INNEHÅLL Titelsida Copyrightsida Förord 1 Inledning 1.1 Tidplanering 1.1.1 Följa upp aktiviteter, möten och andra åtaganden 1.1.2 Bryta ned arbetet i mindre aktiviteter 1.1.3 Göra prioriteringar 1.1.4 Registrera arbetsresultaten 1.2 Projektledning 1.2.1 Definiera beroendeförhållanden 1.2.2 Tilldela och dela resurser effektivt 1.2.3 Tidplanera arbeten 1.2.4 Kontrollera kostnader 1.2.5 Granska och analysera projektinformation 1.2.6 Interaktiv tidplanering och projektledning 1.3 Begrepp i DECplan 1.3.1 Planerare 1.3.2 Post 1.3.3 Aktivitet 1.3.4 Resurs 1.3.5 Projekt 1.3.6 Översikt 2 Att komma igång 2.1 Använda hjälpfunktionen 2.2 Använda datorstödd utbildning 2.3 Använda musen och tangentbordet 2.4 Server och klient i DECplan 2.5 Starta DECplan 2.6 Skapa en exempelplanerare 2.7 Exempel på tidplanering 2.7.1 Använda dagsöversikten 2.7.2 Använda tabellöversikten 2.7.3 Se över uppdrag 2.7.4 Rapportera nuläget 2.7.5 Boka möten 2.8 Exempel på projektledning 2.8.1 Skapa en projektplanerare 2.8.2 Bryta ned projektarbete 2.8.3 Lagra beräknad tidsåtgång 2.8.4 Definiera rangordning 2.8.5 Tidplanera projektet med kritisk linje-metoden 2.8.6 Tilldela resurser 2.8.7 Tidplanera projektet med avgränsade resurser 2.8.8 Förhandla om uppdrag 2.8.9 Ange kostnadsinformation 2.8.9.1 Ange ett kostnadsvärde 2.8.9.2 Ange kostnadsredovisningsperioder 2.8.9.3 Beräkna kostnad 2.8.10 Följa upp nuläget med tidsdebiteringar 2.8.11 Visa information med diagram 2.8.12 Visa information med rapporter 3 Använda planerare och översikter 3.1 Planerare-, översikts- och rapportfunktioner 3.1.1 Skapa planerare 3.1.2 Öppna planerare 3.1.3 Bestämma åtkomst till planerare 3.1.4 Bestämma planeraresäkerhet 3.1.5 Anpassa planerare 3.1.6 Ange en standardplanerare 3.1.7 Översiktsfunktioner 3.1.7.1 Öppna en vald översikt 3.1.7.2 Öppna standardöversikten 3.1.7.3 Anpassa en tabellöversikt 3.1.7.4 Uppdatera översiktsinformation 3.1.7.5 Spara och återställa en översikt 3.1.7.6 Stänga en översikt 3.1.8 Rapportfunktioner 3.1.9 Kopiera en planerare 3.1.10 Flytta upp planerareinformation 3.1.11 Importera och exportera planerareinformation 3.1.11.1 Exportera planerare 3.1.11.2 Importera planerare och filer 3.1.12 Avsluta en planerare 3.1.13 Ta bort en planerare 3.2 Utskriftsfunktioner 3.3 Postfunktioner 3.3.1 Söka poster efter namn 3.3.2 Bestämma nyckelord och mål 4 Anpassa DECplan 4.1 Anpassa en planerareprofil 4.2 Definiera användarprofilen 4.2.1 Definiera en färgpalett 4.3 Definiera översiktsinställningar 4.3.1 Välja sorteringsnyckel 4.3.2 Specificera ett filter 4.3.3 Skapa sammansatta uttryck 4.3.4 Redigera ett filter 5 Personlig planering med kalenderöversikter 5.1 Använda månads- och årsöversikterna 5.2 Flytta runt i kalenderöversikter 5.3 Skapa en anteckning i en dagsöversikt 5.3.1 Ändra storlek på ett tidsintervall 5.3.2 Ta bort en anteckning 5.3.3 Skapa överlappande anteckningar 5.4 Använda klockan i dagsöversikten 5.5 Skriva in daganteckningar 5.6 Markera dagar 5.7 Skriva ut veckokalender 5.8 Anpassa kalenderöversikter 5.9 Anpassa en dagsöversikt 5.9.1 Anpassa dagsöversikten 5.9.2 Anpassa dagsöversiktssymboler 5.9.3 Anpassa larm 5.9.4 Spara anpassade tillval 5.9.5 Ändra formen på en översikt 6 Anpassa och använda en tabellöversikt 6.1 Tabellöversiktens struktur 6.2 Tabellöversiktens funktioner 6.3 Öppna och anpassa en tabellöversikt 6.3.1 Öppna en tabellöversikt 6.3.2 Genomföra kolumnfunktioner 6.3.3 Spara en tabellöversikt 6.4 Redigera en tabellöversikt 6.4.1 Utvidga och dra ihop namnlistan 6.4.2 Skapa nya poster 6.4.3 Ändra hierarkin 6.4.4 Skriva in och redigera information 6.5 Anpassa en tabellöversikt 6.6 Skriva ut en tabellöversikt 6.7 Skapa en rapport från en tabellöversikt 6.8 Visa flera planerare i en tabellöversikt 7 Grupplanering och koordination 7.1 Förhandla om uppdrag 7.1.1 Exempel på uppdragsförhandling 7.1.2 Föreslå ett uppdrag 7.1.3 Besvara ett föreslaget uppdrag 7.1.4 Slutföra ett uppdrag 7.1.5 Dra tillbaka ett uppdrag 7.2 Boka möten 7.2.1 Boka ett möte 7.2.2 Söka ledig mötestid 7.2.3 Söka föreslagna mötestider 7.2.4 Föreslå ett möte 7.2.5 Bekräfta ett möte 7.3 Rapportera tidsdebiteringar 7.3.1 Exempel på tidsdebitering 7.3.2 Skapa en tidsdebitering 7.3.3 Slutföra en tidsdebitering 7.3.4 Bokföra en tidsdebitering 7.3.5 Rätta en tidsdebitering 7.3.6 Dialogrutan Tidsdebiteringar 7.3.7 Tillval för bokföring av tidsdebitering 8 Översikt över projektledning 8.1 Projektledaruppgifter 8.2 Integrera projektledning och tidplanering 9 Skapa och använda ett schema över projektstruktur (SPS) 9.1 Termer för Schema över projektstruktur 9.2 Översikten Schema över projektstruktur 9.3 Funktioner i schemat över projektstruktur 9.4 Skapa och hantera ett Schema över projektstruktur 9.4.1 Skapa, anslut och redigera aktiviteter 9.4.2 Ändra aktiviteter 9.4.2.1 Ange beräknade fält 9.4.3 Kopiera och flytta aktiviteter 9.4.4 Skapa externa aktiviteter i ett SPS 9.4.5 Skapa delprojekt i ett SPS 9.4.6 Använda rutan för vilande knutpunkt (RVK) 9.4.7 Notera aktiviteter 9.4.8 Utvidga och krympa SPS 9.4.9 Anpassa SPS-översikten 9.4.9.1 Anpassa översiktens layout och format 9.4.9.2 Automatisk utformning av SPS 9.4.9.3 Rita om SPS 9.4.9.4 Navigera och ändra storlek på SPS 9.4.9.5 Omnumrera hierarkin i SPS 9.5 Uppflyttning och arv i ett schema över projektstruktur 9.5.1 Uppflyttning 9.5.2 Arv 9.6 Visa flera planerare i ett schema över projektstruktur 10 Bestämma rangordning mellan aktiviteter och milstolpar 10.1 Termer i rangordningsnätverk 10.2 Typer av rangordningsförhållanden 10.3 Rangordningsnätverkets struktur 10.4 Funktioner i rangordningsnätverk 10.5 Grundläggande regler för rangordningsnätverk 10.6 Skapa och hantera ett rangordningsnätverk 10.6.1 Ordna och ansluta knutpunkter 10.6.2 Lägga till en milstolpe 10.7 Interna aktiviteter från schemat över projektstruktur 10.8 Notera aktiviteter, milstolpar och pilar 10.9 Använda huvudknutpunkter och delprojekt i rangordningsnätverket 10.9.1 Huvudknutpunkter 10.9.1.1 Gruppera och upplösa en huvudknutpunkt 10.9.1.2 Lägga till och ta bort medlemmar i huvudknutpunkt 10.9.1.3 Utvidga och dra ihop en huvudknutpunkt 10.9.2 Delprojekt 10.9.2.1 Delprojektfunktioner 10.10 Kopiera och flytta aktiviteter 10.11 Skapa externa knutpunkter i ett rangordningsnätverk 10.12 Anpassa rangordningsnätverkets översikt 10.12.1 Anpassa layout och rullning 10.12.2 Automatisk utformning av RN 10.12.3 Rita om RN 10.12.4 Navigera i och ändra storlek på RN 10.13 Visa den kritiska linjen 11 Skapa och tilldela resurser 11.1 Resurser och planerare 11.2 Skapa lokala resurser 11.3 Skapa externa resurser 11.4 Ändra resurser 11.5 Ta bort resurser 11.6 Definiera resurskalendern 11.7 Definiera Projektkalendern 11.8 Tilldela resurser 11.8.1 Resursfunktioner för planerare 11.8.2 Resursfunktioner för aktiviteter 11.8.3 Reservera lokaler eller utrustning 11.9 Dela resurser 11.9.1 Resurser, planerareuppdrag och aktivitetsuppdrag 11.10 Övervaka resursinsats 12 Fastställa kostnader och använda överskjutande värde 12.1 Kostnadsöversikt 12.2 Exempel på kostnadsoperationer 12.3 Definiera kontraktsinformation 12.4 Definiera redovisningsperioder 12.5 Specificera kostnadsmilstolpar för aktiviteter 12.6 Definiera kostnadsinformation för resurser 12.7 Definiera uppdrag, rangordning och en tidplan 12.8 Genomföra kostnadsberäkningar 12.9 Visa kostnadsinformation 12.9.1 Kostnadstabeller 12.9.2 Kostnadsdiagram 12.9.2.1 Diagram över överskjutande värde 12.9.2.2 Diagram över kostnadsavvikelse 12.9.2.3 Diagram över kostnadsresultat 12.9.3 Kostnadsrapporter 12.10 Material, resor och övriga kostnader 12.10.1 Använda personresurser för att modellera materialkostnader 12.10.1.1 Modellera enstaka utgift 12.10.1.2 Modellera återkommande utgifter 12.10.2 Använda utrustnings- och lokalresurser för att modellera kostnader för icke-resurser 12.10.2.1 Modellera utrustnings- och operatörskostnader 12.10.2.2 Modellera resekostnader 13 Tidplanering 13.1 Tidplaneringsöversikt 13.2 Begrepp vid tidplanering 13.3 Exempel på tidplanering 13.4 Mata in nödvändig information 13.4.1 Definiera aktiviteter 13.4.2 Definiera aktivitetsomfattning 13.4.3 Definiera aktivitetsrangordning 13.4.4 Definiera en resurs 13.5 Mata in extra information 13.5.1 Externa rangordningar 13.5.2 Faktiska data 13.5.3 Prognosdatum 13.5.4 Avgränsade datum 13.5.5 Planerare och aktivitetsprioritet 13.6 Genomföra tidplanering 13.7 Beräkna en tidigaste/senaste-tidplan 13.8 Tidplanera med avgränsade resurser 13.9 Ange överenskomna datum 13.10 Lagra ursprunglig tidsåtgång 13.11 Göra om tidplanen med faktiska data 13.12 Övervaka tidplanen 13.12.1 Övervaka tidplanen med tabellöversikter 13.12.2 Övervaka tidplanen med rapporter 13.12.3 Övervaka tidplanen med diagram 13.13 Beräkna simulerade tidplaner 13.14 Tidplanera flera projekt 14 Skapa och använda diagram 14.1 Standarddiagram 14.1.1 Diagram över resursinsats 14.1.2 Värdediagram 14.1.2.1 Diagram över tidsåtgång 14.1.2.2 Diagram över överskjutande värde 14.1.2.3 Diagram över kostnadsavvikelse 14.1.2.4 Diagram över kostnadsresultat 14.2 Skapa och visa diagram 14.3 Ändra diagram 14.4 Skriv ut diagram 14.5 Spara diagram 14.6 Skapa diagram för flera planerare 15 Skapa och använda Gantt-scheman 15.1 Gantt-schemats struktur 15.2 Funktioner med Gantt-scheman 15.3 Anpassa och använda ett Gantt-schema 15.4 Redigera ett Gantt-schema 15.5 Skriva ut ett Gantt-schema 15.6 Skapa en rapport från ett Gantt-schema 15.7 Visa flera planerare i ett Gantt-schema 16 Rapporter 16.1 Använda rapporter 16.2 Standardrapporter 16.3 Rapportstruktur 16.4 Konstruera en rapport med hjälp av redigeringsprogrammet för rapportlayout 16.4.1 Analysera kraven på en rapport 16.4.2 Starta redigeringsprogrammet för rapportlayout 16.4.3 Definiera sortering och filtrering 16.4.4 Definiera kontrollpunkter och beräkningar 16.4.5 Välja rapportstorlek och formateringsverktyg 16.4.6 Skapa en titelsida 16.4.7 Skapa en textsida 16.4.8 Skapa en slutsida 16.5 Skriva ut en rapport 16.6 Koppla ett Gantt-schema till en rapport 16.7 Skriva ut rapporter för flera planerare A Siffer- och datumformat A.1 Sifferformat A.2 Datumformat Ordlista FIGURER 2-1 Hjälp i DECplan-fönstret 3-1 Dialogrutan Planerare 3-2 Dialogrutan Visa/Ändra personresurs 3-3 Dialogrutan Säkerhet 3-4 Dialogrutan Översikter 3-5 Dialogrutan Uppdatera underrättelse 3-6 Dialogrutan Rapporter 3-7 Dialogrutan Exportera planerare 3-8 Dialogrutan Importera planerare 3-9 Dialogrutan Importera data 3-10 Dialogrutan Utskrift 4-1 Dialogrutan Visa/Ändra planerare 4-2 Dialogrutan Profil 4-3 Dialogrutan Sortera 4-4 Dialogrutan Filter 5-1 Dialogrutan Översiktsinställningar 5-2 Dialogrutan Tillval för tidsintervall 5-3 Dialogrutan Symbolruta 6-1 Exempel på tabellöversikt 6-2 Dialogrutan Infoga kolumn 6-3 Dialogrutan Visa/Ändra kolumn 6-4 Dialogrutan Skapa rapport från tabell 7-1 Exempel på dialogrutan Förhandla 7-2 Exempel på tabellöversikt över förhandlingsbara poster 7-3 Dialogrutan Visa/Ändra möte 7-4 Exempel på dialogrutan Visa/Ändra tidsdebitering 9-1 Schema över projektstruktur 9-2 Dialogrutan Anpassa not 9-3 Dialogrutan Översiktsinställningar 9-4 Schema över projektstruktur med Navigera fönster 9-5 Anslutning mellan rotknutpunkt och aktivitet 9-6 Anslutning mellan rotknutpunkter 10-1 Exempel på rangordningsnätverk 10-2 Tillvalet Enkel ersättning 10-3 Tillvalet Ersättning med avgränsande milstolpar 10-4 Huvudknutpunkt i rangordningsnätverk 10-5 Delprojekt i rangordningsnätverk 10-6 Rangordningsnätverk med kritisk linje 11-1 Dialogrutor för att skapa resurs 11-2 Dialogrutan Skapa extern resurs. 11-3 Dialogrutan Resurskalender 11-4 Dialogrutan Kalenderundantag 11-5 Dialogrutan Kalenderundantag 11-6 Dialogrutan Projektkalenderundantag 11-7 Dialogrutan Tilldela resurs till planerare 11-8 Dialogrutan Uppdrag 12-1 Aktivitetslista för Test 12-2 Kostnadsvärde för Olga 12-3 Uppdrag för Test 12-4 Redovisningsperioder för Test 12-5 Rangordningsnätverk för CPM 12-6 Information om aktivitetskostnad per period 12-7 Dialogrutan Kostnadsmilstolpar 12-8 Dialogrutan Kostnadsvärde 12-9 Dialogrutan budgeterad kostnad för planerat arbete 12-10 Dialogrutan Budgeterad kostnad för utfört arbete 12-11 Diagram över överskjutande värde 12-12 Diagram över kostnadsavvikelse 12-13 Diagram över kostnadsresultat 13-1 Tabell över status och tidsåtgång för aktiviteterna i Test 13-2 Rangordningsnätverk för Test 13-3 Rangordningsnätverk för Test med tidigaste/senaste datum 13-4 Diagram över resursinsats 13-5 Dialogrutan Visa/Ändra tillval för tidplan 13-6 Rangordningsnätverk för Test med uppskattade datum 13-7 Exempel på hängaktivitet 13-8 Dialogrutan Ange överenskomna datum 13-9 Diagram över tidsåtgång 14-1 Diagram över resursinsats 14-2 Diagram över tidsåtgång 14-3 Diagram över överskjutande värde 14-4 Diagram över kostnadsavvikelse 14-5 Diagram över kostnadsresultat 14-6 Dialogrutan Diagram 14-7 Dialogrutan Diagram över resursinsats 15-1 Exempel på Gantt-schema 15-2 Exempel på Gantt-schema för resurser 15-3 Dialogrutan Tillval för Gantt-schema 15-4 Dialogrutan Skapa rapport från tabell 16-1 Redigeringsprogram för rapportlayout 16-2 Rapportformat, textsida 16-3 Utskriven textsida 16-4 Dialogrutan Kontrollpunkter TABELLER 2-1 Använda musknappar och tangentbordet med poster 2-2 Använda musknappar och tangentbordet med textfält 3-1 Exempel på importerad tabell 3-2 Vanliga tabellhuvuden för import 6-1 Använda musen i tabellöversikter 6-2 Använda tangentbordet i tabellöversikter 9-1 Använda musen i ett Schema över projektstruktur 9-2 Använda musen i ett Schema över projektstruktur 10-1 Använda musen med poster i rangordningsnätverk 10-2 Använda musen med text i rangordningsnätverk 12-1 Resurstillgänglighet för Test 15-1 Musknapparnas funktion i ett Gantt-schema 16-1 Musknapparnas funktion i redigeringsprogrammet för rapportlayout