INNEHÅLL Titelsida Copyrightsida Förord 1 Inledning 1.1 Tidplanering 1.1.1 Följa upp aktiviteter, möten och andra åtaganden 1.1.2 Bryta ned arbetet i mindre aktiviteter 1.1.3 Göra prioriteringar 1.1.4 Registrera arbetsresultaten 1.2 Begrepp i DECplan Time Manager 1.2.1 Planerare 1.2.2 Aktivitet 1.2.3 Resurs 1.2.4 Översikt 2 Att komma igång 2.1 Använda hjälpfunktionen 2.2 Använda datorstödd utbildning 2.3 Använda musen och tangentbordet 2.4 Server och klient i DECplan 2.5 Starta DECplan Time Manager 2.6 Skapa en exempelplanerare 2.7 Exempel på tidplanering 2.7.1 Använda dagsöversikten 2.7.2 Använda tabellöversikten 2.7.3 Se över uppdrag 2.7.4 Rapportera nuläget 2.7.5 Boka möten 3 Använda planerare och översikter 3.1 Planerare-, översikts- och rapportfunktioner 3.1.1 Skapa planerare 3.1.2 Öppna planerare 3.1.3 Bestämma åtkomst till planerare 3.1.4 Bestämma planeraresäkerhet 3.1.5 Anpassa planerare 3.1.6 Ange en standardplanerare 3.1.7 Översiktsfunktioner 3.1.7.1 Öppna en vald översikt 3.1.7.2 Öppna standardöversikten 3.1.7.3 Anpassa en tabellöversikt 3.1.7.4 Uppdatera översiktsinformation 3.1.7.5 Spara och återställa en översikt 3.1.7.6 Stänga en översikt 3.1.8 Rapportfunktioner 3.1.9 Kopiera en planerare 3.1.10 Flytta upp planerareinformation 3.1.11 Importera och exportera planerareinformation 3.1.11.1 Exportera planerare 3.1.11.2 Importera planerare och filer 3.1.12 Avsluta en planerare 3.1.13 Ta bort en planerare 3.2 Utskriftsfunktioner 3.3 Postfunktioner 3.3.1 Söka poster efter namn 3.3.2 Bestämma nyckelord och mål 4 Anpassa DECplan Time Manager 4.1 Anpassa en planerareprofil 4.2 Definiera användarprofilen 4.2.1 Definiera en färgpalett 4.3 Definiera översiktsinställningar 4.3.1 Välja sorteringsnyckel 4.3.2 Specificera ett filter 4.3.3 Skapa sammansatta uttryck 4.3.4 Redigera ett filter 5 Personlig planering med kalenderöversikter 5.1 Använda månads- och årsöversikterna 5.2 Flytta runt i kalenderöversikter 5.3 Skapa en anteckning i en dagsöversikt 5.3.1 Ändra storlek på ett tidsintervall 5.3.2 Ta bort en anteckning 5.3.3 Skapa överlappande anteckningar 5.4 Använda klockan i dagsöversikten 5.5 Skriva in daganteckningar 5.6 Markera dagar 5.7 Skriva ut veckokalender 5.8 Anpassa kalenderöversikter 5.9 Anpassa en dagsöversikt 5.9.1 Anpassa dagsöversikten 5.9.2 Anpassa dagsöversiktssymboler 5.9.3 Anpassa larm 5.9.4 Spara anpassade tillval 5.9.5 Ändra formen på en översikt 6 Anpassa och använda en tabellöversikt 6.1 Tabellöversiktens struktur 6.2 Tabellöversiktens funktioner 6.3 Öppna och anpassa en tabellöversikt 6.3.1 Öppna en tabellöversikt 6.3.2 Genomföra kolumnfunktioner 6.3.3 Spara en tabellöversikt 6.4 Redigera en tabellöversikt 6.4.1 Utvidga och dra ihop namnlistan 6.4.2 Skapa nya poster 6.4.3 Ändra hierarkin 6.4.4 Skriva in och redigera information 6.5 Anpassa en tabellöversikt 6.6 Skriva ut en tabellöversikt 6.7 Skapa en rapport från en tabellöversikt 6.8 Visa flera planerare i en tabellöversikt 7 Grupplanering och koordination 7.1 Förhandla om uppdrag 7.1.1 Exempel på uppdragsförhandling 7.1.2 Föreslå ett uppdrag 7.1.3 Besvara ett föreslaget uppdrag 7.1.4 Slutföra ett uppdrag 7.1.5 Dra tillbaka ett uppdrag 7.2 Boka möten 7.2.1 Boka ett möte 7.2.2 Söka ledig mötestid 7.2.3 Söka föreslagna mötestider 7.2.4 Föreslå ett möte 7.2.5 Bekräfta ett möte 7.3 Rapportera tidsdebiteringar 7.3.1 Exempel på tidsdebitering 7.3.2 Skapa en tidsdebitering 7.3.3 Slutföra en tidsdebitering 7.3.4 Bokföra en tidsdebitering 7.3.5 Rätta en tidsdebitering 7.3.6 Dialogrutan Tidsdebiteringar 7.3.7 Tillval för bokföring av tidsdebitering A Siffer- och datumformat A.1 Sifferformat A.2 Datumformat Ordlista FIGURER 2-1 Hjälp i DECplan-fönstret 3-1 Dialogrutan Planerare 3-2 Dialogrutan Visa/Ändra personresurs 3-3 Dialogrutan Säkerhet 3-4 Dialogrutan Översikter 3-5 Dialogrutan Uppdatera underrättelse 3-6 Dialogrutan Rapporter 3-7 Dialogrutan Exportera planerare 3-8 Dialogrutan Importera planerare 3-9 Dialogrutan Importera data 3-10 Dialogrutan Utskrift 4-1 Dialogrutan Visa/Ändra planerare 4-2 Dialogrutan Profil 4-3 Dialogrutan Sortera 4-4 Dialogrutan Filter 5-1 Dialogrutan Översiktsinställningar 5-2 Dialogrutan Tillval för tidsintervall 5-3 Dialogrutan Symbolruta 6-1 Exempel på tabellöversikt 6-2 Dialogrutan Infoga kolumn 6-3 Dialogrutan Visa/Ändra kolumn 6-4 Dialogrutan Skapa rapport från tabell 7-1 Exempel på dialogrutan Förhandla 7-2 Exempel på tabellöversikt över förhandlingsbara poster 7-3 Dialogrutan Visa/Ändra möte 7-4 Exempel på dialogrutan Visa/Ändra tidsdebitering TABELLER 2-1 Använda musknappar och tangentbordet med poster 2-2 Använda musknappar och tangentbordet med textfält 3-1 Exempel på importerad tabell 3-2 Vanliga tabellhuvuden för import 6-1 Använda musen i tabellöversikter 6-2 Använda tangentbordet i tabellöversikter