INDICE Pagina titolo Pagina diritti d'autore Prefazione 1 Fondamenti di ALL-IN-1 1.1 Introduzione 1.1.1 Sottosistemi di ALL-IN-1 1.2 Il terminale 1.3 Collegamento a ALL-IN-1 1.3.1 Controllo dei messaggi non letti prima del collegamento 1.3.2 Controllo dei messaggi non spediti prima del collegamento 1.3.3 Controllo della posta di un altro utente 1.4 Uscita dal sistema ALL-IN-1 1.5 Corso di Autoistruzione per ALL-IN-1 1.6 I quattro passi basilari di ALL-IN-1 1.6.1 Primo passo - Accesso ad un menu 1.6.2 Secondo passo - Selezione di un elemento sul quale lavorare 1.6.3 Terzo passo - Scelta di un'opzione 1.6.4 Quarto passo - Compilazione di una maschera 1.7 Selezione di un elemento (SEL) 1.8 Utilizzo di un indice per la ricerca di un elemento (I) 1.9 Utilizzo della Guida 1.10 Scorciatoie -Accesso diretto a menu e maschere 1.10.1 Modalità per l'impostazione della data 1.11 Blocco della tastiera quando si lascia incustodito il proprio terminale 1.12 Tasti che si possono utilizzare da tutti i menu di ALL-IN-1 2 Esecuzione di operazioni dall'indice 2.1 Introduzione 2.1.1 Funzioni di un indice 2.2 Creazione di un indice (I) 2.3 Riutilizzo di un indice (RI) 2.4 Lavoro su un singolo elemento 2.5 Lavoro su più elementi 2.5.1 Selezione di elementi multipli 2.5.2 Scelta di opzioni multiple 2.6 Menu Indice 2.7 Uscita dall'indice 2.8 Riepilogo del lavoro da un indice 3 Organizzazione dei documenti nell'Archivio 3.1 Introduzione 3.1.1 Assegnazione informazioni d'archivio a un documento 3.1.2 Gestione dello spazio nel proprio Archivio 3.1.3 Cancellazione raccoglitore temporaneo (CRT) 3.1.4 Archiviazione Documenti 3.2 Menu Archivio 3.2.1 Movimento differito di un documento (MD) 3.2.2 Movimento immediato di un documento (MS) 3.2.3 Movimento automatico (MA) 3.2.4 Conversione del formato di un documento (CON) 3.2.5 Indice dei documenti dei classificatori selezionati (XI) 3.2.6 Copia dell'intestazione di un documento da un diverso raccoglitore (CI) 3.2.7 Cancellazione di un raccoglitore (CA) 3.2.8 Riorganizzazione Archivio (RAR) 3.2.9 Ricerca di un documento (RDO) 3.2.10 Copia di documenti (CD) 3.2.11 Stampa indice dei documenti in archivio (SIN) 3.2.12 Spostamento di un documento in un altro raccoglitore (SD) 3.2.13 Ripristino documenti (RID) 3.3 Lavoro con più documenti 4 Condivisione del proprio Archivio 4.1 Introduzione 4.2 Selezione di un classificatore condiviso 4.3 Tipi di classificatore 4.4 Specifica dell'accesso ad un classificatore o documento 4.5 Opzioni per la condivisione nel menu Gestione Archivio 4.5.1 Modifica accesso al documento (MDO) 4.5.2 Stampa accessi al documento (SAD) 4.5.3 Riserva e Copia di un documento (RC) 4.5.4 Riserva di un documento (RD) 4.6 Il menu Gestione Classificatore 4.6.1 Aggiunta classificatore ad Archivio (AGC) 4.6.2 Creazione di un classificatore (C) 4.6.3 Cancellazione di un classificatore (CN) 4.6.4 Indice classificatori disponibili (ICD) 4.6.5 Rimozione classificatore (RMC) 4.7 Opzioni di condivisione speciali 4.7.1 Impostazione accesso standard per nuovi documenti (IAS) 5 Gruppi 5.1 Introduzione 5.2 Gruppi che contengono tutti gli utenti 5.3 Inclusione di un gruppo in un altro gruppo 5.4 Menu Servizi di gruppo 5.4.1 Creazione di un gruppo (C) 5.4.2 Indice e modifica dei membri di un gruppo (IMG) 5.5 Gruppi multipli 5.5.1 Aggiornamento elenco responsabili di un gruppo (AER) 6 Elaborazione documenti 6.1 Introduzione 6.2 Menu Elaborazione Documenti 6.3 Creazione di un Documento (C) 6.3.1 Creazione di un documento utilizzando un modulo 6.3.2 Creazione di un documento da gestire automaticamente 6.3.3 Modifica di un documento (M) 6.3.4 Lettura di un documento (L) 6.4 Lavoro con documenti multipli 6.4.1 Lettura globale dei documenti selezionati (XL) 7 Posta Elettronica 7.1 Introduzione 7.1.1 Archiviazione dei messaggi 7.1.2 Gestione dei messaggi in assenza dell'utente 7.2 Menu Posta Elettronica 7.2.1 Risposta ad un messaggio letto (R) 7.2.2 Allegare un documento ad un messaggio (AD) 7.2.3 Inoltro automatico della posta in entrata (INA) 7.2.4 Risposta automatica alla posta in entrata (RA) 7.2.5 Creazione di un messaggio (C) 7.2.6 Spedizione di un messaggio ad un'ora prestabilita (SDI) 7.2.7 Separazione di un documento allegato (SED) 7.2.8 Archivia allegato come documento (AA) 7.2.9 Archivia allegato come messaggio (AAM) 7.2.10 Archiviazione di un messaggio (AM) 7.2.11 Archiviazione del testo di un messaggio per modificarlo (AT) 7.2.12 Inoltro di un documento (IN) 7.2.13 Concessione dell'Accesso posta ad altri utenti (AP) 7.2.14 Creazione di un indice di documenti e messaggi (I) 7.2.15 Modifica dell'intestazione di un messaggio (MO) 7.2.16 Lettura di un messaggio (L) 7.2.17 Annullamento operazione di Lettura (AL o PF1 ANNULLO) 7.2.18 Spedizione di un messaggio (SP) 7.2.19 Impostazione utente posta (IUP) 7.2.20 Visualizzazione dei dettagli di un messaggio (STM) 7.3 Lavoro con più di un messaggio 7.3.1 Lettura di più messaggi selezionati (XL) 8 Indirizzamento 8.1 Introduzione 8.1.1 Utilizzo dell'elenco primario per l'indirizzamento 8.2 Completamento della maschera Intestazione Messaggio 8.2.1 Inserimento di un indirizzo postale esteso 8.2.2 Campi nella maschera Intestazione messaggio 8.2.3 Quando l'Elenco ALL-IN-1 è primario 8.2.4 Quando l'Elenco postale è primario 8.3 Indirizzamento veloce 8.3.1 Ad uno pseudonimo 8.3.2 Ad un gruppo di persone 8.3.3 A se stessi 8.3.4 A tutti gli utenti di ALL-IN-1 del proprio sistema 8.4 Menu Intestazione Messaggio 8.4.1 Ricerca nell'Elenco ALL-IN-1 (REA) 8.4.2 Ricerca Elenco postale (REP) 8.4.3 Ricerca altri elenchi postali (RAE) 8.4.4 Invio stampa messaggio (ISM) 8.5 Indirizzamento senza l'uso di un elenco 8.5.1 Indirizzi remoti ALL-IN-1 8.5.2 Indirizzo DECmail 8.5.3 Indirizzo VMSmail 8.5.4 Indirizzo ULTRIX 8.5.5 Indirizzo DEC MAILworks per OpenVMS e per MS-DOS 8.5.6 Indirizzo IBM OfficeVision/MVS 8.5.7 Indirizzo IBM OfficeVision/VM o IBM Professional Office System (IBM PROFS) 8.5.8 Indirizzo Telex 8.5.9 Indirizzo X.400 8.5.9.1 Esempio di un indirizzo X.400 8.5.9.2 Campi nella maschera indirizzamento X.400 8.5.9.3 Valori predefiniti per i campi nella maschera indirizzamento X.400 8.6 Indirizzo personale 8.6.1 Inoltro messaggi dall'area utente VMSmail 9 Pseudonimi 9.1 Introduzione 9.2 Menu Pseudonimi 9.2.1 Creazione di uno Pseudonimo (C) 9.2.2 Creazione pseudonimo mittente (CPM) 9.3 Lavoro con Pseudonimi multipli 10 Liste di Distribuzione 10.1 Introduzione 10.2 Menu Liste di Distribuzione 10.2.1 Copia di una lista di distribuzione (CO) 10.2.2 Creazione di una lista di distribuzione (C) 10.2.3 Creazione di un Indice delle liste di distribuzione (I e ILS) 10.2.4 Modifica di una lista di distribuzione (M) 10.3 Lavoro con liste di distribuzione multiple 10.4 Visualizzazione delle liste di distribuzione 11 Elenchi 11.1 Introduzione 11.2 Menu Elenchi 11.3 I menu Rubrica telefonica 11.3.1 Creazione di una voce nella Rubrica personale (C) 11.3.2 Stampa delle informazioni di un elenco telefonico (ST) 11.3.3 Voci multiple in un elenco telefonico 12 Stampa 12.1 Introduzione 12.2 Campi della maschera Stampa documento 12.3 Formattazione di un documento prima della stampa 12.4 Modifica delle modalità di stampa di un elemento 12.4.1 Modifica delle impostazioni di stampa 12.4.2 Il menu Stili stampa utente 12.5 Stampa di un documento composto 12.6 Stampa di elementi multipli (XST) 12.7 Servizi gestione code 12.7.1 Visualizzazione di un Indice dei lavori 12.7.2 Opzioni utilizzabili sui lavori 12.8 Caratteristiche delle stampanti 12.8.1 Limitazioni delle porte stampanti 13 Trasferimento di documenti ad altri sistemi 13.1 Introduzione 13.2 Menu Trasferimento documento 13.3 Copia di un documento da e verso il proprio PC 13.3.1 Ricezione documento da PC (RD) 13.3.2 Invio documento a PC (ID) 13.4 Copia di documento verso e da un file VMS 13.4.1 Ricezione documento da un file VMS (RV) 13.4.2 Invio documento al VMS (IV) 13.4.3 Ricezione senza conversione (RSC) 13.4.4 Spedizione senza conversione (ISC) 14 Area di lavoro 14.1 Introduzione 14.2 Menu Area di lavoro 14.3 Copia di uno schermo nell'Area di lavoro 14.4 Copia dell'Area di lavoro su un documento (AR) 15 Sospensione del lavoro 15.1 Introduzione 15.2 Menu di Sospensione 16 Gestione Impegni: Agenda 16.1 Introduzione 16.1.1 Visualizzazione dell'Agenda 16.2 Menu Gestione Impegni 16.2.1 Visualizzazione di una scadenza del giorno (SGS) 16.2.2 Visualizzazione delle scadenze del giorno con sguardo alla settimana (SPA) 16.2.3 Visualizzazione di scadenze e incarichi del giorno (SI) 16.2.4 Visualizzazione dei propri incarichi (SGI) 16.3 Lavoro da un indice o schermata della propria agenda 16.3.1 Lavoro su scadenze e incarichi multipli 16.4 Autorizzazione all'accesso alla propria agenda 16.4.1 Menu Gestione autorizzazioni all'agenda (AU) 16.4.2 Inserimento di un utente nella lista delle autorizzazioni (IN) 16.5 Personalizzazione della Gestione Impegni secondo le proprie esigenze 16.5.1 Scelta del menu iniziale della Gestione Impegni 17 Gestione Impegni: Scadenze ed Incarichi 17.1 Introduzione 17.1.1 Scadenze 17.1.2 Annotazione incarichi 17.2 Menu Scadenze 17.2.1 Aggiunta partecipanti (AGP) 17.2.2 Riunioni in attesa di risposta (RR) 17.2.3 Visualizzazione scadenze in sovrapposizione (SO) 17.2.4 Creazione di una scadenza (C) 17.2.5 Cancellazione di una scadenza (CN) 17.2.6 Modifica di una scadenza nella propria agenda (M) 17.2.7 Visualizzazione di un indice delle proprie scadenze (I) 17.2.8 Invio di un messaggio ai partecipanti (MP) 17.2.9 Visualizzazione delle scadenze del mese (VM) 17.2.10 Cancellazione partecipanti da una scadenza (CP) 17.2.11 Introduzione di una risposta di un partecipante (RP) 17.2.12 Ricerca orario riunione (OR) 17.2.13 Programmazione di scadenze periodiche (SP) 17.2.14 Impostazione della data (ID) 17.2.15 Impostazione della proprietà dell'agenda (DU) 17.2.16 Visualizzazione delle scadenze da due agende (DA) 17.2.17 Visualizzazione estesa delle scadenze della settimana (SE) 17.2.18 Visualizzazione della griglia programmi della settimana (SG) 17.3 Menu Incarichi 17.3.1 Creazione di un incarico (C) 17.3.2 Visualizzazione di un indice dei propri incarichi (I) 18 Conferenze: Utilizzo 18.1 Introduzione 18.2 Informazioni generali 18.2.1 Visualizzazione del menu Conferenze 18.2.2 Accesso ad una conferenza 18.2.3 Utilizzo delle note 18.3 Menu Conferenze 18.3.1 Aggiunta di una conferenza al proprio elenco (AC) 18.3.2 Creazione di un argomento (CA) 18.3.3 Creazione di un Indice di note (I) 18.3.4 Creazione di un indice di conferenze (IC) 18.3.5 Visualizzazione di un indice di chiavi di ricerca (ICR) 18.3.6 Creazione di un indice di iscritti (II) 18.3.7 Modifica dei dati relativi ad una conferenza (MC) 18.3.8 Modifica delle informazioni relative ad una nota (MN) 18.3.9 Stampa di un'indice di note (SIN) 18.3.10 Lettura delle note (L) 18.3.11 Replica ad una nota (R) 18.3.12 Spedizione di una nota ad un altro utente (SP) 18.3.13 Definizione ambiente delle Conferenze (DA) 18.4 Utilizzo degli indici nelle Conferenze 18.4.1 Indice di conferenze 18.4.2 Indice di note 18.4.3 Indice di chiavi di ricerca 18.4.4 Indice di iscritti 19 Conferenze: compiti del moderatore 19.1 Il ruolo del moderatore della conferenza 19.2 Opzioni utilizzabili dal moderatore 19.3 Creazione di una conferenza (CC) 19.4 Gestione dell'elenco iscritti 19.4.1 Aggiunta di un iscritto (AI) 19.4.2 Cancellazione di un iscritto (CNI) 19.4.3 Modifica di un iscritto (MI) 19.5 Modifica del profilo della conferenza (MPC) 19.6 Gestione delle chiavi di ricerca 19.7 Cancellazione e modifica delle note 19.7.1 Cancellazione di una nota (MCN) 19.7.2 Modifica di una nota (MMN) 19.8 Termine di una conferenza 20 Calcolatrice da Tavolo 20.1 Introduzione 20.2 Visualizzazione della Calcolatrice da tavolo 20.2.1 Maschera della calcolatrice ridotta 20.3 Modalità calcolatrice 20.3.1 Addizione, sottrazione e altre operazioni aritmetiche 20.3.2 Impostazione del numero di decimali (D) 20.3.3 Visualizzazione di numeri composti da molte cifre 20.4 Modalità algebrica 20.4.1 Utilizzo dei registri 20.4.2 Creazione dei propri registri 20.4.3 Introduzione di formule 20.4.4 Inserimento ed elaborazione di una formula 20.5 Uscita dalla calcolatrice ed utilizzo dei risultati 21 Caratteristiche Utente 21.1 Introduzione 21.2 Menu Caratteristiche utente 21.2.1 Modifica parola chiave VMS (MPC) 21.2.2 Impostazione dati personali (IDP) 21.2.3 Impostazione terminale (IT) 21.2.4 Definizione dell'ambiente della propria area utente ALL-IN-1 (DA) 22 Procedure Definite dall'Utente 22.1 Introduzione 22.2 Menu Procedure Definite dall'Utente 22.3 Creazione di una PDU (C) 22.3.1 Creazione di un singolo tasto PDU 22.3.2 Regole per la creazione di PDU 22.3.3 Inclusione delle funzioni in una PDU 22.4 Esempi di PDU per utilizzare un segnalibro 22.5 Creazione di una PDU con CONTR/REGIST PDU (CONTR/L) 22.6 Utilizzo di una PDU 22.6.1 Interruzione di una PDU 22.7 Operazioni con PDU multiple 23 Modalità comando 23.1 Introduzione 23.2 Passaggio dalla modalità schermo alla modalità comando 23.3 Utilizzo della modalità comando 23.4 Utilizzo dei tasti funzione 23.5 Editor di riga 24 Uso del Digital Standard RUNOFF con ALL-IN-1 24.1 Introduzione 24.2 Creazione di un documento sorgente RUNOFF 24.3 Visualizzazione di un documento sorgente RUNOFF 24.4 Formattazione di un documento RUNOFF 24.5 Stampa di un documento RUNOFF 24.6 Spedizione di un documento RUNOFF 25 Comunicazione 25.1 Introduzione 25.1.1 Utilizzo di un documento comandi per trasferire documenti 25.2 Menu comunicazione 25.3 Menu Gestione collegamento 25.3.1 Collegamento con un sistema (CS) 25.3.2 Verifica di un documento comandi (VC) 25.3.3 Chiusura collegamento con un sistema di elaborazione (CC) 25.3.4 Invio documento ad un altro sistema (ID) 25.3.5 Esecuzione documento comandi (EC) 25.3.6 Registrazione collegamento ad un altro sistema (RC) 25.3.7 Impostazione delle funzioni del terminale (IT) 25.4 Menu di Sospensione della Gestione Collegamento 25.4.1 Annullo dell'esecuzione del documento comandi (AEC) 25.4.2 Annullo dell'esecuzione d'inizio comandi (AIC) 25.4.3 Annullo del comando PAUSE (ACP) 25.4.4 Annullo del comando WAIT (ACW) 25.5 Utilizzo del Phone VAX/VMS (PH) A L'Editor WPS A.1 Introduzione A.2 Modifica di un documento A.2.1 Menu dell'Editor A.2.2 Utilizzo della Guida in fase di modifica A.2.3 Ripristino di un documento A.3 Tasti funzione di WPS A.4 Spostamenti all'interno del documento A.5 Cancellazione del testo A.6 Spostamento di testi A.7 Copia di testi A.7.1 Inserimento di un altro documento utilizzando il menu Inserimento documento A.7.2 Ricerca all'interno di un documento A.7.3 Ricerca di lettere maiuscole A.7.4 Scambio di caratteri A.7.5 Sostituzione di caratteri A.7.6 Trasformazione dei caratteri da maiuscoli a minuscoli e viceversa A.8 Centratura testo A.8.1 Utilizzo dei descrittori di riga A.9 Impostazione margini e tabulazioni nei descrittori di riga A.9.1 Modifica del ritorno a capo automatico in un descrittore di riga A.9.2 Indentazione paragrafo A.10 Memorizzazione di un descrittore di riga A.11 Impostazione del salto pagina A.11.1 Impaginazione automatica A.12 Editor di riga in modalità comando B Tastiere LK201 e LK401 C Tastiere VT100 D Codici nazione Glossario FIGURE 1-1 Selezione del documento corrente 1-2 Tabella dei menu 2-1 Funzioni di un indice 2-2 Indice di messaggi 2-3 Menu Indice per l'Elaborazione Documenti 3-1 Memorizzazione dei documenti nell'Archivio 6-1 Funzioni disponibili in fase di modifica 7-1 Messaggi creati 7-2 Funzioni disponibili in fase di lettura 8-1 Procedure disponibili nella fase di indirizzamento di un messaggio 8-2 Menu Intestazione Messaggio 8-3 Ricerca nell'Elenco postale 8-4 Messaggio recapitato utilizzando ALL-IN-1 8-5 Messaggio recapitato utilizzando VMSmail 16-1 Visualizzazione delle proprie agende 17-1 Esemio di stampa delle unità di orario disponibile 17-2 Esempio di visualizzazione di due agende 17-3 Generalità della propria agenda 18-1 Struttura delle Conferenze 18-2 Tasti della tastierina Conferenze 20-1 La Calcolatrice da tavolo 20-2 Maschera ridotta della Calcolatrice da Tavolo A-1 Menu Editor B-1 Aree su una tastiera LK201 TABELLE 1-1 Tasti funzione per spostarsi fra i vari menu 1-2 Tasti Funzione per la selezione di elementi 1-3 Tasti funzione per la compilazione di una maschera 1-4 Modi veloci per l'impostazione della data 1-5 Tasti funzione utilizzabili da tutti i menu di ALL-IN-1 2-1 Tasti funzione per spostarsi nell'Indice 2-2 Attivazione e disattivazione della selezione di elementi da un indice 2-3 Uscita dall'indice 3-1 Opzioni del menu Archivio 3-2 Opzioni sul menu Ricerca documento 3-3 Opzioni multiple dell'Archivio 4-1 Livelli di accesso 4-2 Opzioni per la condivisione nel menu Gestione Archivio 4-3 Opzioni per la condivisione nel menu Gestione Classificatore 4-4 Opzioni di condivisione speciali 5-1 Opzioni del menu Servizi di gruppo 5-2 Opzioni di un Indice membri del gruppo 5-3 Opzioni multiple da Indici di gruppi 6-1 Opzioni del menu Elaborazione Documenti 6-2 Opzioni per formattare ed elaborare documenti 6-3 Tasti funzione per la lettura di un documento 6-4 Opzioni multiple da un indice di documenti 7-1 Opzioni del menu Posta Elettronica 7-2 Tasti funzione per la lettura di un messaggio 7-3 Opzioni sul menu Lettura 7-4 Opzioni multiple da un indice di messaggi 8-1 Opzioni per gli inserimenti nell'Indice elenco 9-1 Opzioni del Menu Pseudonimi 9-2 Opzioni multiple da un indice di pseudonimi 10-1 Opzioni del menu Liste di Distribuzione 10-2 Opzioni multiple in un elenco di liste di distribuzione 11-1 Opzioni del menu Elenchi 11-2 Opzioni dei menu della Rubrica telefonica 11-3 Opzioni multiple di un indice di voci dell'elenco telefonico 12-1 Impostazioni di stampa 12-2 Opzioni stampante supplementari 12-3 Opzioni da un Indice dei lavori 12-4 Caratteristiche delle stampanti LQP, LP11 e LJ250 e QUME 12-5 Caratteristiche delle stampanti LA, LN, e LPS40 13-1 Opzioni del menu Trasferimento documento 14-1 Opzioni del menu Area di lavoro 15-1 Opzioni del Menu di Sospensione 16-1 Opzioni del menu principale Gestione Impegni 16-2 Opzioni multiple da una schermata della propria agenda 16-3 Opzioni del menu Gestione autorizzazioni all'agenda 17-1 Opzioni del menu Scadenze 17-2 Metodi veloci per introdurre una data 17-3 Opzioni del menu Incarichi 18-1 Opzioni del Menu Conferenze 18-2 Specificazione di un intervallo di note 18-3 Opzioni del menu Lettura 18-4 Elementi del primo schermo del sottosistema Conferenze 18-5 Opzioni del menu Indice conferenze 18-6 Opzioni del menu Indice note 18-7 Opzioni del menu Indice chiavi di ricerca 18-8 Opzioni del menu Indice iscritti 19-1 Opzioni utilizzabili dal moderatore della conferenza 20-1 Funzioni di calcolatrice della Calcolatrice da Tavolo 20-2 Funzioni della calcolatrice da tavolo 21-1 Opzioni sul menu Caratteristiche Utente 22-1 Opzioni del menu Procedure Definite dall'Utente 22-2 Nomi di tasti per PDU 22-3 Denominazioni PDU per le funzioni ALL-IN-1 22-4 Denominazioni PDU per le funzioni WPS-PLUS 22-5 Opzioni Multiple da un Indice di PDU 23-1 Comandi dell'editor di riga più comunemente usati 25-1 Opzioni del menu Comunicazione 25-2 Opzioni del menu Gestione collegamento 25-3 Opzioni del menu di sospensione comunicazione 25-4 Comandi Phone A-1 Funzioni WPS A-2 Posizione delle funzioni specifiche di WPS A-3 Tasti funzione per gli spostamenti all'interno del testo A-4 Tasti funzione per la cancellazione ed il ripristino del testo A-5 Opzioni del menu Inserimento (PF1 INSER DOCUM) A-6 Tasti funzione per la modifica dei descrittori di riga B-1 Funzioni ALL-IN-1 su tastiere LK201 e LK401 B-2 Funzioni WPS-PLUS su tastiere LK201 e LK401 C-1 Funzioni ALL-IN-1 su tastiere VT100 C-2 Funzioni WPS-PLUS su tastiere VT100 D-1 Codici