TABLE DES MATIÈRES Page de titre Page de copyright Préface 1 Présentation du système ALL-IN-1 1.1 Introduction 1.1.1 Les modules d'ALL-IN-1 1.2 Le terminal 1.3 Se connecter à ALL-IN-1 1.3.1 Vérifier les messages non lus avant connexion 1.3.2 Vérifier les messages non envoyés avant connexion 1.3.3 Vérifier le courrier d'un autre utilisateur 1.4 Se déconnecter d'ALL-IN-1 1.5 Apprendre à se servir d'ALL-IN-1 1.6 Étapes de base 1.6.1 Première étape - Appel d'un menu 1.6.2 Deuxième étape - Sélection d'un élément 1.6.3 Troisième étape - Appel d'une option 1.6.4 Quatrième étape - Compléter un écran de saisie 1.7 Sélection d'un élément (SEL) 1.8 Utilisation d'un index pour rechercher un élément (1) 1.9 Aide 1.10 Raccourcis-Sélection directe de menus et d'écrans 1.10.1 Raccourcis - Sélection rapide de la date 1.11 Verrouillage du clavier 1.12 Fonctions prioritaires ALL-IN-1 2 Utilisation d'un index 2.1 Introduction 2.1.1 Fonctions d'index 2.2 Création d'un index (I) 2.3 Rappel du dernier index (RI) 2.4 Travailler sur un seul élément 2.5 Travail sur plusieurs éléments 2.5.1 Sélection de plusieurs éléments à la fois 2.5.2 Sélection d'options multiples 2.6 Menus de l'index 2.7 Sortie de l'index 2.8 Résumé sur l'utilisation des index 3 Gestion des archives 3.1 Introduction 3.1.1 Informations d'en-tête 3.1.2 Gestion de l'espace 3.1.3 Destruction de la corbeille (DC) 3.1.4 Archivage de documents 3.2 Menu Gestion des archives 3.2.1 Archivage différé (ADI) 3.2.2 Archivage immédiat (AIM) 3.2.3 Archivage automatique (ARA) 3.2.4 Conversion d'un document (CD) 3.2.5 Index des tiroirs sélectionnés (XI) 3.2.6 Réaffectation d'un document (RFD) 3.2.7 Destruction d'un classeur (DCL) 3.2.8 Réorganisation des archives (ROA) 3.2.9 Localisation d'un document (LD) 3.2.10 Copie d'un document (CDO) 3.2.11 Impression de l'index (II) 3.2.12 Reclassement d'un document dans un autre classeur (RCD) 3.2.13 Récupération d'un document archivé (RDA) 3.3 Utilisation de plusieurs documents à la fois 4 Mise en commun de la Gestion des archives 4.1 Introduction 4.2 Sélection d'un tiroir commun 4.3 Types de tiroir 4.4 Spécification du droit d'accès à un tiroir ou à un document 4.5 Options du menu Gestion des archives servant au classement commun 4.5.1 Modification de l'accès (MAC) 4.5.2 Impression de l'accès (IAC) 4.5.3 Réservation et copie d'un document (RCO) 4.5.4 Réservation d'un document (RES) 4.6 Le menu Gestion des tiroirs 4.6.1 Ajout d'un tiroir à votre Gestion des archives (AT) 4.6.2 Création d'un tiroir (C) 4.6.3 Destruction d'un tiroir (D) 4.6.4 Index des tiroirs disponibles (ITD) 4.6.5 Retrait d'un tiroir (RET) 4.7 Accès particulier 4.7.1 Définition de l'accès par défaut aux nouveaux documents (DAD) 5 Groupes 5.1 Introduction 5.2 Groupes formés de tous les utilisateurs 5.3 Inclusion d'un groupe dans un autre 5.4 Menu Gestion des groupes 5.4.1 Création d'un groupe (C) 5.4.2 Index et modification des membres du groupe (IMG) 5.5 Travail avec des groupes multiples 5.5.1 Mise à jour de la liste des gestionnaires (MJG) 6 Traitement de document 6.1 Introduction 6.2 Menu Traitement de document 6.3 Création d'un document (C) 6.3.1 Création d'un document à l'aide d'un modèle 6.3.2 Création d'un document avec traitement automatique 6.3.3 Édition d'un document (E) 6.3.4 Lecture d'un document (L) 6.4 Travail sur plusieurs documents à la fois 6.4.1 Lecture des sélections (XL) 7 Messagerie électronique 7.1 Introduction 7.1.1 Classement des messages 7.1.2 Gestion des messages en votre absence 7.2 Menu Messagerie électronique 7.2.1 Réponse à un message (R) 7.2.2 Joindre un document (JOD) 7.2.3 Réacheminement automatique de votre courrier (RE) 7.2.4 Réponse automatique à votre courrier (RA) 7.2.5 Création d'un message (C) 7.2.6 Différer l'expédition d'un message (DIF) 7.2.7 Séparation d'un document joint (SEP) 7.2.8 Classement comme document (CJD) 7.2.9 Classement comme message (CJM) 7.2.10 Classer le message (CM) 7.2.11 Classement du corps d'un message pour édition (CCM) 7.2.12 Réexpédition d'un document (RP) 7.2.13 Autorisation d'accès à vos messages (AAM) 7.2.14 Création d'un index des documents et des messages (I) 7.2.15 Modifier l'en-tête du message (MET) 7.2.16 Lecture d'un message (L) 7.2.17 Laisser message non lu (LNL ou PF1 ANNULER) 7.2.18 Envoi d'un message (EN) 7.2.19 Accès à la messagerie d'un utilisateur (AMU) 7.2.20 Affichage de l'état du message (AE) 7.3 Utilisation de plusieurs messages à la fois 7.3.1 Lecture des sélections (XL) 8 Adresses sous ALL-IN-1 8.1 Introduction 8.1.1 Utilisation de l'annuaire principal pour adresser des messages 8.2 Écran En-tête du message 8.2.1 Saisie d'une adresse longue 8.2.2 Champs de l'écran En-tête du message 8.2.3 Annuaire principal : annuaire ALL-IN-1 8.2.4 Annuaire principal : annuaire de la messagerie 8.3 Comment écrire rapidement des adresses 8.3.1 Adresser un message à l'aide d'un diminutif 8.3.2 Adresser un message à un groupe de personnes 8.3.3 Vous adresser un message à vous-même 8.3.4 À tous les utilisateurs ALL-IN-1 de votre système 8.4 Menu Recherche dans les annuaires 8.4.1 Recherche dans l'annuaire ALL-IN-1 (RAA) 8.4.2 Recherche dans l'annuaire de la messagerie (RAM) 8.4.3 Recherche dans les autres annuaires de la messagerie (RAU) 8.4.4 Envoi d'une copie sur papier (ECP) 8.5 Adresser un message sans annuaire 8.5.1 Adresse ALL-IN-1 à distance 8.5.2 Adresse DECmail 8.5.3 Adresse VMSmail 8.5.4 Adresse ULTRIX 8.5.5 Adresse DEC MAILworks pour OpenVMS et pour MS-DOS 8.5.6 Adresse IBM OfficeVision/MVS 8.5.7 Adresse IBM OfficeVision/VM ou IBM PROFS 8.5.8 Adresse télex 8.5.9 Adresse X.400 8.5.9.1 Exemple d'adresse X.400 8.5.9.2 Champs de l'écran Adresse X.400 8.5.9.3 Valeurs par défaut des champs de l'écran Adresse X.400 8.6 Votre adresse 8.6.1 Réexpédition de courrier à partir de votre compte VMSmail 9 Diminutifs 9.1 Introduction 9.2 Menu Gestion des diminutifs 9.2.1 Création d'un diminutif (C) 9.2.2 Création d'un diminutif pour l'expéditeur (CDE) 9.3 Utilisation de plusieurs diminutifs 10 Listes de distribution 10.1 Introduction 10.2 Menu Gestion des listes de distribution 10.2.1 Copie d'une liste de distribution (CO) 10.2.2 Création d'une liste de distribution (C) 10.2.3 Création d'un index des listes de distribution (I et IS) 10.2.4 Édition d'une liste de distribution (E) 10.3 Utilisation de listes de distribution multiples 10.4 Affichage de listes de distribution 11 Annuaires 11.1 Introduction 11.2 Menu Annuaires 11.3 Menus Annuaires téléphoniques 11.3.1 Création d'une entrée dans votre annuaire téléphonique individuel (C) 11.3.2 Impression d'informations à partir d'un annuaire téléphonique (IM) 11.3.3 Utilisation de plusieurs entrées d'annuaire téléphonique 12 Impression et gestion des files d'attente 12.1 Introduction 12.2 Champs de l'écran Impression du document 12.3 Formatage d'un document avant impression 12.4 Modification des paramètres en fonction de l'élément 12.4.1 Modification des paramètres d'impression 12.4.2 Menu Styles d'impression définis par l'utilisateur 12.5 Impression d'un document composé 12.6 Impression d'éléments multiples (XIM) 12.7 Gestion des files d'attente 12.7.1 Affichage de l'index des travaux 12.7.2 Options disponibles pour les travaux d'impression 12.8 Caractéristiques des imprimantes 12.8.1 Imprimantes locales 13 Transfert de document 13.1 Introduction 13.2 Menu Transfert de document 13.3 Copie de documents vers ou à partir de votre poste de travail 13.3.1 Réception d'un document en provenance d'un poste de travail Digital (RPT) 13.3.2 Envoi d'un document vers un poste de travail (EPT) 13.4 Transfert de document entre ALL-IN-1 et OpenVMS 13.4.1 Réception d'un document en provenance de VMS (RV) 13.4.2 Envoi d'un document vers VMS (ENV) 13.4.3 Réception d'un document VMS sans conversion (RSC) 13.4.4 Envoi d'un document vers VMS sans conversion (ESC) 14 Bloc-notes 14.1 Introduction 14.2 Menu Bloc-notes 14.3 Copie d'un écran dans le bloc-notes 14.4 Copie du bloc-notes dans un document (C) 15 Menu d'interruption 15.1 Introduction 15.2 Menu Interruption 16 Gestion du temps : agenda 16.1 Introduction 16.1.1 Affichage de votre agenda 16.2 Menu Gestion du temps 16.2.1 Affichage des événements du jour (EVJ) 16.2.2 Rappel des événements (REV) 16.2.3 Affichage des événements et Tâches (ET) 16.2.4 Affichage des tâches du jour (TJ) 16.3 Utilisation d'un index ou d'un tableau de votre agenda 16.3.1 Utilisation de plusieurs événements et tâches à la fois 16.4 Autorisation d'accès à votre agenda pour d'autres utilisateurs 16.4.1 Menu Gestion de l'accès à l'agenda (GAA) 16.4.2 Ajout d'un utilisateur à la liste d'accès à votre agenda (A) 16.5 Personnalisation de la Gestion du temps 16.5.1 Choix de l'écran initial du module Gestion du temps 17 Gestion du temps : événements et tâches 17.1 Introduction 17.1.1 Organisation d'événements 17.1.2 Enregistrement de tâches 17.2 Menu Événements 17.2.1 Ajout de participants à un événement (AP) 17.2.2 Réponse à une demande de participation (RDP) 17.2.3 Conflits (CO) 17.2.4 Création d'un événement (C) 17.2.5 Destruction d'un événement (D) 17.2.6 Modification d'un événement dans votre agenda (E) 17.2.7 Affichage d'un index de vos événements (I) 17.2.8 Envoi d'un message aux participants (MP) 17.2.9 Affichage de l'agenda du mois (AM) 17.2.10 Retrait de participants (RPA) 17.2.11 Répondre pour un participant extérieur (RPE) 17.2.12 Recherche de disponibilité (RD) 17.2.13 Programmation d'événements périodiques (PEP) 17.2.14 Sélection de la date (SD) 17.2.15 Sélection d'un agenda (SA) 17.2.16 Affichage des événements à partir de l'option Deux agendas simultanés (AS) 17.2.17 Affichage d'un agenda résumé de la semaine (ARS) 17.2.18 Affichage d'un agenda détaillé de la semaine (ADS) 17.3 Menu Tâches 17.3.1 Création d'une tâche (C) 17.3.2 Affichage d'un index de vos tâches (I) 18 Conférence électronique : utilisation 18.1 Introduction 18.2 Généralités 18.2.1 Affichage du menu Conférence électronique 18.2.2 Accès à une conférence 18.2.3 Utilisation des notes 18.3 Menu Conférence électronique 18.3.1 Ajout d'une conférence à votre liste des conférences (AC) 18.3.2 Création d'un sujet (CS) 18.3.3 Création d'un index des notes (I) 18.3.4 Création d'un index des conférences (IC) 18.3.5 Affichage d'un index des mots clés (IMC) 18.3.6 Création d'un index des membres (IME) 18.3.7 Modification d'une conférence (MC) 18.3.8 Modification d'une note (MN) 18.3.9 Impression d'un index des notes (II) 18.3.10 Lecture des notes (L) 18.3.11 Réponse à une note (RE) 18.3.12 Envoi d'une note à un autre utilisateur (EN) 18.3.13 Définition de l'environnement de travail (DET) 18.4 Utilisation des index 18.4.1 Index des conférences 18.4.2 Index des notes 18.4.3 Index des mots clés 18.4.4 Index des membres 19 Conférence électronique: modérateur 19.1 Le rôle du modérateur 19.2 Options à l'usage du modérateur 19.3 Création d'une conférence (CC) 19.4 Mise à jour de la liste des membres 19.4.1 Adhésion d'un membre (AM) 19.4.2 Suppression d'un membre 19.4.3 Modification du profil d'un membre (MPM) 19.5 Modification du profil d'une conférence (MPC) 19.6 Mise à jour des mots clés 19.7 Suppression et modification de notes 19.7.1 Suppression d'une note (SNM) 19.7.2 Modification d'une note (MNM) 19.8 Fermeture d'une conférence 20 Calculatrice 20.1 Introduction 20.2 Calculatrice 20.2.1 Écran simplifié 20.3 Mode Calcul 20.3.1 Addition, soustraction et autres opérations arithmétiques 20.3.2 Modification du nombre de décimales (P) 20.3.3 Affichage de nombres élevés 20.4 Mode Formule 20.4.1 Registres de mémoire 20.4.2 Création de registres personnels 20.4.3 Fonctions mathématiques 20.4.4 Saisie et édition d'une formule 20.5 Sortie de la calculatrice et utilisation des résultats 21 Définition de l'environnement de l'utilisateur 21.1 Introduction 21.2 Menu Environnement de l'utilisateur 21.2.1 Modification de votre mot de passe (MMP) 21.2.2 Définition des informations personnelles (INF) 21.2.3 Définition du mode de fonctionnement du terminal (MT) 21.2.4 Définition de votre environnement de travail (DET) 22 Procédures définies par l'utilisateur 22.1 Introduction 22.2 Menu Gestion des procédures définies par l'utilisateur (PDU) 22.3 Création d'une PDU (C) 22.3.1 Création d'une PDU affectée à une touche 22.3.2 Règles de création des PDU 22.3.3 Inclure des fonctions dans une PDU 22.4 Exemples de PDU permettant de marquer une page pour édition ultérieure 22.5 Création d'une PDU à l'aide de CTRL/L 22.6 Utilisation d'une PDU 22.6.1 Annulation de l'utilisation d'une PDU 22.7 Utilisation de PDU multiples 23 Mode ligne 23.1 Introduction 23.2 Passage d'un mode à l'autre 23.3 Utilisation du mode ligne 23.4 Utilisation des touches de fonction 23.5 Édition en mode ligne 24 Utilisation du RUNOFF standard de Digital avec ALL-IN-1 24.1 Introduction 24.2 Création d'un document source RUNOFF 24.3 Affichage d'un document source RUNOFF 24.4 Formatage d'un document RUNOFF 24.5 Impression d'un document RUNOFF 24.6 Envoi d'un document RUNOFF 25 Communications 25.1 Introduction 25.1.1 Utilisation d'un fichier de contrôle pour échanger des documents 25.2 Menu Communications 25.3 Menu Contrôle des communications 25.3.1 Connexion à un autre système (CAS) 25.3.2 Vérification du fichier de contrôle (VFC) 25.3.3 Déconnexion d'un autre système (DS) 25.3.4 Envoi d'un document (ED) 25.3.5 Exécution du fichier de contrôle (EF) 25.3.6 Journal de la session sur un autre système (JS) 25.3.7 Définition de la configuration du terminal (CT) 25.4 Menu Interruption pour la gestion des communications 25.4.1 Arrêter le traitement du fichier de contrôle (ATF) 25.4.2 Arrêter les commandes d'activation du système (ACA) 25.4.3 Arrêter la pause (AP) 25.4.4 Arrêter l'attente du texte (AA) 25.5 Utilisation de l'utilitaire VAX/PHONE (VP) A Éditeur WPS A.1 Introduction A.2 Édition d'un document A.2.1 Menu de l'éditeur A.2.2 Aide en cours d'édition A.2.3 Récupération d'un document A.3 Touches de fonction WPS A.4 Déplacement dans un document A.5 Destruction de texte A.6 Déplacement de texte A.7 Copie de texte A.7.1 Insertion d'un document à l'aide du menu Appel d'un document A.7.2 Fonction de recherche A.7.3 Recherche de lettres majuscules A.7.4 Inversion de caractères A.7.5 Substitution de caractères A.7.6 Changement de mode A.8 Centrage de texte A.8.1 Utilisation des règles A.9 Marges et tabulations A.9.1 Retour automatique A.9.2 Repère de début de paragraphe A.10 Sauvegarde de règles A.11 Définition des coupures de pages A.11.1 Pagination automatique A.12 Édition en mode ligne B Claviers LK201 et LK401 C Claviers VT100 D Inþ~~~â~~~ C~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~DECPLAN-TM-CL~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~b~~~~~~~~~~