länkar och datablock Skapa länkat innehåll 3 Utföra grundläggande funktioner Starta DECwrite och öppna ett dokument Öppna det första dokumentet Öppna ytterligare dokument Använda dokumentmallar - några exempel Exempel på dokumentmallen Allmän Exempel på dokumentmallen Exempel Exempel på dokumentmallen Brev Exempel på dokumentmallen Handbok Exempel på dokumentmallen PM Exempel på dokumentmallen Tekniskt PM Exempel på dokumentmallen Mil Spec Exempel på dokumentmallen Informationsblad Exempel på dokumentmallen Prislista Exempel på dokumentmallen Rapport Exempel på dokumentmallarna Diabild Exempel på dokumentmallen Tidskrift Exempel på dokumentmallen Telefonlista Använda hjälpfunktionen Filnamnsregler Använda dokumentfönstret Använda linjalerna och rullningslisterna Uppdatera dokumentfönstret Placera markören Infoga text Radera text Använda musen Använda menyerna eller tangentbordet Använda tangentbordet i stället för menyerna Använda tangenter i dialogrutor och tillvalsmenyer Använda funktionsraden Bläddringsfunktionen Aktuell mall Aktuellt teckensnitt och teckengrad Aktuellt språk Justera stycke Fönsterstorlek Textattribut Radavstånd Avstånd efter Stavningskontroll av ord Styrtecken Sidlayout Meddelandearean Snabbmenyer Avbryta funktioner Definiera användarinställningar Spara ett dokument Spara Spara som... Återställa förlorat arbete Skriva ut ett dokument Skriv ut Skriv ut... Radera ett dokument Stänga ett dokument Avsluta DECwrite 4 Redigera filer Skapa ett dokument Skapa text Infoga stycken och rubriker Standardmall för infogningsfunktioner Infoga och redigera listor Infoga listor Redigera listposter Sidor och textblock Använda Infoga mall... Tillämpa mallar Skapa en lista med favoritmallar Visa information om aktuellt dokument Infoga och importera dokument Infoga dokument Importera textfiler Rätta till misstag - Ångra och Återställ Markera text och grafiska objekt Markera text Markera objekt Klippa ut, kopiera och klistra in Radera text och objekt Flytta runt och söka i text Flytta framåt Flytta bakåt Flytta till en viss sida Söka Söka efter specialtecken och styrtecken Söka efter mallar Ersätta text Infoga sidor och sidnummer Infoga fast sidbrytning Skapa en ny förstasida Ändra sidnummer Ändra lokala text- och styckesattribut Ändra attribut Ändra textstorleken Ändra teckensnitt Ändra versaler/gemener Ändra textens justering Ändra textattribut Ändra styckesattribut Använda tabuleringar och indrag Visa tabuleringar och indrag Infoga tabuleringar Ställa in tabuleringar och indrag Ändra tabuleringar Radera tabulering Kopiera och klistra linjalen Mikrojustera tecken Återställa mikrojusterad text Infoga och radera specialtecken Påbörja en ny rad Infoga fasta blanksteg Skapa äkta citationstecken Infoga ett matematiskt minustecken Infoga långa och korta tankstreck Ange avstavning Förhindra avstavning Radera specialtecken Använda språkhjälpmedel Kontrollera stavning Använda ordlistor Använda Synonymer... Använda funktionen Ordval Arbeta med fotnoter och slutnoter Skapa fotnoter Radera fotnoter Skapa slutnoter Skapa och ändra innehållsförteckningar Skapa en innehållsförteckning Uppdatera en innehållsförteckning Radera en innehållsförteckning Skapa och ändra sakregister Skapa nyckelord Redigera nyckelord Radera nyckelord Skapa sakregister Uppdatera sakregister Radera sakregister Arbeta med hänvisningar Definiera en hänvisningsetikett Skapa hänvisningar Radera en hänvisningsetikett Hänvisa med variabler Kontrollera uppdatering av dokument Använda dialogrutan Dokumentattribut Hantera ändringsmarkeringar, överstrykningar och tilläggssidor 5 Använda textblock, ramar och tabeller Arbeta med textblock Skapa textblock Textflöden Använda textblock i ramar Radera textblock Modifiera textblock Koppla samman textblock Koppla isär textblock Dela in textblock Visa sammankopplingar Montera text runt illustrationer Skapa flera flöden i spalter Arbeta med ramar Skapa ramar Klippa ut och klistra in ramar Visa ramgränser Placera innehåll i ramar Radera ramar och raminnehåll Arbeta med tabeller Skapa tabeller Markera tabeller och celler Ändra tabell- och cellattribut Ändra storlek på tabeller Sammanfoga och ta isär celler Infoga och rader och kolumner Radera tabeller Redigera tabelltext Övning 5-1: Skapa en tabell 6 Rita grafiska objekt Allmänna ritmetoder Använda objektets handtag Använda ritverktyg Använda dialogrutan Grafikinformation Använda Zooma in och Zooma ut Avbryta en ritfunktion Skapa objekt Rita linjer, rektanglar, kvadrater, cirklar och ellipser Rita öppna månghörningar och månghörningar Rita bågar Rita frihandsteckning Skapa textrader Skapa textblock för sidhuvud/sidfot Skapa ramar Använda grafiksymboler för att upprätta länkar till tillämpningar Ändra grafikattribut Tillämpa grafikattribut på ramar och textblock Bestämma förgrunds- och bakgrundsfärg Ändra hörnens rundning Markera objekt Använda en markeringsruta Avmarkera objekt Placera objekt Mikrojustera objekt Kopiera objekt Överföra och radera objekt Placera objekt Rätta objekt Placera objekt Visningslager Lägga ett objekt överst Lägga ett objekt underst Hitta ett dolt objekt Gruppera objekt Markera objekt inom grupper Sära objekt Ändra storlek och form på objekt Omforma objekt Spegelvända ett objekt Förstora/förminska objekt proportionellt Runda och spetsiga hörn Använda konturhandtag Justera storleken på en ram Ändra antalet sidor och vinkeln 7 Anpassa DECwrite-miljön Växla mellan korta och fullständiga menyer Ändra visningen av tillvalsmenyn för mallar Använda dialogrutan Inställningar Spara anpassningarna Använda sparade inställningar Definiera och använda makron Spela in ett makro Definiera en tangentkombination Kapsla makron Spela in dialogrutor Övning 7-1: Definiera ett makro Ta bort ett makro Spara makron i en fil Ladda makron från en fil Använda flera fonter Köra DECwrite för VMS eller ULTRIX på en PC Köra DECwrite för VMS eller ULTRIX på en Sun SPARCstation 8 Länka till andra filer och tillämpningar Länka till en objektbild Länka till punktbild Använda bildfiler Länka till färggrafik Länka till ett annat DECwrite-dokument Visa information om länkar till dokumentet Automatisk uppdatering av länkar Modifiera och radera länkar Länka till ekvation Länka till tillämpning Länka till diagram Redigera data i en tillämpningslänk Ange filers lägestyp 9 Skapa och tillämpa mallar Använda dialogrutan Mallar Definiera mallar - allmänna anvisningar Styckesmallar Rubrikmallar Listmallar Fotnotsmallar Tabellmallar Sidmallar Definiera dubbelsidiga dokument Formatera sidnummer Ange fortsättningssidor Ange lucka ovanför fotnoter Ställa in ändringsmarkeringar Definiera sidlayout Textblock för sidhuvud och sidfot Textblock för löptext Sidmarginaler Sidformat och riktning Skapa sidhuvuden och sidfötter Automatisk sidnumrering Automatisk rubriksättning Använda sidhuvud och sidfot Övning 9-1: Definiera en mall för ett dubbelsidigt dokument Rammallar Textblocksmallar Mallar för innehållförteckningar Sakregistermallar Tillämpa mallar på innehållsförteckning Använda formatmenyn Använda dialogrutorna för olika malltyper Regler för tillämpning av mallar Kopiera mallar mellan dokument Radera en mall Byta dokumentmall 10 Utforma och skapa dokumentmallar Allmänna riktlinjer Hur mallar fungerar Definiera mallar Styckesmallar Rubrikmallar Listmallar Fotnotsmallar Tabellmallar Sidmallar Rammallar Textblocksmallar Mallar för innehållsförteckning Mallar för sakregister Använda beteckningar i mallar Använda indrag i mallar Frafiska attribut i ram- och textblocksmallar Namnge mallar Bestämma standardmallar Bestämma favoritmallar Skapa variabler Använda länkar i en dokumentmall Skapa en dokumentmall Spara ett befintligt dokument som en dokumentmall Kopiera och modifiera en befintlig dokumentmall Skapa en ny dokumentmall Spara en dokumentmall Övning 10-1: Modifiera dokumentmallen PM 11 Hantera dokument Skapa en bok Länka filer Infoga filer Allmänna riktlinjer Importera och exportera filer Importera filer Exportera filer Använda en styrfil Skapa böcker för Bibliotek Begrepp i Bibliotek Dokumentmallar i Bibliotek Allmänna riktlinjer Konvertera ett dokument till Biblioteksformat Använda Bibliotekskatalogen Granska en elektronisk bok Infoga en hylla i Biblioteks systemkatalog Infoga en hylla i din privata katalog Skapa malldokument Använda presentationer som skapats med DECpresent Kopiera filer mellan plattformar Kopiera filer mellan VMS- och UNIX-system Kopiera filer mellan VMS- och PC-system Kopiera filer mellan UNIX- och PC-system Använda logiska namn och miljövariabler 12 Använda filsammanfogning Skapa en datafil Fältavgränsad fil WPS-PLUS-listdokument Skapa ett malldokument Skapa en sammanfogningsfil Felmeddelanden Övning 12-1: Skriva ut en personlig inbjudan 13 Använda DECchart DECchart-begrepp Starta DECchart Övning 13-1: Använda exempeldiagrammet Använda kalkylbladet Ange data Aktivera en cell Ange data manuellt Importera data Markera data Redigera data Aritmetiska operationer Sortera Summera Frekvensfördelning Rita kolumn- och radbaserade diagram Spara data Rita diagram Diagramattribut Modifiera diagram Använda menyn Modifiera Använda dialogrutan Diagramdelar Dubbelklicka på objekt i diagrammet Anpassa diagram Använda texttillägg Modifiera textattribut Använda grafiktillägg Spara diagrammet 14 Använda ekvationseditorn Länka till en ekvation Skapa ekvationer Styrsekvenser Bågparenteser för delekvationer Avgränsningstecken Granska ekvationer Infoga ekvationer i dokument Övning 14-1: Skapa en ekvation Infoga befintliga ekvationer i dokument Omforma ekvationer Redigera ekvationer Använda menyn Paletter Övning 14-2: Skapa en ekvation med hjälp av paletterna Gå ur ekvationseditorn 15 Konvertera WPS-PLUS-dokument till DECwrite-format Skriva och redigera WPS-PLUS-dokument Linjaler Linjaler med namn Använda linjaler utan namn Hur WPS-PLUS-radmatningar påverkar DECwrite-mallar Välja en DECwrite-dokumentmall Övriga styrblockskommandon i WPS-PLUS Kommandon för styckesnumrering Fotnoter Listor Nyckelord Tabeller Använda tabuleringstabeller Infoga WPS-PLUS-text i DECwrite-tabellformat Konvertera tabeller med flera spalter Konvertera TDE-bilder Konvertera XAL Konvertera DECpage-specifika formateringskonventioner Begränsningar vid konvertering av WPS-PLUS-dokument till DECwrite Konvertera WPS-PLUS-dokument till DECwrite-format Konvertera ett dokument från DCL-kommandoraden Använda konverteringsprogrammet i DECwrite Använda en styrfil Alternativet NORULER_STYLES Alternativet PARAGRAPH_ATTRIBUTES Alternativet NOCONTROL_BLOCK Alternativet STYLE_FILE Alternativet LANGUAGE Alternativet CHARACTERSET=ISOLATIN1 Alternativet LOG Alternativet NOEXTERNAL Modifiera ett konverterat dokument via DECwrite Visa ett DECwrite-dokument Ta bort oönskade styckesslutstecken Formatera om konverterade tabeller Justera tabuleringar Placera flerspaltstabeller i ramar Skapa innehållsförteckning och sakregister Konvertera ett DECwrite-dokument till WPS-PLUS Använda en styrfil för att underlätta WPS-PLUS-utskrift Dela konverterade dokument Infoga ett konverterat DECwrite-dokument i WPS-PLUS Begränsningar vid konvertering till WPS-PLUS A Bildfiler Arts and Letters-bilder Landskartor Kartor över USAs stater Flaggor Studio Advertising Art-bilder Digital-bilder FIGURER 1 Dokumentation till DECwrite 1-1 Musknappar 1-2 Menyöversikt - korta menyer 1-3 Menyöversikt - fullständiga menyer 1-4 Dokumentfönstret 2-1 Dokumentets komponenter 2-2 Styckesmall med lokala ändringar 3-1 Exempel på dokumentmallen Allmän 3-2 Exempel på dokumentmallen Exempel 3-3 Dokumentmallen Brev - exempel 3-4 Exempel på dokumentmallen Handbok 3-5 Exempel på dokumentmallen PM 3-6 Exempel på dokumentmallen Tekniskt PM 3-7 Exempel på dokumentmallen Mil Spec 3-8 Exempel på dokumentmallen Informationsblad 3-9 Exempel på dokumentmallen Prislista 3-10 Exempel på dokumentmallen Rapport 3-11 Exempel på dokumentmallarna Diabilder 3-12 Exempel på dokumentmallen Tidskrift 3-13 Exempel på dokumentmallen Telefonlista 3-14 Musknappar som varierar beroende på plattform 3-15 Funktioner i funktionsraden 3-16 Symboler för styckesjustering 4-1 Exempel på teckensnitt 4-2 Alternativ i undermenyn Justera rad 6-1 Resultat av förgrunds- och bakgrundsfärg 6-2 Markera ett objekt som är kapslat i en grupp 6-3 Anpassa innehåll och ram - Exempel 13-1 Allmänna diagramattribut 15-1 WPS-PLUS-dokument innan konvertering 15-2 DECwrite-dokument som formaterats med mallen Times 15-3 DECwrite-dokument som formaterats med mallen Helvetica 15-4 DECwrite-dokument som formaterats med mallen Courier 15-5 Innehållsförteckning för exempeldokumentet 15-6 Sakregister för exempeldokumentet A-1 Underkatalogen pr_bldg A-2 Underkatalogen pr_busns A-3 Underkatalogen pr_bordr A-4 Underkatalogen pr_comm A-5 Underkatalogen pr_dom A-6 Underkatalogen pr_misc A-7 Underkatalogen pr_fin A-8 Underkatalogen pr_natur A-9 Underkatalogen pr_peopl A-10 Underkatalogen pr_sci A-11 Underkatalogen pr_sport A-12 Underkatalogen pr_symbl A-13 Underkatalogen pr_toons A-14 Underkatalogen pr_trans A-15 Underkatalogen pr_wdmap A-16 Underkatalogen eps A-17 Underkatalogen arrows A-18 Underkatalogen building A-19 Underkatalogen communic A-20 Underkatalogen figures A-21 Underkatalogen energy A-22 Underkatalogen finance A-23 Underkatalogen governmt A-24 Underkatalogen science A-25 Underkatalogen sports TABELLER 1-1 Exempelkatalog 3-1 Dokumentmallar 3-2 Regler för snabbtangenter i menyer 3-3 Tangentbordsfunktioner i meddelandearean 4-1 Tangentbordsfunktioner för radering/omflyttning 4-2 Gå framåt till - funktioner 4-3 Gå bakåt till - funktioner 4-4 Speciella söktecken och styrtecken 4-5 Söktecken 4-6 Kombinerade söktecken 4-7 Alternativ i undermenyn Stil 4-8 Textattribut 4-9 Styckesattribut 5-1 Tabellattribut 5-2 Cellattribut 6-1 Rita objekt 6-2 Grafikattribut 7-1 DECwrite-inställningar 7-2 Tangentfunktioner för Digitals LK201/LK401-tangentbord på IBM- och kompatibla utökade tangentbord 11-1 Dokumentmallar i Biblioteksformat 11-2 Tillval för Bibliotek 12-1 Alternativ vid filsammanfogning 15-1 Konvertering av namngivna linjaler i WPS-PLUS till DECwrite- mallar 15-2 DECpage-konvertering 15-3 Konvertering av WPS-PLUS-styrblock 15-4 Språkkoder A-1 Bildfilskatalog A-2 Landskartor - Underkatalogen pr_wdmap A-3 Kartor över USAs stater - Underkatalogen pr_usmap A-4 Nationsflaggor - Underkatalogen pr_flags A-5 Organisationsflaggor - Underkatalogen pr_flags A-6 Övriga kartor - Underkatalogen governmt