INDICE Pagina titolo Pagina diritti d'autore Prefazione 1 Introduzione 1.1 Gestione del tempo 1.1.1 Registrazione delle attivitą, delle riunioni e degli altri impegni 1.1.2 Suddivisione del lavoro in attivitą pił piccole 1.1.3 Impostazione e mantenimento delle prioritą 1.1.4 Registrazione dei risultati 1.2 Gestione dei progetti 1.2.1 Definizione della dipendenza 1.2.2 Assegnazione e condivisione di risorse in modo efficace 1.2.3 Pianificazione del lavoro 1.2.4 Controllo dei costi 1.2.5 Visual. ed analisi dei dati dei progetti 1.2.6 Gestione interattiva del tempo e dei progetti 1.3 Concetti attinenti a DECplan 1.3.1 Piano 1.3.2 Elemento 1.3.3 Attivitą 1.3.4 Risorsa 1.3.5 Progetto 1.3.6 Visual. 2 Nozioni di base 2.1 Utilizzo della guida interattiva 2.2 Utilizzo del corso di autoistruzione interattivo 2.3 Utilizzo del mouse e della tastiera 2.4 Server e client di DECplan 2.5 Avvio di DECplan 2.6 Esempio di creazione di un piano 2.7 Operazioni di prova di gestione del tempo 2.7.1 Utilizzo dell'Agenda del giorno 2.7.2 Utilizzo della Visual. a tabella 2.7.3 Revisione delle assegnazioni 2.7.4 Rapporti di avanzamento 2.7.5 Pianificazione delle riunioni 2.8 Esempio di gestione dei progetti 2.8.1 Esempio di creazione di un piano progetto 2.8.2 Suddivisione dei lavori del progetto 2.8.3 Memorizzazione dell'impegno pronosticato 2.8.4 Definizione delle prioritą 2.8.5 Pianificazione del progetto con il Metodo del Percorso Critico 2.8.6 Assegnazione di risorse 2.8.7 Pianificazione del progetto con risorse vincolate 2.8.8 Negoziato delle assegnazioni 2.8.9 Specificazione dei dati sui costi 2.8.9.1 Specificazione di un costo unitario 2.8.9.2 Specificazione dei periodi contabili dei costi 2.8.9.3 Calcolo dei costi 2.8.10 Registrazione dell'avanzamento con le ore lavorate 2.8.11 Visual. dei dati con i grafici 2.8.12 Visual. dei dati con i rapporti 3 Utilizzo di piani e visual. 3.1 Operazioni con i piani, le visual. e i rapporti 3.1.1 Creazione dei piani 3.1.2 Apertura dei piani 3.1.3 Impostazione dell'accesso ai piani 3.1.4 Impostazione della sicurezza nei piani 3.1.5 Personalizzazione dei piani 3.1.6 Specificazione di un piano standard 3.1.7 Operazioni con le visual. 3.1.7.1 Apertura di una visual. selezionata 3.1.7.2 Apertura della Visualizzazioni di default 3.1.7.3 Personalizzazione di una Visual. a tabella 3.1.7.4 Aggiornamento dei dati delle visual. 3.1.7.5 Salvataggio e ripristino di una visual. 3.1.7.6 Chiusura di una visual 3.1.8 Operazioni con i rapporti 3.1.9 Copia di un piano 3.1.10 Ricalcolo dei dati del piano 3.1.11 Importazione ed esportazione dei dati di un piano 3.1.11.1 Esportazione di piani 3.1.11.2 Importazione di piani e file 3.1.12 Uscita da un piano 3.1.13 Cancellazione di un piano 3.2 Operazioni di stampa 3.3 Operazioni con gli elementi 3.3.1 Ricerca di elementi in base al nome 3.3.2 Impostazione di parole chiave e obiettivi 4 Personalizzazione di DECplan 4.1 Personalizzazione di un profilo piano 4.2 Definizione del profilo utente 4.2.1 Definizione di una tavolozza di colori 4.3 Definizione delle opzioni di visual 4.3.1 Selezione di una chiave di ordinamento 4.3.2 Specificazione di un filtro 4.3.3 Creazione di espressioni composte 4.3.4 Modifica di un filtro 5 Programmazione personale con le Agende 5.1 Utilizzo dell'Agenda del mese e della Visual dell'anno 5.2 Spostamento all'interno delle agende 5.3 Creazione di un appunto in un'Agenda del giorno 5.3.1 Modifica delle dimensioni di una casella orario 5.3.2 Cancellazione di un appunto 5.3.3 Creazione di appunti sovrapposti 5.4 Utilizzo dell'orologio nell'agenda del giorno 5.5 Immissione di note del giorno 5.6 Contrassegno dei giorni 5.7 Stampa dell'agenda settimanale 5.8 Personalizzazione delle agende 5.9 Personalizzazione di un'Agenda del giorno 5.9.1 Personalizzazione dell'Agenda del giorno 5.9.2 Personalizzazione delle icone nell'Agenda del giorno 5.9.3 Personalizzazione delle segnalazioni 5.9.4 Salvataggio delle opzioni personalizzate 5.9.5 Modifica della forma di una visual 6 Personalizzazione e utilizzo delle Visual. a tabella 6.1 Struttura delle Visual. a tabella 6.2 Operazioni con le Visual. a tabella 6.3 Apertura e personalizzazione di una Visual. a tabella 6.3.1 Apertura di una Visual. a tabella 6.3.2 Esecuzione di operazioni sulle colonne 6.3.3 Salvataggio delle Visual. a tabella 6.4 Modifica delle Visual. a tabella 6.4.1 Espansione e riduzione dell'elenco dei nomi 6.4.2 Creazione di nuovi elementi 6.4.3 Modifica della gerarchia 6.4.4 Inserimento e modifica di dati 6.5 Personalizzazione delle Visual. a tabella 6.6 Stampa delle Visual. a tabella 6.7 Creazione di un rapporto da una Visual. a tabella 6.8 Richiamo di pił piani in una Visual. a tabella 7 Programmazione e coordinamento di attivitą di gruppo 7.1 Negoziato delle assegnazioni 7.1.1 Negoziato di assegnazioni esemplificativo 7.1.2 Proposta di un'assegnazione 7.1.3 Risposta a una proposta di assegnazione 7.1.4 Conclusione di un'assegnazione 7.1.5 Ritiro di un'assegnazione 7.2 Pianificazione di riunioni 7.2.1 Pianificazione di una riunione 7.2.2 Richiesta di una ricerca di orari liberi 7.2.3 Ricerca orari riunione suggeriti 7.2.4 Proposta di riunione 7.2.5 Conferma di una riunione 7.3 Rapporto delle ore lavorate 7.3.1 Esempio di utilizzo delle ore lavorate 7.3.2 Creazione di ore lavorate 7.3.3 Conclusione di ore lavorate 7.3.4 Registrazione di ore lavorate 7.3.5 Correzione di ore lavorate 7.3.6 Finestra di dialogo Ore lavorate 7.3.7 Opzioni di registrazione delle ore lavorate 8 Presentazione generale della gestione dei progetti 8.1 Attivitą di gestione dei progetti 8.2 Integrazione della gestione dei progetti e della gestione del tempo 9 Creazione e utilizzo di una Struttura ad albero 9.1 Termini attinenti alla Struttura ad albero 9.2 Visual. Struttura ad albero 9.3 Operazioni con la Struttura ad albero 9.4 Creazione e gestione di una Struttura ad albero 9.4.1 Creazione, collegamento e modifica delle attivitą 9.4.2 Modifica delle attivitą 9.4.2.1 Specificazione dei campi calcolati 9.4.3 Copia e spostamento di attivitą 9.4.4 Creazione di attivitą esterne in una WBS 9.4.5 Creazione di sottoprogetti in una WBS 9.4.6 Utilizzo della Finestra nodi in sospeso 9.4.7 Annotazione delle attivitą 9.4.8 Espansione e contrazione della WBS 9.4.9 Personalizzazione della visual. WBS 9.4.9.1 Personalizzazione dello schema e dei formati della visual. 9.4.9.2 Creazione automatica dello schema della WBS 9.4.9.3 Ritracciamento della WBS 9.4.9.4 Spostamento all'interno della WBS e ridimensionamento della WBS 9.4.9.5 Rinumerazione della gerarchia della WBS 9.5 Ricalcolo ed ereditą in una Struttura ad albero 9.5.1 Ricalcolo 9.5.2 Ereditą 9.6 Visual. di pił piani in una Struttura ad albero 10 Determinazione della prioritą delle attivitą e delle tappe 10.1 Termini attinenti alla Rete di prioritą 10.2 Tipi di relazioni di prioritą 10.3 Struttura della Rete di prioritą 10.4 Operazioni con la Rete di prioritą 10.5 Regole essenziali della Rete di prioritą 10.6 Creazione e gestione di una Rete di prioritą 10.6.1 Disposizione e collegamento dei nodi 10.6.2 Aggiunta di una tappa 10.7 Attivitą interne tratte dalla Struttura ad albero 10.8 Annotazione di attivitą, tappe e archi 10.9 Utilizzo dei supernodi e dei sottoprogetti nella Rete di prioritą 10.9.1 Supernodi 10.9.1.1 Creazione e scioglimento di un supernodo 10.9.1.2 Aggiunta ed eliminazione di componenti in un supernodo 10.9.1.3 Espansione e contrazione di un supernodo 10.9.2 Sottoprogetti 10.9.2.1 Operazioni con i sottoprogetti 10.10 Copia e spostamento di attivitą 10.11 Creazione di nodi esterni in una Rete di prioritą 10.12 Personalizzazione della visual. Rete di prioritą 10.12.1 Personalizzazione dello schema e scorrimento 10.12.2 Creazione automatica dello schema della RP 10.12.3 Ritracciamento della RP 10.12.4 Spostamento nella RP e modifica delle dimensioni della RP 10.13 Visual. del percorso critico 11 Creazione e assegnazione di risorse 11.1 Risorse e piani 11.2 Creazione di risorse locali 11.3 Creazione di risorse esterne 11.4 Modifica delle risorse 11.5 Cancellazione delle risorse 11.6 Definizione dell'Agenda risorsa 11.7 Definizione del calendario progetto 11.8 Assegnazione delle risorse 11.8.1 Operazioni con le risorse dei piani 11.8.2 Operazioni con le risorse delle attivitą 11.8.3 Prenotazione di sedi o attrezzature 11.9 Condivisione delle risorse 11.9.1 Risorse, assegnazioni piani e assegnazioni risorse 11.10 Controllo del carico di lavoro sulla risorsa 12 Determinazione dei costi e applicazione dell'importo maturato 12.1 Presentazione generale dei costi 12.2 Operazioni di esempio con i costi 12.3 Definizione delle informazioni contrattuali 12.4 Definizione dei periodi contabili 12.5 Specificazione delle tappe costi delle attivitą 12.6 Definizione dei costi delle risorse 12.7 Definizione delle assegnazioni, delle prioritą e della pianificazione 12.8 Calcolo dei costi 12.9 Visual. dei dati relativi ai costi 12.9.1 Tabelle dei costi 12.9.2 Grafici dei costi 12.9.2.1 Grafico importo maturato 12.9.2.2 Grafico variazione costi 12.9.2.3 Grafico costo/prestazione 12.9.3 Rapporti sui costi 12.10 Materiali, viaggi e altri costi 12.10.1 Utilizzo delle risorse umane per modellare i costi dei materiali 12.10.1.1 Elaborazione di una singola spesa 12.10.1.2 Elaborazione di spese ricorrenti 12.10.2 Utilizzo delle risorse strumentali e logistiche per elaborare costi non riferiti a risorse 12.10.2.1 Elaborazione dei costi delle attrezzature e degli operatori 12.10.2.2 Elaborazione dei costi dei viaggi 13 Pianificazione del lavoro 13.1 Presentazione generale della pianificazione 13.2 Termini attinenti alla pianificazione 13.3 Esempi di operazioni di pianificazione 13.4 Indicazione dei dati necessari 13.4.1 Definizione delle attivitą 13.4.2 Definizione delle dimensioni delle attivitą 13.4.3 Definizione delle prioritą delle attivitą 13.4.4 Definizione di una risorsa 13.5 Indicazione dei dati facoltativi 13.5.1 Prioritą esterne 13.5.2 Dati effettivi 13.5.3 Date previste 13.5.4 Date vincolanti 13.5.5 Prioritą dei piani e delle attivitą 13.6 Esecuzione di operazioni di pianificazione 13.7 Calcolo di una pianificazione prossima/remota 13.8 Pianificazione con le risorse vincolate 13.9 Impostazione delle date di impegno 13.10 Memorizzazione dell'impegno originale 13.11 Ripianificazione con i dati effettivi 13.12 Controllo della pianificazione 13.12.1 Controllo della pianificazione mediante le Visual. a tabella 13.12.2 Controllo della pianificazione mediante i rapporti 13.12.3 Controllo della pianificazione mediante i grafici 13.13 Calcolo delle pianificazioni "Cosa accade se" 13.14 Pianificazione di pił progetti 14 Creazione e utilizzo dei grafici 14.1 Grafici standard 14.1.1 Grafico carico di lavoro sulla risorsa 14.1.2 Grafici dei tassi 14.1.2.1 Grafico tasso di impegno 14.1.2.2 Grafico importo maturato 14.1.2.3 Grafico variazione costi 14.1.2.4 Grafico costo/prestazione 14.2 Creazione e visual. dei grafici 14.3 Modifica dei grafici 14.4 Stampa dei grafici 14.5 Salvataggio dei grafici 14.6 Creazione di grafici per pił piani 15 Creazione e utilizzo dei grafici di Gantt 15.1 La struttura dei grafici di Gantt 15.2 Operazioni con i grafici di Gantt 15.3 Personalizzazione e utilizzo dei grafici di Gantt 15.4 Modifica dei grafici di Gantt 15.5 Stampa dei grafici di Gantt 15.6 Creazione di rapporti dai grafici di Gantt 15.7 Visual. di pił piani in un grafico di Gantt 16 Rapporti 16.1 Utilizzo dei rapporti 16.2 Rapporti standard 16.3 Struttura dei rapporti 16.4 Impostazione dei rapporti con l'Editor schema rapporto 16.4.1 Analisi dei requisiti necessari del rapporto 16.4.2 Richiamo dell'Editor schema rapporto 16.4.3 Definizione dell'ordinamento e del filtro 16.4.4 Definizione delle interruzioni di controllo e dei relativi calcoli 16.4.5 Selezione delle dimensioni del rapporto e degli strumenti di formattazione 16.4.6 Creazione di una pagina titolo 16.4.7 Creazione di una pagina di specifica 16.4.8 Creazione di una pagina di presentazione 16.5 Stampa dei rapporti 16.6 Aggiunta di un grafico di Gantt ad un rapporto 16.7 Stampa di rapporti per pił piani A Formati numerici e formati data A.1 Formati numerici A.2 Formati data Glossario FIGURE 2-1 Finestra Guida su DECplan 3-1 Finestra di dialogo Piani 3-2 Finestra di dialogo Visual./modifica risorsa umana 3-3 Finestra di dialogo Sicurezza 3-4 Finestra di dialogo Visual. 3-5 Finestra di dialogo Aggiorna notifica 3-6 Finestra di dialogo Rapporti 3-7 Finestra di dialogo Esporta piano 3-8 Finestra di dialogo Importa piano 3-9 Finestra di dialogo Importa dati 3-10 Finestra di dialogo Stampa 4-1 Finestra di dialogo Visual./modifica piano 4-2 Finestra di dialogo Profilo 4-3 Finestra di dialogo Ordinamento 4-4 Finestra di dialogo Filtro 5-1 Finestra di dialogo Opzioni di visual 5-2 Finestra di dialogo Opzioni casella orario 5-3 Finestra di dialogo Finestra delle icone 6-1 Esempio di Visual. a tabella 6-2 Finestra di dialogo Inserisci colonna 6-3 Finestra di dialogo Visual./modifica colonna 6-4 Finestra di dialogo Crea rapporto da tabella 7-1 Finestra di dialogo Negoziato 7-2 Esempio di visual.Tabella elemento negoziabile 7-3 Finestra di dialogo Visualizza/modifica riunione 7-4 Esempio di finestra di dialogo Visualizza/modifica ore lavorate 9-1 Struttura ad albero 9-2 Finestra di dialogo Preferenze annotazione 9-3 Finestra di dialogo Opzioni di visual. 9-4 Struttura ad albero con Finestra di navigazione 9-5 Collegamento tra nodo principale e attivitą 9-6 Collegamento tra nodi principali 10-1 Esempio di rete di prioritą 10-2 Opzione di sostituzione semplice 10-3 Opzione di sostituzione con tappe di delimitazione 10-4 Supernodo in una Rete di prioritą 10-5 Sottoprogetto in una Rete di prioritą 10-6 Rete di prioritą con percorso critico 11-1 Finestre di dialogo Crea risorsa 11-2 Finestra di dialogo Crea risorsa esterna 11-3 Finestra di dialogo Agenda risorsa 11-4 Finestra di dialogo Eccezioni all'agenda 11-5 Finestra di dialogo Eccezione all'agenda 11-6 Finestre di dialogo Eccezioni all'agenda progetto 11-7 Finestra di dialogo Assegna risorsa al piano 11-8 Finestra di dialogo Assegnazioni 12-1 Elenco attivitą del progetto Collaudo 12-2 Costo unitario di Olga 12-3 Assegnazioni a Collaudo 12-4 Periodi contabili di Collaudo 12-5 Rete di prioritą per MPC 12-6 Costi di un'attivitą per periodo 12-7 Finestra di dialogo Tappe costi 12-8 Finestra di dialogo Costo unitario 12-9 Finestra di dialogo Costo preventivato del lavoro pianificato 12-10 Finestra di dialogo Costo preventivato del lavoro eseguito 12-11 Grafico importo maturato 12-12 Grafico variazione costi 12-13 Grafico costo/prestazione 13-1 Tabella impegno e stato attivitą di Collaudo 13-2 Rete di prioritą di Collaudo 13-3 Rete di prioritą di Collaudo con le date pił prossime/pił remote 13-4 Grafico carico di lavoro sulla risorsa 13-5 Finestra di dialogo Visual./modifica opzioni visual 13-6 Rete di prioritą di Collaudo con date stimate 13-7 Esempio di attivitą di fondo 13-8 Finestra di dialogo Imposta date impegno 13-9 Grafico tasso di impegno 14-1 Grafico carico di lavoro sulla risorsa 14-2 Grafico tasso di impegno 14-3 Grafico importo maturato 14-4 Grafico variazione costi 14-5 Grafico costo/prestazione 14-6 Finestra di dialogo Grafici 14-7 Finestra di dialogo Grafico carico di lavoro sulla risorsa 15-1 Esempio di grafico di Gantt 15-2 Esempio di grafico di Gantt per le risorse 15-3 Finestra di dialogo Opzioni grafico di Gantt 15-4 Finestra di dialogo Crea rapporto da tabella 16-1 Editor schema rapporto 16-2 Formato rapporto Pagina di specifica 16-3 Pagina specifica stampata 16-4 Finestra di dialogo Interruzioni di controllo TABELLE 2-1 Sintassi del mouse e della tastiera per gli elementi 2-2 Sintassi del mouse e della tastiera per i campi di inserimento testo 3-1 Esempio di tabella importata 3-2 Intestazioni comuni nelle tabelle di importazione 6-1 Sintassi dei pulsanti del mouse nelle Visual. a tabella 6-2 Sintassi della tastiera nelle Visual. a tabella 9-1 Sintassi dei pulsanti del mouse per gli elementi della Struttura ad albero 9-2 Sintassi dei pulsanti del mouse per il testo della Struttura ad albero 10-1 Sintassi dei pulsanti del mouse per gli elementi nella Rete di prioritą 10-2 Sintassi dei pulsanti del mouse per il testo nella Rete di prioritą 12-1 Agenda delle risorse di Collaudo 15-1 Sintassi dei pulsanti del mouse per i grafici di Gantt 16-1 Sintassi dei pulsanti del mouse con l'Editor schema rapporto