TABLE DES MATIÈRES Page de titre Page de copyright Préface 1 Introduction 1.1 Gestion du temps 1.1.1 Suivi des tâches, réunions et autres emplois 1.1.2 Fractionnement du travail en tâches de moindre importance 1.1.3 Spécification et maintien des priorités 1.1.4 Enregistrement de vos réalisations 1.2 Gestion de projet 1.2.1 Définition des liens de dépendance 1.2.2 Affectation et répartition efficaces des ressources 1.2.3 Planification du travail 1.2.4 Contrôle des coûts 1.2.5 Visualisation et analyse des informations du projet 1.2.6 Gestion interactive du temps et de projet 1.3 Concepts DECplan 1.3.1 Calendrier 1.3.2 Élément 1.3.3 Tâche 1.3.4 Ressource 1.3.5 Projet 1.3.6 Vue 2 Démarrage de DECplan 2.1 Utilisation de l'aide interactive 2.2 Utilisation de la formation interactive 2.3 Utilisation de la souris et du clavier 2.4 Serveur et client DECplan 2.5 Démarrage de DECplan 2.6 Création d'un calendrier exemple 2.7 Exemple d'opération de gestion du temps 2.7.1 Utilisation de la Vue du jour 2.7.2 Utilisation de la Vue du tableau 2.7.3 Révision de vos affectations 2.7.4 Rapport de l'avancement 2.7.5 Planification des réunions 2.8 Exemple d'opération de gestion de projet 2.8.1 Création d'un calendrier de projet 2.8.2 Fractionnement des travaux d'un projet 2.8.3 Stockage de l'effort prévu 2.8.4 Définition des dépendances 2.8.5 Planification du projet avec la Méthode du chemin critique 2.8.6 Affectation de ressources 2.8.7 Planification de projet avec contrainte de ressources 2.8.8 Négociation des affectations 2.8.9 Spécification des informations coûts 2.8.9.1 Spécification d'un Coût unitaire 2.8.9.2 Spécification des Périodes comptables coûts 2.8.9.3 Calcul du coût 2.8.10 Contrôle du suivi de l'avancement par temps imputés 2.8.11 Affichage des informations avec graphiques 2.8.12 Affichage des informations avec rapports 3 Utilisation des calendriers et des vues 3.1 Opérations sur calendrier, vue et rapport 3.1.1 Création des calendriers 3.1.2 Ouverture des calendriers 3.1.3 Sélection de l'accès du calendrier 3.1.4 Sélection de la sécurité d'un calendrier 3.1.5 Personnalisation des calendriers 3.1.6 Spécifier un calendrier par défaut 3.1.7 Opérations vues 3.1.7.1 Ouvrir une vue sélectionnée 3.1.7.2 Ouvrir la vue par défaut 3.1.7.3 Personnaliser une Vue du tableau 3.1.7.4 Mettre à jour infos vue 3.1.7.5 Enregistrer et restaurer une vue 3.1.7.6 Fermer une vue 3.1.8 Opérations rapport 3.1.9 Copier un calendrier 3.1.10 Consolider les informations calendrier 3.1.11 Importer et exporter des informations de calendrier 3.1.11.1 Exporter des calendriers 3.1.11.2 Importer des calendriers et des fichiers 3.1.12 Quitter un calendrier 3.1.13 Supprimer un calendrier 3.2 Opérations d'impression 3.3 Opérations sur élément 3.3.1 Recherche des éléments par leur nom 3.3.2 Sélection des mots clés et des objectifs 4 Personnalisation de DECplan 4.1 Personnaliser un profil du calendrier 4.2 Définir votre profil utilisateur 4.2.1 Définir une palette 4.3 Définir des Options vue 4.3.1 Sélectionner un critère de tri 4.3.2 Spécifier un filtre 4.3.3 Créer des expressions composées 4.3.4 Éditer un filtre 5 Planification personnelle à l'aide des Vues de l'agenda 5.1 Utiliser les Vues du mois et de l'année 5.2 Se déplacer dans des Vues de l'agenda 5.3 Créer une entrée dans une Vue du jour 5.3.1 Redimensionner une plage horaire 5.3.2 Supprimer une entrée 5.3.3 Créer des entrées qui se chevauchent 5.4 Utiliser l'horloge dans la Vue du jour 5.5 Entrer des Notes du jour 5.6 Marquer des jours 5.7 Imprimer votre agenda hebdomadaire 5.8 Personnaliser Vues de l'agenda 5.9 Personnaliser une Vue du jour 5.9.1 Personnaliser la Vue du jour 5.9.2 Personnaliser icônes Vue du jour 5.9.3 Personnaliser alarmes 5.9.4 Enregistrer options personnalisées 5.9.5 Modifier la forme d'une Vue 6 Personnalisation et utilisation d'une Vue du tableau 6.1 Structure de la Vue du tableau 6.2 Opérations sur Vue du tableau 6.3 Ouvrir et personnaliser une Vue du tableau 6.3.1 Ouvrir une Vue du tableau 6.3.2 Effectuer Opérations colonne 6.3.3 Enregistrer une Vue du tableau 6.4 Éditer une Vue du tableau 6.4.1 Agrandir et comprimer la liste de noms 6.4.2 Créer de nouveaux éléments 6.4.3 Modifier la hiérarchie 6.4.4 Entrer et éditer des informations 6.5 Personnaliser une Vue du tableau 6.6 Imprimer une Vue du tableau 6.7 Créer un rapport à partir d'une Vue du tableau 6.8 Afficher plusieurs calendriers dans une Vue du tableau 7 Planification collective et coordination 7.1 Négocier des affectations 7.1.1 Exemple de négociation affectation 7.1.2 Proposer une affectation 7.1.3 Répondre à une affectation proposée 7.1.4 Terminer une affectation 7.1.5 Annuler une affectation 7.2 Planifier des réunions 7.2.1 Planifier une réunion 7.2.2 Demander une recherche de disponibilité 7.2.3 Rechercher heures réunions proposées 7.2.4 Proposer une réunion 7.2.5 Confirmer une réunion 7.3 Rapporter des temps imputés 7.3.1 Exemple d'utilisation du temps imputé 7.3.2 Créer un temps imputé 7.3.3 Terminer un temps imputé 7.3.4 Reporter un temps imputé 7.3.5 Corriger un temps imputé 7.3.6 Boîte de dialogue Temps imputés 7.3.7 Options de report du temps imputé 8 Généralités sur la gestion de projet 8.1 Tâches de gestion de projet 8.2 Intégration gestion de projet et gestion du temps 9 Création et utilisation de la Structure de base du travail 9.1 Terminologie structure de base du travail 9.2 Vue structure de base du travail 9.3 Opérations sur structure de base du travail 9.4 Création et Gestion d'une Structure de base du travail 9.4.1 Créer, lier et éditer des tâches 9.4.2 Modifier des tâches 9.4.2.1 Spécifier des champs avec possibilité de calcul 9.4.3 Copier et déplacer des tâches 9.4.4 Créer des tâches externes dans une SBT 9.4.5 Créer des sous-projets dans une SBT 9.4.6 Utiliser la Boîte noeuds exclus 9.4.7 Annoter des tâches 9.4.8 Agrandir et comprimer la SBT 9.4.9 Personnaliser la Vue SBT 9.4.9.1 Personnaliser la présentation et les formats de la vue 9.4.9.2 Présentation automatique de la SBT 9.4.9.3 Redessiner la SBT 9.4.9.4 Se déplacer dans la SBT et en modifier la taille 9.4.9.5 Renuméroter la hiérarchie SBT 9.5 Consolidation et héritage dans une Structure de base du travail 9.5.1 Consolidation 9.5.2 Héritage 9.6 Affichage de plusieurs calendriers dans une Structure de base du travail 10 Détermination de la dépendance des tâches et des étapes 10.1 Terminologie réseau de dépendances 10.2 Types de relations de dépendance 10.3 Structure du réseau de dépendances 10.4 Opérations sur réseau de dépendances 10.5 Règles fondamentales relatives au Réseau de dépendances 10.6 Créer et gérer un Réseau de dépendances 10.6.1 Disposer et lier des noeuds 10.6.2 Ajouter une étape 10.7 Tâches internes de la Structure de base du travail 10.8 Annoter des tâches, étapes et des liens de dépendance 10.9 Utiliser des supernoeuds et des sous-projets dans le Réseau de dépendances 10.9.1 Supernoeuds 10.9.1.1 Regrouper et dégrouper un supernoeud 10.9.1.2 Ajouter et effacer des membres du supernoeud 10.9.1.3 Agrandir et comprimer un supernoeud 10.9.2 Sous-projets 10.9.2.1 Opérations sur sous-projet 10.10 Copier et déplacer des tâches 10.11 Créer des noeuds externes dans un Réseau de dépendances 10.12 Personnaliser la Vue réseau de dépendances 10.12.1 Personnaliser présentation et défilement 10.12.2 Présentation automatique du RD 10.12.3 Redessiner le RD 10.12.4 Se déplacer dans le RD et en modifier la taille 10.13 Afficher le chemin critique 11 Création et affectation des ressources 11.1 Ressources et Calendriers 11.2 Créer des ressources locales 11.3 Créer des ressources externes 11.4 Modifier des ressources 11.5 Supprimer des ressources 11.6 Définir horaire ressource 11.7 Définir le Calendrier de projet 11.8 Affecter des ressources 11.8.1 Opérations Ressource calendrier 11.8.2 Opérations Ressource tâche 11.8.3 Réserver Salles et Matériel 11.9 Répartir des ressources 11.9.1 Ressources, Affectations calendrier, et Affectations tâche 11.10 Contrôler la charge de travail des ressources 12 Détermination des coûts et application de la valeur réalisée 12.1 Généralités coûts 12.2 Exemple d'opérations coûts 12.3 Définir des informations contractuelles 12.4 Définir des périodes comptables 12.5 Spécifier des étapes coûts pour les tâches 12.6 Définir des informations coûts pour des ressources 12.7 Définir des affectations, des dépendances et une planification 12.8 Effectuer des calculs de coûts 12.9 Afficher des informations coûts 12.9.1 Tableaux des coûts 12.9.2 Graphiques des coûts 12.9.2.1 Graphique valeur réalisée 12.9.2.2 Graphique écart sur coûts 12.9.2.3 Graphique coût-rendement 12.9.3 Rapports coûts 12.10 Matériel, déplacement, et autres coûts 12.10.1 Utiliser des ressources Personne pour modéliser des coûts Matériel 12.10.1.1 Modéliser un coût unique 12.10.1.2 Modéliser des coûts récurrents 12.10.2 Utiliser des ressources matériel et endroit pour modéliser des coûts non ressources 12.10.2.1 Modéliser des coûts matériel et opérateur 12.10.2.2 Modéliser des coûts de déplacement 13 Planification du travail 13.1 Planification généralités 13.2 Planification terminologie 13.3 Exemple d'opérations de planification 13.4 Fournir des informations requises 13.4.1 Définir des tâches 13.4.2 Définir la taille d'une tâche 13.4.3 Définir dépendance de tâche 13.4.4 Définir une ressource 13.5 Fournir des informations facultatives 13.5.1 Dépendances externes 13.5.2 Données réelles 13.5.3 Dates prévues 13.5.4 Contrainte de dates 13.5.5 Priorité calendrier et tâche 13.6 Effectuer des opérations de planification 13.7 Calculer calendrier au plus tôt/au plus tard 13.8 Planification avec contrainte de ressources 13.9 Définir des dates emploi 13.10 Stocker effort initial 13.11 Replanifier avec des données réelles 13.12 Contrôler le calendrier 13.12.1 Contrôler le calendrier à l'aide de Vues du tableau 13.12.2 Contrôler l'avancement à l'aide des rapports 13.12.3 Contrôler l'avancement à l'aide de graphiques 13.13 Calculer des planifications de simulation 13.14 Planifier plusieurs projets 14 Création et utilisation des graphiques 14.1 Graphiques standard 14.1.1 Graphique charge de travail des ressources 14.1.2 Graphiques des taux 14.1.2.1 Graphique pourcentage de l'effort 14.1.2.2 Graphique valeur réalisée 14.1.2.3 Graphique écart sur coûts 14.1.2.4 Graphique coût-rendement 14.2 Créer et afficher des graphiques 14.3 Modifier des graphiques 14.4 Imprimer des graphiques 14.5 Enregistrer des graphiques 14.6 Créer des graphiques pour plusieurs calendriers 15 Création et utilisation des diagrammes de Gantt 15.1 Structure diagramme de Gantt 15.2 Opérations sur diagramme de Gantt 15.3 Personnaliser et utiliser un diagramme de Gantt 15.4 Éditer un diagramme de Gantt 15.5 Imprimer un diagramme de Gantt 15.6 Créer un rapport à partir d'un diagramme de Gantt 15.7 Afficher plusieurs calendriers dans un diagramme de Gantt 16 Rapports 16.1 Utiliser des rapports 16.2 Rapports standard 16.3 Structure rapport 16.4 Concevoir des rapports à l'aide de l'Éditeur présentation rapport 16.4.1 Analyser les besoins du rapport 16.4.2 Appeler l'Éditeur présentation rapport 16.4.3 Définir tri et filtre 16.4.4 Définir des ruptures contrôle et calculs 16.4.5 Sélectionner le format du rapport et les outils de structuration 16.4.6 Créer une page titre 16.4.7 Créer une page d'infos 16.4.8 Créer une page fin 16.5 Imprimer un rapport 16.6 Ajouter un diagramme de Gantt au rapport 16.7 Imprimer des rapports de plusieurs calendriers A Formats numérique et date A.1 Formats numériques A.2 Formats date Glossaire FIGURES 2-1 Fenêtre d'aide dans DECplan 3-1 Boîte de dialogue Calendriers 3-2 Boîte de dialogue Afficher/modifier ressource personne 3-3 Boîte de dialogue Sécurité 3-4 Boîte de dialogue Vues 3-5 Boîte de dialogue Avis de mise à jour 3-6 Boîte de dialogue Rapports 3-7 Boîte de dialogue Exporter calendrier 3-8 Boîte de dialogue Importer calendrier 3-9 Boîte de dialogue Importer données 3-10 Boîte de dialogue Imprimer 4-1 Boîte de dialogue Afficher/modifier calendrier 4-2 Boîte de dialogue Profil 4-3 Boîte de dialogue Tri 4-4 Boîte de dialogue Filtre 5-1 Boîte de dialogue Options vue 5-2 Boîte de dialogue Options plage horaire 5-3 Boîte de dialogue Boîte à icônes 6-1 Exemple de Vue du tableau 6-2 Boîte de dialogue Insérer colonne 6-3 Boîte de dialogue Afficher/modifier colonnes 6-4 Boîte de dialogue Créer rapport à partir du tableau 7-1 Exemple boîte de dialogue À négocier 7-2 Exemple Vue du tableau des éléments négociables 7-3 Boîte de dialogue Afficher/modifier réunion 7-4 Boîte de dialogue Afficher/modifier temps imputé 9-1 Structure de base du travail 9-2 Boîte de dialogue Personnaliser annotation 9-3 Boîte de dialogue Options vue 9-4 Structure de base du travail avec Fenêtre de déplacement 9-5 Lien entre premier noeud et tâche 9-6 Lien entre premiers noeuds 10-1 Exemple de réseau de dépendances 10-2 Option simple remplacement 10-3 Option remplacement étape borne 10-4 Supernoeud dans Réseau de dépendances 10-5 Sous-projet dans Réseau de dépendances 10-6 Réseau de dépendances avec Chemin critique 11-1 Boîtes de dialogue Créer ressource 11-2 Boîte de dialogue Créer ressource externe 11-3 Boîte de dialogue Horaire ressource 11-4 Boîte de dialogue Exception à l'horaire 11-5 Boîte de dialogue Exception à l'horaire 11-6 Boîtes de dialogue Exception au calendrier de projet 11-7 Boîte de dialogue Affecter ressource au calendrier 11-8 Boîte de dialogue Affectations 12-1 Liste des tâches à tester 12-2 Coût unitaire d'Isabelle 12-3 Affectations à tester 12-4 Périodes comptables à tester 12-5 Réseau de dépendances pour CPM 12-6 Informations coûts des tâches par période 12-7 Boîte de dialogue Étapes coûts 12-8 Boîte de dialogue Coût unitaire 12-9 Boîte de dialogue Coût budgété du travail prévu 12-10 Boîte de dialogue Coût budgété du travail effectué 12-11 Graphique valeur réalisée 12-12 Graphique écart sur coûts 12-13 Graphique coût-rendement 13-1 Tableau effort et état des tâches pour Test 13-2 Réseau de dépendances pour Test 13-3 Réseau de dépendances pour Test avec Dates au plus tôt/au plus tard 13-4 Graphique charge de travail des ressources 13-5 Boîte de dialogue Afficher/modifier options de planification 13-6 Réseau de dépendances pour Test avec Dates estimées 13-7 Exemple Tâche hamac 13-8 Boîte de dialogue Définir dates emploi 13-9 Graphique pourcentage de l'effort 14-1 Graphique charge de travail des ressources 14-2 Graphique pourcentage de l'effort 14-3 Graphique valeur réalisée 14-4 Graphique écart sur coûts 14-5 Graphique coût-rendement 14-6 Boîte de dialogue Graphiques 14-7 Boîte de dialogue Graphique charge de travail des ressources 15-1 Exemple de Diagramme de Gantt 15-2 Exemple de diagramme de Gantt des ressources 15-3 Boîte de dialogue Diagramme de Gantt 15-4 Boîte de dialogue Créer rapport à partir du tableau 16-1 Éditeur présentation rapport 16-2 Format rapport page d'infos 16-3 Page d'infos imprimée 16-4 Boîte de dialogue Ruptures de contrôle TABLEAUX 2-1 Syntaxe des boutons de la souris et du clavier pour les éléments 2-2 Syntaxe des boutons de la souris et du clavier pour les Champs texte 3-1 Exemple de tableau importé 3-2 Titres génériques des tableaux d'importation 6-1 Syntaxe des boutons de la souris Vue du tableau 6-2 Syntaxe du clavier Vue du tableau 9-1 Syntaxe des boutons de la souris élément structure de base du travail 9-2 Syntaxe bouton souris texte structure de base du travail 10-1 Syntaxe point du bouton de la souris réseau de dépendances 10-2 Syntaxe texte du bouton de la souris réseau de dépendances 12-1 Horaire ressource à tester 15-1 Syntaxe des boutons de la souris pour diagramme de Gantt 16-1 Syntaxe des boutons de la souris Éditeur présentation rapport