Guía para DECplan Time Manager

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  ÍNDICE GENERAL

  Página de título

  Página de copyright

  Prólogo

  1      Introducción

  1.1     Gestión de tiempo
    1.1.1      Seguimiento de tareas, reuniones y otros compromisos
    1.1.2      División de trabajo en tareas más pequeñas
    1.1.3      Establecimiento y mantenimiento de prioridades
    1.1.4      Registro de realizaciones

  1.2     Conceptos de DECplan Time Manager
    1.2.1      Planificador
    1.2.2      Tarea
    1.2.3      Recurso
    1.2.4      Vista

  2      Funciones básicas

  2.1     Uso de Ayuda Interactiva

  2.2     Uso del Curso de Aprendizaje Interactivo

  2.3     Uso del Ratón y el Teclado

  2.4     Servidor y Cliente de DECplan

  2.5     Arranque de DECplan Time Manager

  2.6     Creación de ejemplo de planificador

  2.7     Ejemplo de Operaciones de Gestión de Tiempo
    2.7.1      Uso de la agenda del día
    2.7.2      Uso de la vista de tabla
    2.7.3      Revisión de asignaciones
    2.7.4      Informe de Progreso
    2.7.5      Planificación de Reuniones

  3      Uso de planificadores y vistas

  3.1     Operaciones de planificador, vista e informe
    3.1.1      Creación de planificadores
    3.1.2      Apertura de planificadores
    3.1.3      Establecimiento de acceso a planificador
    3.1.4      Establecimiento de seguridad de planificador
    3.1.5      Personalización de Planificadores
    3.1.6      Especificación de un planificador por defecto
    3.1.7      Operaciones de vista
      3.1.7.1      Apertura de una vista seleccionada
      3.1.7.2      Apertura de la vista por defecto
      3.1.7.3      Personalización de una vista de tabla
      3.1.7.4      Actualización de información de vista
      3.1.7.5      Salvado y Restablecimiento de una vista
      3.1.7.6      Cierre de una vista
    3.1.8      Operaciones de Informe
    3.1.9      Copiado de un planificador
    3.1.10     Agrupación de información de planificador
    3.1.11     Importación y exportación de información de planificador
      3.1.11.1     Exportación de planificadores
      3.1.11.2     Importación de planificadores y ficheros
    3.1.12     Salida de un planificador
    3.1.13     Borrado de un planificador

  3.2     Operaciones de Impresión

  3.3     Operaciones de elementos
    3.3.1      Localización de elementos por nombre
    3.3.2      Establecimiento de claves y objetivos

  4      Personalización de DECplan Time Manager

  4.1     Personalización de un perfil de planificador

  4.2     Definición del perfil de usuario
    4.2.1      Definición de paleta de colores

  4.3     Definición de Ver opciones
    4.3.1      Selección de clave de clasificación
    4.3.2      Especificación de filtro
    4.3.3      Creación de expresiones compuestas
    4.3.4      Edición de filtro

  5      Planificación personal usando vistas de calendario

  5.1     Uso de vistas del mes y del año

  5.2     Desplazamiento por las vistas de calendario

  5.3     Creación de una entrada en una vista del día
    5.3.1      Cambio de tamaño de un intervalo
    5.3.2      Borrado de una entrada
    5.3.3      Creación de entradas solapadas

  5.4     Uso del reloj en la vista del día

  5.5     Introducción de notas diarias

  5.6     Marcado de días

  5.7     Impresión de calendario semanal

  5.8     Personalización de vistas de calendario

  5.9     Personalización de una vista del día
    5.9.1      Personalización de la vista del día
    5.9.2      Personalización de iconos de vista del día
    5.9.3      Personalización de alarmas
    5.9.4      Salvado de opciones personalizadas
    5.9.5      Cambio de forma de una vista

  6      Personalización y uso de una vista de tabla

  6.1     Estructura de vista de tabla

  6.2     Operaciones de vista de tabla

  6.3     Apertura y personalización de una vista de tabla
    6.3.1      Abrir una vista de tabla
    6.3.2      Realización de operaciones de columna
    6.3.3      Salvado de una vista de tabla

  6.4     Edición de una vista de tabla
    6.4.1      Ampliación y reducción de una lista de nombres
    6.4.2      Creación de nuevos elementos
    6.4.3      Cambio de jerarquía
    6.4.4      Introducción y edición de información

  6.5     Personalización de una vista de tabla

  6.6     Impresión de una vista de tabla

  6.7     Creación de informe desde una vista de tabla

  6.8     Visualización de planificadores múltiples en una vista de tabla

  7      Planificación y coordinación de grupo

  7.1     Negociación de asignaciones
    7.1.1      Ejemplo de Negociación de asignación
    7.1.2      Propuesta de asignación
    7.1.3      Respuesta a una asignación propuesta
    7.1.4      Asignación completa
    7.1.5      Asignación retirada

  7.2     Planificación de reuniones
    7.2.1      Planificación de reunión
    7.2.2      Solicitud de examen de tiempo libre
    7.2.3      Examinar horas de reunión propuestas
    7.2.4      Propuesta de reunión
    7.2.5      Confirmación de reunión

  7.3     Informe de cargos de tiempo
    7.3.1      Ejemplo de uso de cargo de tiempo
    7.3.2      Creación de cargo de tiempo
    7.3.3      Cargo de tiempo completo
    7.3.4      Imputación de cargo de tiempo
    7.3.5      Corrección de un cargo de tiempo
    7.3.6      Area de diálogo Cargos de tiempo
    7.3.7      Opciones de imputación de cargo de tiempo

  A   Formatos de número y fecha

  A.1     Formatos numéricos

  A.2     Formatos de fecha

  Glosario

  FIGURAS

  2-1        Ayuda en Ventana de DECplan

  3-1        Area de diálogo Planificadores

  3-2        Area de diálogo Ver/modificar recurso personal

  3-3        Area de diálogo Seguridad

  3-4        Area de diálogo Vistas

  3-5        Area de diálogo Actualización de notificación

  3-6        Area de diálogo Informes

  3-7        Area de diálogo Exportación de planificador

  3-8        Area de diálogo Importación de planificador

  3-9        Area de diálogo Importación de datos

  3-10       Area de Diálogo Impresión

  4-1        Area de diálogo Ver/modificar planificador

  4-2        Area de diálogo Perfil

  4-3        Area de diálogo Clasificación

  4-4        Area de diálogo Filtro

  5-1        Area de diálogo Ver opciones

  5-2        Area de diálogo Opciones de intervalo

  5-3        Area de diálogo Area de icono

  6-1        Ejemplo de vista de tabla

  6-2        Area de diálogo Inserción de columna

  6-3        Area de diálogo Ver/modificar columna

  6-4        Area de diálogo Creación de informe desde tabla

  7-1        Ejemplo de Area de diálogo Negociación

  7-2        Ejemplo de vista de tabla de elementos negociables

  7-3        Area de diálogo Ver/modificar reunión

  7-4        Ejemplo de Area de diálogo Ver/modificar cargo de tiempo

  TABLAS

  2-1        Sintaxis de Botón del Ratón y Teclado para Elementos

  2-2        Sintaxis de Botón del Ratón y del Teclado para Campos de Texto

  3-1        Ejemplo de tabla importada

  3-2        Cabeceras de tabla de importaciones comunes

  6-1        Sintaxis de botón del ratón de vista de tabla

  6-2        Sintaxis del teclado de vista de tabla