INNEHÅLL Titelsida Copyrightsida 1 Introduktion Funktioner Textbehandling Redigera ett dokument Skriva ut dokument Fyra grundläggande steg Steg 1-Visa en meny Steg 2-Välja dokument för användning Välja ut ett dokument Välja ut dokument med innehållsförteckningen Välja ut dokument med piltangenterna Steg 3-Välja menyalternativ Steg 4-Fylla i formulär Ändra text Överskrivningsläge Infogningsläge Lär dig använda WPS-PLUS Visa hjälptexter Använda avbrottsmenyn 2 Introduktion till redigeringsfunktioner Tangentbordet Den första skärmbilden Redigeringsfunktioner Infogningsläge och överskrivningsläge Lägga till text Korrigera text Automatisk radindelning Flytta markören i höjdled Infoga datum och klockslag Statusraden Använda avbrottsmenyn Avsluta redigeringen Spara ändringar Avbryta redigeringen utan att spara ändringarna Spara kopia av originalet Redigera flera dokument Återställa skadade dokument 3 Textredigeringens grunder Flytta markören Korta avstånd Långa avstånd Avståndstangenter och tangenter med GULD- funktioner Linjaler Visa linjal Flytta markören på linjalen Ändra och infoga linjaler Radera en linjal Vänstermarginal (V, F, D, N) Högermarginal (H, R) Tabulatorstopp Tangenterna TAB och TAB POS Tabulatorinställningar Vänsterjusterad tabulator (T) Högerjusterad tabulator (>) Decimaltabulator (,) Indrag Styckesindrag (S) Indrag efter automatiskt radbyte (I) Tillfälligt indrag vid automatiskt radbyte Centrering (C) Avstavningszon (A) Bred linjal Skapa en bred linjal Utskrift av breda dokument Linjal utan automatiskt radbyte Spara linjal Spara linjaler under siffrorna 0-9 Spara egen standardlinjal Spara linjal under ett namn Egna och gemensamma linjaler Förteckning över namngivna linjaler Referenslinjal Standardlinjal och fotnotslinjal Gå till linjal Gå till referenslinjal Begränsningar för linjaler Flytta text Välja ut text Klippa ut text Klistra in text Ersätta text Flera urklippsbuffertar Begränsningar vid användning av flera urklippsbuffertar Klipp och klistra i kolumner Klippa ut kolumner Begränsningar vid urklipp i kolumner Klistra in kolumner Överföra text mellan dokument Klippa och klistra text mellan dokument GULD HÄMTA DOKUMENT Kopiera in ett dokument från arkivet Kopiera in anteckningsboken Kopiera in en VMS-fil Kopiera in en ADF (användardefinierad funktion) Kopiera dokument från en persondator Kopiera ett inlägg från ALL-IN-1 Forum GULD SPARA SOM... Kopiera till ett nytt dokument Kopiera till anteckningsboken i ALL-IN-1 Kopiera till en VMS-fil Kopiera till innehållsförteckning för ADFer Kopiera till ett dokument på en persondator Framhäva text Utskrift med versaler, fetstil och understrykning Centrera text Bakgrunds- och ändringsmarkeringar, dubbel understrykning Infoga markeringar och dubbel understrykning Återställa markeringar och dubbel understrykning Ta bort bakgrundsmarkerad text Kombinera olika framhävningstyper Infogningsläge och överskrivningsläge Begränsningar vid framhävning av text Spara redigeringsinställningarna Söka i dokument Sökning Sökfrasen Söka en viss sida Söka efter grafik eller flera spalter Söka efter kommandoblock Söka efter framhävd text Söka efter linjal Söka vidare Avbryta sökningen Sök och ersätt Sök och radera Genomgående ersättning Språkhjälp Stavningskontroll Kontrollera hela dokumentet Kontrollera ett avsnitt Kontrollera enstaka ord Byta huvudordlista under redigering Menyn Stavning Alternativet Ersätt Alternativet Ändra Alternativet Riktigt Alternativet För in Alternativet Bortse Alternativet Ordlista Alternativet Avsluta Underhåll av ordlistor Välja ut en ordlista Skapa en ordlista Redigera en ordlista Ta bort en ordlista Skriva ut en ordlista Läsa en ordlista Förteckning över ordlistor Formatera en ordlista Välja huvudordlista Visa förteckning över öppna ordlistor Öppna en ordlista Stänga en ordlista Synonymordlistan Betydelseordlistan 4 Avancerad textredigering Halvrad ner, halvrad upp och sammansatta uttryck Halvrad ner och halvrad upp Sammansatta uttryck Kombinerade och sammansatta tecken Krav på utrustning Kombinerade tecken Sammansatta tecken Teknisk teckenuppsättning Krav på utrustningen Använda tekniska tecken Bibliotek för den tekniska teckenuppsättningen Använda biblioteket för tekniska tecken Teknisk teckenuppsättning, beskrivning Avstavning Fast bindestreck Mjuk avstavning Osynlig avstavning Fast mellanslag Avstavning upp Avstavning ner Avstavningszon Frasminne och standarddokument Skapa ett frasminnesdokument Använda ett frasminnesdokument Skapa ett standarddokument Använda standarddokument Exempel: dokumentmallar Begränsningar Visa styrtecken Aktivera och stänga av Visa styrtecken Symboler för Visa styrtecken Symboler för avstavning 5 Tvådimensionell grafik Använda tvådimensionell grafik Hjälpfunktionen Rita ett enkelt diagram Funktionstangenter för tvådimensionell grafik Grafiklinjalen Använda grafikpennan Ladda grafikpennan Skriva text Överskrivningsläge och infogningsläge Skrivningsriktning Infoga kolumn eller rad Radera i grafikblock Återställ-funktionen Framhävning Arbeta med områden Markera ett arbetsfält Flytta ett arbetsfält Kopiera delar av ett grafikblock Kopiera arbetsfält till vanlig text Fylla områden Framhäva områden Sammanbinda korsande linjer Radera områden Rita boxar Arbetsområden Arbetsområden med automatisk radindelning Repetera funktioner och tangenttryckningar Styrtecken Infoga standarddokument och frasminnesdokument Utvidga diagram till flera skärmsidor Breda diagram Utskrift av grafik Begränsningar 6 Redigeringsmatematik Matematikblock och kommandoblock Kommandoblock med kommandot START Kommandoblock med kommandot SLUT Använda redigeringsmatematik Kommandot FORMEL Tabulering och fältnamn Addition Subtraktion Annan kolumnordning Konstanter Multiplikation och division Summa och medelvärde Summera en kolumn Summera flera kolumner Delsummor och ackumulerat värde Kommandot SKRIV Tabellmarkering Medelvärde Parenteser Standardformat Formatsträngar Valuta Decimaler Inledande plustecken och efterställt minustecken Parenteser Punkter Asterisk Avklippning och avrundning Begränsad beräkning Checklista för FORMEL-kommandon Checklista för formatsträngar Checklista för tabeller 7 Flerspaltsredigeringen Använda flerspaltsredigeringen Redigera områden med flera spalter Infoga spalt Ta bort spalt Justera text i flera spalter Begränsningar vid flerspaltsredigering Konvertera text som formaterats med kommandot MULTI Checklista för spaltområdet Kommandot MULTI 8 Formatera slutdokumentet Kommandoblock Skapa kommandoblock Kontrollkommandon Sidhuvud och sidfot Begränsningar för sidhuvud och sidfot Sidnumrering Avsnittsnummer Skicka sidnummer till innehållsförteckningen Utskrift av kapitelnummer och sidnummer Ändra sidnumrering och avsnittsnumrering Återställa sidnumrering Återställa avsnittsnumrering Begränsningar för återställning av sidnummer och avsnittsnummer Dagens datum Alternerande sidhuvud och sidfot vänster och höger Utskrift av textblock Begränsningar vid utskrift av sammanhållna textblock Marginaljusterad text Tecken per tum på linjalen Ändra utskriftsinställningar Övre och undre marginaler Begränsningar för marginaler Sidstorlek Rader per tum Rader per tum i fotnot Tecken per tum Utskriftsläge Pappersmatning Utskriftsformat Proportionell utskrift Termdefinitioner Proportionell utskrift Skrivare för proportionell utskrift PostScript-skrivare Formatering av text för proportionell utskrift Storlekar på vanliga fonter Formateringsproblem Radindelning Bilder i Encapsulated PostScript Begränsningar för bilder i Encapsulated PostScript Skrivarfonter Fontkommandon i kommandoblock Standarddokument med fonter Skrivartabeller Begränsningar för kommandoblock Sidindelning av dokument Sidindelning vid utskrift GULD FAST SIDBRYTNING Automatisk sidindelning GULD SIDINDELNING Justera sidstorlek Avsnittsnumrering, sakregister och förteckningar Avsnittsnumrering i utskrift Numrering i olika nivåer Ändra numreringstyp Inställning av numreringsmetod för förteckning nr Nummer på första avsnittet Mellanslag i avsnittsnumreringen Numreringstyp Inställning av nivåer Exempel på avsnittsnumrering Innehållsförteckningar Sakregister Källförteckningar Sammanställa förteckningar och sakregister Ytterligare kommandon för avsnittsnumrering Språk för avsnittsnumreringskommandon Numrera avsnitt innan du skriver ut Spara och hämta inställningar Begränsningar 9 Utskrifter Utskrift av dokument Formuläret Utskrift av dokument Skrivare Skrivartyp Antal kopior Menyn Utskriftsinställningar Hjälp för utskriftsinställningarna Ändra sidindelning Standardvärden Ändringar sparade med dokumentet Ändra fotnotsinställningar Ändra fotnotsnumrering Ändra format för datum och tid Spara inställningar för utskrift och avsnittsnumrering Hämta inställningar för skrivare och avsnittsnumrering Första och sista sida som ska skrivas ut Spara aktuell inställning utan utskrift Skriv ut med aktuell inställning Inställning för sidindelning Rader per tum Tecken per tum Effekter av breddsteg Övre marginal, undre marginal, antal rader per sida Avstånd i vänstermarginalen, spaltavstånd Utskriftskvalitet Pappersmatning Avstavning vid formatering Nummer på första sidan Begränsningar för sidinställningar Enstaka rader att kontrollera Sidindelning vid utskrift Skuggutskrift Extra färgstyrka Ta bort blankrader överst på sida Ersättningstecken Utföringstecken Överblivna skiljetecken Automatisk radindelning Begränsningar för slavskrivare 10 Fotnoter och slutnoter Redigera fotnoter Skriva fotnoter Redigera fotnoter Flytta fotnoter Radera fotnoter Skriva ut fotnoter Fotnoter eller slutnoter Lägsta antal textrader per sida Meddelande om fortsättning Avskiljningstecken Avskiljningslinjens längd Placering av avskiljningslinjen Blankrader mellan sista textraden och avskiljningslinjen Blankrader mellan avskiljningslinjen och första fotnoten Blankrader mellan fotnoter Fotnotsnumrering Ändra fotnotsnumreringen Nummer på första fotnot Återställa numreringen på varje sida Fotnotsnummer Framhävning av fotnotsnummer Extra tecken vid fotnotsnummer Framhäva extra tecken vid fotnotsnummer Typsnitt i fotnoter Fotnoter i flerspaltig text Begränsningar för fotnoter 11 Presentation av listbehandling och sortering Listbehandling Registerdokumentet Malldokumentet Urvalsdokumentet Slutdokumentet Så här använder du listbehandlingen Listmatematik Sortering 12 Förberedelser för Listbehandling Registerdokument Skapa ett registerdokument Fält i registerposter Fältnamn Fältvärden Fältens ordningsföljd Sätta in kommentarer Skapa en mall för registerdokument Underhåll av registerdokument Registrets storlek Posternas ordning Genvägar vid redigering av registerdokument Malldokument Olika typer av malldokument Skapa ett malldokument Brev Kuvert Etiketter Utskrift av slutdokumentet Brev Kuvert Etiketter Skapa listor, kataloger och tabeller Kolumnrubrik och undertext Blankrader efter kolumnrubriker men framför undertext Kommandon i malldokument Gruppera tabellvärden Radavstånd i tabeller Spalter Hoppa över poster Delregister Ändra namn på fält Urvalsdokument Skapa ett urvalsdokument Villkorssatser i urvalsdokument Villkoren ELLER, OCH och MEN INTE OM ELLER-villkor OCH-villkor MEN INTE OM-villkoret Flera OM-satser Sökning efter tomma fält Jokertecken Jokertecknet <?> Jokertecknet < * > Olika slags jämförelser Testa numeriska fält Testa fältvärden tecken för tecken Testa om ett ickenumeriskt fält bara består av siffror Testa numeriska intervall Testa datum Testa datum mot intervall Regler för urvalsdokument 13 Listmatematik Listmatematik och Redigeringsmatematik Starta listmatematiken FORMEL-kommandoblock Utföra olika beräkningar på olika poster Utesluta poster från beräkningar Avsluta listmatematiken Ett exempel Summor och delsummor Medelvärden Överföra och ställa in värden Avklippning och avrundning Standardformat Användardefinierat format Decimaltal Punkt Valutasymbolen SEK (Svenska kronor) Avslutande minustecken Inledande plustecken Parenteser Asterisk Felmeddelanden Checklista för formler Checklista för formatering Checklista för indatafält 14 Sortera ett registerdokument Så här använder du sorteringen Sorteringsdokument Skapa ett sorteringsdokument Sortering på ett fält Sortering på flera fält Sortering av poster där fält eller fältvärden saknas Sorteringsalfabetet 15 Köra listbehandling och sortering Kör listbehandlingsprogrammet Formulären för dokumentval Inställningar Starta listbehandling Felmeddelanden Testa urvalsdokument Sortering Skriva ut ett slutdokument Visa bakgrundsprocesser Läsa loggfil A Kombinerade tecken Ordlista accumulator field . . . automatisk arkmatare Automatisk avstavning . . . bred linjal bred skärm . . . egen ordlista ersättningstecken . . . grammatikkontroll GULD-tangenten . . . justerad text klipp och klistra spaltindelad text . . . linjal linjalinställning . . . meddelande mjuka mellanslag . . . radera redigeringsfunktion . . . skrivhjul skrivartabellprogram . . . standarddokument standardformat . . . tabulatorstopp TCS . . . utvald text valmarkör . . . överblivna skiljetecken EXEMPEL 3-1 Exempel på tabulatorinställningar 6-1 Användning av kommandot SKRIV 13-1 Exempel på summering 13-2 Exempel på registerdokument med delsummor 14-1 Register sorterat på <ARTIKEL> 14-2 Register sorterat på <:PRIS> 14-3 Register sorterat på <LÄN>, <POSTADRESS> och <EFTERNAMN> 14-4 Register sorterat på <FÖDELSEÅR> i fallande ordning och <LÄN> i stigande ordning 14-5 Register sorterat på <BETALN> i fallande ordning och <EFTERNAMN> i stigande ordning FIGURER 4-1 Den tekniska teckenuppsättningen på tangentbord av typen LK201 5-1 Funktioner för grafik på det numeriska tangentbordet 5-2 Infoga en rad 5-3 Framhäva områden 5-4 Sammanbinda korsande linjer 8-1 Breddstegsbaserad och proportionell utskrift 8-2 Roman och Helvetica 8-3 Asymmetrisk bild 10-1 Exempel på dokument som innehåller fotnoter 11-1 Hur listbehandlingen arbetar 12-1 Fältnamn i registerdokument 12-2 Huvudtyperna av malldokument 12-3 Exempel på kolumnrubriker och undertext 12-4 Så här ändrar du det tomma utrymmet vid kolumnrubriker och undertext 12-5 OM-satser 12-6 Villkoren ELLER, OCH och MEN INTE OM 13-1 Exempel på ett kommandoblock med FORMEL- kommandon 13-2 Ett exempel på Listmatematik 14-1 Så här fungerar sorteringsprogrammet TABELLER 1-1 Funktionstangenter som används för att välja ut dokument 1-2 Funktionstangenter för att fylla i fält 1-3 Funktionstangenter som används för att flytta markören i formulär