INHALT Titelseite Copyright-Seite Bevor Sie beginnen... 1 Grundlagen von ALL-IN-1 1.1 Einführung 1.1.1 Hauptmenüfunktionen in ALL-IN-1 1.2 Terminal 1.3 ALL-IN-1 aufrufen 1.3.1 Suche nach ungelesenen Nachrichten vor dem Aufrufen 1.3.2 Suche nach ungesendeten Nachrichten vor dem Aufrufen 1.3.3 Überprüfen der Nachrichten für einen anderen Benutzer 1.4 ALL-IN-1 verlassen 1.5 Einführung in ALL-IN-1 1.6 Hauptarbeitsschritte in ALL-IN-1 1.6.1 Schritt 1 - Menü aufrufen 1.6.2 Schritt 2 - Eintrag auswählen 1.6.3 Schritt 3 - Funktionskürzel eingeben 1.6.4 Schritt 4 - Daten in ein Eingabeformular eingeben 1.7 Dokument auswählen 1.8 Dokument über das Inhaltsverzeichnis auswählen 1.9 Hilfe über das System 1.10 Direkter Aufruf - Menüs und Eingabeformulare überspringen 1.10.1 Datum festlegen 1.11 Tastatursperre 1.12 Systemweite Funktionstasten in ALL-IN-1 2 Mit Verzeichnissen arbeiten 2.1 Einführung 2.1.1 Funktionen für Verzeichnisse 2.2 Ein Verzeichnis erstellen 2.3 Ein Verzeichnis zurückholen 2.4 Mit einzelnen Einträgen arbeiten 2.5 Mit Mehrfachfunktionen arbeiten 2.5.1 Auswahl mehrerer Einträge 2.5.2 Mehrfachfunktionen eingeben 2.6 Die Menüs Funktionen für das Verzeichnis 2.7 Das Verzeichnis verlassen 2.8 Mit Inhaltsverzeichnissen arbeiten - Zusammenfassung 3 Ablage verwalten 3.1 Einführung 3.1.1 Einem Dokument Ablageinformationen zuordnen 3.1.2 Platz in der Ablage verwalten 3.1.3 Papierkorb leeren (PL) 3.1.4 Dokumente archivieren 3.2 Das Menü Ablage 3.2.1 Inhaltsverzeichnis drucken (ID) 3.2.2 Dokument neu ablegen (DN) 3.2.3 Inhaltsverzeichnis ausgewählter Fächer (MI) 3.2.4 Dokument mehrfach ablegen (DMA) 3.2.5 Dokument kopieren (DK) 3.2.6 Format eines Dokuments konvertieren 3.2.7 Ablage durchblättern 3.2.8 Ordner löschen 3.2.9 Ablage reorganisieren 3.2.10 Automatisch archivieren 3.2.11 Dokument sofort archivieren 3.2.12 Dokument später archivieren 3.2.13 Archiviertes Dokument anfordern 3.3 Mit mehreren Dokumenten arbeiten 4 Ablage gemeinsam nutzen 4.1 Einführung 4.2 Gemeinsam genutztes Fach auswählen 4.3 Fachtypen 4.4 Zugriff auf ein Fach oder Dokument festlegen 4.5 Funktionen für das Ablegen gemeinsam genutzter Dokumente 4.5.1 Zugriff auf Dokument ändern (DA) 4.5.2 Dokumentzugriff drucken (DZD) 4.5.3 Dokument reservieren und kopieren (RK) 4.5.4 Dokument reservieren (DR) 4.6 Das Menü Fachverwaltung 4.6.1 Fach in Ablage aufnehmen (FA) 4.6.2 Fach erstellen (E) 4.6.3 Fach löschen (LS) 4.6.4 Verzeichnis der verfügbaren Fächer (IVF) 4.6.5 Fach aus dem Verzeichnis entfernen (FVE) 4.7 Erweiterte Fachfunktionen 4.7.1 Standardzugriff für Dokumente vergeben (SZV) 5 Gruppen 5.1 Einführung 5.2 Gruppen mit allen Benutzern 5.3 Gruppe in andere Gruppe übernehmen 5.4 Menü Gruppenfunktionen 5.4.1 Gruppe erstellen (E) 5.4.2 Verzeichnis der Mitglieder (VM) 5.5 Mit mehreren Gruppen arbeiten 5.5.1 Verwaltungsberechtigungen bearbeiten (VBB) 6 Textverarbeitung 6.1 Einführung 6.2 Menü Textverarbeitung 6.3 Dokument erstellen 6.3.1 Dokument mit einer Schablone erstellen 6.3.2 Dokument erstellen, das automatisch weiterverarbeitet wird 6.3.3 Dokument bearbeiten 6.3.4 Dokument lesen 6.4 Mit Mehrfachfunktionen arbeiten 6.4.1 Markierte Einträge lesen 7 Elektronische Post 7.1 Einführung 7.1.1 Nachrichten ablegen 7.1.2 Nachrichten während Ihrer Abwesenheit verwalten 7.2 Nachrichten erstellen und weiterverarbeiten 7.2.1 Nachrichten erstellen 7.2.2 Nachrichten lesen 7.2.3 Nachricht ungelesen belassen (UB oder 7.2.4 Nachrichten beantworten (NB) 7.2.5 Nachrichten versenden (V) 7.2.6 Einzelheiten einer Nachricht anzeigen lassen 7.2.7 Briefkopf ändern 7.2.8 Versandzeitpunkt bestimmen (VB) 7.2.9 Gesamte Nachricht ablegen (GA) 7.2.10 Nachrichtentext ablegen (TA) 7.2.11 Dokument beifügen (DB) 7.2.12 Beigefügtes Dokument entfernen (BE) 7.2.13 Nachrichten automatisch weiterleiten (WE) 7.2.14 Nachrichten automatisch beantworten (AN) 7.2.15 Nachrichten weiterleiten 7.2.16 Beigefügtes Dokument ablegen (BD) 7.2.17 Beigefügtes Dokument als Nachricht ablegen 7.2.18 Postzugriff vergeben 7.2.19 Inhaltsverzeichnis von Dokumenten und Nachrichten erstellen 7.2.20 Auf die Nachrichten anderer Benutzer zugreifen (BEE) 7.3 Mit mehreren Nachrichten arbeiten 7.3.1 Markierte Einträge lesen 8 Empfängerverzeichnisse 8.1 Einführung 8.1.1 Mit Hilfe des Empfängerverzeichnisses, das zuerst durchsucht wird, Nachrichten weiterleiten 8.2 Informationen in das Eingabeformular Briefkopf eingeben 8.2.1 Lange Netzwerkadresse eingeben 8.2.2 Felder im Formular Briefkopf 8.2.3 Wenn das ALL-IN-1-Empfängerverzeichnis zuerst durchsucht wird 8.2.4 Wenn das lokale Empfängerverzeichnis als das Empfängerverzeichnis installiert ist, welches als erstes durchsucht 8.3 Netzwerkadressen zeitsparend eintragen 8.3.1 Eingabe eines Kurznamens 8.3.2 Nachrichten an mehrere Empfänger versenden 8.3.3 Nachrichten an sich selbst versenden 8.3.4 Nachrichten an alle ALL-IN-1-Benutzer im gleichen System versenden 8.4 Das Menü Empfängerverzeichnis 8.4.1 Im ALL-IN-1-Empfängerverzeichnis suchen 8.4.2 Erweiterte Suche im lokalen Empfängerverzeichis 8.4.3 Im globalen Empfängerverzeichnis weitersuchen 8.4.4 Nachricht als Brief versenden 8.5 Nachricht ohne ein Empfängerverzeichnis versenden 8.5.1 ALL-IN-1-Benutzerkonten auf Fremdknoten 8.5.2 DECmail-Adresse 8.5.3 VMSmail-Adresse 8.5.4 ULTRIX-Adresse 8.5.5 ALL-IN-1 MAILworks für OpenVMS- und MS-DOS-Empfänger 8.5.6 IBM OfficeVision/MVS-Adresse 8.5.7 IBM OfficeVision/VM oder IBM-PROFS-Adresse 8.5.8 Telexadresse 8.5.9 X.400-Adresse 8.5.9.1 Beispiel für eine X.400-Adresse 8.5.9.2 Felder des Adressenformulars X.400 8.5.9.3 Standardwerte der Felder im X.400-Adressenformular 8.6 Ihre Netzwerkadresse 8.6.1 Nachrichten von Ihrem VMSmail-Benutzerkonto weiterleiten 9 Kurznamen 9.1 Einführung 9.2 Kurznamen verwalten 9.2.1 Kurznamen erstellen 9.2.2 Kurzname für Absender erstellen (KAE) 9.3 Mit mehreren Kurznamen arbeiten 10 Verteilerlisten 10.1 Einführung 10.2 Verteilerlisten verwalten 10.2.1 Verteilerliste erstellen (E) 10.2.2 Verzeichnis der Verteilerlisten erstellen (I und IS) 10.2.3 Verteilerliste bearbeiten (B) 10.2.4 Verteilerliste kopieren 10.3 Mit mehreren Verteilerlisten arbeiten 10.4 Verteilerlisten beim Lesen oder Drucken einer Nachricht anzeigen 11 Verzeichnisse 11.1 Einführung 11.2 Verzeichnisse verwalten 11.3 Verwaltung der Telefonverzeichnisse 11.3.1 Eintrag im persönlichen Telefonverzeichnis erstellen 11.3.2 Angaben aus einem Telefonverzeichnis drucken 11.3.3 Mit mehreren Einträgen im Telefonverzeichnis arbeiten 12 Drucken und Systemaufträge 12.1 Einführung 12.2 Das Eingabeformular Dokument drucken 12.3 Dokument vor dem Drucken formatieren 12.4 Einstellungen ändern 12.4.1 Druckeinstellungen ändern 12.4.2 Das Menü Benutzerspezifische Druckformate 12.5 Zusammengesetzte Dokumente drucken 12.6 Markierte Einträge drucken 12.7 Systemaufträge verwalten 12.7.1 Verzeichnis der Aufträge 12.7.2 Funktionen für Aufträge 12.8 Druckermerkmale 12.8.1 Einschränkungen beim Terminaldrucker 13 Texttransfer mit anderen Systemen 13.1 Einführung 13.2 Das Menü Texttransfer 13.3 Dokumente von und zur Workstation kopieren 13.3.1 Dokument von der Workstation holen 13.3.2 Dokument aus Ihrer Ablage zur Workstation übertragen 13.4 Dokument von und nach OpenVMS kopieren 13.4.1 OpenVMS-Datei in die Ablage aufnehmen 13.4.2 OpenVMS-Datei ohne Konvertierung in die Ablage aufnehmen 13.4.3 Dokument als OpenVMS-Datei ablegen 13.4.4 OpenVMS-Datei ohne Konvertierung übertragen 14 Notizblock 14.1 Einführung 14.2 Das Menü Notizblock 14.3 Bildschirminhalt in den Notizblock kopieren 14.4 Den Notizblock in ein Dokument kopieren 15 Die Arbeit unterbrechen 15.1 Einführung 15.2 Funktionen im Unterbrechungsmenü 16 Terminplanung - Der Kalender 16.1 Einführung 16.1.1 Kalender aufrufen 16.2 Menü Terminplanung 16.2.1 Übersicht der Termine aufrufen 16.2.2 Darstellung der Termine eines Tages mit Wochenübersicht 16.2.3 Darstellung Ihrer Aufgaben 16.2.4 Darstellung der Termine und Aufgaben eines Tages 16.3 Arbeiten mit Verzeichnissen oder Darstellung des Kalenders 16.3.1 Mit mehreren Terminen und Aufgaben arbeiten 16.4 Anderen Benutzern Zugriff auf den Kalender erteilen 16.4.1 Menü Kalenderzugriffsverwaltung 16.4.2 Benutzer in die Zugriffsliste aufnehmen 16.5 Individuelle Gestaltung der Terminplanung 16.5.1 Auswahl des ersten Menüs der Terminplanung 17 Terminplanung - Termine und Aufgaben 17.1 Einführung 17.1.1 Was sind Termine? 17.1.2 Was sind Aufgaben? 17.2 Menü Termine 17.2.1 Termin erstellen 17.2.2 Einen Termin im Kalender bearbeiten 17.2.3 Einen Termin löschen 17.2.4 Inhaltsverzeichnis Ihrer Termine 17.2.5 Wiederkehrende Termine festlegen 17.2.6 Antwort auf Terminvorschlag 17.2.7 Kalenderinhaber festlegen 17.2.8 Datum festlegen 17.2.9 Antwort für Teilnehmer 17.2.10 Zusätzliche Teilnehmer 17.2.11 Teilnehmer streichen 17.2.12 Teilnehmer benachrichtigen 17.2.13 Verfügbare Zeit suchen 17.2.14 Detailübersicht der Woche 17.2.15 Gesamtübersicht der Woche 17.2.16 Terminüberschneidungen 17.2.17 Zwei Kalender vergleichen 17.2.18 Monatsübersicht 17.3 Menü Aufgaben 17.3.1 Eine Aufgabe erstellen 17.3.2 Ein Verzeichnis Ihrer Aufgaben erstellen 19 Elektronische Konferenzen: Eine Konferenz moderieren 19.1 Die Rolle des Moderators 19.2 Moderatorfunktionen 19.3 Konferenz eröffnen (KOE) 19.4 Teilnehmerliste führen 19.4.1 Teilnehmer aufnehmen (TNA) 19.4.2 Teilnehmer ausschließen (TLS) 19.4.3 Teilnehmereintrag ändern (TNB) 19.5 Konferenzprofil ändern (KOB) 19.6 Stichwörter 19.7 Beiträge löschen oder ändern 19.7.1 Beitrag löschen (BLS) 19.7.2 Beitrag ändern (BAB) 19.8 Konferenz schließen 20 Tischrechner 20.1 Einführung 20.2 Tischrechner aufrufen 20.2.1 Kurzform des Tischrechners 20.3 Rechenmodus 20.3.1 Addieren, Subtrahieren und andere arithmetische Rechenoperationen 20.3.2 Dezimalstellen festlegen 20.3.3 Große Zahlen darstellen 20.4 Formelmodus 20.4.1 Speicher verwenden 20.4.2 Eigene Speicher anlegen 20.4.3 Formelfunktionen eingeben 20.4.4 Formel eingeben und Bearbeiten 20.5 Den Tischrechner verlassen und die Ergebnisse verwenden 21 Benutzerumgebung 21.1 Einführung 21.2 Menü Benutzerumgebung 21.2.1 OpenVMS-Kennwort ändern 21.2.2 Persönliche Angaben bearbeiten 21.2.3 Terminalmodus 21.2.4 Arbeitsumgebung für Ihr ALL-IN-1-Benutzerkonto festlegen 22 Befehlsfolgen 22.1 Einführung 22.2 Das Menü Befehlsfolgen 22.3 Befehlsfolgen erstellen 22.3.1 Funktionstasten für Befehlsfolgen 22.3.2 Richtlinien für Befehlsfolgen 22.3.3 Tastenfunktionen in eine Befehlsfolge einfügen 22.4 Beispiel zweier Befehlsfolgen: Marke verwenden 22.5 Befehlsfolge mit 22.6 Befehlsfolgen abrufen 22.6.1 Befehlsfolgen abbrechen 22.7 Mit mehreren Befehlsfolgen arbeiten 23 Zeilenmodus 23.1 Einführung 23.2 Zwischen Bildschirmmodus und Zeilenmodus hin- und herschalten 23.3 Mit dem Zeilenmodus arbeiten 23.4 Mit den Funktionstasten arbeiten 23.5 Textverarbeitung im Zeilenmodus 24 Formatierung mit DIGITAL Standard Runoff 24.1 Einführung 24.2 RUNOFF-Dokument erstellen 24.3 Ein mit RUNOFF-Kommandos versehenes Dokument darstellen 24.4 Ein RUNOFF-Dokument formatieren 24.5 Ein RUNOFF-Dokument drucken 24.6 Ein RUNOFF-Dokument versenden 25 Kommunikation 25.1 Einführung 25.1.1 Übertragen von Dokumenten mit Hilfe einer Kommunikationssteuerdatei 25.2 Menü Kommunikation 25.3 Menü Kommunikationssteuerung 25.3.1 Verbindung zu einem Computersystem aufbauen 25.3.2 Kommunikationssteuerdatei prüfen 25.3.3 Verbindung zu Computersystem trennen 25.3.4 Dokument an ein anderes Computersystem versenden 25.3.5 Protokoll erstellen 25.3.6 Kommunikationssteuerdatei verarbeiten 25.3.7 Terminal einstellen 25.4 Das Unterbrechungsmenü zur Kommunikationssteuerung 25.4.1 Verarbeitung der Steuerdatei abbrechen 25.4.2 Initialisierung für Computersystem abbrechen 25.4.3 Pause von ...hundertstelsekunden beenden 25.4.4 Warten auf Text beenden 25.5 Mit der Funktion Terminaltelefon arbeiten A Textverarbeitung mit WPS A.1 Einführung A.2 Dokument bearbeiten A.2.1 Editormenü A.2.2 Hilfeinformationen aufrufen A.2.3 Dokument zurückholen A.3 WPS-Funktionstasten A.4 Schreibmarke im Dokument hin- und herbewegen A.5 Text löschen A.6 Text verschieben A.7 Text kopieren A.7.1 Ein anderes Dokument einfügen - Das Menü Text holen A.7.2 Im Dokument suchen A.7.3 Nach Großbuchstaben suchen A.7.4 Zeichen vertauschen A.7.5 Buchstaben ersetzen A.7.6 Großschreibung und Kleinschreibung ändern A.8 Text zentrieren A.8.1 Mit Zeilenlinealen arbeiten A.9 Randmarkierungen und Tabulatorstopps in das Zeilenlineal eintragen A.9.1 Automatischen Zeilenumbruch in einem Zeilenlineal ändern A.9.2 Absatzmarke A.10 Zeilenlineale speichern A.11 Seitenmarke eingeben A.11.1 Automatischer Seitenumbruch A.12 Textverarbeitung im Zeilenmodus B Tastenbelegung für die Tastaturen LK201 und LK401 C Tastaturbelegungen für VT100 D Ländercodes Glossar ABBILDUNGEN 1-1 Menüstruktur 2-1 Funktionen, mit denen Sie in einem Verzeichnis arbeiten können 2-2 Das Menü Funktionen für das Verzeichnis in der Textverarbeitung 3-1 Dokumente in der Ablage aufbewahren 6-1 Funktionen, die Ihnen während der Bearbeitung eines Dokuments zur Verfügung stehen 7-1 Erstellte Nachrichten 7-2 Funktionen beim Lesen eines Dokuments 8-1 Möglichkeiten beim Erstellen eines Briefkopfes 8-2 Das Menü Empfängerverzeichnis 8-3 Das lokale Empfängerverzeichnis durchsuchen 8-4 Nachricht über die Elektronische Post in ALL-IN-1 versenden 8-5 Nachrichten mit VMSmail versenden 16-1 Kalenderübersichten 17-1 Beispielübersicht für verfügbare Zeiten in der Terminplanung 17-2 Kalender im Überblick 17-3 Beispiel für die Gegenüberstellung von zwei Kalendern 20-1 Tischrechner 20-2 Kurzform des Tischrechners A-1 Das Editormenü B-1 Bereiche auf einer LK201-Tastatur TABELLEN 1-1 Funktionstasten zum Wechseln zwischen Menüs 1-2 Funktionstasten zum Auswählen von Dokumenten 1-3 Funktionstasten zur Bearbeitung von Eingabeformularen 1-4 Datum festlegen 1-5 Systemweite Funktionstasten 2-1 Mit Funktionstasten in Verzeichnissen hin- und hergehen 2-2 Einträge in einem Verzeichnis markieren und die Markierung zurücknehmen 2-3 Das Verzeichnis verlassen 3-1 Funktionen im Menü Ablage 3-2 Funktionen im Menü Ablage durchblättern 3-3 Mehrfachfunktionen im Menü Ablage 4-1 Zugriffsarten 4-2 Funktionen im Menü Ablage für das Ablegen gemeinsam genutzter Dokumente 4-3 Funktionen im Menü Fachverwaltung für das Ablegen gemeinsam genutzter Dokumente 4-4 Erweiterte Fachfunktionen 5-1 Funktionen im Menü Gruppenfunktionen 5-2 Funktionen im Verzeichnis der Gruppenmitglieder 5-3 Mehrfachfunktionen für das Verzeichnis der Gruppen 6-1 Funktionen des Menüs Textverarbeitung 6-2 Funktionen zum Formatieren und Verarbeiten von Dokumenten 6-3 Funktionstasten beim Lesen eines Dokuments 6-4 Mehrfachfunktionen in einem Verzeichnis von Dokumenten 7-1 Funktionen im Menü Elektronische Post 7-2 Funktionstasten zum Lesen einer Nachricht 7-3 Funktionen für das Lesen 7-4 Funktionen für markierte Nachrichten 8-1 Menü Funktionen für das Verzeichnis 9-1 Funktionen im Menü Kurznamen 9-2 Funktionen im Verzeichnis der Kurznamen 10-1 Funktionen im Menü Verteilerlisten 10-2 Mehrfachfunktionen in einem ~ ~ ~~ EC~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~DECPLAN-TM-CL~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~b~~~~~~~~