INHOUDSOPGAVE Titelpagina Copyright-pagina Voorwoord 1 ALL-IN-1 basisfuncties 1.1 Inleiding 1.1.1 ALL-IN-1 subsystemen 1.2 De terminal 1.3 Inloggen op ALL-IN-1 1.3.1 Controleren op ongelezen berichten voordat u inlogt 1.3.2 Controleren op aangemaakte berichten voordat u inlogt 1.3.3 Postberichten van andere gebruikers controleren 1.4 Uitloggen uit ALL-IN-1 1.5 ALL-IN-1 leren gebruiken 1.6 Vier belangrijke stappen bij het werken met ALL-IN-1 1.6.1 Stap een - een menu oproepen 1.6.2 Stap twee - een item kiezen 1.6.3 Stap drie - een optie kiezen 1.6.4 Stap vier - een formulier invullen 1.7 Een item kiezen (K) 1.8 Gebruik van de optie `Index' (I) om een item te zoeken 1.9 Helptekst oproepen 1.10 Verkort kiezen - menu's en formulieren overslaan 1.10.1 Snelle methoden om de datum in te stellen 1.11 Uw terminal tijdelijk verlaten 1.12 Algemene functietoetsen binnen ALL-IN-1 2 Vanuit een index werken 2.1 Inleiding 2.1.1 Kenmerken van een index 2.2 Een index aanmaken (I) 2.3 Een index tonen (TI) 2.4 Met één item werken 2.5 Met een selectie van items werken 2.5.1 Meerdere items tegelijk kiezen 2.5.2 Opties voor selectiebewerking invoeren 2.6 Indexmenu's 2.7 De index verlaten 2.8 Samenvatting van werken in een index 3 Organisatie van documenten in de archiefkast 3.1 Inleiding 3.1.1 Indexinformatie invullen 3.1.2 Beheer van de ruimte in de archiefkast 3.1.3 De afvalbak legen (LA) 3.1.4 Documenten centraal archiveren 3.2 Het menu `Archiefkast' 3.2.1 Een document later archiveren (AL) 3.2.2 Een document meteen archiveren (AN) 3.2.3 Automatisch archiveren (AU) 3.2.4 Een document converteren (CD) 3.2.5 Documenten uit meerdere laden indexeren (IX) 3.2.6 Een document multi-archiveren (MD) 3.2.7 Een map wissen (WM) 3.2.8 Reorganisatie archiefkast (RE) 3.2.9 Een document lokaliseren (LD) 3.2.10 Een document kopiëren (KD) 3.2.11 Indexinformatie van documenten afdrukken (DI) 3.2.12 Een document herarchiveren in een andere map (HD) 3.2.13 Gearchiveerde documenten opvragen (VG) 3.3 Met een selectie van documenten werken 4 Gemeenschappelijk gebruik van de archiefkast 4.1 Inleiding 4.2 Een gemeenschappelijke lade kiezen 4.3 Ladetypen 4.4 De toegang tot een lade of document opgeven 4.5 Opties voor de gemeenschappelijke archiefkast 4.5.1 De toegang tot een document wijzigen (WD) 4.5.2 Toegang tot document afdrukken (DTD) 4.5.3 Een document reserveren en kopiëren (RK) 4.5.4 Een document reserveren (RD) 4.6 Het menu `Ladebeheer' 4.6.1 Een lade aan de archiefkast toevoegen (VG) 4.6.2 Een lade aanmaken (M) 4.6.3 Een lade wissen (W) 4.6.4 Index van beschikbare laden (IL) 4.6.5 Een lade verwijderen (VR) 4.7 Opties uitgebreid gemeenschappelijk 4.7.1 Standaardtoegang voor documenten instellen (ST) 5 Groepen 5.1 Inleiding 5.2 Groepen die alle gebruikers bevatten 5.3 Groepen in andere groepen opnemen 5.4 Menu `Groepbeheer' 5.4.1 Een groep aanmaken (M) 5.4.2 Het lidmaatschap indexeren en wijzigen (IG) 5.5 Met een selectie van groepen werken 5.5.1 De beheerderslijst van een groep bijwerken (WB) 6 Tekstverwerking 6.1 Inleiding 6.2 Menu `Tekstverwerking' 6.3 Een document aanmaken (M) 6.3.1 Een document aanmaken met behulp van een standaarddocument 6.3.2 Een document aanmaken met automatische opmaak 6.3.3 Een document bewerken (B) 6.3.4 Een document lezen (L) 6.4 Met een selectie van documenten werken 6.4.1 Een selectie van documenten lezen (LX) 7 Elektronische post 7.1 Inleiding 7.1.1 Berichten opslaan 7.1.2 Post afhandelen bij afwezigheid 7.2 Menu `Elektronische post' 7.2.1 Een gelezen bericht beantwoorden (A) 7.2.2 Een document aan een bericht toevoegen (VT) 7.2.3 Binnenkomende post automatisch doorsturen (ADA) 7.2.4 Binnenkomende post automatisch beantwoorden (ABA) 7.2.5 Een postbericht aanmaken (M) 7.2.6 Verzending van bericht tot een bepaald tijdstip uitstellen (SV) 7.2.7 Een toegevoegd document verwijderen (VD) 7.2.8 Een toegevoegd document archiveren (ATD) 7.2.9 Een toevoeging als bericht archiveren (ATB) 7.2.10 Een bericht archiveren (AB) 7.2.11 Tekst van een bericht archiveren voor bewerking (AT) 7.2.12 Een bericht doorsturen (SD) 7.2.13 Andere gebruikers toegang geven tot uw post (TP) 7.2.14 Een index van documenten en berichten aanmaken (I) 7.2.15 Verzendinformatie wijzigen (WV) 7.2.16 Een bericht lezen (L) 7.2.17 Negeer binnengekomen bericht (NB of GOUD ANNULEER) 7.2.18 Een bericht verzenden (Z) 7.2.19 Post van een andere gebruiker afhandelen (PG) 7.2.20 Informatie tonen over een bericht (TE) 7.3 Met een selectie van berichten werken 7.3.1 Gekozen berichten lezen (LX) 8 Adresseren 8.1 Inleiding 8.1.1 De hoofdnamenlijst gebruiken voor de adressering 8.2 Het formulier `Verzendinformatie van bericht' invullen 8.2.1 Een lang postadres invoeren 8.2.2 Velden in het formulier `Verzendinformatie van bericht' 8.2.3 De ALL-IN-1 namenlijst als hoofdnamenlijst 8.2.4 De post-namenlijst als hoofdnamenlijst 8.3 Snelle manieren van adresseren 8.3.1 Aan een bijnaam adresseren 8.3.2 Aan een groep mensen adresseren 8.3.3 Aan uzelf adresseren 8.3.4 Aan alle lokale ALL-IN-1 gebruikers adresseren 8.4 Menu `Verzendinformatie van bericht' 8.4.1 De ALL-IN-1 namenlijst doorzoeken (DA) 8.4.2 De post-namenlijst doorzoeken (DP) 8.4.3 Andere post-namenlijsten doorzoeken (DN) 8.4.4 Een afdruk versturen (SA) 8.5 Adresseren zonder een namenlijst te gebruiken 8.5.1 ALL-IN-1 adres op een andere node 8.5.2 DECmail-adres 8.5.3 VMSmail-adres 8.5.4 ULTRIX-adres 8.5.5 DEC MAILworks for OpenVMS en DEC MAILworks for MS-DOS adres 8.5.6 IBM OfficeVision/MVS adres 8.5.7 IBM OfficeVision/VM of IBM PROFS adres 8.5.8 Telex-adres 8.5.9 X.400-adres 8.5.9.1 Voorbeeld van een X.400-adres 8.5.9.2 Velden in het X.400-adresformulier 8.5.9.3 Standaardwaarden voor het X.400-adresformulier 8.6 Uw adres 8.6.1 Post doorsturen vanuit het VMSmail-account 9 Bijnamen 9.1 Inleiding 9.2 Menu `Bijnaambeheer' 9.2.1 Een bijnaam aanmaken (M) 9.2.2 Maak bijnaam aan voor afzender (BA) 9.3 Met een selectie van bijnamen werken 10 Verzendlijsten 10.1 Inleiding 10.2 Menu `Verzendlijstbeheer' 10.2.1 Een verzendlijst kopiëren (KO) 10.2.2 Een verzendlijst aanmaken (M) 10.2.3 Een index van verzendlijsten maken (I en IS) 10.2.4 Een verzendlijst bewerken (B) 10.3 Met een selectie van verzendlijsten werken 10.4 Verzendlijsten weergeven bij het lezen of afdrukken van een bericht 11 Namenlijsten 11.1 Inleiding 11.2 Menu `Namenlijsten' 11.3 Telefoongidsen oproepen 11.3.1 Een ingave aanmaken in een telefoongids (M) 11.3.2 Gegevens uit de telefoongids afdrukken (D) 11.3.3 Met een selectie van ingaven uit de telefoongids werken 12 Afdrukken en wachtrijbeheer 12.1 Inleiding 12.2 Velden in het formulier `Druk een document af' 12.3 Een document opmaken voor het afdrukken 12.4 De manier wijzigen waarop een item wordt afgedrukt 12.4.1 Afdrukinstellingen wijzigen 12.4.2 Menu `Gebruikersstijlen voor afdrukken' 12.5 Een samengesteld document afdrukken 12.6 Een selectie afdrukken (DX) 12.7 Wachtrijbeheer 12.7.1 Een index van taken oproepen 12.7.2 Opties die u voor taken kunt gebruiken 12.8 Printerfuncties 12.8.1 Beperkingen voor poort-printers 13 Documentoverdracht van en naar andere systemen 13.1 Inleiding 13.2 Menu `Documentoverdracht' 13.3 Documenten kopiëren van en naar uw DEC-werkstation 13.3.1 Van DEC-werkstation naar de archiefkast (OD) 13.3.2 Van de archiefkast naar een DEC-werkstation (ZD) 13.4 Documenten van en naar OpenVMS kopiëren 13.4.1 Van OpenVMS naar de archiefkast (OV) 13.4.2 Van de archiefkast naar OpenVMS (ZV) 13.4.3 Van OpenVMS naar ALL-IN-1 zonder conversie (OZC) 13.4.4 Van ALL-IN-1 naar OpenVMS zonder conversie (OZC) 14 Notitieblok 14.1 Inleiding 14.2 Menu `Notitieblok' 14.3 Een scherm naar het notitieblok kopiëren 14.4 Het notitieblok in een document kopiëren (AR) 15 Onderbreking van uw werk 15.1 Inleiding 15.2 Interruptiemenu 16 Tijdbeheer: de agenda 16.1 Inleiding 16.1.1 De agenda oproepen 16.2 Menu `Tijdbeheer' 16.2.1 Een dagoverzicht van agenda-items oproepen (OA) 16.2.2 Een dag- en een weekoverzicht van agenda-items oproepen (UA) 16.2.3 Een dagoverzicht van taken en agenda-items oproepen (TA) 16.2.4 Taken oproepen (OT) 16.3 Met een index of een agenda-overzicht werken 16.3.1 Met een selectie van agenda-items of taken werken 16.4 Andere gebruikers toegang verlenen tot uw agenda 16.4.1 Menu `Agenda-toegangsbeheer' (AT) 16.4.2 Een gebruiker aan een agenda-toegangslijst toevoegen (VT) 16.5 Tijdbeheer aan eigen wensen aanpassen 16.5.1 Het startformulier van het subsysteem `Tijdbeheer' instellen 17 Tijdbeheer: agenda-items en taken 17.1 Inleiding 17.1.1 Organisatie van agenda-items 17.1.2 Taken vastleggen 17.2 Menu `Agenda-items' 17.2.1 Extra deelnemers aan een vergadering toevoegen (ED) 17.2.2 Een vergaderverzoek beantwoorden (BV) 17.2.3 Agenda-items oproepen die met elkaar in conflict zijn (CF) 17.2.4 Een agenda-item aanmaken (M) 17.2.5 Een agenda-item wissen (W) 17.2.6 Een agenda-item wijzigen (B) 17.2.7 Een index van agenda-items oproepen (I) 17.2.8 Een postbericht aan deelnemers verzenden (PB) 17.2.9 Een maandoverzicht oproepen (MO) 17.2.10 Deelnemers aan een vergadering schrappen (SD) 17.2.11 Voor een deelnemer antwoorden (AN) 17.2.12 Naar tijd voor vergaderingen zoeken (ZV) 17.2.13 Periodieke agenda-items plannen (PA) 17.2.14 De datum instellen (DA) 17.2.15 De eigenaar van een agenda instellen (SE) 17.2.16 Agenda-items in twee agenda's oproepen (TA) 17.2.17 Een uitgebreid weekoverzicht van agenda-items oproepen (WU) 17.2.18 Een schematisch weekoverzicht van agenda-items oproepen (WS) 17.3 Menu `Taken' 17.3.1 Een taak aanmaken (M) 17.3.2 Een index van taken oproepen (I) 18 Met conferenties werken 18.1 Inleiding 18.2 Basisfuncties 18.2.1 Het menu `Conferenties' oproepen 18.2.2 Toegang krijgen tot een conferentie 18.2.3 Met notities werken 18.3 Het menu `Conferenties' 18.3.1 Een conferentie aan de conferentielijst toevoegen (VG) 18.3.2 Een onderwerp aanmaken (MO) 18.3.3 Een index van notities aanmaken (I) 18.3.4 Een index van conferenties aanmaken (IC) 18.3.5 Een index van trefwoorden aanmaken (IT) 18.3.6 Een index van deelnemers aanmaken (ID) 18.3.7 Conferentiegegevens wijzigen (WCG) 18.3.8 Notitiegegevens wijzigen (WN) 18.3.9 De gegevens van een index van notities afdrukken (DI) 18.3.10 Notities lezen (L) 18.3.11 Een reactie schrijven op een notitie (SR) 18.3.12 Een notitie naar een andere gebruiker verzenden (Z) 18.3.13 De optie `Persoonlijke instellingen' (PI) 18.4 Met een index werken 18.4.1 Index van conferenties 18.4.2 Index van notities 18.4.3 Index van trefwoorden 18.4.4 Index van deelnemers 19 Taken van de conferentiebeheerder 19.1 De taak van de conferentiebeheerder 19.2 Opties voor conferentiebeheerders 19.3 Een conferentie aanmaken (MC) 19.4 Een deelnemerslijst bijhouden 19.4.1 Een deelnemer toevoegen (VD) 19.4.2 Een deelnemer verwijderen 19.4.3 Deelnemergegevens wijzigen (WD) 19.5 Het conferentieprofiel wijzigen (WCP) 19.6 Trefwoorden 19.7 Notities wissen en wijzigen 19.7.1 Een notitie wissen (WIN) 19.7.2 Een notitie wijzigen (WNO) 19.8 Een conferentie sluiten 20 Rekenmachine 20.1 Inleiding 20.2 De rekenmachine oproepen 20.2.1 De kleine rekenmachine 20.3 Rekenfunctie 20.3.1 Optellen, aftrekken en andere berekeningen 20.3.2 Het aantal cijfers achter de komma instellen (P) 20.3.3 Grote getallen afbeelden 20.4 Formulefunctie 20.4.1 Gebruik van de geheugenregisters 20.4.2 Zelf registers aanmaken 20.4.3 Gebruik van formulefuncties 20.4.4 Een formule invoeren en bewerken 20.5 De rekenmachine verlaten en de uitkomsten verwerken 21 Gebruikersinstellingen 21.1 Inleiding 21.2 Menu `Gebruikersinstellingen' 21.2.1 Het OpenVMS-wachtwoord wijzigen (VW) 21.2.2 Uw persoonlijke gegevens instellen (PG) 21.2.3 De terminal instellen op opdrachtregel of menu (ST) 21.2.4 Persoonlijke instellingen van uw ALL-IN-1 account (PI) 22 Gebruikersprocedures 22.1 Inleiding 22.2 Menu `Onderhoud gebruikersprocedure' 22.3 Een GP aanmaken (M) 22.3.1 Een GP aanmaken onder één toets 22.3.2 Regels voor het schrijven van GP's 22.3.3 Functies in een GP opnemen 22.4 Voorbeelden van GP's voor het gebruiken van een positiemarkering 22.5 Een GP aanmaken met CTRL/GP LEER 22.6 Gebruik van een GP 22.6.1 Een GP onderbreken 22.7 Met een selectie van GP's werken 23 Opdrachtregels 23.1 Inleiding 23.2 Menu en opdrachtregel afwisselen 23.3 Met opdrachtregels werken 23.4 Gebruik van de functietoetsen 23.5 Regelbewerking 24 Met Digital Standard Runoff en ALL-IN-1 werken 24.1 Inleiding 24.2 Een RUNOFF-brondocument aanmaken 24.3 Een RUNOFF-brondocument oproepen 24.4 Een RUNOFF-document verwerken 24.5 Een RUNOFF-document verwerken 24.6 Een RUNOFF-document verzenden 25 Communicatie 25.1 Inleiding 25.1.1 Documenten overdragen met behulp van een besturingsdocument 25.2 Het menu `Communicatie' 25.3 Het menu `Communicatiebesturing' 25.3.1 Een verbinding leggen met een computersysteem (LV) 25.3.2 Een besturingsdocument controleren (CD) 25.3.3 De verbinding met een computersysteem verbreken (VV) 25.3.4 Een document naar een ander systeem verzenden (VZ) 25.3.5 Een besturingsdocument verwerken (VD) 25.3.6 Een sessie op een ander systeem vastleggen (LS) 25.3.7 De terminal instellen (ST) 25.4 Interruptiemenu voor communicatiebesturing 25.4.1 De verwerking van een besturingsdocument stoppen (SV) 25.4.2 Verwerking van wake-up opdrachten stopzetten (SVW) 25.4.3 Een PAUSE-opdracht stoppen (SP) 25.4.4 Een WAIT-opdracht stoppen (SW) 25.5 Gebruik van de terminal-telefoon (TL) A WPS-editor A.1 Inleiding A.2 Een document bewerken A.2.1 Het bewerkingsmenu A.2.2 Helptekst oproepen vanuit de editor A.2.3 Een document herstellen A.3 WPS-functietoetsen A.4 Cursorverplaatsing in een document A.5 Tekst wissen A.6 Tekst verplaatsen A.7 Tekst kopiëren A.7.1 Een ander document invoegen via het menu `Haal document op' A.7.2 In een document zoeken A.7.3 Naar hoofdletters zoeken A.7.4 Tekens verwisselen A.7.5 Tekens vervangen A.7.6 Hoofdletters en kleine letters A.8 Tekst centreren A.8.1 Met regelindelingen werken A.9 Kantlijnen en tabs instellen in een regelindeling A.9.1 De automatische regelsprong in een document wijzigen A.9.2 Alinea-inspringing A.10 Regelindelingen opslaan A.11 De paginalengte instellen A.11.1 Automatisch pagineren A.12 Regelbewerking met de opdrachtregel B LK201- en LK401-toetsenborden C VT100-toetsenborden D Landencodes Verklarende woordenlijst FIGUREN 1-1 Het huidige document kiezen 1-2 Overzicht van menu's 2-1 Beschikbare voorzieningen vanuit een index 2-2 Index van berichten 2-3 Indexmenu van het subsysteem `Tekstverwerking' 3-1 Documenten opslaan in de archiefkast 6-1 Voorzieningen tijdens het bewerken van een document 7-1 Aangemaakte berichten 7-2 Voorzieningen tijdens het lezen van documenten 8-1 Beschikbare voorzieningen tijdens het adresseren van berichten 8-2 Menu `Verzendinformatie van bericht' 8-3 In de post-namenlijst zoeken 8-4 Een bericht via het ALL-IN-1 postsysteem verzenden 8-5 Een bericht verzenden via VMSmail 16-1 Beschikbare agenda-overzichten 17-1 Voorbeeld van overzicht van beschikbare tijd 17-2 Voorbeeld van een scherm met twee agenda's 17-3 Overzichten van de agenda 18-1 Structuur van een conferentie 18-2 Functietoetsen op het minitoetsenbord 20-1 Rekenmachine 20-2 Kleine rekenmachine A-1 Bewerkingsmenu B-1 Onderdelen van LK201- en LK401-toetsenborden TABELLEN 1-1 Van scherm naar scherm gaan 1-2 Functietoetsen voor het kiezen van items 1-3 Functietoetsen voor het invullen van een veld 1-4 Snelle methoden om de datum in te voeren 1-5 Functietoetsen die u overal in ALL-IN-1 kunt gebruiken 2-1 Functietoetsen voor keuze uit index 2-2 Een selectie maken en annuleren 2-3 Een index verlaten 3-1 Opties van het menu `Archiefkast' 3-2 Opties van het menu `Lokaliseer document' 3-3 Opties voor selectiebewerking van het menu `Archiefkast' 4-1 Toegangsniveaus 4-2 Opties voor gemeenschappelijk archiveren in het menu `Archiefkast' 4-3 Opties voor gemeenschappelijk archiveren in het menu `Ladebeheer' 4-4 Opties uitgebreid gemeenschappelijk 5-1 Opties in het menu `Groepbeheer' 5-2 Opties vanuit een index van leden 5-3 Opties voor selectiebewerking in een index van groepen 6-1 Opties van het menu `Tekstverwerking' 6-2 Opties voor het opmaken en verwerken van documenten 6-3 Functietoetsen voor het lezen van een document 6-4 Opties voor selectiebewerking in een index van documenten 7-1 Opties van het menu `Elektronische post' 7-2 Gebruik van functietoetsen tijdens het lezen van een postbericht 7-3 Opties van het leesmenu 7-4 Opties voor selectiebewerking in een index van berichten 8-1 Beschikbare opties in een index van gebruikers 9-1 Opties van het menu `Bijnaambeheer' 9-2 Opties voor selectiebewerking in het menu `Bijnaambeheer' 10-1 Opties van het menu `Verzendlijstbeheer' 10-2 Opties voor selectiebewerking in de index van verzendlijsten 11-1 Opties van het menu `Namenlijsten' 11-2 Opties van de telefoongidsmenu's 11-3 Opties voor selectiebewerking in de index van telefoongidsingaven 12-1 Afdrukinstellingen 12-2 Extra afdrukopties 12-3 Opties vanuit een index van taken 12-4 Functies van de LQP, LP11, LJ250 en QUME printers 12-5 Functies van de LA, LN en LPS40 printers 13-1 De opties van het menu `Documentoverdracht' 14-1 Opties van het menu `Notitieblok' 15-1 Opties van het interruptiemenu 16-1 Opties van het menu `Tijdbeheer' 16-2 Opties voor selectiebewerking in een agenda-overzicht 16-3 Opties van het menu `Agenda-toegangsbeheer' 17-1 Opties van het menu `Agenda-items' 17-2 Snelle methoden voor het invullen van de datum 17-3 Opties van het menu `Taken' 18-1 Opties van het menu `Conferenties' 18-2 Een notitiebereik invullen 18-3 Opties van het leesmenu 18-4 Mogelijke ingaven voor het veld `Beginscherm conferenties' 18-5 Opties van het indexmenu van conferenties 18-6 Opties van het indexmenu van notities 18-7 Opties van het indexmenu van trefwoorden 18-8 Opties van het indexmenu van deelnemers 19-1 Opties voor conferentiebeheerders 20-1 Rekenfuncties van de rekenmachine 20-2 Formulefuncties op de rekenmachine 21-1 Opties van het menu `Gebruikersinstellingen' 22-1 Opties van het menu `Onderhoud gebruikersprocedures' 22-2 Toetsnamen voor GP's 22-3 GP-namen voor ALL-IN-1 functies 22-4 GP-namen voor WPS-PLUS functies 22-5 Opties voor selectiebewerking in het indexmenu van GP's 23-1 Veelgebruikte regelbewerkingsopdrachten 25-1 Opties van het menu `Communicatie' 25-2 Opties van het menu `Communicatiebesturing' 25-3 Opties van het menu `Communicatiebesturing - Interruptiemenu' 25-4 Telefoon-opdrachten A-1 WPS-functietoetsen A-2 Locatie van specifieke WPS-functies A-3 Functietoetsen voor cursorverplaatsing A-4 Functietoetsen voor het wissen en herstellen van tekst A-5 Opties van het menu `Haal document op' A-6 Functietoetsen en instellingen voor het wijzigen van regelindelingen B-1 ALL-IN-1 functies op LK201-toetsenborden B-2 WPS-PLUS functies op LK201-toetsenborden C-1 ALL-IN-1 functies op het VT100-toetsenbord C-2 WPS-PLUS functies op het VT100-toetsenbord D-1 Landencodes