INDICE Pagina titolo Pagina diritti d'autore Prefazione 1 Introduzione all'amministrazione di ALL-IN-1 1.1 Responsabilitą dell'amministratore ALL-IN-1 1.2 Il menu Amministrazione ALL-IN-1 1.3 Verifica dei risultati delle funzioni di amministrazione 2 Chiusura e avvio di ALL-IN-1 2.1 Chiusura di ALL-IN-1 2.1.1 Cancellazione di una chiusura 2.2 Riavvio di ALL-IN-1 3 Supporto utenti 3.1 Supporto agli utenti in caso di problemi 3.1.1 Modifica della parola chiave 3.1.2 Superamento della quota documento o del limite della quota disco 3.1.3 Indirizzamento di messaggi 3.1.4 Stampa dei documenti 3.1.5 Privilegio di RICERCA 3.1.6 Utilizzo dei classificatori condivisi 3.1.7 Gestione di tipi e modelli di documenti 3.2 Manutenzione delle liste di distribuzione di sistema 3.2.1 Creazione, Modifica e Cancellazione delle liste di distribuzione di sistema 3.2.2 Aggiornamento Elenco responsabili (AER) 3.3 Manutenzione della Rubrica aziendale 3.4 Organizzazione dell'addestramento 3.4.1 Fonti di informazione su ALL-IN-1 3.4.2 Programmi di Autoistruzione 4 Gestione aree utente 4.1 Aggiornamento delle informazioni sulle aree utente 4.2 Lavoro su pił aree utente 4.3 Creazione di un'area utente 4.3.1 Risoluzione di problemi durante la creazione di aree utente 4.4 Modifica aree utente 4.4.1 Modifica delle informazioni di un area utente 4.4.2 Modifica informazioni di pił aree utente 4.5 Modifica del nome dell'area utente 4.5.1 Modifica del nome di un area utente ad inoltro automatico 4.5.2 Risoluzione di problemi nella modifica del nome aree utente 4.6 Modifica della parola chiave di un utente 4.6.1 Risoluzione dei problemi sulla modifica delle parole chiave 4.7 Campi dell'area utente 4.7.1 Informazioni area utente ALL-IN-1 4.8 Cancellazione aree utente 4.8.1 Cancellazione di una singola area utente 4.8.2 Cancellazione di pił aree utente 4.8.3 Risoluzione di problemi nella cancellazione delle aree utente 4.9 Lettura informazioni area utente 4.10 Stampa informazioni area utente 4.11 Nomina di altri amministratori 4.11.1 Risoluzione di problemi sulla nomina di amministratori 4.11.2 Revoca dei privilegi di amministratore 5 Gestione delle code 5.1 Gestione code e lavori 5.2 Aggiornamento dell'indice delle code e dei lavori 5.3 Verifica code 5.4 Unione di code di stampa 5.5 Modifica moduli di stampa caricati 5.6 Modifica delle caratteristiche della coda 5.7 Gestione delle code 5.8 Risoluzione di problemi relativi ai lavori 6 Trasferimento delle aree utente 6.1 Spostamento delle aree utente su altro disco 6.1.1 Spostamento di una singola area utente su disco 6.1.2 Spostamento delle aree selezionate su altro disco 6.1.3 Risoluzione dei problemi sul trasferimento di aree utente su altro disco 6.2 Trasferimento delle aree utente su altro sistema 6.2.1 Preparazione delle aree utente per il trasferimento su un altro sistema 6.2.2 Raccolta delle informazioni per il trasferimento delle aree utente 6.2.3 Preparazione per il trasferimento via rete di un'area utente 6.2.4 Preparazione per il trasferimento via rete di pił aree utente 6.2.5 Preparazione per il trasferimento di un'area utente su nastro 6.2.6 Preparazione per il trasferimento di pił aree utente su nastro 6.2.7 Risoluzione dei problemi sullo spostamento di aree utente su nastro 6.3 Spostamento aree utente sul proprio sistema 6.3.1 Spostamento area utente nel proprio sistema attraverso la rete 6.3.2 Spostamento di aree utente sul proprio sistema via nastro 6.3.3 Risoluzione dei problemi sullo spostamento di aree utente 6.3.4 Operazioni da effettuare dopo il trasferimento delle aree utente sul proprio sistema 7 Manutenzione di ALL-IN-1 7.1 Operazioni di manutenzione ALL-IN-1 7.2 Programmazione delle procedure di manutenzione 7.3 Compatibilitą fra le procedure di manutenzione 7.4 Verifica dei risultati delle procedure di manutenzione 7.5 Compilazione della maschera Procedure di manutenzione 7.6 Programmazione della procedura di cancellazione raccoglitori temporanei 7.7 Programmazione della procedura per riorganizzare gli Archivi 7.8 Programmazione della procedura di movimento documenti 7.9 Programmazione della procedure per verificare che gli utenti non abbiano superato la quota documenti 7.10 Programmazione della procedura per la riorganizzazione aree utente ALL-IN-1 7.11 Programmazione della procedura di aggiornamento indirizzi di rete 7.12 Programmazione della procedura per cancellare gli indirizzi postali obsoleti 7.13 Cancellazione procedure di manutenzione programmate 7.14 Risoluzione di problemi con le procedure di manutenzione 7.15 Verifica messaggi in attesa di trasferimento TABELLE 4-1 Campi area utente ALL-IN-1 5-1 Opzioni da un indice di code 5-2 Stato delle code 7-1 Compatibilitą tra le procedure di manutenzione