ÍNDICE GENERAL Página de título Página de copyright Prólogo 1 Introducción 1.1 Gestión de tiempo 1.1.1 Seguimiento de tareas, reuniones y otros compromisos 1.1.2 División de trabajo en tareas más pequeñas 1.1.3 Establecimiento y mantenimiento de prioridades 1.1.4 Registro de realizaciones 1.2 Gestión de proyecto 1.2.1 Definición de dependencias 1.2.2 Asignación y reparto eficaz de recursos 1.2.3 Planificación de trabajo 1.2.4 Control de costes 1.2.5 Visualización y análisis de información de proyecto 1.2.6 Gestión de tiempo y de proyecto interactivas 1.3 Conceptos de DECplan 1.3.1 Planificador 1.3.2 Elemento 1.3.3 Tarea 1.3.4 Recurso 1.3.5 Proyecto 1.3.6 Vista 2 Funciones básicas 2.1 Uso de Ayuda Interactiva 2.2 Uso del Curso de Aprendizaje Interactivo 2.3 Uso del Ratón y el Teclado 2.4 Servidor y Cliente de DECplan 2.5 Arranque DECplan 2.6 Creación de ejemplo de planificador 2.7 Ejemplo de Operaciones de Gestión de Tiempo 2.7.1 Uso de la agenda del día 2.7.2 Uso de la vista de tabla 2.7.3 Revisión de asignaciones 2.7.4 Informe de Progreso 2.7.5 Planificación de Reuniones 2.8 Ejemplo de Operaciones de Gestión de Proyecto 2.8.1 Creación de un planificador de proyecto 2.8.2 División del Trabajo de Proyecto 2.8.3 Almacenamiento del Esfuerzo Previsto 2.8.4 Definición de Precedencia 2.8.5 Planificación del proyecto con el Método del Camino Crítico 2.8.6 Asignación de Recursos 2.8.7 Planificación del Proyecto con recursos restringidos 2.8.8 Negociación de Asignaciones 2.8.9 Especificación de información de coste 2.8.9.1 Especificación de índice de coste 2.8.9.2 Especificación de periodos contables de costes 2.8.9.3 Cálculo de coste 2.8.10 Segumiento de progreso con cargos de tiempo 2.8.11 Visualización de información con gráficos 2.8.12 Visualización de información con informes 3 Uso de planificadores y vistas 3.1 Operaciones de planificador, vista e informe 3.1.1 Creación de planificadores 3.1.2 Apertura de planificadores 3.1.3 Establecimiento de acceso a planificador 3.1.4 Establecimiento de seguridad de planificador 3.1.5 Personalización de Planificadores 3.1.6 Especificación de un planificador por defecto 3.1.7 Operaciones de vista 3.1.7.1 Apertura de una vista seleccionada 3.1.7.2 Apertura de la vista por defecto 3.1.7.3 Personalización de una vista de tabla 3.1.7.4 Actualización de información de vista 3.1.7.5 Salvado y Restablecimiento de una vista 3.1.7.6 Cierre de una vista 3.1.8 Operaciones de Informe 3.1.9 Copiado de un planificador 3.1.10 Agrupación de información de planificador 3.1.11 Importación y exportación de información de planificador 3.1.11.1 Exportación de planificadores 3.1.11.2 Importación de planificadores y ficheros 3.1.12 Salida de un planificador 3.1.13 Borrado de un planificador 3.2 Operaciones de Impresión 3.3 Operaciones de elementos 3.3.1 Localización de elementos por nombre 3.3.2 Establecimiento de claves y objetivos 4 Personalización de DECplan 4.1 Personalización de un perfil de planificador 4.2 Definición del perfil de usuario 4.2.1 Definición de paleta de colores 4.3 Definición de Ver opciones 4.3.1 Selección de clave de clasificación 4.3.2 Especificación de filtro 4.3.3 Creación de expresiones compuestas 4.3.4 Edición de filtro 5 Planificación personal usando vistas de calendario 5.1 Uso de vistas del mes y del año 5.2 Desplazamiento por las vistas de calendario 5.3 Creación de una entrada en una vista del día 5.3.1 Cambio de tamaño de un intervalo 5.3.2 Borrado de una entrada 5.3.3 Creación de entradas solapadas 5.4 Uso del reloj en la vista del día 5.5 Introducción de notas diarias 5.6 Marcado de días 5.7 Impresión de calendario semanal 5.8 Personalización de vistas de calendario 5.9 Personalización de una vista del día 5.9.1 Personalización de la vista del día 5.9.2 Personalización de iconos de vista del día 5.9.3 Personalización de alarmas 5.9.4 Salvado de opciones personalizadas 5.9.5 Cambio de forma de una vista 6 Personalización y uso de una vista de tabla 6.1 Estructura de vista de tabla 6.2 Operaciones de vista de tabla 6.3 Apertura y personalización de una vista de tabla 6.3.1 Abrir una vista de tabla 6.3.2 Realización de operaciones de columna 6.3.3 Salvado de una vista de tabla 6.4 Edición de una vista de tabla 6.4.1 Ampliación y reducción de una lista de nombres 6.4.2 Creación de nuevos elementos 6.4.3 Cambio de jerarquía 6.4.4 Introducción y edición de información 6.5 Personalización de una vista de tabla 6.6 Impresión de una vista de tabla 6.7 Creación de informe desde una vista de tabla 6.8 Visualización de planificadores múltiples en una vista de tabla 7 Planificación y coordinación de grupo 7.1 Negociación de asignaciones 7.1.1 Ejemplo de Negociación de asignación 7.1.2 Propuesta de asignación 7.1.3 Respuesta a una asignación propuesta 7.1.4 Asignación completa 7.1.5 Asignación retirada 7.2 Planificación de reuniones 7.2.1 Planificación de reunión 7.2.2 Solicitud de examen de tiempo libre 7.2.3 Examinar horas de reunión propuestas 7.2.4 Propuesta de reunión 7.2.5 Confirmación de reunión 7.3 Informe de cargos de tiempo 7.3.1 Ejemplo de uso de cargo de tiempo 7.3.2 Creación de cargo de tiempo 7.3.3 Cargo de tiempo completo 7.3.4 Imputación de cargo de tiempo 7.3.5 Corrección de un cargo de tiempo 7.3.6 Area de diálogo Cargos de tiempo 7.3.7 Opciones de imputación de cargo de tiempo 8 Introducción a gestión de proyecto 8.1 Tareas de gestión de proyecto 8.2 Integración de gestión de proyecto y gestión de tiempo 9 Creación y uso de una Estructura de descomposición de tareas 9.1 Términos de la Estructura de descomposición de tareas 9.2 Vista de Estructura de descomposición de tareas 9.3 Operaciones de Estructura de descomposición de tareas 9.4 Creación y gestión de Estructura de descomposición de tareas 9.4.1 Creación, conexión y editar de tareas 9.4.2 Modificación de tareas 9.4.2.1 Especificación de campos calculados 9.4.3 Copiado y movimiento de tareas 9.4.4 Creación de tareas externas en una EDT 9.4.5 Creación de subproyectos en una EDT 9.4.6 Uso del Area de nodos sin ubicar 9.4.7 Anotación de tareas 9.4.8 Ampliación y contracción de la EDT 9.4.9 Personalización de vista EDT 9.4.9.1 Personalización de la presentación de vista y formatos 9.4.9.2 Presentación automática de la EDT 9.4.9.3 Volver a trazar la EDT 9.4.9.4 Desplazamiento y cambio de tamaño de la EDT 9.4.9.5 Renumeración de la jerarquía de la EDT 9.5 Agrupación y arrastre en una Estructura de descomposición de tareas 9.5.1 Agrupación 9.5.2 Arrastre 9.6 Visualización de varios planificadores en una Estructura de descomposición de tareas 10 Determinación de precedencia de tareas e hitos 10.1 Términos de red de precedencia 10.2 Tipos de relaciones de precedencia 10.3 Estructura de red de precedencia 10.4 Operaciones de red de precedencia 10.5 Reglas de red de precedencia básicas 10.6 Creación y manejo de una red de precedencia 10.6.1 Ordenación y conexión de nodos 10.6.2 Adición de hito 10.7 Tareas internas desde la estructura de descomposición de tareas 10.8 Anotación de tareas, hitos y arcos 10.9 Uso de supernodos y subproyectos en la red de precedencia 10.9.1 Supernodos 10.9.1.1 Agrupación y desagrupación de un supernodo 10.9.1.2 Adición y supresión de miembros de supernodo 10.9.1.3 Ampliación y contracción de supernodo 10.9.2 Subproyectos 10.9.2.1 Operaciones de subproyecto 10.10 Copiado y movimiento de tareas 10.11 Creación de nodos externos en una red de precedencia 10.12 Personalización de vista de red de precedencia 10.12.1 Personalización de presentación y desplazamiento 10.12.2 Presentación automática la RP 10.12.3 Volver a trazar RP 10.12.4 Desplazamiento y cambio de tamaño RP 10.13 Visualización de camino crítico 11 Creación y asignación de recursos 11.1 Recursos y planificadores 11.2 Creación de recursos locales 11.3 Creación de recursos externos 11.4 Modificación de recursos 11.5 Borrado de recursos 11.6 Definición de agenda de recursos 11.7 Definición de calendario del proyecto 11.8 Asignación de recursos 11.8.1 Operaciones de recursos del planificador 11.8.2 Operaciones de recursos de tarea 11.8.3 Reserva de ubicaciones o equipo 11.9 Reparto de recursos 11.9.1 Recursos, asignaciones de planificador y asignaciones de tareas 11.10 Control de carga de recurso 12 Determinación de costes y aplicar de valor devengado 12.1 Introducción al coste 12.2 Ejemplo de operaciones de coste 12.3 Definición de información de contrato 12.4 Definición de periodos contables 12.5 Especificación de hitos de coste para tareas 12.6 Definición de información de coste para recursos 12.7 Definición de asignaciones, precedencia y planificación 12.8 Realización de cálculos de coste 12.9 Visualizar Entradas de coste 12.9.1 Tablas de coste 12.9.2 Gráficos de coste 12.9.2.1 Gráfico de valor devengado 12.9.2.2 Gráfico de cariación de coste 12.9.2.3 Gráfico de rendimiento de coste 12.9.3 Informes de costes 12.10 Costes de material, viaje y otros 12.10.1 Uso de recursos personales para modelar costes de material 12.10.1.1 Modelación de un solo gasto 12.10.1.2 Modelación de gastos periódicos 12.10.2 Uso de recursos de equipo y ubicaciones para modelar costes no de recurso 12.10.2.1 Modelación de costes de equipo y operador 12.10.2.2 Modelación de costes de viaje 13 Planificación de trabajo 13.1 Introducción a planificación 13.2 Términos de planificación 13.3 Ejemplo de operaciones de planificación 13.4 Suministro de información necesaria 13.4.1 Definición de tareas 13.4.2 Definición de tamaño de tarea 13.4.3 Definición de precedencia de tareas 13.4.4 Definición de un recurso 13.5 Suministro de información opcional 13.5.1 Precedencias externas 13.5.2 Datos reales 13.5.3 Fechas previstas 13.5.4 Fechas restringidas 13.5.5 Prioridad de planificadores y tareas 13.6 Realización de operaciones de planificación 13.7 Cálculo de planificación primera/última 13.8 Planificación con recursos restringidos 13.9 Establecimiento de fechas comprometidas 13.10 Almacenamiento de esfuerzo original 13.11 Replanificación con datos reales 13.12 Control de planificación 13.12.1 Control de planificación usando vistas de tabla 13.12.2 Control de planificación usando informes 13.12.3 Control de planificación usando gráficos 13.13 Cálculo de planificaciones hipotéticas 13.14 Planificación de varios proyectos 14 Crear y Usar Gráficos 14.1 Gráficos estándar 14.1.1 Gráfico de carga de recursos 14.1.2 Gráficos de promedio 14.1.2.1 Gráfico de promedio de esfuerzo 14.1.2.2 Gráfico de valor devengado 14.1.2.3 Gráfico de variación de coste 14.1.2.4 Gráfico de rendimiento de coste 14.2 Creación y visualización de gráficos 14.3 Modificación de gráficos 14.4 Impresión de gráficos 14.5 Salvado de gráficos 14.6 Creación de gráficos para varios planificadores 15 Creación y uso de gráficos Gantt 15.1 Estructura de gráfico Gantt 15.2 Operaciones de gráfico Gantt 15.3 Personalización y uso de gráfico Gantt 15.4 Edición de gráfico Gantt 15.5 Impresión de gráfico Gantt 15.6 Creación de informe desde gráfico Gantt 15.7 Visualización de varios planificadores en un gráfico Gantt 16 Informes 16.1 Uso de informes 16.2 Informes estándar 16.3 Estructura de informe 16.4 Diseño de informes usando el editor de presentación de informe 16.4.1 Análisis de necesidades de informe 16.4.2 Llamada al Editor de presentación de informe 16.4.3 Definición de clasificación y filtro 16.4.4 Definición de saltos de control y cálculos 16.4.5 Selección de tamaño de informe y herramientas de formato 16.4.6 Creación de página de título 16.4.7 Creación de página de datos 16.4.8 Creación de página posterior 16.5 Impresión de informe 16.6 Adición de gráfico Gantt a informe 16.7 Impresión de informes para varios planificadores A Formatos de número y fecha A.1 Formatos numéricos A.2 Formatos de fecha Glosario FIGURAS 2-1 Ayuda en Ventana de DECplan 3-1 Area de diálogo Planificadores 3-2 Area de diálogo Ver/modificar recurso personal 3-3 Area de diálogo Seguridad 3-4 Area de diálogo Vistas 3-5 Area de diálogo Actualización de notificación 3-6 Area de diálogo Informes 3-7 Area de diálogo Exportación de planificador 3-8 Area de diálogo Importación de planificador 3-9 Area de diálogo Importación de datos 3-10 Area de Diálogo Impresión 4-1 Area de diálogo Ver/modificar planificador 4-2 Area de diálogo Perfil 4-3 Area de diálogo Clasificación 4-4 Area de diálogo Filtro 5-1 Area de diálogo Ver opciones 5-2 Area de diálogo Opciones de intervalo 5-3 Area de diálogo Area de icono 6-1 Ejemplo de vista de tabla 6-2 Area de diálogo Inserción de columna 6-3 Area de diálogo Ver/modificar columna 6-4 Area de diálogo Creación de informe desde tabla 7-1 Ejemplo de Area de diálogo Negociación 7-2 Ejemplo de vista de tabla de elementos negociables 7-3 Area de diálogo Ver/modificar reunión 7-4 Ejemplo de Area de diálogo Ver/modificar cargo de tiempo 9-1 Estructura de descomposición de tareas 9-2 Area de diálogo Personalizar anotación 9-3 Area de Diálogo Ver opciones 9-4 Estructura de descomposición de tareas con Ventana de desplazamiento 9-5 Conexión entre nodo raíz y tarea 9-6 Conexión entre nodos raíz 10-1 Ejemplo de red de precedencia 10-2 Opción de sustitución simple 10-3 Opción de sustitución con hitos obligatorios 10-4 Supernodo en red de precedencia 10-5 Subproyecto en red de precedencia 10-6 Red de precedencia con camino crítico 11-1 Areas de diálogo Crear recurso 11-2 Area de diálogo Creación de recurso externo 11-3 Area de diálogo Agenda de recurso 11-4 Area de diálogo Excepciones del calendario 11-5 Area de diálogo Excepción del calendario 11-6 Areas de diálogo Excepciones del calendario del proyecto 11-7 Area de diálogo Asignación de recurso al planificador 11-8 Area de diálogo Asignaciones 12-1 Lista de tareas para prueba 12-2 Indice de costes de Olga 12-3 Asignaciones para prueba 12-4 Periodos contables para prueba 12-5 Red de precedencia para MCC 12-6 Entradas de coste de tarea por periodo 12-7 Area de diálogo Hitos de costes 12-8 Area de diálogo Indice de costes 12-9 Area de diálogo Coste presupuestado de trabajo planificado 12-10 Area de aiálogo Coste presupuestado de trabajo ejecutado 12-11 Gráfico de valor devengado 12-12 Gráfico de variación de Coste 12-13 Gráfico de rendimiento de coste 13-1 Tabla de estado y esfuerzo de tarea para prueba 13-2 Red de precedencia para prueba 13-3 Red de precedencia para prueba con fechas primera/última 13-4 Gráfico de carga de recursos 13-5 Area de diálogo Ver/modificar opciones de planificación 13-6 Red de precedencia para prueba con fechas estimadas 13-7 Ejemplo de tarea sin cuantificar 13-8 Area de diálogo Establecer fechas comprometidas 13-9 Gráfico de índice de esfuerzo 14-1 Gráfico de carga de recursos 14-2 Gráfico de promedio de esfuerzo 14-3 Gráfico de valor devengado 14-4 Gráfico de variación de coste 14-5 Gráfico de rendimiento de coste 14-6 Area de diálogo Gráficos 14-7 Area de Ddálogo Gráfico de carga de recursos 15-1 Ejemplo de gráfico Gantt 15-2 Ejemplo de Gráfico Gantt para Recursos 15-3 Area de diálogo Opciones de gráfico Gantt 15-4 Area de diálogo Creación de informe desde tabla 16-1 Editor de presentación de informe 16-2 Formato de informe de página de datos 16-3 Página de datos impresa 16-4 Area de diálogo Saltos de control TABLAS 2-1 Sintaxis de Botón del Ratón y Teclado para Elementos 2-2 Sintaxis de Botón del Ratón y del Teclado para Campos de Texto 3-1 Ejemplo de tabla importada 3-2 Cabeceras de tabla de importaciones comunes 6-1 Sintaxis de botón del ratón de vista de tabla 6-2 Sintaxis del teclado de vista de tabla 9-1 Uso de los botones del Ratón para elementos de Estructuras de descomposición de tareas 9-2 Uso de los botones del ratón para texto de Estructuras de descomposición de tareas 10-1 Uso de los botones del ratón para elementos de la red de precedencia 10-2 Uso de los botones del ratón para texto de la red de precedencia 12-1 Disponibilidad de recursos para prueba 15-1 Sintaxis del botón del ratón para gráficos Gantt 16-1 Sintaxis del botón del ratón para el Editor de presentación de informe