ÍNDICE GENERAL Página de título Página de copyright Prólogo 1 Nociones básicas de ALL-IN-1 1.1 Introducción 1.1.1 Subsistemas de ALL-IN-1 1.2 El terminal 1.3 Acceso a ALL-IN-1 1.3.1 Comprobación de mensajes no leídos antes de conectarse al sistema 1.3.2 Comprobación de mensajes no enviados antes de conectarse al sistema 1.3.3 Comprobación del correo de otro usuario 1.4 Salida de ALL-IN-1 1.5 Aprendizaje del uso de ALL-IN-1 1.6 Cuatro pasos básicos para trabajar con ALL-IN-1 1.6.1 Paso uno: paso a un menú 1.6.2 Paso dos: selección de elementos con los que trabajar 1.6.3 Paso tres: introducción de opciones 1.6.4 Paso cuatro: cumplimentación de formularios 1.7 Selección de elementos (SEL) 1.8 Uso de índices para localizar elementos (I) 1.9 Obtención de ayuda 1.10 Métodos abreviados para acceso a menús o formularios 1.10.1 Formas rápidas de establecer la fecha 1.11 Bloqueo del terminal 1.12 Teclas que se pueden usar en cualquier parte de ALL-IN-1 2 Trabajo con índices 2.1 Introducción 2.1.1 Funcionalidades de índices 2.2 Creación de índices (I) 2.3 Recuperación de índices (RI) 2.4 Trabajo con elementos simples 2.5 Trabajo con elementos múltiples 2.5.1 Selección de elementos múltiples 2.5.2 Introducción de opciones múltiples 2.6 Menús de índices 2.7 Salida del índice 2.8 Resumen del modo de trabajar con índices 3 Organización de documentos en el Archivo 3.1 Introducción 3.1.1 Asignación de información de índices a documentos 3.1.2 Gestión del espacio del Archivo 3.1.3 Vaciado de la papelera (VP) 3.1.4 Archivo de documentos 3.2 Menú del Archivo 3.2.1 Archivo diferido de documentos (ADD) 3.2.2 Archivar documento inmediatamente (ADI) 3.2.3 Archivo automático (AA) 3.2.4 Conversión del formato de documentos (CD) 3.2.5 Índice de documentos de cajones seleccionados (XI) 3.2.6 Referencias múltiples de documentos desde una carpeta diferente (RMD) 3.2.7 Borrado de carpetas (BC) 3.2.8 Reorganización del archivo (RA) 3.2.9 Búsqueda de documentos (BD) 3.2.10 Copia de documentos (COD) 3.2.11 Impresión de la información del índice de documentos (IMI) 3.2.12 Rearchivo de documentos en carpetas distintas (RAD) 3.2.13 Recuperación de documentos archivados (RAD) 3.3 Trabajo con documentos múltiples 4 Compartición del archivo 4.1 Introducción 4.2 Selección de cajones compartidos 4.3 Tipos de cajones 4.4 Especificación de acceso a cajones o documentos 4.5 Opciones del menú Gestión de archivo para compartir ficheros 4.5.1 Modificación de acceso al documento (MDO) 4.5.2 Impresión de acceso al documento (IAD) 4.5.3 Reserva y copia de documentos (RSC) 4.5.4 Reserva de documentos (RSD) 4.6 Menú Gestión de cajones 4.6.1 Adición de cajones al archivo (ACJ) 4.6.2 Creación de cajones (C) 4.6.3 Borrado de cajones y su contenido (B) 4.6.4 Índice de cajones disponibles (ICD) 4.6.5 Borrado de cajones (BCJ) 4.7 Opciones avanzadas para compartir 4.7.1 Establecimiento de acceso por defecto para documentos (EAD) 5 Grupos 5.1 Introducción 5.2 Grupos que incluyen a todos los usuarios 5.3 Inclusión de grupos en otros grupos 5.4 Menú Servicios de grupo 5.4.1 Creación de grupos (C) 5.4.2 Índices y cambios de miembros de grupo (IMG) 5.5 Trabajo con grupos múltiples 5.5.1 Actualización de la lista de mantenedores de grupos (ALM) 6 Proceso de textos y documentos 6.1 Introducción 6.2 Menú de proceso de textos y documentos 6.3 Creación de documentos (C) 6.3.1 Creación de documentos con plantillas 6.3.2 Creación de documentos de proceso automático 6.3.3 Edición de documentos (E) 6.3.4 Lectura de documentos (L) 6.4 Trabajo con documentos múltiples 6.4.1 Lectura de distintos documentos seleccionados (XL) 7 Correo electrónico 7.1 Introducción 7.1.1 Archivo de mensajes 7.1.2 Gestión de mensajes durante ausencias de los usuarios 7.2 Menú del correo electrónico 7.2.1 Respuesta a mensajes leídos (RM) 7.2.2 Adición de documentos a mensajes (AD) 7.2.3 Reenvío automático del correo recibido (RA) 7.2.4 Respuesta automática al correo recibido (REA) 7.2.5 Creación de mensajes (C) 7.2.6 Envío diferido de mensajes a una hora específica (DIF) 7.2.7 Separación de documentos anexos (DES) 7.2.8 Archivo de anexos como documentos (AAD) 7.2.9 Archivo de anexos como mensajes (AAM) 7.2.10 Archivo de mensajes (AM) 7.2.11 Archivo del texto de mensajes para su edición (AT) 7.2.12 Reenvío de documentos (R) 7.2.13 Permiso para el acceso de otros usuarios al correo (PAC) 7.2.14 Creación de índices de documentos y mensajes (I) 7.2.15 Modificación de la cabecera de mensajes (MC) 7.2.16 Lectura de mensajes (L) 7.2.17 Conservación de mensaje como no leído (DS o DORADA CANCELAR) 7.2.18 Envío de mensajes (EC) 7.2.19 Gestión del correo de otros usuarios (EUC) 7.2.20 Visualización de datos de mensajes (VM) 7.3 Trabajo con mensajes múltiples 7.3.1 Lectura de varios mensajes seleccionados (XL) 8 Direcciones 8.1 Introducción 8.1.1 Uso del directorio principal para direcciones 8.2 Cumplimentación del formulario de cabeceras de mensajes 8.2.1 Introducción de direcciones de correo largas 8.2.2 Campos del formulario de cabecera de mensajes 8.2.3 Directorio de ALL-IN-1 como directorio principal 8.2.4 Directorio de correo como directorio principal 8.3 Formas rápidas de preparar direcciones 8.3.1 Pseudónimos 8.3.2 A grupos de personas 8.3.3 Al propio remitente 8.3.4 A todos los usuarios de ALL-IN-1 del sistema 8.4 Menú de cabecera de mensajes 8.4.1 Búsqueda en el directorio de ALL-IN-1 (BDA) 8.4.2 Búsqueda del directorio de correo (BDC) 8.4.3 Búsqueda en otros directorios de correo (BOD) 8.4.4 Envío de correos en copia impresa (ECE) 8.5 Envíos sin uso de directorios 8.5.1 Dirección remota de ALL-IN-1 8.5.2 Direcciones de DECmail 8.5.3 Direcciones de VMSmail 8.5.4 Direcciones de ULTRIX 8.5.5 DEC MAILworks para direcciones de OpenVMS y MS-DOS 8.5.6 Direcciones de IBM OfficeVision/MVS 8.5.7 Direcciones de IBM OfficeVision/VM o IBM Professional Office System (IBM PROFS) 8.5.8 Direcciones de télex 8.5.9 Direcciones de X.400 8.5.9.1 Ejemplo de dirección de X.400 8.5.9.2 Campos del formulario de direcciones de X.400 8.5.9.3 Valores por defecto de los campos del formulario de direcciones de X.400 8.6 Direcciones propias 8.6.1 Reenvío de mensajes desde cuentas de VMSmail 9 Pseudónimos 9.1 Introducción 9.2 Menú de gestión de pseudónimos 9.2.1 Creación de pseudónimos (C) 9.2.2 Creación de pseudónimos para remitentes (CPR) 9.3 Trabajo con pseudónimos múltiples 10 Listas de distribución 10.1 Introducción 10.2 Menú de gestión de listas de distribución 10.2.1 Copia de listas de distribución (CO) 10.2.2 Creación de listas de distribución (C) 10.2.3 Creación de índices de listas de distribución (I e IS) 10.2.4 Edición de listas de distribución (E) 10.3 Trabajo con listas de distribución múltiples 10.4 Visualización de listas destinatarios al leer o imprimir un mensaje 11 Directorios 11.1 Introducción 11.2 Menú de directorios 11.3 Menús de directorios telefónicos 11.3.1 Creación de entradas en el directorio telefónico personal (C) 11.3.2 Impresión de la información de un directorio telefónico (IM) 11.3.3 Trabajo con múltiples entradas del directorio telefónico 12 Impresión y servicios de procesos 12.1 Introducción 12.2 Campos del formulario de impresión de documentos 12.3 Formato de documentos antes de su impresión 12.4 Cambio del tipo de impresión de elementos 12.4.1 Cambio de los parámetros de impresión 12.4.2 Menú de estilos de impresión del usuario 12.5 Impresión de documentos compuestos 12.6 Impresión de elementos múltiples (XIM) 12.7 Servicios de procesos 12.7.1 Acceso a índices de trabajos de impresión 12.7.2 Opciones que se pueden utilizar en los trabajos 12.8 Características de impresoras 12.8.1 Restricciones para impresoras conectadas a terminales 13 Transferencia de documentos entre distintos sistemas 13.1 Introducción 13.2 Menú de transferencia de documentos 13.3 Copia de documentos a y desde la estación de trabajo DEC 13.3.1 De la estación de trabajo DEC al Archivo (RD) 13.3.2 Del Archivo a la estación de trabajo DEC (ED) 13.4 Copia de documentos a y desde OpenVMS 13.4.1 De OpenVMS al Archivo (RV) 13.4.2 Del Archivo a OpenVMS (EV) 13.4.3 De OpenVMS a ALL-IN-1 sin conversión (RSC) 13.4.4 De ALL-IN-1 a OpenVMS sin conversión (ESC) 14 Cuaderno de notas 14.1 Introducción 14.2 Menú del cuaderno de notas 14.3 Copia de pantallas al cuaderno de notas 14.4 Copia del cuaderno de notas en documentos (AC) 15 Interrupción del trabajo 15.1 Introducción 15.2 Menú de interrupción 16 Agenda: calendario 16.1 Introducción 16.1.1 Acceso a la agenda 16.2 Menú de la agenda 16.2.1 Visualización de las actividades diarias (VAC) 16.2.2 Visualización de actividades adicionales (AAC) 16.2.3 Visualización de actividades y tareas del día (AYT) 16.2.4 Visualización de tareas (VTA) 16.3 Trabajo desde índices o vistas de la agenda 16.3.1 Trabajo con varias actividades y tareas 16.4 Permiso de acceso a la agenda para otros usuarios 16.4.1 Menú de gestión de acceso a la agenda (GAA) 16.4.2 Adición de usuarios a la lista de acceso a la agenda (AU) 16.5 Adaptación de la agenda 16.5.1 Elección de la pantalla inicial de la agenda 17 Gestión de la agenda: actividades y tareas 17.1 Introducción 17.1.1 Organización de actividades 17.1.2 Registro de tareas 17.2 Menú de actividades 17.2.1 Adición de asistentes adicionales a actividades (AA) 17.2.2 Respuestas a solicitudes de reuniones (RSR) 17.2.3 Visualización de actividades coincidentes (CO) 17.2.4 Creación de actividades (C) 17.2.5 Borrado de actividades (B) 17.2.6 Cambio de actividades en la agenda (E) 17.2.7 Visualización de índices de actividades (I) 17.2.8 Envío de mensajes a asistentes (EM) 17.2.9 Visualización de las actividades del mes (PM) 17.2.10 Borrado de asistentes a actividades (BA) 17.2.11 Introducción de repuestas para asistentes (RPA) 17.2.12 Comprobación de tiempo libre (BTL) 17.2.13 Organización de actividades recurrentes (OAR) 17.2.14 Establecimiento de la fecha (EF) 17.2.15 Titularidad de agendas (ET) 17.2.16 Visualización de actividades en otras agendas (DA) 17.2.17 Visualización de actividades de la semana (ampliadas) (ASA) 17.2.18 Visualización de actividades de la semana (cuadrícula) (ASC) 17.3 Menú de tareas 17.3.1 Creación de tareas (C) 17.3.2 Visualización de índices de tareas (I) 18 Conferencias en grupo: uso de conferencias 18.1 Introducción 18.2 Nociones básicas 18.2.1 Visualización del menú de Conferencias en grupo 18.2.2 Acceso a conferencias 18.2.3 Trabajo con notas 18.3 Menú de Conferencias en grupo 18.3.1 Adición de conferencias a listas de conferencias (AC) 18.3.2 Creación de temas (CT) 18.3.3 Creación de índices de notas (I) 18.3.4 Creación de índices de conferencias (IC) 18.3.5 Visualización de índices de claves de conferencias (ICC) 18.3.6 Creación de índices de miembros de conferencias (IMC) 18.3.7 Modificación de los datos de conferencias (MC) 18.3.8 Modificación de los datos de notas (MN) 18.3.9 Impresión de datos de índices de notas (IMI) 18.3.10 Lectura de notas (L) 18.3.11 Respuesta a notas (RE) 18.3.12 Envío de notas a otros usuarios (EC) 18.3.13 Establecimiento de las condiciones de trabajo de Conferencias en grupo (ECT) 18.4 Trabajo con índices en Conferencias en grupo 18.4.1 Índice de conferencias 18.4.2 Índice de notas 18.4.3 Índice de claves de conferencias 18.4.4 Índice de miembros de conferencias 19 Conferencias en grupo: tareas del moderador 19.1 Función del moderador de conferencias 19.2 Opciones del moderador 19.3 Creación de conferencias (CC) 19.4 Mantenimiento de listas de pertenencia 19.4.1 Adición de miembros (AM) 19.4.2 Borrado de miembros 19.4.3 Modificación de miembros (MM) 19.5 Modificación de características de conferencias (MPC) 19.6 Mantenimiento de claves 19.7 Borrado y modificación de notas 19.7.1 Borrado de notas (BNM) 19.7.2 Modificación de notas (MNM) 19.8 Fin de conferencias 20 Calculadora 20.1 Introducción 20.2 Visualización de la calculadora 20.2.1 Formulario abreviado de la calculadora 20.3 Modo calculadora 20.3.1 Suma, resta y otras operaciones aritméticas 20.3.2 Determinación del número de decimales (D) 20.3.3 Visualización de números con muchas cifras 20.4 Modo fórmula 20.4.1 Registros de memoria 20.4.2 Creación de registros propios 20.4.3 Acceso a funciones de fórmulas 20.4.4 Introducción y edición de fórmulas 20.5 Salida de la calculadora y uso de los resultados 21 Configuración de usuarios 21.1 Introducción 21.2 Menú de parámetros de configuración de usuario 21.2.1 Modificación de la clave de acceso a OpenVMS (MCA) 21.2.2 Determinación de los datos personales (FDP) 21.2.3 Configuración del modo terminal para copias impresas o pantalla (MT) 21.2.4 Configuración de las condiciones de trabajo de la cuenta de ALL-IN-1 (FCT) 22 Procesos definidos por el usuario 22.1 Introducción 22.2 Menú de mantenimiento de procesos definidos por el usuario 22.3 Creación de PDUs (C) 22.3.1 Creación de PDUs de una sola tecla 22.3.2 Reglas para escritura de PDUs 22.3.3 Inclusión de funciones en PDUs 22.4 Ejemplos de PDUs, para usar una marca de lectura 22.5 Creación de PDUs con CTRL/REGISTRAR PDU 22.6 Uso de PDUs 22.6.1 Parada de PDUs 22.7 Trabajo con múltiples PDUs 23 Modo de copia impresa 23.1 Introducción 23.2 Cambio entre el modo de pantalla y de copia impresa 23.3 Uso del modo de copia impresa 23.4 Uso de las teclas de función 23.5 Edición de líneas 24 Uso de la utilidad Digital Standard Runoff con ALL-IN-1 24.1 Introducción 24.2 Creación de documentos fuente de RUNOFF 24.3 Visualización de documentos fuente de RUNOFF 24.4 Formato de documentos de RUNOFF 24.5 Impresión de documentos de RUNOFF 24.6 Envío de documentos de RUNOFF 25 Comunicaciones 25.1 Introducción 25.1.1 Uso de documentos de control para transferencia de documentos 25.2 Menú de comunicaciones 25.3 Menú de control de comunicaciones 25.3.1 Conexión con sistemas informáticos (CS) 25.3.2 Verificación de documentos de control (CD) 25.3.3 Desconexión de sistemas informáticos (DS) 25.3.4 Envío de documentos a otros sistemas (ED) 25.3.5 Proceso de documentos de control (PD) 25.3.6 Registro de sesiones con otro sistema (RSE) 25.3.7 Determinación de las características del terminal (PT) 25.4 Menú de interrupción para control de comunicaciones 25.4.1 Parada de procesos de documentos de control (SPC) 25.4.2 Parada del proceso de instrucciones de bloqueo (SPW) 25.4.3 Parada de instrucciones de pausa (STP) 25.4.4 Parada de instrucciones de espera de texto (FE) 25.5 Uso del teléfono (TF) A Editor de WPS A.1 Introducción A.2 Edición de documentos A.2.1 Menú del editor A.2.2 Acceso a la ayuda durante la edición A.2.3 Recuperación de documentos A.3 Teclas de función WPS A.4 Desplazamiento por el documento A.5 Borrado de texto A.6 Traslado de texto A.7 Copia de texto A.7.1 Integración de otros documentos con el menú de inclusión de documentos A.7.2 Busqueda de documentos A.7.3 Búsqueda de letras mayúsculas A.7.4 Cambio de caracteres A.7.5 Sustitución de caracteres A.7.6 Cambio de mayúsculas y minúsculas A.8 Centrado de texto A.8.1 Uso de reglas A.9 Establecimiento de márgenes y tabulaciones en la regla A.9.1 Cambio del paso de margen en reglas A.9.2 Sangría de párrafos A.10 Almacenamiento de reglas A.11 Establecimiento de saltos de página A.11.1 Paginación automática A.12 Edición de líneas en modo de copia impresa B Teclados LK201 y LK401 C Teclados VT100 D Códigos de países Glosario FIGURAS 1-1 Selección de documentos en curso 1-2 Mapa de menús 2-1 Funcionalidades disponibles con índices 2-2 Índice de mensajes 2-3 Menú del índice para tratamiento de textos 3-1 Almacenamiento de documentos en el Archivo 6-1 Funcionalidades disponibles al editar 7-1 Mensajes creados 7-2 Funcionalidades disponibles al leer documentos 8-1 Funcionalidades disponibles al preparar direcciones de mensajes 8-2 Menú de cabecera de mensajes 8-3 Búsqueda en el directorio de correo 8-4 Entrega de mensaje usando el correo electrónico de ALL-IN- 1 8-5 Entrega de mensaje usando VMSmail 16-1 Vistas de la agenda 17-1 Ejemplo del cuadro de horas libres 17-2 Ejemplo de dos agendas 17-3 Resúmenes de la agenda 18-1 Estructura de Conferencias en grupo 18-2 Teclas del teclado auxiliar para Conferencias en grupo 20-1 Calculadora 20-2 Formulario abreviado de la calculadora A-1 Menú del editor B-1 Áreas de los teclados LK201 y LK401 TABLAS 1-1 Teclas de función para el desplazamiento entre menús 1-2 Teclas de función para selección de elementos 1-3 Teclas de función para la cumplimentación de formularios 1-4 Formas rápidas de teclear una fecha 1-5 Teclas de función que se pueden usar en cualquier parte de ALL-IN-1 2-1 Teclas de función para desplazamiento por índices 2-2 Selección y cancelación de la selección de elementos de índices 2-3 Salida del índice 3-1 Opciones del menú del Archivo 3-2 Opciones del menú de búsqueda de documentos 3-3 Opciones múltiples del archivo 4-1 Niveles de acceso 4-2 Opciones para compartir ficheros del menú Gestión de archivo 4-3 Opciones para compartir ficheros en el menú Gestión de cajones 4-4 Opciones avanzadas para compartir 5-1 Opciones del menú Gestión de grupo 5-2 Opciones del índice de miembros de grupo 5-3 Opciones múltiples desde índices de grupos 6-1 Opciones del menú de proceso de textos y documentos 6-2 Opciones para el formato y proceso de documentos 6-3 Teclas de función para lectura de documentos 6-4 Opciones múltiples de un índice de documentos del tratamiento de documentos 7-1 Opciones del menú del correo electrónico 7-2 Teclas de función para lectura de mensajes 7-3 Opciones del menú Leer 7-4 Opciones múltiples de índices de mensajes 8-1 Opciones del índice de entradas de directorios 9-1 Opciones del menú de gestión de pseudónimos 9-2 Opciones múltiples del índice de pseudónimos 10-1 Opciones del menú de gestión de listas de distribución 10-2 Opciones múltiples de un índice de listas de distribución 11-1 Opciones del menú de directorios 11-2 Opciones de los menús del directorio telefónico 11-3 Opciones múltiples de índices de entradas del directorio telefónico 12-1 Parámetros de impresión 12-2 Opciones adicionales de impresora 12-3 Opciones de índices de trabajos 12-4 Funcionalidades de las impresoras LQP, LP11, LJ250, y QUME 12-5 Características de las impresoras LA, LN, y LPS40 13-1 Opciones del menú de transferencia de documentos 14-1 Opciones del menú de cuaderno de notas 15-1 Opciones del menú de interrupción 16-1 Opciones del menú principal de la agenda 16-2 Opciones múltiples de vistas de la agenda 16-3 Opciones del menú de gestión de acceso a la agenda 17-1 Opciones del menú de actividades 17-2 Formas rápidas de teclear fechas 17-3 Opciones del menú de tareas 18-1 Opciones del menú de Conferencias en grupo 18-2 Especificación de rangos de notas 18-3 Opciones del menú Leer 18-4 Valores del campo Pantalla inicial 18-5 Opciones del menú del índice de conferencias 18-6 Opciones del menú de índice de notas 18-7 Opciones del menú del índice de claves 18-8 Opciones del menú de índice de miembros 19-1 Opciones para moderadores de conferencias 20-1 Funciones de la calculadora 20-2 Funciones de fórmulas de la calculadora 21-1 Opciones del menú de parámetros de configuración del usuario 22-1 Opciones del menú de mantenimiento de procesos definidos por el usuario 22-2 Nombres de teclas para PDUs 22-3 Nombres de PDUs para funciones de ALL-IN-1 22-4 Nombres de PDUs para funciones de WPS-PLUS 22-5 Opciones múltiples de índices de PDUs 23-1 Instrucciones de edición de líneas de uso más frecuente 25-1 Opciones del menú de comunicaciones 25-2 Opciones del menú de control de comunicaciones 25-3 Opciones del menú de interrupción de control de comunicaciones 25-4 Utilidad del teléfono A-1 Funciones de WPS A-2 Ubicación de funciones concretas de WPS A-3 Teclas de función para desplazamiento por el texto A-4 Teclas de función para borrado y recuperación de texto A-5 Opciones con el menú DORADA INCLUIR DOCUMENTO A-6 Teclas de función para cambio de reglas B-1 Funciones de ALL-IN-1 en los teclados de LK201 y LK401 B-2 Funciones de WPS-PLUS en teclados LK201 y LK401 C-1 Funciones de ALL-IN-1 en teclados VT100 C-2 Funciones de WPS-PLUS en teclados VT100 D-1 Códigos de países