INDHOLDSFORTEGNELSE Forside Copyright Forord 1 Introduktion til ALL-IN-1 administration 1.1 ALL-IN-1 administratorens ansvar 1.2 Menuen Administration 1.3 Kontrol af resultaterne af administrationsopgaver 2 Stop og start af ALL-IN-1 2.1 Nedlukning af ALL-IN-1 2.1.1 Annullering af nedlukning 2.2 Genstart af ALL-IN-1 3 Support af brugere 3.1 Hjælp til brugere 3.1.1 Ændre kodeord 3.1.2 Overskredet dokument- eller diskkvota 3.1.3 Adressere meddelelser 3.1.4 Udskrive dokumenter 3.1.5 Søgerettighed 3.1.6 Fælles skuffer 3.1.7 Behandlingstyper og dokumentskabeloner 3.2 Vedligeholdelse af systemdistributionslister 3.2.1 Opret, rediger eller slet systemdistributionslister 3.2.2 Opdatere liste over vedligholdere (OLV) 3.3 Vedligeholdelse af internt personregister 3.4 Organisering af undervisning 3.4.1 Kilder til oplysning om ALL-IN-1 3.4.2 Øvelsesprogrammer 4 Vedligeholdelse af brugerkonti 4.1 Opdatering af kontooplysninger 4.2 Arbejde på flere konti 4.3 Oprettelse af en brugerkonto 4.3.1 Løse problemer ved oprettelse af konti 4.4 Ændring af konti 4.4.1 Ændre detaljer i en konto 4.4.2 Ændre detaljer i mere end én konto 4.5 Give konto nyt navn 4.5.1 Give en auto-svar konto nyt navn 4.5.2 Løse problemer med omnavngivning af konti 4.6 Ændring af en brugers kodeord 4.6.1 Løse problemer ved ændring af kodeord 4.7 Kontofelter 4.7.1 ALL-IN-1 kontodetaljer 4.8 Sletning af konti 4.8.1 Slette en enkelt konto 4.8.2 Slette flere konti 4.8.3 Løse problemer ved sletning af konti 4.9 Læse kontodetaljer 4.10 Udskrivning af kontodetaljer 4.11 Udnævnelse af andre administratorer 4.11.1 Løse problemer med udnævnelse af administratorer 4.11.2 Fjerne administratorprivilegier 5 Vedligeholdelse af køer 5.1 Arbejde med køer og jobs 5.2 Opdatering af indeks over jobs og køer 5.3 Overvågning af køer 5.4 Flytning af printerkøer 5.5 Ændring af anvendte printerforms 5.6 Ændring af kendetegn for kø 5.7 Vedligeholdelse af jobs 5.8 Problemer med jobs 6 Flytning af brugerkonti 6.1 Flytning af konti til en anden disk 6.1.1 Flytte en enkelt konto til en anden disk 6.1.2 Flytte mere end én konto til en anden disk 6.1.3 Løse problemer ved flytning af konti 6.2 Overførsel af konti til et andet system 6.2.1 Underrette brugere før overførsel 6.2.2 Indsamle oplysninger før overførsel af konti 6.2.3 Forberede en enkelt konto til overførsel via netværk 6.2.4 Forberede mere end én konto til overførsel via netværk 6.2.5 Forberede en enkelt konto til overførsel via bånd 6.2.6 Forberede mere end én konto til overførsel via bånd 6.2.7 Løse problemer med kontooverførsel til et andet system 6.2.8 Annullere overførsel af konti til et andet system 6.3 Flytning af konti til dit system 6.3.1 Flytte konti til dit system via netværk 6.3.2 Flytte konti til dit system via bånd 6.3.3 Løse problemer ved flytning af konti til dit system 6.3.4 Opgaver efter overførsel af konti til dit system 7 ALL-IN-1 procedurer til vedligeholdelse 7.1 ALL-IN-1 vedligeholdelsesopgaver 7.2 Planlægning af procedurer til vedligeholdelse 7.3 Kompatibilitet mellem vedligeholdelsesprocedurer 7.4 Kontrol af resultater fra vedligeholdelsesprocedurer 7.5 Udfyldelses af formularer til vedligeholdelsesprocedurer 7.6 Planlægning af proceduren til tømning af brugeres papirkurve 7.7 Planlægning af proceduren til reorganisering af arkiver 7.8 Planlægning af proceduren til langtidsarkivering af dokumenter 7.9 Planlægning af proceduren til kontrol af dokumentkvota 7.10 Planlægning af proceduren til reorganisering af ALL- IN-1 konti 7.11 Planlægning af proceduren til opdatering af nye postadresser 7.12 Planlægning af proceduren til sletning af gamle postadresser 7.13 Annullering af planlagte procedurer til vedligeholdelse 7.14 Løsning af problemer med vedligeholdelsesprocedurer 7.15 Kontrol af meddelelser, der venter på at blive overført TABELLER 4-1 ALL-IN-1 Kontofelter 5-1 Valgmuligheder fra et indeks over køer 5-2 Køstatus 7-1 Kompatibilitet mellem vedligeholdelsesprocedurer