INNHOLD Tittelside Copyright-side Innledning Del I Grunnleggende WPS-PLUS 1 Innføring Starte WPS-PLUS Hovedfunksjoner Tekstbehandling Redigere dokumenter Skrive ut dokumenter Fire hovedpunkter i tekstbehandling Punkt 1 - Vise menyen du skal bruke Punkt 2 - Velge dokumentet du skal arbeide med Velge dokument Velge dokument fra en innholdsliste Velge dokument med piltastene Punkt 3 - Velge et menyvalg Punkt 4 - Fylle ut formularer Endring av tekst Overskrivingsmodus Innsettingsmodus Lære å bruke WPS-PLUS Hjelp-funksjonen Gå til DCL-nivå Release Notes 2 Tekstbehandling Tekstbehandlingsmenyen Opprette et dokument Opprette et dokument ved hjelp av et mønsterdokument Velge et dokument Redigere et dokument Gjenopprette et dokument Fjerne et dokument Lese et dokument Sende et dokument Referanse til ekstern fil 3 Arkivfunksjoner Føye til referanseopplysninger om et dokument Begrensninger i dokumentstørrelse Menyen Arkivfunksjoner Skrive ut innholdsliste Rearkivere et dokument Kryssarkivere et dokument Kopiere et dokument Endre referanseopplysninger Finne et dokument Rearkivere mappe Kryssarkivere mappe Kopiere mappe Fjerne mappe Tømme PAPIRKURVEN Omorganisere arkivet 4 Innholdslister og innholdslistemenyer Lage en innholdsliste Vise siste innholdsliste Velge et dokument Behandle flere dokumenter samtidig Innholdslistemenyen Menyvalg for behandling av flere dokumenter Innholdsliste Velge alle Kansellere alle valgte Fjerne alle valgte Skrive ut alle valgte Lese alle valgte Rearkivere, Kryssarkivere og Kopiere alle valgte dokumenter Menyvalg for behandling av ett dokument Liste over mapper Innholdsliste over jobber Del II Redigering av dokumenter 5 Innføring i redigeringsfunksjoner Første skjermbilde Tastaturoversikter og tastaturkort Redigeringsfunksjoner Innsettingsmodus og overskrivingsmodus Skriving av tekst Rette opp tekst Automatisk linjeskift Vertikal flytting av markøren Innsetting av dato og klokkeslett Dokumentstatus Gå til DCL-nivå Avslutte en redigeringsøkt Lagre endringer Fjerne endringer Lagre det opprinnelige dokumentet Redigere flere dokumenter Gjenopprette dokumenter som er blitt ødelagt 6 Grunnleggende tekstredigering Flytting av markøren Flytte markøren noen få posisjoner Flytte markøren flere posisjoner eller linjer Avstandstaster og GULL-funksjoner Formateringslinjer Vise en formateringslinje Flytting av markøren på en formateringslinje Endre en formateringslinje Fjerne en formateringslinje Venstre marg (V, N, D, F) Høyre marg (U, J) Tabulering TAB og TAB POS (RT8) Tabulatorverdier Venstrejustert tabulering (T) Høyrejustert tabulering (>) Desimaljustert tabulering (,) Innrykk Innrykk ved avsnitt (A) Innrykk ved automatisk linjeskift (I) Midlertidig innrykk ved linjeskift Midtstillingspunkt (M) Orddelingssone (O) Brede formateringslinjer Opprette en bred formateringslinje Skrive ut et bredt dokument Formateringslinjer uten automatisk linjeskift Lagring av formateringslinjer Lagre formateringslinjer under et tall Lagre en ny startverdi for formateringslinjen Lagre formateringslinjer under navn Personlige og felles formateringslinjer Liste over navngitte formateringslinjer Referanse til formateringslinjer Standard formateringslinje og formateringslinje for fotnoter Flytte til en formateringslinje Flytte til en refererende formateringslinje Begrensninger ved formateringslinjer Flytting av tekst Utvelging av tekst Ta ut tekst Sette inn tekst Erstatte tekst Flere mellomlagre Begrensninger ved bruk av flere mellomlagre Ta ut og sette inn kolonner Ta ut kolonne Begrensninger ved å ta ut kolonner Sette inn kolonner Overføring av tekst mellom dokumenter Flytte tekst mellom dokumenter med Hente en kopi av et dokument fra arkivet Hente en kopi av innholdet i notatblokken (bare ALL-IN-1) Hente en kopi av en VMS-fil Hente en kopi av en Brukerdefinert prosess (BDP) Hente en kopi av et dokument fra PC/Arbeidsstasjon Kopiere til et nytt dokument Kopiere til Notatblokk (bare ALL-IN-1) Kopiere til en VMS-fil Kopiere til Innholdsliste over BDP-er Kopiere til dokument på PC/Arbeidsstasjon Utheving av tekst Store bokstaver, fet skrift og understreking Midtstilling av tekst Overstryking, endringsmerker og dobbel understreking Sette inn overstryking, endringsmerker og dobbel understreking Fjerne overstryking, endringsmerker og dobbel understreking Fjerne tekst med overstryking Kombinasjon av flere uthevingsfunksjoner Innsettingsmodus og overskrivingsmodus Begrensninger ved utheving Lagre redigeringsverdier Søking i et dokument Finn Søkesekvensen Finn side Finn TDR-diagram eller flerspaltet tekst Finn kontrollblokk Finn utheving Finn formateringslinje Fortsette søking Avbryte søking Finn og erstatt Finn og fjern Finn og erstatt alle Stavekontroll, synonymordliste og ordvalgkontroll Stavekontroll Stavekontroll av et helt dokument Stavekontroll av et utvalgt område Stavekontroll av et enkelt ord Endre hovedordliste i et dokument Menyvalgene på menyen Stavekontroll Funksjonsordet Erstatt Funksjonsordet Redigér Funksjonsordet Godta Funksjonsordet Tilføy Funksjonsordet Passér Funksjonsordet Ordliste Funksjonsordet Avslutt Vedlikehold av ordlistene i stavekontroll Velge ordliste Opprette ordliste Redigere ordliste Fjerne ordliste Skrive ut ordliste Lese ordliste Liste over ordlister Formatere ordliste Velge hovedordliste Liste over åpne ordlister Åpne ordliste Lukke ordliste Bruk av synonymordliste Bruk av ordvalgkontroll 7 Avansert tekstredigering Øvre indeks, nedre indeks og sammensatte uttrykk Øvre og nedre indeks Sammensatte uttrykk Multinasjonale og sammensatte tegn Krav til maskinutstyr Multinasjonale tegn Sammensatte tegn Teknisk tegnsett Krav til maskinutstyr Bruk av det tekniske tegnsettet Biblioteket for teknisk tegnsett Bruk av biblioteket for teknisk tegnsett Beskrivelse av teknisk tegnsett Deling av ord Bindestrek Delende bindestrek Usynlig bindestrek Fast mellomrom Deling av ord med Deling av ord med Orddelingssone Frase- og tekstbibliotek Opprette et frasebibliotek Bruke et frasebibliotek Opprette et tekstbibliotek Bruke et tekstbibliotek Eksempel: Mønsterdokumenter Begrensninger ved frase- og tekstbiblioteker VIS-modus VIS-modus Symboler i VIS-modus Bindestreker i VIS-modus 8 Todimensjonalt redigeringsprogram (TDR) Bruke TDR Hjelp i TDR Tegning av et enkelt diagram Funksjonstaster i TDR Bruk av formateringslinjer Bruk av pennen Innstilling av pennen Skrive tekst Overskrivings- og innsettingsmodus Automatisk retningsvalg Sette inn en kolonne eller en rad Slette diagrammer og tekst Opphevingskommandoen Markering Bruk av utvalgte felter Velge ut felter Flytting av felter med piltastene Flytting av felter uten piltastene Kopiere felter til et vanlig dokument Fylle ut felter Markering av felter Sammenføying av kryssende linjer i et felt Slette et utvalgt felt Tegne firkanter Bruk av arbeidsområder Bruk av linjeskiftområder Gjenta funksjoner eller tastetrykk Spesialtegn Bruk av frase- og tekstbibliotek Lage et TDR-diagram over flere skjermbilder Opprette brede TDR-diagrammer Utskrift av diagrammer Begrensninger 9 Regning i redigeringsprogrammet Regnefelter og kontrollblokker for regning Kontrollblokken BEGYNN Kontrollblokken SLUTT Slik virker regning Kommandoen FORMEL Tabulatorposisjoner og feltnavn Addisjon Subtraksjon Endring av kolonnenes rekkefølge Konstanter Multiplikasjon og divisjon Summer og gjennomsnitt Summering av en kolonne Summering av flere kolonner Delsummer og akkumulatorer SETT-kommandoen Streker i kolonner Gjennomsnitt Parenteser Standardformat Spesialformat Valuta Antall desimaler Foranstilt plusstegn og etterstilt minustegn Parenteser Punktum Stjerner Kutting og avrunding Sløyfing av utregninger Sjekkliste for kommandoen FORMEL Sjekkliste for format Sjekkliste for tabeller 10 Flerspaltet redigeringsprogram Bruk av Flerspaltet redigeringsprogram Redigering i områder med flerspaltet tekst Føye til en spalte Fjerne en spalte Justere tekst på tvers av spalter Begrensninger ved redigering av flerspaltet tekst Konvertering av tekst formatert med SPALTER-kontrollblokk Sjekkliste for flerspaltet tekst Del III Formatering og utskrift 11 Formatering av dokumenter Kontrollblokker Opprette kontrollblokker Kontrollblokk-kommandoer Topptekst og bunntekst Begrensninger ved topptekst og bunntekst Sidenummerering Kapittelnummerering Sidenummerering i innholdsfortegnelse Utskrift av kapittel- og sidenummer Endre oppsett for side og kapittelnummerering Justering av sidenummereringen Justering av kapittelnummereringen Begrensninger ved justering av side- og kapittelnummerering Aktuell dato Veksle mellom topptekst og bunntekst til venstre og høyre Unngå sideinndeling av deler av tekst Begrensninger Justere tekst Utskrift med proporsjonal skrift og PostScript Formateringslinjer Automatisk linjeskift Grafikk med Encapsulated PostScript Begrensninger ved Encapsulated PostScript-grafikk Endre utskriftsverdier Topp- og bunnmarger Begrensninger ved marger Sidestørrelse Linjer pr. tomme i dokument Linjer pr. tomme i fotnoter Tegn pr. tomme Skrivermodus Velge skuff Skriverformat Endre skriverattributter Skrivertabeller Skriverfonter Begrensninger ved kontrollblokker Sideinndeling av dokumenter Automatisk sideinndeling Automatisk GULL SIDE Justering av sidestørrelse Avsnittsnummerering Opprette avsnittsnummerering Nivånumre for overskrifter og avsnitt Endring av nummereringsoppsettet Nummer på nummereringsoppsett Første avsnittsnummer Plass til avsnittsnummer Nummereringstype Verdier for nivånumre Eksempler på avsnittsnummerering Lage en innholdsfortegnelse Lage et stikkordregister Lage kildehenvisninger Lage innholdsfortegnelser, stikkordregistre og kildehenvisninger Tilleggskommandoer for avsnittsnummerering Språk og avsnittsnummerering Avsnittsnummerering før du skriver ut Lagre og kalle frem verdier Begrensninger 12 Utskrift av dokumenter Skrive ut dokument Formularet Skrive ut Utskriftssted Skrivertype Antall kopier Menyen Utskriftsverdier Hjelp til utskriftsverdier Utskriftskontroll Sideinndeling Startverdier Endringer lagret med dokumentet Fotnoteoppsett Fotnotenummerering Dato- og tidformat Lagre utskrifts- og avsnittsnummereringsoppsett Kalle frem lagret utskrifts- og avsnittsnummereringsoppsett Første side i utskrift og Siste side i utskrift Lagre oppsett uten å skrive ut Skrive ut og lagre oppsett Utskriftskontroll Splittside Forside Sideskift Topptekst Underrette bruker Tidspunkt for utskrift Utskriftsprioritet Sideinndeling Linjer pr. tomme Tegn pr. tomme Bruk av Tegn pr. tomme Toppmarg, Bunnmarg, Linjer pr. side Utskriftsmarg, Mellomrom mellom spalter Utskriftskvalitet Velg papirskuff Automatisk orddeling Nummer på første side Begrensninger Kontrollinjer for enker/farløse Automatisk sideinndeling Skyggeskrift Fargetone Fjerne tomme linjer øverst på siden Erstatningstegn Hengende tegnsetting Begrensninger: Portskrivere 13 Fotnoter og noter Redigeringsprogrammet for fotnoter Utskrift av fotnoter Redigere fotnoter Flytte fotnoter Fjerne fotnoter Skrive ut fotnoter Fotnoter eller noter Minimum tekstlinjer pr. side Fortsettelsesmeldinger Skillelinje-tegn Lengde på skillelinje Plassering av skillelinje Tomme linjer mellom siste tekstlinje og skillelinjen Tomme linjer mellom skillelinjen og første fotnote Tomme linjer mellom fotnoter Nummereringsoppsett Endre nummereringsoppsett Nummer på første fotnote Starte på nytt for hver side Fotnotenummer Utheving av fotnotetegn Ekstra fotnotetegn Utheving av ekstra fotnotetegn Fotnote-fonter Fotnoter i flerspaltet tekst Begrensninger ved fotnoter Del IV Listebehandling og sortering 14 Innføring i listebehandling Listebehandling Listedokumentet Mønsterdokumentet Spesifikasjonsdokumentet Resultatdokumentet Slik kjører du listebehandling Regning i listebehandling Sortering 15 Klargjøring for listebehandling Listedokumentet Oppretting av et listedokument Hvilke felter skal være med Feltnavn Feltverdier Rekkefølgen av feltene Kommentarer Mal for listedokument Vedlikehold av listedokumenter Listestørrelse Rekkefølgen på postene Enklere redigering Mønsterdokumentet Typer av mønsterdokumenter Oppretting av et mønsterdokument Brev Konvolutter Adresselapper Utskrift av resultatdokumentet Brev Konvolutter Adresselapper Lister, registre og tabeller Overskrifter og utfyllende tekst Avstand til overskrift og utfyllende tekst Kommandoer i mønsterdokumentet Gruppering av oppføringer i tabeller Avstand mellom oppføringer i tabeller Kolonner Hoppe over poster Dellister Endring av feltnavn i listedokumenter Spesifikasjonsdokumentet Oppretting av et spesifikasjonsdokument Slik begrenser du utvalget av poster ELLER, OG samt MEN IKKE HVIS Bruk av ELLER-betingelser for å velge ut verdier Bruk av OG-betingelsen for å velge ut verdier Bruk av MEN IKKE HVIS for å utelukke poster Bruk av flere HVIS-setninger Utvelging på tomme felter Utvelging med jokertegn Spørsmålstegn som jokertegn Stjerne som jokertegn Sammenligningsmåter Utvelging av numeriske felter Utvelging tegn for tegn Utvelging bare på tall i et ikke-numerisk felt Utvelging av numeriske verdiområder Utvelging av datoer Utvelging av datoer ved hjelp av et verdiområde Rettledning for spesifikasjonsdokumenter 16 Regning i listebehandling Regning i listebehandling og i redigeringsprogrammet Start av regneprogrammet Oppretting av FORMEL-kontrollblokker Endring av utregninger Utelukking av poster Stans av regneprogrammet Regning i listebehandling: Et fullstendig eksempel Summer og delsummer Gjennomsnittsverdier Overføring og nullstilling av verdier Kutting og avrunding Startverdier Spesielle formater Desimalbrøker Punktum Valutategn Etterstilt minustegn Foranstilt plusstegn Parenteser Stjerner Feilmeldinger fra regneprogrammet Sjekkliste for FORMEL-kommandoer Sjekkliste for formatering Sjekkliste for feltverdier fra inndata 17 Sortering av listedokumenter Nødvendige dokumenter Spesifikasjonsdokumentet Oppretting av et spesifikasjonsdokument Sortering etter ett felt Sortering etter flere felter Sortering når felter eller feltverdier mangler Sorteringsalfabetet 18 Kjøring av listebehandling og sortering Kjøring av listebehandling Utfylling av formularene for dokumentvalg Verdier Start av listebehandling Feilmeldinger Testing av et spesifikasjonsdokument Sortering Utskriving av et resultatdokument Visning av bakgrunnsjobber Lesing av loggfiler Del V BDP-er og dokumentoverføring 19 Brukerdefinerte prosesser Menyen Brukerdefinerte prosesser Opprette en brukerdefinert prosess Eksempel på en BDP Legge BDP-er under spesielle funksjonstaster Bruke en brukerdefinert prosess Avbryte en brukerdefinert prosess Velge en BDP Redigere en BDP Fjerne en BDP Skrive ut en BDP Lese en BDP Innholdsliste over BDP-er Eksempler Kjøre listebehandling Skrive ut dokument med lagret utskriftsoppsett Fjerne et dokument Skrive ut fotnoter til skjermen Aktivere overstryking på redigeringsmenyen Kontrollere sideinndeling før utskrift Arkivere forrige versjon under redigering Gjenta en operasjon Arbeide med flere BDP-er Innholdslistemenyen Menyvalg for behandling av flere BDP-er samtidig Velge alle Kansellere alle valgte Fjerne alle valgte Skrive ut alle valgte Lese alle valgte Menyvalg for behandling av én BDP Skriveregler ved oppretting av BDP-er Sammensatte BDP-er Skrive inn funksjoner i en BDP 20 Dokumentoverføring Overføre dokumenter til og fra PC/Arbeidsstasjon Menyen Dokumentoverføring Motta dokumenter fra PC/Arbeidsstasjon Sende dokument til PC/Arbeidsstasjon Motta dokumenter fra VMS Motta tekstfiler fra VMS Motta WPS-PLUS- eller .DX-filer fra VMS Sende dokumenter til VMS Konvertere dokumenter Overføre dokumenter til andre WPS-PLUS-brukere Konvertere DDIF-dokumenter til WPL-format Styre konvertering fra DDIF til WPL Konvertere WPL-dokumenter til DDIF-format Styre konvertering fra WPL til DDIF Begrensninger ved dokumentoverføring Fra DECmate til WPS-PLUS/VMS Fra WPS-PLUS/VMS til DECmate Fra WPS-PLUS/VMS til VMS Til DX-format eller WPS-PLUS/DOS DDIF-format til WPL-format WPL-format til DDIF-format A Tastsekvenser for multinasjonale tegn Ordliste akkumulatorfelt . . . avsluttende vinkelparenteser avsnittsmerke . . . bredt skjermbilde brukerdefinert prosess (BDP) . . . enke erstatningstegn . . . formateringsoppsett formateringsverdi . . . inndata-felt innholdsliste . . . kryssarkivere Ktrl-tast . . . mappe melding . . . orddelingssone ordvalgkontroll . . . referert formateringslinje Regning i listebehandling . . . skilletegn skjønnskriver . . . standard utskriftsverdier statuslinje . . . Todimensjonalt redigeringsprogram (TDR) topptekst . . . VIS-modus VIS-modus-symbol . . . øvre indeks EKSEMPLER 6-1 Eksempler på tabulatorverdier 9-1 Bruk av SETT-kommandoen 16-1 Utregning av summer 16-2 Utregning av delsummer 17-1 Liste sortert etter <VARE#> 17-2 Liste sortert etter <:STYKKPRIS> 17-3 Liste sortert etter <FYLKE>, <POSTNUMMER> og <ADRESSE> 17-4 Liste sortert etter <FYLKE> og <ETTERNAVN> I STIGENDE ORDEN 17-5 Liste sortert etter <BETAL> SYNKENDE og <ETTERNAVN> STIGENDE FIGURER 1-1 Velge dokument 3-1 Rearkivere eller omdøpe et dokument 4-1 Innholdsliste over dokumenter 7-1 Teknisk tegnsett på LK201-tastaturet 8-1 TDR-funksjoner på redigeringstastaturet 8-2 Innsetting av en rad i et diagram 8-3 Markering av et felt 8-4 Sammenføying av kryssende linjer 8-5 Spesialtegn 12-1 Formularet Skrive ut 13-1 Eksempel på dokument med fotnoter 14-1 Slik virker listebehandling 15-1 Felter i listedokumenter 15-2 To typer mønsterdokumenter 15-3 Overskrift og utfyllende tekst 15-4 Endring av avstand mellom overskrift og utfyllende tekst 15-5 HVIS-betingelser 15-6 ELLER, OG, og MEN IKKE HVIS 16-1 Eksempel på kontrollblokk med FORMEL-kommandoer 16-2 Regning i listebehandling: et fullstendig eksempel 17-1 Slik virker sorteringsprogrammet TABELLER 1-1 Funksjonstaster for flytting mellom menyer 1-2 Funksjonstaster for å velge dokumenter 1-3 Funksjonstaster for utfylling av formularer 1-4 Funksjonstaster for å flytte markøren mellom feltene i et formular 1-5 Funksjonstaster for å gå ut av et formular 2-1 Menyvalg på tekstbehandlingsmenyen 2-2 Menyvalg for formatering og behandling av dokumenter 2-3 Funksjonstaster for å lese et dokument 2-4 Menyvalg på Lesemenyen 3-1 Menyvalg på menyen Arkivfunksjoner 3-2 Menyvalg på menyen Finne dokument 4-1 Funksjonstaster som brukes for å flytte markøren i en innholdsliste 4-2 Funksjonstaster for å gå ut av en innholdsliste 4-3 Velge dokumenter og kansellere valg 4-4 Innholdslistemenyen: Menyvalg for behandling av flere dokumenter 4-5 Menyvalg på innholdslistemenyen for Liste over mapper 4-6 Menyvalg på menyen Jobb-behandling 4-7 Menyvalg på innholdslistemenyen for jobb-behandling 6-1 Avstandstaster 6-2 GULL-funksjoner og flytting av markøren 6-3 Tegn på formateringslinjen 6-4 Taster for å vise og velge formateringslinjer 7-1 Eksempler på sammensatte tegn 7-2 Dokumenter i biblioteket for teknisk tegnsett 7-3 Symboler i VIS-modus 7-4 Bindestreker i VIS-modus 8-1 TDR-funksjoner på hovedtastaturet 8-2 Flytting av markøren i TDR 8-3 Taster for å endre formateringslinjen i TDR 8-4 Taster for innstilling av TDR-pennen 8-5 TDR-funksjoner som påvirkes av automatisk retningsvalg 8-6 Automatisk retningsvalg 9-1 Kommandoer for kontrollblokker for regning 9-2 Tillatte tegn i FORMEL-kommandoer 9-3 Spesialformat i formateringsoppsett 10-1 Taster i Flerspaltet redigeringsprogram 11-1 Kontrollblokk-kommandoer 11-2 Verdier for arkmating 11-3 Kommandoer for skriverfonter 11-4 Metoder for sideinndeling 11-5 Menyvalg for avsnittsnummerering 11-6 Oversettelser av kommandoer for avsnittsnummerering 12-1 Menyvalg på menyen Utskriftsverdier 12-2 Verdier for utskriftskontroll 12-3 Verdier for sideinndeling 12-4 Verdier for arkmating 12-5 Verdier for Kontrollinjer for enker/farløse 13-1 Utheving av fotnotenummer og fotnotetegn 13-2 Ekstrategn og fotnotenummer 15-1 Kommandoer i mønsterdokumentet 15-2 Enkel og dobbel linjeavstand med <!S> og <!E> 15-3 HVIS-betingelser 16-1 Regning i listebehandling og redigeringsprogrammet 16-2 Regnekommandoer 16-3 Tillatte tegn i FORMEL-kommandoer 16-4 Tegn som kan benyttes i formateringsoppsett 17-1 Sorteringsalfabetet 18-1 Resultatdokument - alternativer 19-1 Menyen Brukerdefinerte prosesser 19-2 Velge og kansellere valg av BDP-er 19-3 Innholdslistemenyen (BDP) 19-4 GULL-funksjoner 19-5 Funksjoner med én tast 19-6 Tekniske tegn 20-1 Menyen Dokumentoverføring 20-2 Nøkkelord for valgfil: DDIF til WPL 20-3 Nøkkelord for valgfil: WPL til DDIF A-1 Tastsekvenser for multinasjonale tegn