INHALT Titelseite Copyright-Seite Bevor Sie beginnen... 1 Einführung 1.1 Terminplanung 1.1.1 Vorgänge, Besprechungen und andere Termine verfolgen 1.1.2 Arbeit in kleinere Vorgänge untergliedern 1.1.3 Prioritäten festlegen und verfolgen 1.1.4 Arbeitsergebnisse protokollieren 1.2 DECplan Time Manager Grundlagen 1.2.1 Plan 1.2.2 Vorgang 1.2.3 Ressource 1.2.4 Ansicht 2 Grundlagen 2.1 Verwendung der Online-Hilfe 2.2 Online-Lernprogramm aufrufen 2.3 Einsatz von Maus und Tastatur 2.4 DECplan Server und Client 2.5 DECplan Time Manager starten 2.6 Plan erstellen (Beispiel) 2.7 Funktionen der persönlichen Terminplanung (Beispiele) 2.7.1 Tagesanzeige verwenden 2.7.2 Tabelle verwenden 2.7.3 Zuordnungen überprüfen 2.7.4 Aufwand berichten 2.7.5 Besprechungen planen 3 Mit Plänen und Ansichten arbeiten 3.1 Funktionen für Pläne, Ansichten und Berichte 3.1.1 Pläne erstellen 3.1.2 Pläne öffnen 3.1.3 Zugriffsrechte für Pläne festlegen 3.1.4 Sicherheitsstufe in einem Plan festlegen 3.1.5 Pläne anpassen 3.1.6 Standardplan angeben 3.1.7 Mit Ansichten arbeiten 3.1.7.1 Ausgewählte Ansicht öffnen 3.1.7.2 Vordefinierte Ansicht öffnen 3.1.7.3 Tabelle anpassen 3.1.7.4 Informationen in einer Ansicht aktualisieren 3.1.7.5 Ansicht speichern und wiederherstellen 3.1.7.6 Ansicht schließen 3.1.8 Mit Berichten arbeiten 3.1.9 Plan kopieren 3.1.10 Planinformationen konsolidieren 3.1.11 Planinformationen importieren und exportieren 3.1.11.1 Pläne exportieren 3.1.11.2 Pläne und Dateien importieren 3.1.12 Plan beenden 3.1.13 Plan löschen 3.2 Drucken 3.2.1 Ausgabetyp wählen 3.2.2 Seitenausrichtung wählen 3.2.3 Ausgabe skalieren 3.2.4 Drucken mit Plottern 3.2.5 Anzeigen vorab ansehen 3.2.6 Häufig verwendete Druckfunktionen 3.2.7 Anzahl der zu druckenden Seiten verringern 3.3 Objekte 3.3.1 Suchen von Objekten anhand des Objektnamens 3.3.2 Schlüsselwörter und Ziele festlegen 4 DECplan Time Manager anpassen 4.1 Voreinstellungen für einen Plan anpassen 4.2 Benutzereinstellungen festlegen 4.2.1 Farbpalette festlegen 4.3 Art der Darstellung festlegen 4.3.1 Sortierschlüssel auswählen 4.3.2 Filter angeben 4.3.3 Zusammengesetzte Anweisungen erstellen 4.3.4 Filter bearbeiten 4.4 Eigene Felder definieren 5 Persönliche Terminplanung mit Hilfe von Kalenderanzeigen 5.1 Monats- und Jahresanzeigen verwenden 5.2 Arbeiten mit Kalenderanzeigen 5.3 Eintrag in einer Tagesanzeige erstellen 5.3.1 Größe einer Zeitspanne ändern 5.3.2 Eintrag löschen 5.3.3 Überlappende Einträge erstellen 5.4 Uhr in der Tagesanzeige verwenden 5.5 Tagesnotizen eingeben 5.6 Tage markieren 5.7 Wochenkalender drucken 5.8 Kalenderanzeigen anpassen 5.9 Tagesanzeige anpassen 5.9.1 Tagesanzeige anpassen 5.9.2 Sinnbilder für die Tagesanzeige anpassen 5.9.3 Signale anpassen 5.9.4 Angepaßte Einstellungen speichern 5.9.5 Gestaltung einer Ansicht ändern 6 Tabellen anpassen und verwenden 6.1 Tabellenstruktur 6.2 Mit Tabellen arbeiten 6.3 Tabelle öffnen und anpassen 6.3.1 Tabelle öffnen 6.3.2 Mit Spalten arbeiten 6.3.3 Tabelle speichern 6.4 Tabelle bearbeiten 6.4.1 Namensliste expandieren und kontrahieren 6.4.2 Neue Objekte erstellen 6.4.3 Hierarchie ändern 6.4.4 Eigene Hierarchienummern verwenden 6.4.5 Informationen eingeben und bearbeiten 6.5 Tabelle anpassen 6.6 Tabelle drucken 6.7 Tabelle in Berichtsformat konvertieren 6.8 Mehrere Pläne in einer Tabelle anzeigen 7 Gruppenplanung und Koordination 7.1 Zuordnungen verhandeln 7.1.1 Beispiel für die Verhandlung einer Zuordnung 7.1.2 Zuordnung vorschlagen 7.1.3 Vorgeschlagene Zuordnung beantworten 7.1.4 Zuordnung abschließen 7.1.5 Zuordnung zurücknehmen 7.2 Besprechungen planen 7.2.1 Besprechung planen 7.2.2 Suche nach verfügbarer Zeit anfordern 7.2.3 Nach vorgeschlagenen Besprechungsterminen suchen 7.2.4 Besprechung vorschlagen 7.2.5 Besprechung bestätigen 7.3 Aufwandsberichte erstellen 7.3.1 Beispiel für Aufwandsbericht 7.3.1.1 Aufwandsberichte in einer Tagesanzeige erstellen 7.3.1.2 Aufwandsberichte in der Tabelle Aufwandsbericht erstellen 7.3.2 Aufwandsbericht erstellen 7.3.3 Aufwandsbericht zurückmelden 7.3.4 Aufwandsbericht korrigieren 7.3.5 Zurückmeldeeinstellungen für Aufwandsbericht A Zahlen- und Datumsformate A.1 Zahlenformate A.2 Datumsformate Glossar ABBILDUNGEN 2-1 Fenster Hilfe zu DECplan 3-1 Dialogbox Pläne 3-2 Dialogbox Personen-Ressource anzeigen/ändern 3-3 Dialogbox Sicherheit 3-4 Dialogbox Ansichten 3-5 Dialogbox Benachrichtung über Aktualisierung 3-6 Dialogbox Berichte 3-7 Dialogbox Plan exportieren 3-8 Dialogbox Plan importieren 3-9 Dialogbox Daten importieren 3-10 Dialogbox Drucken 4-1 Dialogbox Plan anzeigen/ändern 4-2 Dialogbox Voreinstellungen 4-3 Dialogbox Sortieren 4-4 Dialogbox Filter 5-1 Dialogbox Kalender - Druckfunktionen 5-2 Dialogbox Art der Darstellung 5-3 Dialogbox Tagesanzeige 5-4 Dialogbox Sinnbildfenster 6-1 Beispiel für Tabelle 6-2 Dialogbox Spalte einfügen 6-3 Dialogbox Spalte anzeigen/ändern 6-4 Dialogbox Tabellenansicht - Druckfunktionen 6-5 Dialogbox Tabelle in Berichtsformat konvertieren 7-1 Dialogbox Verhandeln (Beispiel) 7-2 Tabelle Verhandelbare Punkte (Beispiel) 7-3 Dialogbox Besprechung anzeigen/ändern 7-4 Aufwandsbericht anzeigen/ändern 7-5 Tabelle Aufwandsbericht (Beispiel) 7-6 Dialogbox Aufwandsbericht zurückmelden TABELLEN 2-1 Maustasten und Tastaturkombinationen für Objektfunktionen 2-2 Maustasten und Tastenkombinationen für Funktionen in Textfeldern 3-1 Beispiel für eine importierte Tabelle 3-2 Häufig verwendete Tabellenüberschriften 4-1 Nach Name sortierte Vorgangsliste (Beispiel) 4-2 Nach Geschätzter Start sortierte Vorgangsliste (Beispiel) 4-3 Anhand mehrerer Sortierschlüssel sortierte Vorgangsliste (Beispiel) 6-1 Mausfunktionen in Tabellen 6-2 Tastaturfunktionen in Tabellen