INHOUDSOPGAVE Titelpagina Copyright-pagina Voorwoord 1 ALL-IN-1 Beheer: inleiding 1.1 De verantwoordelijkheden van de ALL-IN-1 beheerder 1.2 Het menu `ALL-IN-1 Beheer' 1.3 De uitvoering van de beheerstaken controleren 2 ALL-IN-1 stoppen en opstarten 2.1 ALL-IN-1 stoppen 2.1.1 Het stopzetten annuleren 2.2 ALL-IN-1 opnieuw opstarten 3 Gebruikers ondersteunen 3.1 Gebruikers helpen bij problemen 3.1.1 Wachtwoorden wijzigen 3.1.2 Quota en aantal documenten overschreden 3.1.3 Berichten adresseren 3.1.4 Documenten afdrukken 3.1.5 Zoekprivilege 3.1.6 Gemeenschappelijke laden gebruiken 3.1.7 Opmaak en standaarddocumenten 3.2 Onderhoud van systeemverzendlijsten 3.2.1 Systeemverzendlijsten aanmaken, bewerken en wissen 3.2.2 Beheerderslijst wijzigen (WB) 3.3 Onderhoud van de algemene telefoongids 3.4 Een oefencursus organiseren 3.4.1 Informatiebronnen voor ALL-IN-1 3.4.2 Cursusprogramma's 4 Gebruikers-accounts beheren 4.1 Gegevens in accounts bijhouden 4.2 Werken met een selectie van accounts 4.3 Een gebruikers-account aanmaken 4.3.1 Problemen bij het aanmaken van accounts 4.4 Accounts wijzigen 4.4.1 De gegevens in één account wijzigen 4.4.2 De gegevens in een selectie van accounts wijzigen 4.5 Een account herbenoemen 4.5.1 Een account voor automatisch doorsturen herbenoemen 4.5.2 Problemen bij het herbenoemen van accounts 4.6 Het wachtwoord van een gebruiker wijzigen 4.6.1 Problemen bij het wijzigen van wachtwoorden 4.7 Velden van het gebruikers-account 4.7.1 ALL-IN-1 profielgegevens 4.8 Accounts wissen 4.8.1 Eén account wissen 4.8.2 Een selectie van accounts wissen 4.8.3 Problemen bij het wissen van accounts 4.9 Profielgegevens lezen 4.10 Profielgegevens afdrukken 4.11 Andere ALL-IN-1 beheerders benoemen 4.11.1 Problemen bij het benoemen van ALL-IN-1 beheerders 4.11.2 Privileges van ALL-IN-1 beheerders wissen 5 Beheer van wachtrijen 5.1 Werken met wachtrijen en taken 5.2 Taak- en wachtrij-indexen bijwerken 5.3 Wachtrijen beheren 5.4 Afdrukwachtrijen samenvoegen 5.5 Een ander afdrukformulier kiezen 5.6 Wachtrijkenmerken wijzigen 5.7 Taken beheren 5.8 Problemen met taken oplossen 6 Gebruikers-accounts verplaatsen 6.1 Accounts naar een andere schijf verplaatsen 6.1.1 Eén account naar een andere schijf verplaatsen 6.1.2 Een selectie van accounts naar een andere schijf verplaatsen 6.1.3 Problemen bij het verplaatsen van accounts naar een andere schijf 6.2 Accounts naar een ander systeem verplaatsen 6.2.1 Gebruikers voorbereiden op de overdracht van accounts 6.2.2 Informatie inwinnen voor het verplaatsen van accounts 6.2.3 Eén account gereedmaken voor overdracht via het netwerk 6.2.4 Een selectie van accounts gereedmaken voor overdracht via het netwerk 6.2.5 Eén account gereedmaken voor overdracht via tape 6.2.6 Een selectie van accounts gereedmaken voor overdracht via tape 6.2.7 Problemen bij het overdragen van accounts via tape 6.3 Accounts naar uw systeem verplaatsen 6.3.1 Accounts naar uw systeem verplaatsen via het netwerk 6.3.2 Accounts naar uw systeem verplaatsen via tape 6.3.3 Problemen bij het verplaatsen van accounts naar uw systeem 6.3.4 Taken die u moet uitvoeren na het overdragen van accounts naar uw systeem 7 ALL-IN-1 onderhoudsprocedures 7.1 ALL-IN-1 onderhoudstaken 7.2 Onderhoudsprocedures plannen 7.3 Compatibiliteit van onderhoudsprocedures 7.4 De resultaten van onderhoudsprocedures controleren 7.5 Formulieren voor onderhoudsprocedures invullen 7.6 Procedure voor het legen van afvalbakken 7.7 Procedure voor het reorganiseren van archiefkasten 7.8 Procedure voor het archiveren van documenten 7.9 Procedure voor het controleren van document-quota's 7.10 Procedure voor het reorganiseren van ALL-IN-1 accounts 7.11 Procedure voor het wijzigen van postadressen 7.12 Procedure voor het wissen van oude postadressen 7.13 Geplande onderhoudsprocedures annuleren 7.14 Problemen bij onderhoudsprocedures 7.15 Controleren van postberichten die wachten op overdracht TABELLEN 4-1 Velden van het ALL-IN-1 account 5-1 Opties in een index van wachtrijen 5-2 Wachtrijstatus 7-1 Compatibiliteit van onderhoudsprocedures