INHALT Titelseite Copyright-Seite Bevor Sie beginnen... 1 Einführung 1.1 Terminplanung 1.1.1 Vorgänge, Besprechungen und andere Termine verfolgen 1.1.2 Arbeit in kleinere Vorgänge untergliedern 1.1.3 Prioritäten festlegen und verfolgen 1.1.4 Arbeitsergebnisse protokollieren 1.2 Projektmanagement 1.2.1 Abhängigkeiten definieren 1.2.2 Ressourcen effizient zuordnen und gemeinsam verwenden 1.2.3 Arbeit planen 1.2.4 Kosten kontrollieren 1.2.5 Projektinformationen anzeigen und analysieren 1.2.6 Einsatz von Terminplanung und Projektmanagement 1.3 DECplan Grundlagen 1.3.1 Plan 1.3.2 Objekt 1.3.3 Vorgang 1.3.4 Ressource 1.3.5 Projekt 1.3.6 Ansicht 2 Grundlagen 2.1 Verwendung der Online-Hilfe 2.2 Online-Lernprogramm aufrufen 2.3 Einsatz von Maus und Tastatur 2.4 DECplan Server und Client 2.5 DECplan starten 2.6 Plan erstellen (Beispiel) 2.7 Funktionen der persönlichen Terminplanung (Beispiele) 2.7.1 Tagesanzeige verwenden 2.7.2 Tabelle verwenden 2.7.3 Zuordnungen überprüfen 2.7.4 Aufwand berichten 2.7.5 Besprechungen planen 2.8 Beispiele für Funktionen des Projektmanagements 2.8.1 Projektplan erstellen 2.8.2 Projektarbeiten strukturieren 2.8.3 Geschätzten Aufwand eingeben 2.8.4 Vorgangsbeziehungen definieren 2.8.5 Terminplan mit kritischem Pfad berechnen 2.8.6 Ressourcen zuordnen 2.8.7 Terminplan berechnen mit Überlastoptimierung 2.8.8 Zuordnungen verhandeln 2.8.9 Kosteninformationen eingeben 2.8.9.1 Aufwand angeben 2.8.9.2 Abrechnungsperioden definieren 2.8.9.3 Kosten berechnen 2.8.10 Projektfortschritt anhand von Aufwandsberichten verfolgen 2.8.11 Informationen in Diagrammen darstellen 2.8.12 Informationen in Berichten darstellen 3 Mit Plänen und Ansichten arbeiten 3.1 Funktionen für Pläne, Ansichten und Berichte 3.1.1 Pläne erstellen 3.1.2 Pläne öffnen 3.1.3 Zugriffsrechte für Pläne festlegen 3.1.4 Sicherheitsstufe in einem Plan festlegen 3.1.5 Pläne anpassen 3.1.6 Standardplan angeben 3.1.7 Mit Ansichten arbeiten 3.1.7.1 Ausgewählte Ansicht öffnen 3.1.7.2 Vordefinierte Ansicht öffnen 3.1.7.3 Tabelle anpassen 3.1.7.4 Informationen in einer Ansicht aktualisieren 3.1.7.5 Ansicht speichern und wiederherstellen 3.1.7.6 Ansicht schließen 3.1.8 Mit Berichten arbeiten 3.1.9 Plan kopieren 3.1.10 Planinformationen konsolidieren 3.1.11 Planinformationen importieren und exportieren 3.1.11.1 Pläne exportieren 3.1.11.2 Pläne und Dateien importieren 3.1.12 Plan beenden 3.1.13 Plan löschen 3.2 Drucken 3.3 Objekte 3.3.1 Suchen von Objekten anhand des Objektnamens 3.3.2 Schlüsselwörter und Ziele festlegen 4 DECplan anpassen 4.1 Voreinstellungen für einen Plan anpassen 4.2 Benutzereinstellungen festlegen 4.2.1 Farbpalette festlegen 4.3 Art der Darstellung festlegen 4.3.1 Sortierschlüssel auswählen 4.3.2 Filter angeben 4.3.3 Zusammengesetzte Anweisungen erstellen 4.3.4 Filter bearbeiten 5 Persönliche Terminplanung mit Hilfe von Kalenderanzeigen 5.1 Monats- und Jahresanzeigen verwenden 5.2 Kalenderanzeigen verwenden 5.3 Eintrag in einer Tagesanzeige erstellen 5.3.1 Größe einer Zeitspanne ändern 5.3.2 Eintrag löschen 5.3.3 Überlappende Einträge erstellen 5.4 Uhr in der Tagesanzeige verwenden 5.5 Tagesnotizen eingeben 5.6 Tage markieren 5.7 Wochenkalender drucken 5.8 Kalenderanzeigen anpassen 5.9 Tagesanzeige anpassen 5.9.1 Tagesanzeige anpassen 5.9.2 Sinnbilder für die Tagesanzeige anpassen 5.9.3 Signale anpassen 5.9.4 Angepaßte Einstellungen speichern 5.9.5 Gestaltung einer Ansicht ändern 6 Tabellen anpassen und verwenden 6.1 Tabellenstruktur 6.2 Mit Tabellen arbeiten 6.3 Tabelle öffnen und anpassen 6.3.1 Tabelle öffnen 6.3.2 Mit Spalten arbeiten 6.3.3 Tabelle speichern 6.4 Tabelle bearbeiten 6.4.1 Namensliste expandieren und kontrahieren 6.4.2 Neue Objekte erstellen 6.4.3 Hierarchie ändern 6.4.4 Informationen eingeben und bearbeiten 6.5 Tabelle anpassen 6.6 Tabelle drucken 6.7 Tabelle in Berichtsformat konvertieren 6.8 Mehrere Pläne in einer Tabelle anzeigen 7 Gruppenplanung und Koordination 7.1 Zuordnungen verhandeln 7.1.1 Beispiel für die Verhandlung einer Zuordnung 7.1.2 Zuordnung vorschlagen 7.1.3 Vorgeschlagene Zuordnung beantworten 7.1.4 Zuordnung abschließen 7.1.5 Zuordnung zurücknehmen 7.2 Besprechungen planen 7.2.1 Besprechung planen 7.2.2 Suche nach verfügbarer Zeit anfordern 7.2.3 Nach vorgeschlagenen Besprechungsterminen suchen 7.2.4 Besprechung vorschlagen 7.2.5 Besprechung bestätigen 7.3 Aufwandsberichte erstellen 7.3.1 Beispiel für Aufwandsbericht 7.3.2 Aufwandsbericht erstellen 7.3.3 Aufwandsbericht abschließen 7.3.4 Aufwandsbericht zurückmelden 7.3.5 Aufwandsbericht korrigieren 7.3.6 Dialogbox Aufwandsbericht 7.3.7 Einstellungen für Aufwandsbericht zurückmelden 8 Überblick über das Projektmanagement 8.1 Aufgaben des Projektmanagements 8.2 Zusammenwirken von Projektmanagement und Persönlicher Terminplanung 9 Projekt-Strukturplan erstellen und verwenden 9.1 Projekt-Strukturplan - Begriffsdefinitionen 9.2 Ansicht eines Projekt-Strukturplans 9.3 Funktionen des Projekt-Strukturplans 9.4 Projekt-Strukturplan erstellen und bearbeiten 9.4.1 Vorgänge erstellen, verbinden und bearbeiten 9.4.2 Vorgänge ändern 9.4.2.1 Berechnete Felder angeben 9.4.3 Vorgänge kopieren und verschieben 9.4.4 Externe Vorgänge in einem Projekt-Strukturplan erstellen 9.4.5 Teilprojekte in einem Projekt-Strukturplan erstellen 9.4.6 Vorratsbox verwenden 9.4.7 Vorgänge beschriften 9.4.8 Projekt-Strukturplan expandieren und kontrahieren 9.4.9 Strukturplan-Ansicht anpassen 9.4.9.1 Layout und Format der Ansicht anpassen 9.4.9.2 Layout für Projekt-Strukturplan automatisch erstellen 9.4.9.3 Projekt-Strukturplan neu zeichnen 9.4.9.4 Projekt-Strukturplan positionieren und vergrößern/verkleinern 9.4.9.5 Strukturplan-Hierarchie neu numerieren 9.5 Konsolidierung und Vererbung in einem Projekt-Strukturplan 9.5.1 Konsolidierung 9.5.2 Vererbung 9.6 Mehrere Pläne in einem Projekt-Strukturplan anzeigen 10 Abhängigkeiten zwischen Vorgängen und Meilensteinen ermitteln 10.1 Netzplan - Begriffsdefinitionen 10.2 Arten von Vorgangsbeziehungen 10.3 Netzplanstruktur 10.4 Funktionen des Netzplans 10.5 Grundlegende Regeln für Netzpläne 10.6 Netzplan erstellen und verwalten 10.6.1 Knoten anordnen und verbinden 10.6.2 Meilenstein hinzufügen 10.7 Übergeordnete Vorgänge aus dem Projekt-Strukturplan 10.8 Vorgänge, Meilensteine und Verbindungslinien beschriften 10.9 Superknoten und Teilprojekte im Netzplan 10.9.1 Superknoten 10.9.1.1 Superknoten zusammenfassen und auflösen 10.9.1.2 Knoten zu einem Superknoten hinzufügen und aus diesem entfernen 10.9.1.3 Superknoten expandieren und kontrahieren 10.9.2 Teilprojekte 10.9.2.1 Funktionen in Teilprojekten 10.10 Vorgänge kopieren und verschieben 10.11 Externe Knoten in einem Netzplan erstellen 10.12 Netzplan-Ansicht anpassen 10.12.1 Layout und Abrollen anpassen 10.12.2 Layout für den Netzplan automatisch erstellen 10.12.3 Netzplan neu zeichnen 10.12.4 Im Netzplan positionieren und Netzplan vergrößern/verkleinern 10.13 Kritischen Pfad anzeigen 11 Ressourcen erstellen und zuordnen 11.1 Ressourcen und Pläne 11.2 Lokale Ressourcen erstellen 11.3 Externe Ressourcen erstellen 11.4 Ressourcen ändern 11.5 Ressourcen löschen 11.6 Ressourcenkalender festlegen 11.7 Projektkalender festlegen 11.8 Ressourcen zuordnen 11.8.1 Plan-Ressource-Zuordnungen 11.8.2 Vorgang-Ressource-Zuordnungen 11.8.3 Räume oder Betriebsmittel reservieren 11.9 Ressourcenverteilung 11.9.1 Ressourcen, Planzuordnungen und Vorgangszuordnungen 11.10 Ressourcenauslastung überwachen 12 Kostenkalkulation und Kostenverfolgung 12.1 Überblick 12.2 Kostenbeispiel 12.3 Vertragsinformationen festlegen 12.4 Abrechnungsperioden festlegen 12.5 Kosten-Meilensteine für Vorgänge angeben 12.6 Kostensätze für Ressourcen festlegen 12.7 Zuordnungen, Netzplan und Zeitplan festlegen 12.8 Kostenberechnungen ausführen 12.9 Kosteninformationen anzeigen 12.9.1 Kostentabellen 12.9.2 Kostendiagramme 12.9.2.1 Kostenverlaufsdiagramm 12.9.2.2 Kostenabweichungsdiagramm 12.9.2.3 Kosten-Leistungs-Diagramm 12.9.3 Kostenberichte 12.10 Material-, Reise- und andere Kosten berechnen 12.10.1 Materialkostenplanung mit Ressourcentyp Person 12.10.1.1 Einmalige Ausgabe erfassen 12.10.1.2 Periodische Ausgaben erfassen 12.10.2 Raum- und Betriebsmittel-Ressource als Grundlage für Nicht-Ressourcen-Kosten 12.10.2.1 Betriebsmittel- und Bedienerkosten erfassen 12.10.2.2 Reisekosten erfassen 13 Terminierung 13.1 Übersicht über die Terminierung 13.2 Begriffe der Terminierung 13.3 Beispiel für einen Terminierungsvorgang 13.4 Erforderliche Angaben machen 13.4.1 Vorgänge definieren 13.4.2 Vorgangsumfang festlegen 13.4.3 Vorgangsbeziehungen definieren 13.4.4 Ressource definieren 13.5 Wahlfreie Angaben machen 13.5.1 Externe Abhängigkeiten 13.5.2 Ist-Termine 13.5.3 Prognostizierte Termine 13.5.4 Terminvorgaben 13.5.5 Priorität von Plänen und Vorgängen 13.6 Durchführung von Terminierungen 13.7 Frühesten/spätesten Termin berechnen 13.8 Terminplan mit Überlastoptimierung berechnen 13.9 Termine einfrieren 13.10 Ursprünglichen Aufwand speichern 13.11 Mit Ist-Terminen neu terminieren 13.12 Zeitplan überwachen 13.12.1 Zeitplan mit Tabellen überwachen 13.12.2 Zeitplan mit Berichten überwachen 13.12.3 Zeitplan mit Diagrammen überwachen 13.13 Simulationszeitpläne berechnen 13.14 Mehrere Projekte terminieren 14 Diagramme erstellen und verwenden 14.1 Standarddiagramme 14.1.1 Auslastungsdiagramm für Ressourcen 14.1.2 Kosten- und Aufwandsdiagramme 14.1.2.1 Aufwandsdiagramme 14.1.2.2 Kostenverlaufsdiagramm 14.1.2.3 Kostenabweichungsdiagramm 14.1.2.4 Kosten-Leistungs-Diagramm 14.2 Diagramme erstellen und anzeigen 14.3 Diagramme ändern 14.4 Diagramme drucken 14.5 Diagramme speichern 14.6 Diagramme für mehrere Pläne erstellen 15 Gantt-Diagramme erstellen und verwenden 15.1 Struktur von Gantt-Diagrammen 15.2 Funktionen des Gantt-Diagramms 15.3 Gantt-Diagramm anpassen und verwenden 15.4 Gantt-Diagramm bearbeiten 15.5 Gantt-Diagramm drucken 15.6 Bericht aus einem Gantt-Diagramm erstellen 15.7 Mehrere Pläne in einem Gantt-Diagramm darstellen 16 Berichte 16.1 Mit Berichten arbeiten 16.2 Standardberichte 16.3 Berichtsstruktur 16.4 Berichte mit dem Berichtsformat-Editor entwerfen 16.4.1 Anforderungen an den Bericht analysieren 16.4.2 Berichtsformat-Editor aufrufen 16.4.3 Sortieren und Filtern 16.4.4 Gruppenwechsel und Zwischensummen festlegen 16.4.5 Berichtsgröße und Formatierungshilfen auswählen 16.4.6 Titelseite erstellen 16.4.7 Berichtseite erstellen 16.4.8 Nachspannseite erstellen 16.5 Bericht drucken 16.6 Gantt-Diagramm als Anhang 16.7 Berichte für mehrere Pläne drucken A Zahlen- und Datumsformate A.1 Zahlenformate A.2 Datumsformate Glossar ABBILDUNGEN 2-1 Fenster "Hilfe zu DECplan" 3-1 Dialogbox Pläne 3-2 Dialogbox Personen-Ressource anzeigen/ändern 3-3 Dialogbox Sicherheit 3-4 Dialogbox Ansichten 3-5 Dialogbox Benachrichtung über Aktualisierung 3-6 Dialogbox Berichte 3-7 Dialogbox Plan exportieren 3-8 Dialogbox Plan importieren 3-9 Dialogbox Daten importieren 3-10 Dialogbox Drucken 4-1 Dialogbox Plan anzeigen/ändern 4-2 Dialogbox Voreinstellungen 4-3 Dialogbox Sortieren 4-4 Dialogbox Filter 5-1 Dialogbox Art der Darstellung 5-2 Dialogbox Tagesanzeige 5-3 Dialogbox Sinnbildfenster 6-1 Beispiel für Tabelle 6-2 Dialogbox Spalte einfügen 6-3 Dialogbox Spalte anzeigen/ändern 6-4 Dialogbox Tabelle in Berichtsformat konvertieren 7-1 Dialogbox Verhandeln (Beispiel) 7-2 Tabelle Verhandelbare Punkte (Beispiel) 7-3 Dialogbox Besprechung anzeigen/ändern 7-4 Beispiel für die Dialogbox Aufwandsbericht anzeigen/ändern 9-1 Projekt-Strukturplan 9-2 Dialogbox Beschriftung anpassen 9-3 Dialogbox Art der Darstellung 9-4 Projekt-Strukturplan mit einem Positionierungsfenster 9-5 Verbindung zwischen Hauptvorgangsknoten und Vorgängen 9-6 Verbindung zwischen Hauptvorgangsknoten 10-1 Beispiel für einen Netzplan 10-2 Einstellung Einfach ersetzen 10-3 Einstellung Begrenzende Meilensteine erstellen 10-4 Superknoten im Netzplan 10-5 Teilprojekt im Netzplan 10-6 Netzplan mit Kritischem Pfad 11-1 Erstellen von Dialogboxen für Ressourcen 11-2 Dialogbox Externe Verbindungen erstellen - Ressource 11-3 Dialogbox Ressourcenkalender 11-4 Dialogbox Kalenderausnahmen 11-5 Dialogbox Kalenderausnahmen 11-6 Dialogboxen Projektkalenderausnahmen 11-7 Dialogbox Ressource einem Plan zuordnen 11-8 Dialogbox Zuordnungen 12-1 Vorgangsliste für Projekt Test 12-2 Aufwand für Olga 12-3 Zuordnungen für Projekt Test 12-4 Abrechnungsperioden für Projekt Test 12-5 Netzplan mit frühesten und spätesten Terminen 12-6 Vorgang mit Kosteninformationen pro Periode 12-7 Dialogbox Kosten-Meilensteine 12-8 Dialogbox Aufwand 12-9 Dialogbox Plankosten 12-10 Dialogbox Plankosten für geleistete Arbeit 12-11 Kostenverlaufsdiagramm 12-12 Kostenabweichungsdiagramm 12-13 Kosten-Leistungs-Diagramm 13-1 Vorgangsliste mit Aufwand und Status für Test 13-2 Netzplan für Projekt Test 13-3 Netzplan für Projekt Test mit frühesten/spätesten Terminen 13-4 Auslastungsdiagramm für Ressourcen 13-5 Dialogbox Terminierungseinstellungen anzeigen/ändern 13-6 Netzplan für Projekt Test mit wahrscheinlichen Terminen 13-7 Beispiel eines projektbegleitenden Vorgangs 13-8 Dialogbox Termine Einfrieren 13-9 Aufwandsdiagramm 14-1 Auslastungsdiagramm für Ressourcen 14-2 Aufwandsdiagramm 14-3 Kostenverlaufsdiagramm 14-4 Kostenabweichungsdiagramm 14-5 Kosten-Leistungs-Diagramm 14-6 Dialogbox Diagramme 14-7 Dialogbox für das Auslastungsdiagramm für Ressourcen 15-1 Beispiel eines Gantt-Diagramms 15-2 Beispiel für Gantt-Diagramme für Ressourcen 15-3 Dialogbox Einstellungen für Gantt-Diagramm 15-4 Dialogbox Tabelle in Berichtsformat konvertieren 16-1 Berichtsformat-Editor 16-2 Berichtsformat für die Berichtseite 16-3 Gedruckte Berichtseite 16-4 Dialogbox Gruppenwechsel TABELLEN 2-1 Maustasten und Tastatursyntax für Objektfunktionen 2-2 Maustasten und Tastatursyntax für Funktionen in Textfeldern 3-1 Beispiel für eine importierte Tabelle 3-2 Häufig verwendete Tabellenüberschriften 6-1 Maussyntax in Tabellen 6-2 Tastatursyntax für Tabellen 9-1 Mausfunktionen für die Arbeit mit Projekt-Strukturplänen 9-2 Mausfunktionen zur Bearbeitung von Texten in Projekt-Strukturplänen 10-1 Maustasten zur Bearbeitung von Objekten in einem Netzplan 10-2 Maustaste zur Bearbeitung von Text im Netzplan 12-1 Verfügbarkeit der Ressourcen für Test 15-1 Gantt-Diagramm mit einer Maus erstellen 16-1 Berichtsformat mit Maus erstellen