INNEHÅLL Titelsida Copyrightsida Förord 1 Grunderna i ALL-IN-1 1.1 Introduktion 1.1.1 Undersystem i ALL-IN-1 1.2 Terminalen 1.3 Logga in i ALL-IN-1 1.3.1 Kontrollera antalet olästa meddelanden innan du loggar in 1.3.2 Kontrollera antalet osända meddelanden innan du loggar in 1.3.3 Kontrollera en annan användares post 1.4 Logga ut ur ALL-IN-1 1.5 Utbildning i ALL-IN-1 1.6 Fyra grundläggande steg i arbetet med ALL-IN-1 1.6.1 Steg 1 - ta fram en meny 1.6.2 Steg 2 - välja ut vad du ska arbeta med 1.6.3 Steg 3 - välja ett menyalternativ 1.6.4 Steg 4 - fylla i ett formulär 1.7 Välja ut ett objekt (V) 1.8 Hitta objekt med hjälp av innehållsförteckningar (I) 1.9 Hjälptexter 1.10 Genvägar-hoppa över menyer och formulär 1.10.1 Snabbare sätt att ange datum 1.11 Lämna terminalen utan tillsyn 1.12 Generella tangenter i ALL-IN-1 2 Arbeta med innehållsförteckningar 2.1 Introduktion 2.1.1 Så här fungerar en innehållsförteckning 2.2 Skapa en innehållsförteckning (I) 2.3 Ta fram den senaste innehållsförteckningen (SE) 2.4 Arbeta med enstaka objekt 2.5 Arbeta med flera objekt 2.5.1 Välja ut flera objekt 2.5.2 Välja menyalternativ för flera objekt 2.6 Menyer för innehållsförteckningar 2.7 Lämna innehållsförteckningen 2.8 Sammanfattning 3 Organisera dokument i arkivet 3.1 Introduktion 3.1.1 Ändra dokumentinformation 3.1.2 Hantera lagringsutrymmet i ditt arkiv 3.1.3 Töm papperskorgen (TÖM) 3.1.4 Lagra dokument 3.2 Menyn Arkivhantering 3.2.1 Senarelägga lagring av ett dokument (SLL) 3.2.2 Lagra ett dokument omedelbart (LDN) 3.2.3 Lagra ett dokument automatiskt (LDA) 3.2.4 Ändra formatet för ett dokument (KD) 3.2.5 Innehåll i utvalda lådor (XI) 3.2.6 Lägga ett dokument i flera mappar (EFM) 3.2.7 Ta bort en mapp (BM) 3.2.8 Omorganisera arkivet (OA) 3.2.9 Lokalisera ett dokument (LOK) 3.2.10 Kopiera ett dokument (KD) 3.2.11 Skriva ut dokumentinformation (UI) 3.2.12 Flytta ett dokument till en annan mapp (FED) 3.2.13 Hämta ett lagrat dokument (HLD) 3.3 Arbeta med flera dokument 4 Gemensamt arkiv 4.1 Introduktion 4.2 Välja ut en gemensam låda 4.3 Olika typer av lådor 4.4 Ange åtkomst till en låda eller ett dokument 4.5 Menyalternativ för hantering av ett gemensamt arkiv 4.5.1 Ändra dokumentåtkomst (ÄDÅ) 4.5.2 Skriv ut dokumentåtkomst (UDÅ) 4.5.3 Låsa och kopiera ett dokument (LKD) 4.5.4 Låsa ett dokument (LD) 4.6 Menyn Lådhantering 4.6.1 Lägga till en låda till arkivet (LLÅ) 4.6.2 Skapa en låda (S) 4.6.3 Ta bort en låda och dess innehåll (B) 4.6.4 Förteckning över tillgängliga lådor (FTL) 4.6.5 Ta bort låda (BLÅ) 4.7 Dynamiskt gemensamma lådor 4.7.1 Bestämma standardinställningar för dokumentåtkomst (BSD) 5 Grupper 5.1 Introduktion 5.2 Grupper som innehåller alla användare 5.3 Grupper som innehåller andra grupper 5.4 Menyn Grupper 5.4.1 Skapa en grupp (S) 5.4.2 Ta fram en förteckning över medlemmar i en grupp (FGM) 5.5 Arbeta med flera grupper 5.5.1 Uppdatera lista över gruppansvariga (ULG) 6 Textbehandling 6.1 Introduktion 6.2 Menyn Textbehandling 6.3 Skapa ett dokument (S) 6.3.1 Skapa ett dokument genom att använda en mall 6.3.2 Skapa ett dokument som ska hanteras automatiskt 6.3.3 Redigera ett dokument (R) 6.3.4 Läsa ett dokument (L) 6.4 Arbeta med flera dokument 6.4.1 Läsa flera utvalda dokument (XL) 7 Elektronisk post 7.1 Introduktion 7.1.1 Arkivera dina meddelanden 7.1.2 Ta hand om meddelanden när du är borta 7.2 Menyn Elektronisk post 7.2.1 Besvara ett meddelande du har läst (BS) 7.2.2 Bifoga ett dokument till ett meddelande (BD) 7.2.3 Automatisk vidarebefordran av inkommande post (AV) 7.2.4 Besvara inkommande post automatiskt (AS) 7.2.5 Skapa ett meddelande (S) 7.2.6 Skjuta upp sändningen av ett meddelande till en viss tidpunkt (ATS) 7.2.7 Avskilja ett bifogat dokument (ABD) 7.2.8 Arkivera en bilaga som ett dokument (AB) 7.2.9 Arkivera en bilaga som ett meddelande (ABM) 7.2.10 Arkivera ett meddelande (AM) 7.2.11 Arkivera texten i ett meddelande så att den kan redigeras (AT) 7.2.12 Vidarebefordra ett dokument (VM) 7.2.13 Låta andra användare få tillgång till din post (BÅE) 7.2.14 Skapa en förteckning över dokument och meddelanden (I) 7.2.15 Ändra ett meddelandes brevhuvud (ÄB) 7.2.16 Läsa ett meddelande (L) 7.2.17 Lämna meddelandet oläst (LOL eller GULD AVBRYT) 7.2.18 Sända ett meddelande (SÄ) 7.2.19 Ta hand om någon annans post (AAP) 7.2.20 Ta fram information om ett meddelande (MS) 7.3 Arbeta med flera meddelanden 7.3.1 Läsa flera utvalda meddelanden (XL) 8 Adressera meddelanden 8.1 Introduktion 8.1.1 Använda huvudregistret för adressering 8.2 Fylla i formuläret Brevhuvud 8.2.1 Skriva en lång adress 8.2.2 Fält i formuläret Brevhuvud 8.2.3 När registret över ALL-IN-1-användare är huvudregister 8.2.4 När adressdatabasen är huvudregister 8.3 Snabbare sätt att adressera meddelanden 8.3.1 Kortnamn 8.3.2 Grupper och distributionslistor 8.3.3 Sända post till dig själv 8.3.4 Sända post till alla ALL-IN-1-användare i ditt system 8.4 Adresseringsmenyn 8.4.1 Söka i registret över ALL-IN-1-användare (SRA) 8.4.2 Söka i adressdatabasen (SAD) 8.4.3 Söka i andra adressdatabaser (SAA) 8.4.4 Sända en papperskopia (SPK) 8.5 Adressera utan att använda ett register 8.5.1 Adresser till konton på andra ALL-IN-1-system 8.5.2 DECmail-adresser 8.5.3 VMSmail-adresser 8.5.4 ULTRIX-adresser 8.5.5 Adresser i DEC MAILworks för OpenVMS och MS-DOS 8.5.6 IBM OfficeVision/MVS-adress 8.5.7 IBM OfficeVision/VM- IBM Professional Office System (IBM PROFS)-adresser 8.5.8 Telexadresser 8.5.9 X.400-adresser 8.5.9.1 Exempel på X.400-adress 8.5.9.2 Fält i X.400-adressformuläret 8.5.9.3 Standardvärden för fälten i X.400-adressformuläret 8.6 Din adress 8.6.1 Vidarebefordra post från ditt VMSmail-konto 9 Kortnamn 9.1 Introduktion 9.2 Menyn Kortnamn 9.2.1 Skapa ett kortnamn (S) 9.2.2 Skapa kortnamn för avsändaren (SKA) 9.3 Arbeta med flera kortnamn 10 Distributionslistor 10.1 Introduktion 10.2 Menyn Distributionslistor 10.2.1 Kopiera en distributionslista (K) 10.2.2 Skapa en distributionslista (S) 10.2.3 Skapa en innehållsförteckning över distributionslistor (I och FS) 10.2.4 Redigera en distributionslista (R) 10.3 Arbeta med flera distributionslistor 10.4 Visa distributionslistor när ett meddelande läses eller skrivs ut 11 Register 11.1 Introduktion 11.2 Menyn Register 11.3 Menyerna för telefonregistren 11.3.1 Skapa en post i ditt eget telefonregister (S) 11.3.2 Skriva ut information från ett telefonregister (U) 11.3.3 Arbeta med flera poster i ett telefonregister 12 Utskrifter och jobb 12.1 Introduktion 12.2 Fält i formuläret Utskrift av dokument 12.3 Formatera ett dokument före utskriften 12.4 Ändra utskriftssätt för dokument 12.4.1 Ändra utskriftsinställningar 12.4.2 Menyn Egna utskriftsprofiler 12.5 Skriva ut ett sammansatt dokument 12.6 Skriva ut flera objekt samtidigt (XU) 12.7 Jobb och köer 12.7.1 Ta fram en innehållsförteckning över jobb 12.7.2 Menyalternativ som kan tillämpas på jobb 12.8 Skrivarfunktioner 12.8.1 Begränsningar för terminalanslutna skrivare 13 Överföra dokument till och från andra system 13.1 Introduktion 13.2 Menyn Överföring av dokument 13.3 Kopiera dokument till och från en persondator 13.3.1 Från en persondator till ditt arkiv (TDP) 13.3.2 Från arkivet till en persondator (SDP) 13.4 Kopiera dokument till och från VMS 13.4.1 Från OpenVMS till arkivet (TV) 13.4.2 Från ditt arkiv till OpenVMS (SV) 13.4.3 Från OpenVMS till ALL-IN-1 utan konvertering (TVU) 13.4.4 Från ALL-IN-1 till OpenVMS utan konvertering (SVU) 14 Anteckningsboken 14.1 Introduktion 14.2 Menyn Anteckningsbok 14.3 Kopiera en skärmbild till anteckningsboken 14.4 Kopiera anteckningsbokens innehåll till ett dokument (A) 15 Avbryta pågående arbete 15.1 Introduktion 15.2 Avbrottsmenyn 16 Tidsplanering med din egen kalender 16.1 Introduktion 16.1.1 Ta fram kalendern 16.2 Menyn Tidsplanering 16.2.1 Ta fram dagens bokningar (BÖK) 16.2.2 Ta fram dagens bokningar och en veckoöversikt (BDK) 16.2.3 Ta fram en dags bokningar och uppgifter (BU) 16.2.4 Ta fram uppgifter (UÖK) 16.3 Arbeta från en innehållsförteckning eller en kalenderbild 16.3.1 Arbeta med flera bokningar och uppgifter 16.4 Ge andra användare åtkomst till din kalender 16.4.1 Menyn Kalenderåtkomst (KÅ) 16.4.2 Lägga till en användare till åtkomstlistan (LT) 16.5 Anpassa tidsplaneringen efter egna behov 16.5.1 Välja första skärmbild i undersystemet Tidsplanering 17 Tidsplanering, bokningar och uppgifter 17.1 Introduktion 17.1.1 Arbeta med bokningar 17.1.2 Uppgifter 17.2 Menyn Bokningar 17.2.1 Lägga till ytterligare deltagare till en bokning (LND) 17.2.2 Besvara en möteskallelse (BSM) 17.2.3 Ta fram dubbelbokningar (DBO) 17.2.4 Skapa en bokning (S) 17.2.5 Ta bort en bokning (B) 17.2.6 Ändra en bokning i din kalender (R) 17.2.7 Ta fram en innehållsförteckning över dina bokningar (I) 17.2.8 Sända ett meddelande till deltagarna (SM) 17.2.9 Ta fram månadens bokningar (MÖ) 17.2.10 Ta bort deltagare från en bokning (BND) 17.2.11 Svara på kallelse åt andra deltagare (SKD) 17.2.12 Söka efter ledig tid (SÖK) 17.2.13 Registrera återkommande bokningar (FÅB) 17.2.14 Välja datum (VD) 17.2.15 Ange ägare till en persons kalender (AÄ) 17.2.16 Ta fram bokningarna i två kalendrar (TVÅ) 17.2.17 Ta fram veckoöversikt (VÖ) 17.2.18 Ta fram en detaljerad veckoöversikt (DVÖ) 17.3 Menyn Uppgifter 17.3.1 Skapa en uppgift (S) 17.3.2 Ta fram en innehållsförteckning över dina uppgifter (I) 18 ALL-IN-1 Forum för användare 18.1 Introduktion 18.2 Grunderna i ALL-IN-1 Forum 18.2.1 Ta fram menyn ALL-IN-1 Forum 18.2.2 Behörighet till forum 18.2.3 Arbeta med inlägg 18.3 Menyn ALL-IN-1 Forum 18.3.1 Lägga till forum i din forumlista (LF) 18.3.2 Skapa ämnesinlägg (SÄI) 18.3.3 Skapa förteckning över inlägg (I) 18.3.4 Skapa en förteckning över forum (FF) 18.3.5 Förteckning över nyckelord (FNO) 18.3.6 Förteckning över forummedlemmar (FFM) 18.3.7 Ändra uppgifter om forum (ÄF) 18.3.8 Ändra uppgifter om inlägg (ÄIL) 18.3.9 Skriva ut innehållsförteckning (UI) 18.3.10 Läsa inlägg (L) 18.3.11 Skapa svarsinlägg (SSI) 18.3.12 Sända ett inlägg till en annan användare (SÄ) 18.3.13 Arbetsinformation (AI) 18.4 Arbeta från innehållsförteckningar 18.4.1 Förteckningar över forum 18.4.2 Förteckning över inlägg 18.4.3 Förteckning över nyckelord 18.4.4 Förteckning över forummedlemmar (FFM) 19 ALL-IN-1 Forum för ansvariga 19.1 Rollen som ansvarig för forum 19.2 Menyalternativ för forumansvariga 19.3 Skapa ett forum (SF) 19.4 Underhålla medlemslistan 19.4.1 Lägga till en medlem (LM) 19.4.2 Ta bort medlem 19.4.3 Ändra uppgifter om medlem (ÄUM) 19.5 Ändra forumprofil (ÄFP) 19.6 Arbeta med nyckelord 19.7 Ta bort och ändra inlägg 19.7.1 Ta bort inlägg, ansvarig (BIA) 19.7.2 Ändra inlägg, ansvarig (ÄIA) 19.8 Avsluta ett forum 20 Miniräknare 20.1 Introduktion 20.2 Ta fram miniräknaren 20.2.1 Enkel miniräknare 20.3 Kalkylatorläge 20.3.1 Addition, subtraktion och andra räknesätt 20.3.2 Ange antal decimaler (P) 20.3.3 Stora tal 20.4 Formelläge 20.4.1 Minnen 20.4.2 Skapa egna minnen 20.4.3 Skriva in formler 20.4.4 Skriva och redigera en formel 20.5 Lämna miniräknaren och använda dina resultat 21 Standardinställningar 21.1 Introduktion 21.2 Menyn Standardinställningar 21.2.1 Ändra OpenVMS-lösenord (LÖ) 21.2.2 Personuppgifter (PE) 21.2.3 Standardvärde för terminalinställning (ST) 21.2.4 Ange arbetsinformation för ditt ALL-IN-1-konto (AI) 22 Användardefinierade funktioner 22.1 Introduktion 22.2 Menyn Användardefinierade funktioner 22.3 Skapa en ADF (S) 22.3.1 Skapa en ADF för en tangent 22.3.2 Regler för att skriva ADF:er 22.3.3 Infoga funktioner i en ADF 22.4 Exempel på ADF:er 22.5 Skapa en ADF med 22.6 Använda en ADF 22.6.1 Stoppa en ADF 22.7 Arbeta med flera ADF:er samtidigt 23 Kommandoläge 23.1 Introduktion 23.2 Ändra från menyläge till kommandoläge 23.3 Kommandoläge 23.4 Funktionstangenter 23.5 Radredigering 24 Använda RUNOFF i ALL-IN-1 24.1 Introduktion 24.2 Skapa ett källdokument 24.3 Ta fram ett källdokument 24.4 Formatera RUNOFF-dokument 24.5 Skriva ut ett RUNOFF-dokument 24.6 Sända ett RUNOFF-dokument 25 Kommunikation 25.1 Introduktion 25.1.1 Använda en kommandofil för att överföra dokument 25.2 Menyn Kommunikation 25.3 Menyn Kommunikationskontroll 25.3.1 Upprätta en förbindelse med ett system (FB) 25.3.2 Kontrollera en kommandofil (KO) 25.3.3 Koppla ner förbindelsen (NF) 25.3.4 Sända ett dokument till ett annat system (SÄ) 25.3.5 Köra en kommandofil (KÖ) 25.3.6 Spara en dialog med ett annat system (SP) 25.3.7 Ställa in terminalen (ST) 25.4 Avbrottsmenyn för kommunikationskontroll 25.4.1 Stoppa pågående kommandofiler (SPC) 25.4.2 Stoppa ett wake-up-kommando (SPW) 25.4.3 Avbryta ett PAUSE-kommando (STP) 25.4.4 Avbryta ett wait-kommando (SW) 25.5 Terminaltelefonen (TE) A Redigeringsprogrammet WPS A.1 Introduktion A.2 Redigera ett dokument A.2.1 Redigeringsmenyn A.2.2 Hjälp när du redigerar A.2.3 Återställa ett dokument A.3 Funktionstangenter i WPS A.4 Flytta markören i dokumentet A.5 Ta bort text A.6 Flytta text A.7 Kopiera text A.7.1 Infoga ett annat dokument med hjälp av menyn Hämta dokument A.7.2 Söka i ett dokument A.7.3 Söka efter versaler A.7.4 Byta plats på tecken A.7.5 Ersätta tecken A.7.6 Ändra mellan versaler och gemener A.8 Centrera text A.8.1 Linjaler A.9 Ställa in marginaler och tabbar A.9.1 Ändra inställningar för radbrytning A.9.2 Styckesindrag A.10 Lagra linjaler A.11 Göra inställningar för sidbrytningar A.11.1 Automatisk sidnumrering A.12 Radredigering i kommandoläge B Tangentborden LK201 och LK401 C Tangentbordet VT100 D Landskoder Ordlista FIGURER 1-1 Välja ut det aktuella dokumentet 1-2 Menyöversikt 2-1 Funktioner du kan nå från en innehållsförteckning 2-2 Förteckning över meddelanden 2-3 Menyn för innehållsförteckningar i undersystemet Textbehandling 3-1 Lagra dokument i arkivet 6-1 Funktioner du kan nå när du redigerar 7-1 Skapade meddelanden 7-2 Funktioner du kan använda när du läser dokument 8-1 Funktioner du kan nå när du adresserar meddelanden 8-2 Adresseringsmenyn 8-3 Sökning i adressdatabasen 8-4 ALL-IN-1 sänder ett meddelande 8-5 VMSmail sänder ett meddelande 16-1 Olika kalenderbilder 17-1 Exempel på utskrift av ledig tid 17-2 Exempel på två kalendrar 17-3 Kalenderöversikter 18-1 Struktur hos ett forum 18-2 Det numeriska tangentbordet i ALL-IN-1 Forum 20-1 Miniräknare 20-2 Enkel miniräknare A-1 Redigeringsmenyn B-1 Områden på tangentborden LK201 och LK401 TABELLER 1-1 Funktionstangenter för förflyttning mellan menyer 1-2 Funktionstangenter för att välja ut objekt 1-3 Funktionstangenter för formulär 1-4 Olika sätt att ange datum 1-5 Generella funktionstangenter i ALL-IN-1 2-1 Funktionstangenter för förflyttning i innehållsförteckningar 2-2 Välja ut objekt från en innehållsförteckning 2-3 Lämna innehållsförteckningen 3-1 Alternativ på menyn Arkivhantering 3-2 Alternativ på menyn Lokalisera dokument 3-3 Menyalternativ för hantering av flera dokument 4-1 Åtkomstnivåer 4-2 Menyalternativ för gemensamt arkiv på menyn Arkivhantering 4-3 Alternativ för gemensamt arkiv på menyn Lådhantering 4-4 Alternativ för dynamiskt gemensamma lådor 5-1 Alternativ på menyn Grupper 5-2 Menyalternativ som kan användas på en förteckning över gruppmedlemmar 5-3 Menyalternativ för hantering av flera grupper 6-1 Alternativ på menyn Textbehandling 6-2 Alternativ för formatering och hantering av dokument 6-3 Funktionstangenter för att läsa dokument 6-4 Flervalsalternativ från förteckningen i Textbehandling 7-1 Alternativ på menyn Elektronisk post 7-2 Funktionstangenter för att läsa meddelanden 7-3 Alternativ på läsmenyn 7-4 Alternativ för arbete med flera meddelanden på en innehållsförteckning 8-1 Alternativ på en innehållsförteckning över poster i ett register 9-1 Alternativ på menyn Kortnamn 9-2 Menyalternativ för flera kortnamn 10-1 Alternativ på menyn Distributionslistor 10-2 Alternativ för arbete med flera distributionslistor 11-1 Alternativ på menyn Register 11-2 Alternativ på menyerna för telefonregistren 11-3 Menyalternativ för flera registerposter 12-1 Utskriftsinställningar 12-2 Ytterligare utskriftsalternativ 12-3 Menyalternativ på en innehållsförteckning över jobb 12-4 Funktioner hos skrivarna LQP, LP11, LJ250 och QUME 12-5 Funktioner hos skrivartyperna LA, LN och LPS40 13-1 Alternativ på menyn Överföring av dokument 14-1 Alternativ på menyn Anteckningsbok 15-1 Alternativ på avbrottsmenyn 16-1 Menyalternativ på huvudmenyn för Tidsplanering 16-2 Menyalternativ som kan tillämpas på flera objekt 16-3 Alternativ på menyn Kalenderåtkomst 17-1 Menyalternativ på menyn Bokningar 17-2 Olika sätt att ange datum 17-3 Alternativ på menyn Uppgifter 18-1 Menyalternativ på menyn ALL-IN-1 Forum 18-2 Ange inläggens ordningsföljd 18-3 Menyalternativ på läsmenyn 18-4 Fältet Inledande meny 18-5 Alternativ på menyn för förteckning över forum 18-6 Alternativ på menyn för förteckning över inlägg 18-7 Alternativ på menyn för förteckning över nyckelord 18-8 Alternativ på menyn för förteckning över medlemmar 19-1 Alternativ för forumansvariga 20-1 Kalkylfunktioner på miniräknaren 20-2 Matematiska funktioner på miniräknaren 21-1 Alternativ på menyn Standardinställningar 22-1 Alternativ på menyn Användardefinierade funktioner 22-2 Namn på tangenter för ADF:er 22-3 ADF-namn för ALL-IN-1-funktioner 22-4 ADF-namn för WPS-PLUS-funktioner 22-5 Flervalsalternativ på en innehållsförteckning över ADF:er 23-1 Vanliga radredigeringskommandon 25-1 Alternativ på menyn Kommunikation 25-2 Alternativ på menyn Kommunikationskontroll 25-3 Alternativ på avbrottsmenyn för kommunikationskontroll 25-4 Terminaltelefonens kommandon A-1 WPS-funktioner A-2 WPS-specifika funktioners placering A-3 Funktionstangenter för att flytta markören i texten A-4 Funktionstangenter för att ta bort och återställa text A-5 Alternativ på menyn Hämta dokument A-6 Funktionstangenter för att ändra linjaler B-1 ALL-IN-1-funktioner på tangentborden LK201 och LK401 B-2 WPS-PLUS-funktioner på tangentborden LK201 och LK401 C-1 ALL-IN-1-funktioner på tangentbordet VT100 C-2 WPS-PLUS-funktioner på tangentbordet VT100 D-1 Landskoder