INDHOLDSFORTEGNELSE Forside Copyright Forord 1 Grundprincipper 1.1 Introduktion 1.1.1 Delsystemer i ALL-IN-1 1.2 Din Terminal 1.3 Indlogning til ALL-IN-1 1.3.1 Kontrollere for ikke læste meddelelser før indlogning 1.3.2 Kontrollere for ikke afsendte meddelelser før indlogning 1.3.3 Kontrollere en anden brugers post 1.4 Udlogning fra ALL-IN-1 1.5 Instruktionskursus til ALL-IN-1 1.6 Fire basale trin til arbejdet med ALL-IN-1 1.6.1 Trin et-flytning til en menu 1.6.2 Trin to-valg af et emne at arbejde med 1.6.3 Trin tre-indtastning af en valgmulighed 1.6.4 Trin fire-udfyldelse af en formular 1.7 Vælge et emne (VÆL) 1.8 Brug af indeks til at finde emner (I) 1.9 Hjælp 1.10 Genveje-springe menuer og formularer over 1.10.1 Hurtige måder til indstilling af dato 1.11 Hvis terminalen er uden opsyn 1.12 Taster, der kan bruges overalt i ALL-IN-1 2 Arbejde fra et indeks 2.1 Introduktion 2.1.1 Funktioner i et indeks 2.2 Oprette et indeks (I) 2.3 Genkalde et indeks (GI) 2.4 Arbejde med et enkelt emne 2.5 Arbejde med flere emner 2.5.1 Vælge flere emner 2.5.2 Vælge muligheder, der arbejder på flere emner 2.6 Indeksmenuer 2.7 Forlade indekset 2.8 Resumé 3 Organisation af dokumenter i arkivet 3.1 Introduktion 3.1.1 Give et dokument indeksoplysninger 3.1.2 Disponering over pladsen i dit arkiv 3.1.3 Tømme papirkurv(TØM) 3.1.4 Langtidsarkivering af dokumenter 3.2 Menuen Arkiv 3.2.1 Langtidsarkivere dokument senere (LDS) 3.2.2 Langtidsarkivere dokument nu (LDN) 3.2.3 Automatisk langtidsarkivering (AUL) 3.2.4 Konvertere dokument (KD) 3.2.5 Indeks over dokumenter på tværs af skuffer (XI) 3.2.6 Krydsarkivere dokument (KAD) 3.2.7 Slette mappe (SM) 3.2.8 Arkivreorganisering (AR) 3.2.9 Finde dokument (F) 3.2.10 Lave kopi af dokument (LKD) 3.2.11 Udskrive indeks (UI) 3.2.12 Genarkivere dokument (GAD) 3.2.13 Hente langtidsarkiveret dokument (HLD) 3.3 Arbejde med flere dokumenter 4 Fælles arkivering 4.1 Introduktion 4.2 Vælge en fælles skuffe 4.3 Skuffetyper 4.4 Adgang til en skuffe eller et dokument 4.5 Valgmuligheder på menuen Arkiv til fælles arkivering 4.5.1 Ændre adgang til et dokument (ATD) 4.5.2 Udskrive adgang til dokument (UAD) 4.5.3 Reservere og kopiere dokument (RKD) 4.5.4 Reservere et dokument (RES) 4.6 Menuen Administration af skuffer 4.6.1 Tilføje en skuffe (TS) 4.6.2 Oprette en skuffe (O) 4.6.3 Slette en skuffe (S) 4.6.4 Indeks over tilgængelige skuffer (ITS) 4.6.5 Fjerne en skuffe (FS) 4.7 Udvidet fælles skuffe 4.7.1 Indstille standardadgang (ATD) 5 Grupper 5.1 Introduktion 5.2 Grupper med alle brugere 5.3 Inkludere grupper i andre grupper 5.4 Menuen Håndtering af grupper 5.4.1 Oprette en gruppe (O) 5.4.2 Indeks - gruppemedlemmer (IGM) 5.5 Arbejde med flere grupper 5.5.1 Opdatere liste over vedligeholdere (OLV) 6 Tekstbehandling 6.1 Introduktion 6.2 Menuen Tekstbehandling 6.3 Oprette et dokument (O) 6.3.1 Oprette et dokument med en skabelon 6.3.2 Oprette et dokument til automatisk behandling 6.3.3 Redigere et dokument (R) 6.3.4 Læse et dokument (L) 6.4 Arbejde med flere dokumenter 6.4.1 Læse valgte dokumenter (XL) 7 Elektronisk post 7.1 Introduktion 7.1.1 Arkivering af meddelelser 7.1.2 Behandling af meddelelser under bortrejse etc. 7.2 Menuen Elektronisk post 7.2.1 Besvare en meddelelse (B) 7.2.2 Vedhæfte et dokument til en meddelelse (VD) 7.2.3 Automatisk videresendelse (AV) 7.2.4 Sende automatisk svar (SAS) 7.2.5 Oprette en meddelelse (O) 7.2.6 Udskyde afsendelse af en meddelelse (UA) 7.2.7 Frahæfte et dokument, du har vedhæftet (FRA) 7.2.8 Arkivere bilaget til en meddelelse (AB) 7.2.9 Arkivere et bilag som en meddelelse (ABM) 7.2.10 Arkivere en meddelelse (AM) 7.2.11 Arkivere indholdet af en meddelelse til redigering (AI) 7.2.12 Videresende en meddelelse (VM) 7.2.13 Redigere en brugers adgang til din post (RP) 7.2.14 Oprette et indeks over dokumenter og meddelelser (I) 7.2.15 Ændre hovedteksten i en meddelelse (ÆH) 7.2.16 Læse en meddelelse (L) 7.2.17 Efterlade en meddelelse som ikke-læst (PF1 ANNULLER) 7.2.18 Afsende en meddelelse (A) 7.2.19 Vælge en anden brugers post (VP) 7.2.20 Vise meddelelsesstatus (STA) 7.3 Arbejde med flere meddelelser 7.3.1 Læse flere valgte meddelelser (XL) 8 Adressering 8.1 Introduktion 8.1.1 Benytte det primære register til adressering 8.2 Udfylde formularen Hovedtekst 8.2.1 Indtastning af lang postadresse 8.2.2 Felterne i formularen Hovedtekst 8.2.3 ALL-IN-1 registret er det primære 8.2.4 Postregistret er det primære 8.3 Hurtige måder at adressere på 8.3.1 Tilnavne 8.3.2 Sende til en gruppe mennesker 8.3.3 Sende til dig selv 8.3.4 Sende til alle lokale ALL-IN-1 brugere 8.4 Menuen Hovedtekst 8.4.1 Søge i ALL-IN-1 registret (SAR) 8.4.2 Søge i postregistret (SPR) 8.4.3 Søge i andre postregistre (SAP) 8.4.4 Sende via brevpost (SVB) 8.5 Adressering uden brug af register 8.5.1 Ikke-lokale ALL-IN-1 adresser 8.5.2 DECmail adresse 8.5.3 VMSmail adresse 8.5.4 ULTRIX adresse 8.5.5 DEC MAILworks for OPENVMS og for MS-DOS adresse 8.5.6 IBM OfficeVision/MVS-adresse 8.5.7 IBM OfficeVision/VM eller IBM Professional Office System (IBM PROFS) adresse 8.5.8 Telexadresse 8.5.9 X.400 adresse 8.5.9.1 Eksempel på X.400 adresse 8.5.9.2 Felter i adresseformularen for X.400 8.5.9.3 Standardværdier for felterne i en X.400 adresseformular 8.6 Din adresse 8.6.1 Videresende post fra din OPENVMS konto 9 Tilnavne 9.1 Introduktion 9.2 Menuen Tilnavnsregister 9.2.1 Oprette et tilnavn (O) 9.2.2 Oprette tilnavn for afsender (OTA) 9.3 Arbejde med flere tilnavne 10 Distributionslister 10.1 Introduktion 10.2 Menuen Distributionslister 10.2.1 Kopiere en distributionsliste (KO) 10.2.2 Oprette en distributionsliste (O) 10.2.3 Oprette et indeks over distributionslister (I og IS) 10.2.4 Redigere en distributionsliste (R) 10.3 Arbejde med flere distributionslister 10.4 Vise distributionslister (Liste over adressater) 11 Registre 11.1 Introduktion 11.2 Menuen Registre 11.3 Menuerne med personregistre 11.3.1 Oprette en optegnelse i et register (O) 11.3.2 Udskrive oplysninger fra et register (U) 11.3.3 Arbejde med flere personoptegnelser i registret 12 Udskrivning og håndtering af jobs 12.1 Introduktion 12.2 Felter på formularen Udskrive dokument 12.3 Formatere et dokument før udskrivning 12.4 Ændre den måde, hvorpå et emne udskrives 12.4.1 Ændre printer-kontrolindstillinger 12.4.2 Menuen Brugerdefinerede udskrivningsformater 12.5 Udskrive et sammensat dokument 12.6 Udskrive flere emner (XU) 12.7 Håndtering af jobs 12.7.1 Vise et indeks over jobs 12.7.2 Valgmuligheder til arbejde med jobs 12.8 Printerfunktioner 12.8.1 Begrænsninger på portprintere 13 Dokumentoverførsel til og fra andre systemer 13.1 Introduktion 13.2 Menuen Dokumentoverførsel 13.3 Kopiere dokumenter til og fra din DEC arbejdsstation 13.3.1 Hente dokument fra DEC arbejdsstation til dit arkiv (HD) 13.3.2 Overføre dokument til DEC arbejdsstation (OD) 13.4 Kopiering af dokumenter til og fra OpenVMS 13.4.1 Hente dokument fra OpenVMS til dit arkiv (HV) 13.4.2 Overføre dokument fra dit arkiv til OpenVMS (OV) 13.4.3 Hente fra OpenVMS til ALL-IN-1 uden konvertering (HUK) 13.4.4 Overføre fra ALL-IN-1 til OpenVMS uden konvertering (OUK) 14 Notesblok 14.1 Introduktion 14.2 Menuen Notesblok 14.3 Kopiere et skærmbillede til notesblokken 14.4 Kopiere notesblokken til et dokument (AI) 15 Afbrydelse af arbejdet 15.1 Introduktion 15.2 Afbrydelsesmenuen 16 Tidsplanlægning: din kalender 16.1 Introduktion 16.1.1 Din kalender 16.2 Menuen Tidsplanlægning 16.2.1 Møder/aftaler - dagsoversigt (MD) 16.2.2 Møder/aftaler - ugeoversigt (MU) 16.2.3 Møder/aftaler og opgaver (MAO) 16.2.4 Opgaver - dagsoversigt (OD) 16.3 Arbejde fra et indeks 16.3.1 Arbejde på flere møder/aftaler og opgaver 16.4 Andre brugeres adgang til din kalender 16.4.1 Menuen Kalenderadgangskontrol (KK) 16.4.2 Tilføje en bruger til din kalenderadgangsliste (T) 16.5 Skræddersyning af tidsplanlægning 16.5.1 Valg af indledende skærmbillede i tidsplanlægning 17 Tidsplanlægning: møder/aftaler og opgaver 17.1 Introduktion 17.1.1 Arrangering af møder/aftaler 17.1.2 Registrering af opgaver 17.2 Menuen Møder/aftaler 17.2.1 Tilføje deltagere til et møde/aftale (TD) 17.2.2 Besvare en mødeforespørgsel (BM) 17.2.3 Sammenfald af møder/aftaler (SAM) 17.2.4 Oprette møde/aftale (O) 17.2.5 Slette møde/aftale (S) 17.2.6 Redigere et møde/aftale (R) 17.2.7 Indeks over møder/aftaler (I) 17.2.8 Sende en meddelelse til deltagere (SMM) 17.2.9 Månedsoversigt over møder/aftaler (MO) 17.2.10 Slette deltagere fra et møde/aftale (SD) 17.2.11 Svare for en mødedeltager (SVD) 17.2.12 Søge efter ledig tid (SLT) 17.2.13 Planlægge tilbagevendende møder/aftaler (PTM) 17.2.14 Vælge dato (VD) 17.2.15 Vælge kalender (VK) 17.2.16 Møder/aftaler fra to kalendere (TK) 17.2.17 Møder/aftaler - ugeoversigt - udvidet (MUU) 17.2.18 Møder/aftaler - ugeoversigt - kolonne (MUK) 17.3 Menuen Opgaver 17.3.1 Oprette en opgave (O) 17.3.2 Indeks over opgaver (I) 18 Konferencer: brug af konferencer 18.1 Introduktion 18.2 Grundprincipper 18.2.1 Menuen Konferencer 18.2.2 Få adgang til en konference 18.2.3 Arbejde med noter 18.3 Læse noter 18.4 Føje noter til en konference 18.5 Menuen Konferencer 18.5.1 Føje en konference til konferencelisten (TK) 18.5.2 Oprette et emne (OE) 18.5.3 Oprette et indeks over noter (I) 18.5.4 Oprette et indeks over konferencer (IK) 18.5.5 Vise et indeks over konferencens nøgleord (INØ) 18.5.6 Oprette et indeks over konferencens medlemmer (IM) 18.5.7 Redigere oplysningerne om en konference (RK) 18.5.8 Redigere oplysningerne om en note (RN) 18.5.9 Udskrive oplysninger om et indeks over noter (UI) 18.5.10 Læse noter (L) 18.6 Menuen Læse 18.7 Tasterne på det numeriske tastatur 18.8 Anvende valgmuligheden Vælge (VÆL) 18.9 Statusoplysninger 18.9.1 Besvare en note (B) 18.9.2 Afsende en note til en anden bruger (A) 18.9.3 Indstille arbejdsbetingelserne i Konferencer (IAB) 18.10 Arbejde fra indekser i Konferencer 18.10.1 Indeks over konferencer 18.11 Vise oplysninger om en konference (CP) 18.12 Markere noterne i en konference som "læst" (SKL) 18.13 Opdatere oplysningerne om konferencer (OPK og XOPK) 18.13.1 Indeks over noter 18.13.2 Indeks over konferencens nøgleord 18.14 Oprettelse af nøgleord i konferencen (ONØ) 18.14.1 Indeks over konferencens medlemmer 19 Konferencer: moderatorens opgaver 19.1 Moderatorens rolle 19.2 Moderatorens valg 19.3 Oprettelse af en konference (OK) 19.4 Vedligeholdelse af medlemslisten 19.4.1 Tilføje et medlem (TM) 19.4.2 Fjerne et medlem 19.4.3 Redigere et medlem (RM) 19.5 Redigere konferenceprofil (RKP) 19.6 Vedligeholdelse af nøgleord 19.7 Sletning og redigering af noter 19.7.1 Slette en note (SMN) 19.7.2 Redigere en note (RMN) 19.8 Afslutning af en konference 20 Elektronisk regnemaskine 20.1 Introduktion 20.2 Elektronisk regnemaskine 20.2.1 Regnemaskine i miniformat 20.3 Regnemåde 20.3.1 Addition, subtraktion og anden aritmetik 20.3.2 Antal decimaler (D) 20.3.3 Store tal 20.4 Formelmåde 20.4.1 Hukommelsesregistre 20.4.2 Egne registre 20.4.3 Formelfunktioner 20.4.4 Skrive og redigere en formel 20.5 Gå ud af regnemaskinen og benytte dine resultater 21 Brugerbeskrivelse 21.1 Introduktion 21.2 Menuen Brugerbeskrivelse 21.2.1 Ændring af OpenVMS kodeord (KOD) 21.2.2 Brugerprofil (BP) 21.2.3 Indstilling af terminal (ITM) 21.2.4 Indstilling af arbejdsbetingelser på din ALL-IN-1 konto (IAB) 22 Brugerdefinerede processer 22.1 Introduktion 22.2 Menuen Brugerdefinerede processer 22.3 Oprette en BDP (O) 22.3.1 Oprette BDP på en enkelt tast 22.3.2 Regler for skrivning af BDP'er 22.3.3 Funktioner i en BDP 22.4 Eksempler på BDP'er: at benytte et bogmærke 22.5 Oprette en BDP med KODE/BDP LÆR 22.6 Kald af en BDP 22.6.1 Afbrydelse af en BDP 22.7 Arbejde med flere BDP'er 23 Liniemåde 23.1 Introduktion 23.2 Skift mellem menumåde og liniemåde 23.3 Benyttelse af liniemåde 23.4 Brug af funktionstasterne 23.5 Linieredigering 24 Brug af DSR (Digital Standard Runoff) i ALL-IN-1 24.1 Introduktion 24.2 Oprettelse af et RUNOFF kildedokument 24.3 Redigering af et RUNOFF kildedokument 24.4 Formatering af et RUNOFF dokument 24.5 Udskrivning af et RUNOFF dokument 24.6 Afsendelse af et RUNOFF dokument 25 Kommunikation 25.1 Introduktion 25.1.1 Benyttelse af kontroldokument til overførsel af dokumenter 25.2 Menuen Kommunikation 25.3 Menuen Kommunikationskontrol 25.3.1 Oprette forbindelse til et computersystem (OF) 25.3.2 Teste et kontroldokument (TK) 25.3.3 Afbryde forbindelse til et computersystem (AFB) 25.3.4 Sende et dokument til et andet system (SD) 25.3.5 Behandle et kontroldokument (BK) 25.3.6 Registrere session med et andet system (RS) 25.3.7 Indstille terminal (ITM) 25.4 Afbrydelsesmenu for kommunikationskontrol 25.4.1 Standse behandling af kontroldokument (SBK) 25.4.2 Standse behandling af initieringskommandoer (SBI) 25.4.3 Annullere PAUSE kommando (AP) 25.4.4 Annullere en WAIT kommando (AW) 25.5 Terminaltelefon (TT) A LK201- og LK401-tastaturer B VT100 tastaturer C Landekoder Ordliste ILLUSTRATIONER 1-1 Vælge det aktuelle dokument 1-2 Menuoversigt 2-1 De funktioner, der kan bruges i et indeks 2-2 Indeks over meddelelser 2-3 Indeksmenu i Tekstbehandling 3-1 Lagring af dokumenter i arkivet 6-1 Funktioner der kan benyttes under redigeringen 7-1 Oprettede meddelelser 7-2 Tilgængelige funktioner ved læsning af dokumenter 8-1 Funktioner til adressering af meddelelser 8-2 Menuen Hovedtekst 8-3 Søgning i postregistret 8-4 Meddelelseslevering ved brug af ALL-IN-1 post 8-5 Meddelelseslevering med VMSmail 16-1 Optegnelser i din kalender 17-1 Søge efter ledig tid - eksempel på uddata 17-2 Eksempel på to kalendere 17-3 Oversigt over din kalender 18-1 Opbygningen i konferencer 18-2 Det numeriske tastatur i delsystemet Konferencer 20-1 Elektronisk regnemaskine 20-2 Elektronisk regnemaskine i lille format A-1 Områder på et tastaturene LK201 og LK401 TABELLER 1-1 Funktionstaster til flytning mellem menuer 1-2 Funktionstaster til valg af emner 1-3 Funktionstaster til udfyldelse af formularer 1-4 Hurtige måder til indtastning af en dato 1-5 Funktionstaster til brug i hele systemet 2-1 Funktionstaster i indekser 2-2 Vælge og fravælge emner i et indeks 2-3 Forlade et indeks 3-1 Valgmuligheder på menuen Arkiv 3-2 Valgmuligheder på menuen Finde dokument 3-3 Valgmuligheder til arkivering af flere emner 4-1 Adgangsniveauer 4-2 Valgmuligheder på menuen Arkiv til fælles arkivering 4-3 Valgmuligheder til fælles arkivering på menuen Administration af skuffer 4-4 Valgmuligheder til udvidede fælles skuffer 5-1 Valgmuligheder på menuen Håndtering af grupper 5-2 Valgmuligheder i et indeks over gruppemedlemmer 5-3 Valgmuligheder til flere emner fra et indeks over grupper 6-1 Valgmuligheder på menuen Tekstbehandling