INHOUDSOPGAVE Titelpagina Copyright-pagina Voorwoord 1 Inleiding 1.1 Access opstarten 1.2 Werken met het Access venster 1.3 On-line help oproepen 1.4 Werken met een kader 1.5 Access verlaten 2 Begrippen 2.1 Werken met Access tabellen 2.2 Werken met uw persoonlijke database 2.2.1 Uw database door Access laten aanmaken 2.2.2 Een logische naam voor een database definiëren 2.2.3 Een VAX TEAMDATA database in Access gebruiken 2.3 Gebruik van qualifiers bij het opstarten van Access 2.4 De Access omgeving instellen 2.5 Gegevens gemeenschappelijk gebruiken 2.5.1 Gegevens binnen DECdecision gemeenschappelijk gebruiken 2.5.2 Gegevens uit Access gebruiken in DECwrite 2.5.3 Gegevens uit andere produkten gebruiken 3 Mappen en database-onderhoud 3.1 Namen van mappen en tabellen 3.2 Mappen en het venster Database-onderhoud 3.3 Werken met mappen 3.3.1 Mappen aanmaken 3.3.2 Omschrijvingen van mappen wijzigen 3.3.3 Mappen openen 3.3.4 Mappen sluiten 3.4 Werken met het venster Database-onderhoud 3.4.1 Mappen en tabellen verplaatsen 3.4.2 Mappen en tabellen een nieuwe naam geven 3.4.3 Mappen en tabellen wissen 3.4.4 Werken met de map Afvalbak 4 Werken met tabellen 4.1 Tabellen openen 4.2 Tabellen sluiten 4.3 Voorwaarden bepalen bij het aanmaken van een tabel 4.4 Richtlijnen voor de weergave van een tabel 4.5 Tabellen aanmaken 4.5.1 Een naam geven aan een nieuwe tabel 4.5.2 Kolommen aanmaken 4.5.2.1 Numerieke kolommen aanmaken 4.5.2.2 Tekstkolommen aanmaken 4.5.2.3 Datum/tijd-kolommen aanmaken 4.5.2.4 Formulekolommen aanmaken 4.5.2.5 Ander type kolommen aanmaken 4.6 Rijen aanmaken 4.7 Tabellen aanmaken: samenvatting 4.7.1 Kolommen aanmaken: samenvatting 4.7.2 Rijen aanmaken: samenvatting 5 Gegevens in tabellen bewerken 5.1 Een component selecteren 5.2 Verplaatsen binnen een tabel 5.3 Gegevens verwijderen 5.4 Gegevens invoeren en wijzigen 5.4.1 Gegevens invoeren via uw toetsenbord 5.4.2 Velden leegmaken 5.4.3 Gegevens knippen 5.4.4 Gegevens plakken 5.4.5 Gegevens kopiëren 5.5 Gegevens verplaatsen en dupliceren 5.5.1 Rijen en kolommen verplaatsen 5.5.2 Een rij of kolom dupliceren 5.6 De functie Kopieer selectie gebruiken 5.7 Tabellen opnemen 5.8 Een tabel in de oorspronkelijke staat herstellen 5.9 Bewerken: samenvatting 6 Werken met zoekopdrachten 6.1 Zoekopdrachten waarmee minder rijen worden getoond 6.1.1 De zoekopdracht Toon minder 6.1.1.1 Werken met operatoren en voorwaarden 6.1.1.2 Enkelvoudige zoekopdrachten 6.1.1.3 Samengestelde zoekopdrachten 6.1.2 De zoekopdracht Toon minder invoeren 6.1.3 De zoekopdracht Toon uniek invoeren 6.1.4 De zoekopdracht Toon geen invoeren 6.2 Zoekopdrachten waarmee meer rijen worden getoond 6.2.1 De zoekopdracht Toon meer invoeren 6.2.2 De zoekopdracht Toon alle invoeren 6.3 Nauwkeurige gegevensverzamelingen aanmaken met opeenvolgende zoekopdrachten 6.3.1 Nauwkeurige gegevensverzamelingen aanmaken met kaders 6.3.2 Nauwkeurige gegevensverzamelingen aanmaken met de opdrachtregel 6.4 De resultaten van een zoekopdracht bewaren 6.5 Zoekopdrachten opnieuw gebruiken 6.6 Zoekopdrachten invoeren: samenvatting 7 Rapporten opstellen 7.1 Inhoud van het rapport bepalen 7.1.1 Kolommen voor het rapport kiezen 7.1.2 Titels en ondertitels opgeven 7.1.3 De huidige datum opnemen 7.1.4 Nieuwe regels en pagina's aangeven 7.2 Een bestemming kiezen voor het rapport 7.2.1 Een rapport naar een bestand sturen 7.2.2 Een rapport naar het prikbord sturen 7.2.3 Een rapport naar een printer sturen 7.2.4 Een rapport naar een DECwrite gegevensblok sturen 7.3 Rapportbreedte en printer bepalen 7.3.1 Breedte en printer instellen bij opstarten Access 7.3.2 Breedte en printer voor het huidige rapport instellen 7.4 Rapporten opstellen: samenvatting 8 Werken met Access macro's 8.1 Werken met Access macrobestanden 8.2 Handelingen vastleggen in Access macro's 8.3 Access macro's uitvoeren 8.4 Access macro's bewerken 8.5 Richtlijnen voor Access macro's 8.6 Access macro's gebruiken in batch-procedures 8.7 Werken met Access macro's: samenvatting 9 Verwijzen naar gegevens buiten Access 9.1 Verwijzen naar Rdb/VMS relaties 9.2 Verwijzen naar DATATRIEVE domains 9.3 Verwijzen naar VIDA tabellen 9.3.1 Verwijzen naar gegevens in IDMS/R databases 9.3.1.1 Een VIDA toegangsbestand gebruiken 9.3.1.2 Een VIDA database-padspecificatie opgeven 9.3.1.3 VIDA trefwoorden gebruiken 9.3.2 Verwijzen naar gegevens in DB2 relaties 9.3.3 Logbestanden voor foutmeldingen aanmaken 9.3.4 Invoerinstructies voor gebruikers 9.4 Verwijzen naar gemeenschappelijke mappen 9.5 Gegevens van buiten Access kopiëren 9.6 Verwijzen naar gegevens buiten Access: samenvatting 10 Gegevens importeren en exporteren 10.1 Importeren 10.1.1 Ondersteunde opmaaktypen voor importeren 10.1.2 Het kader Importeer 10.1.3 Optiebestanden gebruiken bij importeren 10.2 Exporteren 10.2.1 Ondersteunde opmaaktypen voor exporteren 10.2.2 Het kader Exporteer 10.2.3 Optiebestanden gebruiken bij exporteren 10.3 Importeren: samenvatting 10.4 Exporteren: samenvatting 11 Gegevens beveiligen 11.1 Het verschil tussen beveiliging en toegangsprivilege 11.2 Beveiliging instellen 11.3 Toegangsprivilege instellen 11.3.1 Beveiliging en toegangsprivilege instellen in persoonlijke mappen 11.3.2 Beveiliging en toegangsprivilege instellen in gemeenschappelijke mappen 11.4 Richtlijnen toegangsprivilege 11.5 Richtlijnen beveiliging 12 Werken met gemeenschappelijke mappen en tabellen vrijgeven 12.1 Tabellen vrijgeven 12.2 Tabellen reserveren 12.3 Verwijzen naar tabellen in gemeenschappelijke mappen 12.4 Voorbeelden 12.4.1 Voorbeeld Vrijgeven 12.4.2 Voorbeeld Reserveren 12.5 Vrijgeven: samenvatting 12.6 Reserveren: samenvatting 13 Gegevensbewerkingen in tabellen 13.1 Tabellen samenvoegen 13.1.1 Het kader Voeg samen 13.1.2 Voorbeeld Samenvoegen 13.2 Gegevens sorteren 13.3 Berekeningen uitvoeren op tabellen 13.4 Tellen binnen kolommen 13.5 Waarden wijzigen in kolommen 13.6 Opmaak van gegevens wijzigen 13.6.1 Opmaak wijzigen 13.6.2 Gegevenstype kolom wijzigen 13.6.3 Uitlijning van kolommen wijzigen 13.6.4 Weergavebreedte van kolommen wijzigen 13.6.5 Kolomnaam wijzigen 13.6.6 Alle kolomkenmerken wijzigen 13.7 Diagrammen tekenen op basis van tabellen 13.8 Documenten bekijken 14 Gebruik van veldspecificaties voor weergave gegevens 14.1 Weergave instellen 14.2 Weergave getallen instellen 14.3 Weergave tekst instellen 14.4 Weergave datum en tijd instellen 14.5 Weergave valuta instellen 15 De Access omgeving instellen 15.1 Instellen vanuit het DECdecision hoofdmenu 15.1.1 Vensterinstellingen 15.1.2 Instellingen scroll-balk 15.1.3 Instellen padscheidingsteken 15.1.4 Instellen valutasymbool 15.2 Instellen vanuit Access 16 Snelle werkmethoden 16.1 Gebruik van toetscombinaties 16.2 Gebruik van MK2-menu's 16.3 Gebruik van de opdrachtregel 16.3.1 Opdrachtsyntaxis 16.3.2 Invoerinstructies voor opdrachten 17 Directe koppeling met DECwrite 17.1 Een directe koppeling tot stand brengen 17.2 Gekoppelde gegevens bijwerken 17.2.1 Gekoppelde gegevens automatisch bijwerken 17.2.2 Gekoppelde gegevens niet-automatisch bijwerken A VAX TEAMDATA en Access B Beheer van een Access systeem B.1 Access objecten en logische namen B.2 De voorbeeld-database B.3 Eén account voor meerdere gebruikers B.4 Acces databases exporteren, importeren en converteren B.4.1 Een Access database exporteren en importeren B.4.2 Een Access database converteren B.5 Een Access database overbrengen naar een ander systeem B.6 Werken met omvangrijke Rdb/VMS relaties B.7 Informatie toegankelijk maken B.8 Toegang tot gegevens op IBM systemen B.8.1 VIDA en IDMS/R relaties B.8.2 VIDA en DB2 relaties B.9 Gegevens beveiligen Verklarende woordenlijst VOORBEELDEN 16-1 Opdrachtsyntaxis FIGUREN 1-1 Het beginvenster van Access 1-2 Helptekst over schermobjecten oproepen 2-1 Een Access tabel 2-2 Meldingkader na het aanmaken van nieuwe database 2-3 Gemeenschappelijk gebruik van gegevens in DECdecision 2-4 De verhouding tussen Access en andere produkten 3-1 Namen in Access 3-2 De DECdecision Access lade 3-3 Het venster Database-onderhoud 4-1 Het kader Voeg numerieke kolom in 4-2 Het kader Voeg tekstkolom in 4-3 Het kader Voeg datum/tijd-kolom in 4-4 Het kader Voeg formulekolom in 5-1 Een gehele tabel selecteren 6-1 Het kader Toon (Voorbeeld 1) 6-2 Het kader Toon (Voorbeeld 2) 6-3 Zoeksleutel in het kader Toon 7-1 Het kader Rapport 7-2 Rapport met blanco regels 7-3 Het kader Printer 7-4 Het kader Access gebruikersprofiel 8-1 Het kader Voer macro uit 8-2 Het venster DECdecision Access EVE 9-1 Het kader Verwijzing Rdb/VMS relatie 9-2 Het kader Verwijzing DATATRIEVE domain 9-3 Het kader Verwijzing VIDA IDMS/R relatie 9-4 Het kader Verwijzing VIDA DB2 relatie 9-5 Het kader Verwijzing gemeenschappelijke map 10-1 Het kader Importeer 11-1 Beveiliging instellen 11-2 Toegangsprivilege instellen 12-1 Access melding 12-2 Het kader Verwijzing gemeenschappelijke map 12-3 Het Access proces van vrijgeven 13-1 Het kader Voeg samen 13-2 De VOORBEELDTABEL 13-3 VOORBEELDTABEL na een berekening 13-4 VOORBEELDTABEL na de telbewerking 13-5 Het kader Wijzig waarde 13-6 Het kader Teken diagram 13-7 Verticaal staafdiagram 14-1 Het kader Voeg ander type kolom in 15-1 Het kader Access gebruikersprofiel 15-2 Instellingen scroll-balk 16-1 Het menu Bestand 16-2 Gebruik van MK2-menu's 16-3 Het kader Vul a.u.b. waarde in 17-1 Directe koppeling met Access vanuit DECwrite TABELLEN 3-1 Overzicht van taken die de eigenaar van een tabel kan uitvoeren 4-1 In- en uitvoer bij het gegevenstype Procent 4-2 Gegevenstypen voor datum/tijd-kolommen 5-1 Componenten in een tabel selecteren 6-1 Operatoren 10-1 Ondersteunde opmaaktypen voor importeren 10-2 Ondersteunde opmaaktypen voor exporteren 11-1 Beveiliging en toegangsprivilege in persoonlijke mappen 11-2 Beveiliging en toegangsprivilege in gemeenschappelijke mappen 14-1 Veldspecificatietekens voor getallen 14-2 Veldspecificatietekens voor tekst 14-3 Veldspecificatietekens voor datum en tijd 16-1 Opties in MK2-menu's A-1 Samenvatting van de opdrachten voor mappen A-2 Samenvatting van de opdrachten voor tabellen B-1 Logische namen beveiliging