TABLE DES MATIÈRES Page de titre Page de copyright Préface 1 Introduction 1.1 Gestion du temps 1.1.1 Suivi des tâches, réunions et autres emplois 1.1.2 Fractionnement du travail en tâches de moindre importance 1.1.3 Spécification et maintien des priorités 1.1.4 Enregistrement de vos réalisations 1.2 Concepts DECplan Time Manager 1.2.1 Calendrier 1.2.2 Tâche 1.2.3 Ressource 1.2.4 Vue 2 Démarrage de DECplan 2.1 Utilisation de l'aide interactive 2.2 Utilisation de la formation interactive 2.3 Utilisation de la souris et du clavier 2.4 Serveur et client DECplan 2.5 Démarrage DECplan Time Manager 2.6 Création d'un calendrier exemple 2.7 Exemple d'opération de gestion du temps 2.7.1 Utilisation de la Vue du jour 2.7.2 Utilisation de la Vue du tableau 2.7.3 Révision de vos affectations 2.7.4 Rapport de l'avancement 2.7.5 Planification des réunions 3 Utilisation des calendriers et des vues 3.1 Opérations sur calendrier, vue et rapport 3.1.1 Création des calendriers 3.1.2 Ouverture des calendriers 3.1.3 Sélection de l'accès du calendrier 3.1.4 Sélection de la sécurité d'un calendrier 3.1.5 Personnalisation des calendriers 3.1.6 Spécifier un calendrier par défaut 3.1.7 Opérations vues 3.1.7.1 Ouvrir une vue sélectionnée 3.1.7.2 Ouvrir la vue par défaut 3.1.7.3 Personnaliser une Vue du tableau 3.1.7.4 Mettre à jour infos vue 3.1.7.5 Enregistrer et restaurer une vue 3.1.7.6 Fermer une vue 3.1.8 Opérations rapport 3.1.9 Copier un calendrier 3.1.10 Consolider les informations calendrier 3.1.11 Importer et exporter des informations de calendrier 3.1.11.1 Exporter des calendriers 3.1.11.2 Importer des calendriers et des fichiers 3.1.12 Quitter un calendrier 3.1.13 Supprimer un calendrier 3.2 Opérations d'impression 3.3 Opérations sur élément 3.3.1 Recherche des éléments par leur nom 3.3.2 Sélection des mots clés et des objectifs 4 Personnalisation DECplan Time Manager 4.1 Personnaliser un profil du calendrier 4.2 Définir votre profil utilisateur 4.2.1 Définir une palette 4.3 Définir des Options vue 4.3.1 Sélectionner un critère de tri 4.3.2 Spécifier un filtre 4.3.3 Créer des expressions composées 4.3.4 Éditer un filtre 5 Planification personnelle à l'aide des Vues de l'agenda 5.1 Utiliser les Vues du mois et de l'année 5.2 Se déplacer dans des Vues de l'agenda 5.3 Créer une entrée dans une Vue du jour 5.3.1 Redimensionner une plage horaire 5.3.2 Supprimer une entrée 5.3.3 Créer des entrées qui se chevauchent 5.4 Utiliser l'horloge dans la Vue du jour 5.5 Entrer des Notes du jour 5.6 Marquer des jours 5.7 Imprimer votre agenda hebdomadaire 5.8 Personnaliser Vues de l'agenda 5.9 Personnaliser une Vue du jour 5.9.1 Personnaliser la Vue du jour 5.9.2 Personnaliser icônes Vue du jour 5.9.3 Personnaliser alarmes 5.9.4 Enregistrer options personnalisées 5.9.5 Modifier la forme d'une Vue 6 Personnalisation et utilisation d'une Vue du tableau 6.1 Structure de la Vue du tableau 6.2 Opérations sur Vue du tableau 6.3 Ouvrir et personnaliser une Vue du tableau 6.3.1 Ouvrir une Vue du tableau 6.3.2 Effectuer Opérations colonne 6.3.3 Enregistrer une Vue du tableau 6.4 Éditer une Vue du tableau 6.4.1 Agrandir et comprimer la liste de noms 6.4.2 Créer de nouveaux éléments 6.4.3 Modifier la hiérarchie 6.4.4 Entrer et éditer des informations 6.5 Personnaliser une Vue du tableau 6.6 Imprimer une Vue du tableau 6.7 Créer un rapport à partir d'une Vue du tableau 6.8 Afficher plusieurs calendriers dans une Vue du tableau 7 Planification collective et coordination 7.1 Négocier des affectations 7.1.1 Exemple de négociation affectation 7.1.2 Proposer une affectation 7.1.3 Répondre à une affectation proposée 7.1.4 Terminer une affectation 7.1.5 Annuler une affectation 7.2 Planifier des réunions 7.2.1 Planifier une réunion 7.2.2 Demander une recherche de disponibilité 7.2.3 Rechercher heures réunions proposées 7.2.4 Proposer une réunion 7.2.5 Confirmer une réunion 7.3 Rapporter des temps imputés 7.3.1 Exemple d'utilisation du temps imputé 7.3.2 Créer un temps imputé 7.3.3 Terminer un temps imputé 7.3.4 Reporter un temps imputé 7.3.5 Corriger un temps imputé 7.3.6 Boîte de dialogue Temps imputés 7.3.7 Options de report du temps imputé A Formats numérique et date A.1 Formats numériques A.2 Formats date Glossaire FIGURES 2-1 Fenêtre d'aide dans DECplan 3-1 Boîte de dialogue Calendriers 3-2 Boîte de dialogue Afficher/modifier ressource personne 3-3 Boîte de dialogue Sécurité 3-4 Boîte de dialogue Vues 3-5 Boîte de dialogue Avis de mise à jour 3-6 Boîte de dialogue Rapports 3-7 Boîte de dialogue Exporter calendrier 3-8 Boîte de dialogue Importer calendrier 3-9 Boîte de dialogue Importer données 3-10 Boîte de dialogue Imprimer 4-1 Boîte de dialogue Afficher/modifier calendrier 4-2 Boîte de dialogue Profil 4-3 Boîte de dialogue Tri 4-4 Boîte de dialogue Filtre 5-1 Boîte de dialogue Options vue 5-2 Boîte de dialogue Options plage horaire 5-3 Boîte de dialogue Boîte à icônes 6-1 Exemple de Vue du tableau 6-2 Boîte de dialogue Insérer colonne 6-3 Boîte de dialogue Afficher/modifier colonnes 6-4 Boîte de dialogue Créer rapport à partir du tableau 7-1 Exemple boîte de dialogue À négocier 7-2 Exemple Vue du tableau des éléments négociables 7-3 Boîte de dialogue Afficher/modifier réunion 7-4 Boîte de dialogue Afficher/modifier temps imputé TABLEAUX 2-1 Syntaxe des boutons de la souris et du clavier pour les éléments 2-2 Syntaxe des boutons de la souris et du clavier pour les Champs texte 3-1 Exemple de tableau importé 3-2 Titres génériques des tableaux d'importation 6-1 Syntaxe des boutons de la souris Vue du tableau 6-2 Syntaxe du clavier Vue du tableau