INNHOLD Tittelside Copyright-side Innledning 1 Grunnleggende ALL-IN-1 1.1 Innledning 1.1.1 Delsystemene i ALL-IN-1 1.2 Terminalen 1.3 Slik går du inn i ALL-IN-1 1.3.1 Kontrollere nye meldinger før oppstart 1.3.2 Kontrollere usendte meldinger før oppstart 1.3.3 Kontrollere en annen brukers post 1.4 Gå ut av ALL-IN-1 1.5 Lære å bruke ALL-IN-1 1.6 De fire obligatoriske punktene ved bruk av ALL-IN-1 1.6.1 Punkt 1 - Vise ønsket meny 1.6.2 Punkt 2 - Velge oppføringen du skal jobbe med 1.6.3 Punkt 3 - Slik velger du på menyen 1.6.4 Punkt 4 - Slik fyller du ut formularer 1.7 Velge en oppføring (VEL) 1.8 Slik bruker du I (Innholdsliste) for å finne en oppføring 1.9 Slik får du hjelp 1.10 Snarveier i systemet 1.10.1 Slik stiller du inn datoen 1.11 Låse tastaturet (LT) 1.12 Taster du kan bruke hvor som helst i ALL-IN-1 2 Bruke innholdslisten 2.1 Innledning 2.1.1 Innholdslisten 2.2 Opprette en innholdsliste 2.3 Vise innholdsliste (VI) 2.4 Arbeide med en enkelt oppføring 2.5 Arbeide med flere oppføringer samtidig 2.5.1 Velge flere oppføringer 2.5.2 Bruke menyvalg som gjelder flere oppføringer 2.6 Innholdslistemenyer 2.7 Gå ut av innholdslisten 2.8 Sammendrag av hvordan du bruker en innholdsliste 3 Ordne dokumentene i arkivet 3.1 Innledning 3.1.1 Føye til referanseopplysninger om et dokument 3.1.2 Ordne arkivet 3.1.3 Tømme papirkurven 3.1.4 Lagre dokumenter 3.2 Menyen Arkivfunksjoner 3.2.1 Lagre dokument senere (LDS) 3.2.2 Lagre dokument nå (LDN) 3.2.3 Automatisk lagring (AL) 3.2.4 Konvertere dokument (KVD) 3.2.5 Innholdsliste over valgte skuffer (IVS) 3.2.6 Kryssarkivere dokument (KAD) 3.2.7 Fjerne mappe (FJM) 3.2.8 Omorganisere arkiv (OA) 3.2.9 Finne dokument (FD) 3.2.10 Kopiere dokument (KD) 3.2.11 Skrive ut innholdsliste (SI) 3.2.12 Rearkivere dokument (RAD) 3.2.13 Hente lagret dokument (HLD) 3.3 Arbeide med flere dokumenter 4 Dele arkiv med andre brukere 4.1 Innledning 4.2 Velge en fellesskuff hos en annen bruker 4.3 To typer adgang til fellesskuffer 4.4 Bestemme adgang til en skuff eller et dokument 4.5 Menyvalg for fellesskuffer på menyen Arkivfunksjoner 4.5.1 Endre adgang til dokument (EAD) 4.5.2 Skrive ut dokumentadgang (SDA) 4.5.3 Reservere og kopiere dokument (RKD) 4.5.4 Reservere dokument (RD) 4.6 Menyen Skuffer 4.6.1 Tilføye skuff (TS) 4.6.2 Opprette skuff (O) 4.6.3 Fjerne skuff og innhold (F) 4.6.4 Innholdsliste over tilgjengelige skuffer (ITS) 4.6.5 Fjerne skuff (FS) 4.7 Avanserte adgangsfunksjoner (AAF) 4.7.1 Bestemme standardadgang til nye dokumenter (BSA) 5 Grupper 5.1 Innledning 5.2 Grupper som inneholder alle brukere 5.3 Grupper inne i andre grupper 5.4 Menyen Grupper 5.4.1 Opprette en gruppe (O) 5.4.2 Innholdsliste over gruppemedlemmer (IGM) 5.5 Arbeide med flere grupper 5.5.1 ELV (Endre liste over vedlikeholdere) 6 Tekstbehandling 6.1 Innledning 6.2 Menyen Tekstbehandling 6.3 Opprette et dokument (O) 6.3.1 Opprette dokument ved hjelp av mønsterdokument 6.3.2 Opprette et dokument som skal behandles automatisk 6.3.3 Redigere et dokument (R) 6.3.4 Lese et dokument 6.4 Arbeide med flere dokumenter samtidig 6.4.1 Lese alle valgte dokumenter (LAV) 7 Elektronisk post 7.1 Innledning 7.1.1 Arkivere meldinger 7.1.2 Behandling av meldinger mens du selv ikke er til stede 7.2 Menyen Elektronisk post 7.2.1 Svare på en melding som du har lest (BE) 7.2.2 Dokument som vedlegg til en melding (VD) 7.2.3 Automatisk videresending av elektronisk post (AV) 7.2.4 Automatisk svar på innkommende meldinger (AS) 7.2.5 Opprette en melding (O) 7.2.6 Utsette leveringen av en melding til et gitt tidspunkt (UL) 7.2.7 Fjerne et dokument du har brukt som vedlegg (FV) 7.2.8 Arkivere et vedlegg som et dokument (ASD) 7.2.9 Arkivere et vedlegg som en melding (AVM) 7.2.10 Arkivere en melding (AM) 7.2.11 Arkivere tekst (AT) 7.2.12 Videresende et dokument (V) 7.2.13 Gi andre brukere adgang til din post (GA) 7.2.14 Opprette en innholdsliste over dokumenter og meldinger (I) 7.2.15 Endre meldingshode (EM) 7.2.16 Lese en melding (L) 7.2.17 La melding være ulest (LU) 7.2.18 Sende en melding (SE) 7.2.19 Behandle andre brukeres post (ABP) 7.2.20 Vise meldingsstatus (VM) 7.3 Arbeide med flere meldinger samtidig 7.3.1 Lese flere valgte meldinger (LAV) 8 Adressering 8.1 Innledning 8.1.1 Bruke hovedregisteret til adressering 8.2 Fylle ut formularet Opprette melding 8.2.1 Skrive lange adresser 8.2.2 Felter i formularet Opprette melding 8.2.3 Adressering med ALL-IN-1-registeret som hovedregister 8.2.4 Adressering med postregisteret som hovedregister 8.3 Spare tid ved adressering 8.3.1 Adressere ved hjelp av kallenavn 8.3.2 Adressere til flere brukere 8.3.3 Adressere meldinger til deg selv 8.3.4 Adressere til alle lokale ALL-IN-1-brukere 8.4 Adressatmenyen 8.4.1 Søke i ALL-IN-1-registeret (SAR) 8.4.2 Søke i postregisteret (SPR) 8.4.3 Søke i andre postregistre (SAP) 8.4.4 Sende papirpost (SP) 8.5 Adressere meldinger uten å bruke et register 8.5.1 Eksterne ALL-IN-1-adresser 8.5.2 DECmail-adresse 8.5.3 VMSmail-adresse 8.5.4 ULTRIX-adresse 8.5.5 Adresse for DEC MAILworks for OpenVMS og for MS-DOS 8.5.6 IBM OfficeVision/MVS-adresse 8.5.7 Adresser for IBM OfficeVision/VM eller IBM Professional Office System (IBM PROFS) 8.5.8 Telex-adresse 8.5.9 X.400-adresse 8.5.9.1 Eksempel på X.400-adresse 8.5.9.2 Felter i formularet X.400-adresse 8.5.9.3 Standardverdier for feltene i X.400-adresseformularet 8.6 Adressen din 8.6.1 Videresende post fra VMSmail 9 Kallenavn 9.1 Innledning 9.2 Menyen Kallenavn 9.2.1 Opprette et kallenavn (O) 9.2.2 Opprette kallenavn for avsender (OKA) 9.3 Behandle flere kallenavn samtidig 10 Adresselister 10.1 Innledning 10.2 Menyen Adresselister 10.2.1 Kopiere adresseliste (KO) 10.2.2 Opprette en adresseliste (O) 10.2.3 Opprette innholdslister over adresselister 10.2.4 Redigere en adresseliste 10.3 Behandling av flere adresselister samtidig 10.4 Vise adresselister ved lesing og utskrift 11 Registre 11.1 Innledning 11.2 Menyen Registre 11.3 Menyene for telefonregistre 11.3.1 Opprette en oppføring i et telefonregister (O) 11.3.2 Skrive ut opplysninger fra et telefonregister (S) 11.3.3 Slik arbeider du med flere oppføringer i et telefonregister 12 Utskrift og jobb-behandling 12.1 Innledning 12.2 Felt på formularet Skrive ut 12.3 Formatere et dokument før det skrives ut 12.4 Endre utskriftsmåte for et dokument 12.4.1 Endre verdier for utskriftskontroll 12.4.2 Menyen Utskriftskontroll 12.5 Skrive ut et sammensatt dokument 12.6 Skrive ut flere dokumenter (SAV) 12.7 Jobb-behandling 12.7.1 Vise en innholdsliste over jobber 12.7.2 Menyvalg du kan bruke på jobber 12.8 Skriverfunksjoner 12.8.1 Begrensninger for portskrivere 13 Dokumentoverføring 13.1 Innledning 13.2 Menyen Dokumentoverføring 13.3 Kopiere dokumenter til og fra arbeidsstasjonen din 13.3.1 Motta dokument fra PC/Arbeidsstasjon (MD) 13.3.2 Sende dokument til PC/Arbeidsstasjon (SD) 13.4 Kopiere dokumenter til og fra VMS 13.4.1 Fra VMS til arkivet (MV) 13.4.2 Sende dokumenter fra arkivet til VMS (SV) 13.4.3 Motta dokument fra VMS uten konvertering (MVU) 13.4.4 Sende dokument til VMS uten konvertering (SVU) 14 Notatblokk 14.1 Innledning 14.2 Menyen Notatblokk 14.3 Kopiere skjermbilde over til notatblokken 14.4 Arkivere innholdet i notatblokken (AI) 15 Avbrudd i arbeidet 15.1 Innledning 15.2 Avbruddsmenyen 16 Tidsplanlegging: Kalenderen din 16.1 Innledning 16.1.1 Forskjellige måter å vise kalenderen på 16.2 Menyen Tidsplanlegging 16.2.1 Vise en oversikt over dagens avtaler (OA) 16.2.2 Vise dagens avtaler sammen med en ukeoversikt (DA) 16.2.3 Vise dagens avtaler og gjøremål (AOG) 16.2.4 Vise gjøremålene dine (OG) 16.3 Arbeide med en innholdsliste eller en detaljkalender 16.3.1 Arbeide med med flere avtaler og gjøremål samtidig 16.4 Gi andre brukere tilgang til kalenderen din 16.4.1 Menyen Kalendertilgang (KT) 16.4.2 Ny bruker av kalenderen din (N) 16.5 Tilpasse Tidsplanlegging etter dine behov 16.5.1 Velge første skjermbilde i Tidsplanlegging 17 Tidsplanlegging: Avtaler og gjøremål 17.1 Innledning 17.1.1 Ordne avtaler 17.1.2 Registrere gjøremål 17.2 Menyen Avtaler 17.2.1 Nye møtedeltagere (NM) 17.2.2 Besvare møteinnkallelse (BM) 17.2.3 Vise konflikter i kalenderen (KO) 17.2.4 Opprette en avtale (O) 17.2.5 Fjerne en avtale (F) 17.2.6 Endre en avtale i kalenderen din (R) 17.2.7 Vise en innholdsliste over avtaler (I) 17.2.8 Sende en melding til møtedeltagere (MM) 17.2.9 Vise en månedskalender (MK) 17.2.10 Stryke møtedeltagere (SM) 17.2.11 Skrive et svar for en deltager (SFM) 17.2.12 Finne ledig tid (FT) 17.2.13 Opprette gjentatte avtaler (OGA) 17.2.14 Bestemme dato (BD) 17.2.15 Bestemme eier for kalenderen til en annen person (BE) 17.2.16 Vise avtaler fra to kalendere (TK) 17.2.17 Vise ukeplan i listeformat (UPL) 17.2.18 Vise ukeplan i tabellformat (UPT) 17.3 Menyen Gjøremål 17.3.1 Opprette et gjøremål (O) 17.3.2 Vise en innholdsliste over gjøremålene dine (I) 18 Konferanser: Bruke konferanser 18.1 Innledning 18.2 Grunnleggende funksjoner 18.2.1 Vise menyen Konferanser 18.2.2 Delta i en konferanse 18.2.3 Innlegg 18.3 Menyen Konferanser 18.3.1 Endre konferanseopplysninger (EK) 18.3.2 Endre innlegg (EI) 18.3.3 Innholdsliste (I) 18.3.4 Innholdsliste over deltagere (ID) 18.3.5 Innholdsliste over konferanser (IK) 18.3.6 Innholdsliste over nøkkelord (IN) 18.3.7 Lese (L) 18.3.8 Opprette emne (OE) 18.3.9 Personlig oppsett (PO) 18.3.10 Sende (SE) 18.3.11 Skrive ut innholdsliste (SI) 18.3.12 Svare (SV) 18.3.13 Tilføye konferanse (TK) 18.4 Arbeide med innholdslister i Konferanser 18.4.1 Innholdsliste over konferanser 18.4.2 Innholdsliste over innlegg 18.4.3 Innholdsliste over nøkkelord 18.4.4 Innholdsliste over deltagere 19 Konferanser: Ordstyrerens oppgaver 19.1 Ordstyrerens oppgaver 19.2 Menyvalg for ordstyrere 19.3 Opprette konferanse (O) 19.4 Deltagerliste 19.4.1 Tilføye deltager (TD) 19.4.2 Fjerne deltager (FD) 19.4.3 Endre deltager (ED) 19.5 Endre konferanseoppsett (EKO) 19.6 Nøkkelord 19.7 Fjerne og endre innlegg 19.7.1 Ordstyrer fjerne innlegg (OFI) 19.7.2 Ordstyrer endre innlegg (OEI) 19.8 Avslutte en konferanse 20 Kalkulator 20.1 Innledning 20.2 Kalkulator 20.2.1 Minikalkulatoren 20.3 Kalkulatormodus 20.3.1 Addering, subtrahering og annen aritmetikk 20.3.2 Bestemme antall desimaler (D) 20.3.3 Vise store tall 20.4 Formelmodus 20.4.1 Minneregistre 20.4.2 Opprette dine egne minneregistre 20.4.3 Legge inn formelfunksjoner 20.4.4 Skrive og redigere en formel 20.5 Gå ut av kalkulatoren og bruke resultatene av beregningene 21 Brukeroppsett 21.1 Innledning 21.2 Menyen Brukeroppsett 21.2.1 VMS-passord (VP) 21.2.2 Personopplysninger (PO) 21.2.3 Terminalmodus (TM) 21.2.4 Personlig ALL-IN-1-oppsett (PA) 22 Brukerdefinerte prosesser 22.1 Innledning 22.2 Menyen Brukerdefinerte prosesser 22.3 Opprette en brukerdefinert prosess (O) 22.3.1 Opprette en BDP under én tast 22.3.2 Skriveregler ved oppretting av BDP-er 22.3.3 Skrive funksjoner inn i en BDP 22.4 Eksempel på BDP, bokmerke 22.5 Opprette en BDP med 22.6 Bruke en BDP 22.6.1 Stoppe utføringen av en BDP 22.7 Arbeide med av flere BDP-er samtidig 23 Skriverterminalmodus 23.1 Innledning 23.2 Skifte mellom skjermmodus og skriverterminalmodus 23.3 Skriverterminalmodus 23.4 Funksjonstastene 23.5 Linjeredigering 24 Digital Standard Runoff i ALL-IN-1 24.1 Innledning 24.2 Opprette et RUNOFF kildedokument 24.3 Vise et RUNOFF kildedokument på skjermen 24.4 Formatere et RUNOFF-dokument 24.5 Skrive ut et RUNOFF-dokument 24.6 Sende et RUNOFF-dokument 25 Kommunikasjon 25.1 Innledning 25.1.1 Bruk av kontrolldokument til overføring av dokumenter 25.2 Menyen Kommunikasjon 25.3 Menyen Kommunikasjonskontroll 25.3.1 Oppkobling mot datasystem (OD) 25.3.2 Sjekke kontrolldokument (SK) 25.3.3 Nedkobling fra datasystem (ND) 25.3.4 Sende dokument til et annet system (SD) 25.3.5 Behandle kontrolldokument (BK) 25.3.6 Registrere arbeidsøkt (RA) 25.3.7 Stille inn terminal (ST) 25.4 Avbruddsmenyen for kommunikasjonskontroll 25.4.1 Stoppe behandling av kontrolldokument (SBK) 25.4.2 Stoppe behandling av VEKKE-kommandoer (SBV) 25.4.3 Avbryte en PAUSE-kommando (AP) 25.4.4 Avbryte en VENTE-kommando (AV) 25.5 Terminaltelefon (TT) A Redigeringsprogrammet WPS A.1 Innleding A.2 Redigere et dokument A.2.1 Redigeringsmenyen A.2.2 Hjelp til redigering A.2.3 Gjenopprette et dokument A.3 Funksjonstaster i WPS A.4 Flytte markøren i et dokument A.5 Fjerne tekst A.6 Flytte tekst A.7 Kopiere tekst A.7.1 Sette inn et annet dokument ved hjelp av menyen Hente dokument A.7.2 Søke i et dokument A.7.3 Søke etter store bokstaver A.7.4 Bytte om tegn A.7.5 Erstatte tegn A.7.6 Skifte mellom store og små bokstaver A.8 Midtstille tekst A.8.1 Formateringslinjer A.9 Sette inn marger og tabulatorstoppere i formateringslinjen A.9.1 Endre verdien for automatisk linjeskift på en formateringslinje A.9.2 Innrykk ved avsnitt A.10 Lagre formateringslinjer A.11 Sideskift A.11.1 Automatisk sideinndeling A.12 Linjeredigering i skriverterminalmodus B LK201- og LK401-tastaturer C VT100-tastaturer D Landkoder Ordliste FIGURER 1-1 Velge aktuelt dokument 1-2 Oversikt over menyer 2-1 Funksjoner som kan brukes når du arbeider i en innholdsliste 2-2 Innholdsliste over meldinger 2-3 Innholdsliste over dokumenter 3-1 Ordne dokumentene i arkivet 6-1 Funksjoner som kan brukes mens du redigerer 7-1 Opprettede meldinger 7-2 Funksjoner du kan bruke mens du leser dokumenter 8-1 Funksjoner som kan brukes mens du adresserer en melding 8-2 Adressatmeny 8-3 Søke i postregisteret 8-4 Sende melding fra ALL-IN-1 8-5 Sende melding med VMSmail 16-1 Detaljoversikter 17-1 Eksempel på oversikt over ledig tid 17-2 Eksempel på to kalendre 17-3 Oversikter som viser kalenderen din 18-1 Oppbygging av konferanser 18-2 Taster på redigeringstastaturet 20-1 Kalkulatoren 20-2 Minikalkulatoren A-1 Redigeringsmenyen i WPS B-1 Tastgrupper på LK201- og LK401-tastaturet TABELLER 1-1 Funksjonstaster for flytting mellom menyer 1-2 Funksjonstaster for valg av oppføring 1-3 Funksjonstaster for utfylling av felter 1-4 Effektiv og riktig datoskriving 1-5 Funksjonstaster som gjelder over alt i ALL-IN-1 2-1 Funksjonstaster for markørflytting i innholdslister 2-2 Velge og kansellere flere oppføringer på en innholdsliste 2-3 Gå ut av innholdslisten 3-1 Menyvalg på menyen Arkivfunksjoner 3-2 Menyvalg på menyen Finne dokument 3-3 Menyvalg for lagring av flere dokumenter 4-1 Adgangsnivåer 4-2 Menyvalg på menyen Arkivfunksjoner for deling av skuffer eller dokumenter 4-3 Menyvalg på menyen Skuffer for deling av skuffer og dokumenter 4-4 Avanserte adgangsfunksjoner 5-1 Menyalg på menyen Gruppe 5-2 Menyvalg i en innholdsliste over gruppemedlemmer 5-3 Menyvalg i en innholdsliste over grupper 6-1 Menyvalg på tekstbehandlingsmenyen 6-2 Menyvalg for formatering og behandling av dokumenter 6-3 Funksjonstaster som brukes ved lesing av et dokument 6-4 Menyvalg som gjelder flere oppføringer fra en innholdsliste over dokumenter 7-1 Menyvalg på menyen Elektronisk post 7-2 Funksjonstaster for lesing av en melding 7-3 Menyvalg på menyen Lese 7-4 Arbeide med flere meldinger fra en innholdsliste samtidig 8-1 Menyvalg i en innholdsliste for registre 9-1 Menyvalg på menyen Kallenavn 9-2 Bokstavkoder for behandling av flere kallenavn samtidig 10-1 Bokstavkoder på menyen Adresselister 10-2 Bokstavkoder ved behandling av flere adresselister 11-1 Bokstavkoder på menyen Registre 11-2 Bokstavkoder på menyene for telefonregistre 11-3 Behandling av flere oppføringer samtidig 12-1 Utskriftsverdier 12-2 Tilleggsvalg 12-3 Menyvalg fra en innholdsliste over jobber 12-4 Funksjoner på LQP-, LP11-, LJ250- og QUME-skrivere 12-5 Funksjoner på LA-, LN- og LPS40-skrivere 13-1 Menyvalgene på menyen Dokumentoverføring 14-1 Menyvalg på menyen Notablokk 15-1 Menyvalg på avbruddsmenyen 16-1 Menyvalg på menyen Tidsplanlegging 16-2 Menyvalg for å behandle flere oppføringer samtidig 16-3 Menyvalg på menyen Kalendertilgang 17-1 Menyvalg på menyen Avtaler 17-2 Effektiv og riktig datoskriving 17-3 Menyvalg på menyen Gjøremål 18-1 Menyvalg på menyen Konferanser 18-2 Velge innlegg 18-3 Menyvalg på lesemenyen 18-4 Første skjermbilde 18-5 Menyvalg på menyen Innholdsliste over konferanser 18-6 Menyvalg på menyen Innholdsliste over innlegg 18-7 Menyvalg på menyen Innholdsliste over nøkkelord 18-8 Menyvalg på menyen Innholdsliste over deltagere 19-1 Menyvalg for ordstyrere 20-1 Kalkulatorfunksjoner 20-2 Formelfunksjoner på kalkulatoren 21-1 Menyvalg på menyen Brukeroppsett 22-1 Menyvalg på menyen Brukedefinerte prosesser 22-2 Navn på taster i BDP-er 22-3 BDP-navn på ALL-IN-1-funksjoner 22-4 BDP-navn på WPS-PLUS-funksjoner 22-5 Menyvalg for å behandle flere BDP-er samtidig 23-1 Kommandoer for linjeredigering 25-1 Menyvalg på kommunikasjonsmenyen 25-2 Menyvalg på menyen Kommunikasjonskontroll 25-3 Menyvalg på avbruddsmenyen for kommunikasjonskontroll 25-4 Kommandoer for terminaltelefon A-1 WPS-funksjoner A-2 Plassering av spesielle WPS-funksjoner A-3 Funksjonstaster for flytting av markøren A-4 Funksjonstaster for fjerning og gjenoppretting av tekst A-5 Menyvalg på menyen GULL HENT DOK A-6 Funksjonstaster for endring av formateringslinjen B-1 ALL-IN-1-funksjoner på LK201- og LK401-tastaturer B-2 WPS-PLUS funksjoner på LK201- og LK401-tastaturer C-1 ALL-IN-1-funksjoner på VT100-tastaturer C-2 WPS-PLUS-funksjoner på VT100-tastaturer D-1 Landkoder