INNHOLD Tittelside Copyright-side Innledning 1 Innføring Hovedfunksjoner Tekstbehandling Redigere dokumenter Skrive ut dokumenter Fire hovedpunkter i tekstbehandling Punkt 1 - Vise menyen du skal bruke Punkt 2 - Velge dokumentet du skal arbeide med Velge dokument Velge dokument fra en innholdsliste Velge dokument med piltastene Punkt 3 - Velge et menyvalg Punkt 4 - Fylle ut formularer Endring av tekst Overskrivingsmodus Innsettingsmodus Hjelp-funksjonen Avbruddsmenyen Release Notes og Installation Notes 2 Innføring i redigeringsfunksjoner Tastaturet Første skjermbilde Redigeringsfunksjoner Innsettingsmodus og overskrivingsmodus Skriving av tekst Rette opp tekst Automatisk linjeskift Vertikal flytting av markøren Innsetting av dato og klokkeslett Dokumentstatus Avbruddsmenyen i redigeringsprogrammet Avslutte en redigeringsøkt Lagre endringer Fjerne endringer Lagre det opprinnelige dokumentet Redigere flere dokumenter Gjenopprette dokumenter som er blitt ødelagt 3 Grunnleggende tekstredigering Flytting av markøren Flytte markøren noen få posisjoner Flytte markøren flere posisjoner eller linjer Avstandstaster og GULL-funksjoner Formateringslinjer Vise en formateringslinje Flytting av markøren på en formateringslinje Endre en formateringslinje Fjerne en formateringslinje Venstre marg (V, N, D, F) Høyre marg (U, J) Tabulering TAB og TAB POS (RT8) Tabulatorverdier Venstrejustert tabulering (T) Høyrejustert tabulering (>) Desimaljustert tabulering (,) Innrykk Innrykk ved avsnitt (A) Innrykk ved automatisk linjeskift (I) Midlertidig innrykk ved linjeskift Midtstillingspunkt (M) Orddelingssone (O) Brede formateringslinjer Opprette en bred formateringslinje Skrive ut et bredt dokument Formateringslinjer uten automatisk linjeskift Lagring av formateringslinjer Lagre formateringslinjer under et tall Lagre en ny startverdi for formateringslinjen Lagre formateringslinjer under navn Personlige og felles formateringslinjer Liste over navngitte formateringslinjer Referanse til formateringslinjer Standard formateringslinje og formateringslinje for fotnoter Flytte til en formateringslinje Flytte til en refererende formateringslinje Begrensninger ved formateringslinjer Flytting av tekst Utvelging av tekst Ta ut tekst Sette inn tekst Erstatte tekst Flere mellomlagre Begrensninger ved bruk av flere mellomlagre Ta ut og sette inn kolonner Ta ut kolonne Begrensninger ved å ta ut kolonner Sette inn kolonner Overføring av tekst mellom dokumenter Flytte tekst mellom dokumenter med Hente en kopi av et dokument fra arkivet Hente en kopi av innholdet i notatblokken Hente en kopi av en VMS-fil Hente en kopi av en Brukerdefinert prosess (BDP) Hente en kopi av et dokument fra PC/Arbeidsstasjon Hente et innlegg fra en konferanse Kopiere til et nytt dokument Kopiere til Notatblokk Kopiere til en VMS-fil Kopiere til Innholdsliste over BDP-er Kopiere til dokument på PC/Arbeidsstasjon Utheving av tekst Store bokstaver, fet skrift og understreking Midtstilling av tekst Overstryking, endringsmerker og dobbel understreking Sette inn overstryking, endringsmerker og dobbel understreking Fjerne overstryking, endringsmerker og dobbel understreking Fjerne tekst med overstryking Kombinasjon av flere uthevingsfunksjoner Innsettingsmodus og overskrivingsmodus Begrensninger ved utheving Lagre redigeringsverdier Søking i et dokument Finn Søkesekvensen Finn side Finn TDR-diagram eller flerspaltet tekst Finn kontrollblokk Finn utheving Finn formateringslinje Fortsette søking Avbryte søking Finn og erstatt Finn og fjern Finn og erstatt alle Stavekontroll, synonymordliste og ordvalgkontroll Stavekontroll Stavekontroll av et helt dokument Stavekontroll av et utvalgt område Stavekontroll av et enkelt ord Endre hovedordliste i et dokument Menyvalgene på menyen Stavekontroll Funksjonsordet Erstatt Funksjonsordet Redigér Funksjonsordet Godta Funksjonsordet Tilføy Funksjonsordet Passér Funksjonsordet Ordliste Funksjonsordet Avslutt Vedlikehold av ordlistene i stavekontroll Velge ordliste Opprette ordliste Redigere ordliste Fjerne ordliste Skrive ut ordliste Lese ordliste Liste over ordlister Formatere ordliste Velge hovedordliste Liste over åpne ordlister Åpne ordliste Lukke ordliste Bruk av synonymordliste Bruk av ordvalgkontroll 4 Avansert tekstredigering Øvre indeks, nedre indeks og sammensatte uttrykk Øvre og nedre indeks Sammensatte uttrykk Multinasjonale og sammensatte tegn Krav til maskinutstyr Multinasjonale tegn Sammensatte tegn Dele opp sammensatte tegn Teknisk tegnsett Krav til maskinutstyr Bruk av det tekniske tegnsettet Biblioteket for teknisk tegnsett Bruk av biblioteket for teknisk tegnsett Beskrivelse av teknisk tegnsett Deling av ord Bindestrek Delende bindestrek Usynlig bindestrek Fast mellomrom Deling av ord med Deling av ord med Orddelingssone Frase- og tekstbibliotek Opprette et frasebibliotek Bruke et frasebibliotek Opprette et tekstbibliotek Bruke et tekstbibliotek Eksempel: Mønsterdokumenter Begrensninger ved frase- og tekstbiblioteker VIS-modus VIS-modus Symboler i VIS-modus Bindestreker i VIS-modus 5 Todimensjonalt redigeringsprogram (TDR) Bruke TDR Hjelp i TDR Tegning av et enkelt diagram Funksjonstaster i TDR Bruk av formateringslinjer Bruk av pennen Innstilling av pennen Skrive tekst Overskrivings- og innsettingsmodus Automatisk retningsvalg Sette inn en kolonne eller en rad Slette diagrammer og tekst Opphevingskommandoen Markering Bruk av utvalgte felter Velge ut felter Flytting av felter med piltastene Flytting av felter uten piltastene Kopiere felter til et vanlig dokument Fylle ut felter Markering av felter Sammenføying av kryssende linjer i et felt Slette et utvalgt felt Tegne firkanter Bruk av arbeidsområder Bruk av linjeskiftområder Gjenta funksjoner eller tastetrykk Spesialtegn Bruk av frase- og tekstbibliotek Lage et TDR-diagram over flere skjermbilder Opprette brede TDR-diagrammer Utskrift av diagrammer Begrensninger 6 Regning i redigeringsprogrammet Regnefelter og kontrollblokker for regning Kontrollblokken BEGYNN Kontrollblokken SLUTT Slik virker regning Kommandoen FORMEL Tabulatorposisjoner og feltnavn Addisjon Subtraksjon Endring av kolonnenes rekkefølge Konstanter Multiplikasjon og divisjon Summer og gjennomsnitt Summering av en kolonne Summering av flere kolonner Delsummer og akkumulatorer SETT-kommandoen Streker i kolonner Gjennomsnitt Parenteser Standardformat Spesialformat Valuta Antall desimaler Foranstilt plusstegn og etterstilt minustegn Parenteser Punktum Stjerner Kutting og avrunding Sløyfing av utregninger Sjekkliste for kommandoen FORMEL Sjekkliste for format Sjekkliste for tabeller 7 Flerspaltet redigeringsprogram Bruk av Flerspaltet redigeringsprogram Redigering i områder med flerspaltet tekst Føye til en spalte Fjerne en spalte Justere tekst på tvers av spalter Begrensninger ved redigering av flerspaltet tekst Konvertering av tekst formatert med SPALTER-kontrollblokk Sjekkliste for flerspaltet tekst 8 Formatering av dokumenter Kontrollblokker Opprette kontrollblokker Kontrollblokk-kommandoer Topptekst og bunntekst Begrensninger ved topptekst og bunntekst Sidenummerering Kapittelnummerering Sidenummerering i innholdsfortegnelse Utskrift av kapittel- og sidenummer Endre oppsett for side og kapittelnummerering Justering av sidenummereringen Justering av kapittelnummereringen Begrensninger ved justering av side- og kapittelnummerering Aktuell dato Veksle mellom topptekst og bunntekst til venstre og høyre Unngå sideinndeling av deler av tekst Begrensninger Justere tekst Tegn pr. tomme på formateringslinjen Endre utskriftsverdier Topp- og bunnmarger Begrensninger ved marger Sidestørrelse Linjer pr. tomme i dokument Linjer pr. tomme i fotnoter Tegn pr. tomme Skrivermodus Velge skuff Skriverformat Utskrift med proporsjonalskrift Definisjoner Proporsjonalskrift Proporsjonalskrivere PostScript-skrivere Formatering av proporsjonalskrift Vanlige fontstørrelser Nyttige tips Automatisk linjeskift Grafikk med Encapsulated PostScript Begrensninger ved Encapsulated PostScript-grafikk Skriverfonter Kommandoer for skriverfonter Tekstbibliotek for fonter Skrivertabeller Begrensninger ved kontrollblokker Sideinndeling av dokumenter Automatisk sideinndeling Automatisk GULL SIDE Justering av sidestørrelse Avsnittsnummerering Opprette avsnittsnummerering Nivånumre for overskrifter og avsnitt Endring av nummereringsoppsettet Nummer på nummereringsoppsett Første avsnittsnummer Plass til avsnittsnummer Nummereringstype Verdier for nivånumre Eksempler på avsnittsnummerering Lage en innholdsfortegnelse Lage et stikkordregister Lage kildehenvisninger Lage innholdsfortegnelser, stikkordregistre og kildehenvisninger Tilleggskommandoer for avsnittsnummerering Språk og avsnittsnummerering Avsnittsnummerering før du skriver ut Lagre og kalle frem verdier Begrensninger 9 Utskrift av dokumenter Skrive ut dokument Formularet Skrive ut Utskriftssted Utskriftstype Antall kopier Menyen Utskriftsverdier Hjelp til utskriftsverdier Utskriftskontroll Sideinndeling Startverdier Endringer lagret med dokumentet Fotnoteoppsett Fotnotenummerering Dato- og tidformat Lagre utskrifts- og avsnittsnummereringsoppsett Kalle frem lagret utskrifts- og avsnittsnummereringsoppsett Første side i utskrift og Siste side i utskrift Lagre oppsett uten å skrive ut Skrive ut og lagre oppsett Utskriftskontroll Splittside Forside Sideskift Topptekst Underrette bruker Tidspunkt for utskrift Utskriftsprioritet Sideinndeling Linjer pr. tomme Tegn pr. tomme Bruk av Tegn pr. tomme Toppmarg, Bunnmarg, Linjer pr. side Utskriftsmarg, Mellomrom mellom spalter Utskriftskvalitet Velg papirskuff Automatisk orddeling Nummer på første side Begrensninger Kontrollinjer for enker/farløse Automatisk sideinndeling Skyggeskrift Fargetone Fjerne tomme linjer øverst på siden Erstatningstegn Hengende tegnsetting Automatisk linjeskift Begrensninger: Portskrivere 10 Fotnoter og noter Redigeringsprogrammet for fotnoter Utskrift av fotnoter Redigere fotnoter Flytte fotnoter Fjerne fotnoter Skrive ut fotnoter Fotnoter eller noter Minimum tekstlinjer pr. side Fortsettelsesmeldinger Skillelinje-tegn Lengde på skillelinje Plassering av skillelinje Tomme linjer mellom siste tekstlinje og skillelinjen Tomme linjer mellom skillelinjen og første fotnote Tomme linjer mellom fotnoter Nummereringsoppsett Endre nummereringsoppsett Nummer på første fotnote Starte på nytt for hver side Fotnotenummer Utheving av fotnotetegn Ekstra fotnotetegn Utheving av ekstra fotnotetegn Fotnote-fonter Fotnoter i flerspaltet tekst Begrensninger ved fotnoter 11 Innføring i listebehandling Listebehandling Listedokumentet Mønsterdokumentet Spesifikasjonsdokumentet Resultatdokumentet Slik kjører du listebehandling Regning i listebehandling Sortering 12 Klargjøring for listebehandling Listedokumentet Oppretting av et listedokument Hvilke felter skal være med Feltnavn Feltverdier Rekkefølgen av feltene Kommentarer Mal for listedokument Vedlikehold av listedokumenter Listestørrelse Rekkefølgen på postene Enklere redigering Mønsterdokumentet Typer av mønsterdokumenter Oppretting av et mønsterdokument Brev Konvolutter Adresselapper Utskrift av resultatdokumentet Brev Konvolutter Adresselapper Lister, registre og tabeller Overskrifter og utfyllende tekst Avstand til overskrift og utfyllende tekst Kommandoer i mønsterdokumentet Gruppering av oppføringer i tabeller Avstand mellom oppføringer i tabeller Kolonner Hoppe over poster Dellister Endring av feltnavn i listedokumenter Spesifikasjonsdokumentet Oppretting av et spesifikasjonsdokument Slik begrenser du utvalget av poster ELLER, OG samt MEN IKKE HVIS Bruk av ELLER-betingelser for å velge ut verdier Bruk av OG-betingelsen for å velge ut verdier Bruk av MEN IKKE HVIS for å utelukke poster Bruk av flere HVIS-setninger Utvelging på tomme felter Utvelging med jokertegn Spørsmålstegn som jokertegn Stjerne som jokertegn Sammenligningsmåter Utvelging av numeriske felter Utvelging tegn for tegn Utvelging bare på tall i et ikke-numerisk felt Utvelging av numeriske verdiområder Utvelging av datoer Utvelging av datoer ved hjelp av et verdiområde Rettledning for spesifikasjonsdokumenter 13 Regning i listebehandling Regning i listebehandling og i redigeringsprogrammet Start av regneprogrammet Oppretting av FORMEL-kontrollblokker Endring av utregninger Utelukking av poster Stans av regneprogrammet Regning i listebehandling: Et fullstendig eksempel Summer og delsummer Gjennomsnittsverdier Overføring og nullstilling av verdier Kutting og avrunding Startverdier Spesielle formater Desimalbrøker Punktum Valutategn Etterstilt minustegn Foranstilt plusstegn Parenteser Stjerner Feilmeldinger fra regneprogrammet Sjekkliste for FORMEL-kommandoer Sjekkliste for formatering Sjekkliste for feltverdier fra inndata 14 Sortering av listedokumenter Nødvendige dokumenter Spesifikasjonsdokumentet Oppretting av et spesifikasjonsdokument Sortering etter ett felt Sortering etter flere felter Sortering når felter eller feltverdier mangler Sorteringsalfabetet 15 Kjøring av listebehandling og sortering Kjøring av listebehandling Utfylling av formularene for dokumentvalg Verdier Start av listebehandling Feilmeldinger Testing av et spesifikasjonsdokument Sortering Utskriving av et resultatdokument Visning av bakgrunnsjobber Lesing av loggfiler A Tastsekvenser for multinasjonale tegn Ordliste akkumulatorfelt . . . avsluttende vinkelparenteser avsnittsmerke . . . bredt skjermbilde brukerdefinert prosess (BDP) . . . enke erstatningstegn . . . formateringsoppsett formateringsverdi . . . inndata-felt innholdsliste . . . kryssarkivere Ktrl-tast . . . mappe melding . . . orddelingssone ordvalgkontroll . . . referert formateringslinje Regning i listebehandling . . . skilletegn skjønnskriver . . . standard utskriftsverdier statuslinje . . . Todimensjonalt redigeringsprogram (TDR) topptekst . . . VIS-modus VIS-modus-symbol . . . øvre indeks EKSEMPLER 3-1 Eksempler på tabulatorverdier 6-1 Bruk av SETT-kommandoen 13-1 Utregning av summer 13-2 Utregning av delsummer 14-1 Liste sortert etter <VARE#> 14-2 Liste sortert etter <:STYKKPRIS> 14-3 Liste sortert etter <FYLKE>, <POSTNUMMER> og <ADRESSE> 14-4 Liste sortert etter <FYLKE> og <ETTERNAVN> I STIGENDE ORDEN 14-5 Liste sortert etter <BETAL> SYNKENDE og <ETTERNAVN> STIGENDE FIGURER 4-1 Teknisk tegnsett på LK201-tastatur 5-1 TDR-funksjoner på redigeringstastaturet 5-2 Innsetting av en rad i et diagram 5-3 Markering av et felt 5-4 Sammenføying av kryssende linjer 8-1 Ikke-proporsjonal- og proporsjonalskrift 8-2 Times Roman og Helvetica 8-3 Asymmetrisk grafikk 10-1 Eksempel på dokument med fotnoter 11-1 Slik virker listebehandling 12-1 Felter i listedokumenter 12-2 To typer mønsterdokumenter 12-3 Overskrift og utfyllende tekst 12-4 Endring av avstand mellom overskrift og utfyllende tekst 12-5 HVIS-betingelser 12-6 ELLER, OG, og MEN IKKE HVIS 13-1 Eksempel på kontrollblokk med FORMEL-kommandoer 13-2 Regning i listebehandling: et fullstendig eksempel 14-1 Slik virker sorteringsprogrammet TABELLER 1-1 Funksjonstaster for flytting mellom menyer 1-2 Funksjonstaster for å velge dokumenter 1-3 Funksjonstaster for utfylling av formularer 1-4 Funksjonstaster for å flytte markøren mellom feltene i et formular 1-5 Funksjonstaster for å gå ut av et formular 3-1 Avstandstaster 3-2 GULL-funksjoner og flytting av markøren 3-3 Tegn på formateringslinjen 3-4 Taster for å vise og velge formateringslinjer 4-1 Eksempler på sammensatte tegn 4-2 Dokumenter i biblioteket for teknisk tegnsett 4-3 Tekniske tegn-store, greske bokstaver 4-4 Tekniske tegn-små, greske bokstaver 4-5 Tekniske tegn-matematiske symbolerl 4-6 Tekniske tegn-logiske tegn 4-7 Tekniske tegn-komponenttegn 4-8 Tekniske tegn-multinasjonale tegn 4-9 Symboler i VIS-modus 4-10 Bindestreker i VIS-modus 5-1 TDR-funksjoner på hovedtastaturet 5-2 Flytting av markøren i TDR 5-3 Taster for å endre formateringslinjen i TDR 5-4 Taster for innstilling av TDR-pennen 5-5 TDR-funksjoner som påvirkes av automatisk retningsvalg 5-6 Automatisk retningsvalg 5-7 Spesialtegn 6-1 Kommandoer for kontrollblokker for regning 6-2 Tillatte tegn i FORMEL-kommandoer 6-3 Spesialformat i formateringsoppsett 7-1 Taster i Flerspaltet redigeringsprogram 8-1 Kontrollblokk-kommandoer 8-2 Verdier for arkmating 8-3 Kommandoer for skriverfonter 8-4 Metoder for sideinndeling 8-5 Menyvalg for avsnittsnummerering 8-6 Oversettelser av kommandoer for avsnittsnummerering 9-1 Menyvalg på menyen Utskriftsverdier 9-2 Verdier for sideinndeling 9-3 Verdier for arkmating 9-4 Verdier for Kontrollinjer for enker/farløse 10-1 Utheving av fotnotenummer og fotnotetegn 10-2 Ekstrategn og fotnotenummer 12-1 Kommandoer i mønsterdokumentet 12-2 Enkel og dobbel linjeavstand med <!S> og <!E> 12-3 HVIS-betingelser 13-1 Regning i listebehandling og redigeringsprogrammet 13-2 Regnekommandoer 13-3 Tillatte tegn i FORMEL-kommandoer 13-4 Tegn som kan benyttes i formateringsoppsett 14-1 Sorteringsalfabetet 15-1 Resultatdokument - alternativer A-1 Tastsekvenser for multinasjonale tegn