INNEHÅLL Titelsida Copyrightsida Förord 1 Inledning 1.1 Börja arbeta med Access 1.2 Använda Access-fönstret 1.3 Ta fram hjälptexter 1.4 Använda dialogrutor 1.5 Avsluta Access 2 Grundläggande begrepp 2.1 Arbeta med Access-tabeller 2.2 Använda din privata databas 2.2.1 Låta Access bygga databasen 2.2.2 Definiera logiska namn till databaser 2.2.3 Använda en VAX TEAMINFO-databas med Access 2.3 Kvalifierare för att starta Access från DCL- nivå 2.4 Anpassa Access 2.5 Gemensamma daa 2.5.1 Dela data inom DECdecision 2.5.2 Överföring av värden med DECwrite 2.5.3 Utbyta värden med andra produkter 3 Använda mappar och fönstret Databashantering 3.1 Namn på mappar och tabeller 3.2 Mappar och databashantering 3.3 Mappar 3.3.1 Skapa mappar 3.3.2 Redigera kommentarer i mappar 3.3.3 Öppna mappar 3.3.4 Stänga mappar 3.4 Fönstret Databashantering 3.4.1 Flytta mappar och tabeller 3.4.2 Döpa om mappar och tabeller 3.4.3 Ta bort mappar och tabeller 3.4.4 Papperskorgen 4 Skapa tabeller 4.1 Öppna tabeller 4.2 Stänga tabeller 4.3 Frågor du bör ställa dig innan du skapar en tabell 4.4 Riktlinjer när du bestämmer en tabells utseende 4.5 Skapa tabeller 4.5.1 Namnge en ny tabell 4.5.2 Skapa kolumner 4.5.2.1 Skapa numeriska kolumner 4.5.2.2 Skapa textkolumner 4.5.2.3 Skapa datumkolumner 4.5.2.4 Skapa beräknade kolumner 4.5.2.5 Skapa kolumner med blandad datatyp 4.6 Skapa rader 4.7 Skapa tabeller: sammanfattning 4.7.1 Skapa kolumner: sammanfattning 4.7.2 Skapa rader: sammanfattning 5 Redigera data i tabeller 5.1 Markera en del av tabell 5.2 Förflyttning i tabeller 5.3 Ta bort värden 5.4 Skriv in och ändra data 5.4.1 Skriv in värden från tangentbordet 5.4.2 Radera värden 5.4.3 Klippa ut 5.4.4 Klistra in värden 5.4.5 Kopiera värden 5.5 Flytta och duplicera värden 5.5.1 Flytta rader och kolumner 5.5.2 Duplicera en rad eller kolumn 5.6 Använda Kopiera område 5.7 Inkludera tabeller 5.8 Återställa en tabell till sitt ursprungliga skick 5.9 Redigering: en sammanfattning 6 Urval 6.1 Minska urvalet 6.1.1 Visa färre-urval 6.1.1.1 Operatorer och villkor 6.1.1.2 Enkla urval 6.1.1.3 Sammansatta urval 6.1.2 Visa färre-urval 6.1.3 Visa unik-urval 6.1.4 Visa inget-urval 6.2 Använda urval för att utöka antalet rader 6.2.1 Visa fler-urval 6.2.2 Visa allt-urval 6.3 Kompletterande urval 6.3.1 Förbättra urvalet med dialogrutor 6.3.2 Förbättra urvalet från kommandoraden 6.4 Spara urvalet 6.5 Använda urval flera gånger 6.6 Urval: sammanfattning 7 Skapa rapporter 7.1 Bestämma vad som ska finnas med i en rapport 7.1.1 Välja vilka kolumner som ska ingå i rapporten 7.1.2 Skriva rubriker och underrubriker 7.1.3 Skriv in aktuellt datum 7.1.4 Välja rad- och sidbrytningar 7.2 Välja adressat för rapporter 7.2.1 Sända en rapport till en fil 7.2.2 Sända en rapport till urklippsbufferten 7.2.3 Sända en rapport till en skrivare 7.2.4 Sända en rapport till ett datablock 7.3 Ange rapportbredd och skrivare 7.3.1 Ange standardvärden 7.3.2 Ställa in rapportbredd och skrivare för den aktuella rapporten 7.4 Skapa rapporter: Sammanfattning 8 Makron 8.1 Arbeta med makrofiler i Access 8.2 Spela in funktioner när du utför dem 8.3 Spela upp makron 8.4 Redigera ett Access-makro 8.5 Riktlinjer för Access-makron 8.6 Access-makron vid batch-procedurer 8.7 Access-makron: sammanfattning 9 Referera till datakällor utanför Access 9.1 Referera till Rdb/VMS-relationer 9.2 Referera till DATATRIEVE-domän 9.3 Skapa referenser till VIDA-tabeller 9.3.1 Skapa referenser till värden i IDMS/R-databaser 9.3.1.1 VIDA-åtkomstfiler 9.3.1.2 Ange databasspecifikation 9.3.1.3 VIDA-nyckelord 9.3.2 Skapa referenser till värden i DB2-relationer 9.3.3 Skapa loggfiler för felmeddelanden 9.3.4 Skapa ledtexter för användarinformation 9.4 Referera till gemensamma mappar 9.5 Skapa en egen kopia av värden från andra tabeller 9.6 Referera till data utanför din privata databas: sammanfattning 10 Importera och exportera data 10.1 Importfunktioner 10.1.1 Format som kan importeras 10.1.2 Importera 10.1.3 Använda tillvalsfiler vid import 10.2 Exportera 10.3 Format som går att exportera till 10.3.1 Exportera 10.3.2 Tillvalsfiler vid export 10.4 Importera: sammanfattning 10.5 Exportera: sammanfattning 11 Skydda din information 11.1 Skilja mellan tillgänglighet och skydd 11.2 Skyddsnivå i Access 11.3 Ställa in tillgänglighet 11.3.1 Skyddsnivå och tillgänglighet i privata mappar 11.3.2 Skyddsnivå och tillgänglighet i gemensamma mappar 11.4 Riktlinjer för tillgänglighet 11.5 Riktlinjer för val av skyddsnivå 12 Använda gemensamma mappar och publicera tabeller 12.1 Publicera tabeller 12.2 Ta ur tabeller från gemensamma mappar 12.3 Referera till tabeller i gemensamma mappar 12.4 Exempel 12.4.1 Exempel på publicering 12.4.2 Exempel på att ta ur tabeller från gemensamma mappar 12.5 Publicera: sammanfattning 12.6 Ta ur tabeller från gemensamma mappar: Sammanfattning 13 Hantera data i tabeller 13.1 Sammanfoga tabeller 13.1.1 Sammanfoga tabeller 13.1.2 Exempel på sammanfogning av tabeller 13.2 Sortera data 13.3 Utföra beräkningar i tabeller 13.4 Utföra räkneoperationer i en kolumn 13.5 Ändra värden i kolumner 13.6 Ändra dataformat 13.6.1 Ändra format 13.6.2 Ändra datatyp för kolumn 13.6.3 Ändra kolumnjustering 13.6.4 Ändra kolumnbredd 13.6.5 Ändra kolumnnamn 13.6.6 Ändra alla kolumninställningar 13.7 Skapa diagram baserade på tabeller 13.8 Granska dokument 14 Anpassa utseendet med redigeringssträngar 14.1 Anpassa utseende 14.2 Anpassa utseendet på numeriska värden 14.3 Anpassa utseendet på text 14.4 Anpassa utseendet på datum och klockslag 14.5 Anpassa penningbelopps utseende 15 Ändra standardinställningar 15.1 Ändra från kontrollpanelen 15.1.1 Ändra fönsterinställningar 15.1.2 Ändra inställningar för rullningslister 15.1.3 Ändra avskiljningstecken i mappspecifikation 15.1.4 Ändra valutasymbol 15.2 Ändra från Access 16 Snabbfuntioner 16.1 Tangentkommandon 16.2 Använda snabbmenyer 16.3 Kommandofältet 16.3.1 Kommandosyntax 16.3.2 Infoga ledtexter 17 Levande länkar till DECwrite 17.1 Skapa levande länkar 17.2 Uppdatera levande länkar 17.2.1 Uppdatera levande länkar automatiskt 17.2.2 Uppdatera levande länkar manuellt A VAX TEAMINFO och Access B Hantera ett Access-system B.1 Access-objekt och logiska namn B.2 Exempeldatabasen B.3 Flera användare på samma konto B.4 Export, import och konvertering av Access-databaser B.4.1 Exportera och importera Access-databaser B.4.2 Konvertera en Access-databas B.5 Överför en Access-databas till annat system B.6 Åtkomst till stora Rdb/VMS-relationer från Access B.7 Ordna åtkomst till information B.8 Åtkomst till data sparade i IBM-system B.8.1 VIDA med IDMS/R B.8.2 DB2-tabeller B.9 Skydda data ordlista FIGURER 1-1 Första skärmbilden i Access 2-1 Exempel på en tabell i Access 2-2 Använda samma värden i flera komponenter inom DECdecision 2-3 Förhållandet mellan Access och andra produkter 3-1 Namn i Access 3-2 Databasarkivet 5-1 Markera en hel tabell 7-1 Rapport med radbrytningar 12-1 Publicera tabeller 13-1 Tabellen EXEMPELTABELL efter en beräkning 13-2 Tabellen EXEMPELTABELL efter funktionen Räkna 17-1 Levande länkar från DECwrite till Access TABELLER 3-1 Funktioner som ägaren till en tabell kan uföra 4-1 Inmatning och utmatning i datatypen procenttal 4-2 Datatypen Datum 5-1 Markera tabelldelar 6-1 Operatorer 10-1 Vanliga format som kan importeras 10-2 Vanliga format som går att exportera till 11-1 Skyddsnivå och tillgänglighet i privata mappar 11-2 Skyddsnivå och tillgänglighet i gemensamma mappar 14-1 Numeriska tecken i redigeringssträngar 14-2 Redigeringssträngar för text 14-3 Tecken i redigeringssträngar för datum och klockslag 16-1 Alternativ på snabbmenyer A-1 Mappkommandon: Sammanfattning A-2 Tabellkommandon: Sammanfattning B-1 Logiska namn för skyddsnivåer