TABLE DES MATIÈRES Page de titre Page de copyright Préface Partie I Généralités 1 Introduction Accès au traitement de document Fonctions de WPS-PLUS Traitement de document Édition d'un document Impression d'un document Traitement de document : quatre étapes de base Étape 1-Affichage d'un menu Étape 2-Sélection du document à utiliser Sélection d'un document Recherche et sélection d'un document à l'aide d'un index Sélection d'un document à l'aide des touches fléchées Étape 3-Entrée d'une option Étape 4-Entrée d'informations dans un écran Modification de texte Mode Superposition Mode Insertion Apprentissage du logiciel WPS-PLUS Aide Retour au niveau DCL Notes de mise à jour 2 Traitement de document Menu Traitement de document Création d'un document Création d'un document avec un modèle Sélection d'un document Édition d'un document Récupération d'un document Destruction d'un document Lecture d'un document Envoi d'un document Fichier externe 3 Gestion des archives Attribution d'informations d'en-tête à un document Taille maximale d'un document Menu Gestion des archives Impression des informations d'index Reclassement d'un document Réaffectation d'un document Copie d'un document Mise à jour de l'en-tête Localisation d'un document Reclassement d'un classeur Réaffectation d'un classeur Copie d'un classeur Destruction d'un classeur Destruction de la corbeille Réorganisation des archives 4 Utilisation des index Création d'un index Rappel d'un index Sélection d'un document Sélection de plusieurs documents Le menu de l'index Options s'appliquant à plusieurs documents Retour à l'index Sélection de tous les documents de l'index Annulation de la sélection des documents Destruction des sélections Impression des documents sélectionnés Lecture des documents sélectionnés Reclassement, réaffectation et copie des documents sélectionnés Options s'appliquant à un seul document Liste des classeurs Index des travaux Partie II Édition de documents 5 Introduction aux fonctions d'édition Écran initial Schémas de clavier et cartes de référence Fonctions d'édition Mode Insertion et mode Superposition Ajout de texte Correction des erreurs Retour à la ligne Déplacement vertical du curseur Insertion de la date et de l'heure Affichage de la ligne d'état Retour à l'invite DCL Fin d'une session d'édition Sauvegarder les modifications Annuler les modifications Sauvegarder le document original Édition de plusieurs documents Récupération de documents endommagés 6 Édition de texte Déplacement du curseur Déplacement caractère par caractère ou ligne par ligne Déplacement sur de longues distances Touches de distance et fonctions PF1 Règles Affichage d'une règle Déplacement du curseur sur une règle Modifier et insérer une règle Suppression d'une règle Marge gauche (G, N, I, F) Marge droite (D, J) Tabulations Touches TABULATION et POSITIONNEMENT TABULATION Codes de tabulation Tabulation de justification à gauche (T) Tabulation de justification à droite (>) Tabulation décimale (,) Retraits Alinéa automatique (P) Retrait automatique (A) Retrait automatique temporaire Point de centrage (C) Zone de coupure de mot (Z) Règle large Création d'une règle large Impression d'un document large Règle sans retour automatique Mémorisation d'une règle Mémorisation d'une règle sous un numéro Mémorisation d'une nouvelle règle par défaut Mémorisation d'une règle sous un nom Règles personnelles et partagées Affichage de la liste des règles nommées Règles de référence Règles par défaut et de note en bas de page Positionnement sur une règle Positionnement sur une règle de référence Restrictions relatives aux règles Déplacement de texte Sélection de texte Coupe de texte Insertion de texte Remplacement de texte Mémoires d'insertion multiples Restrictions relatives aux mémoires d'insertion multiples Coupe et insertion de colonnes Coupe de colonne Restrictions relatives à la coupe de colonnes Insertion de colonne Transfert de texte d'un document à l'autre Insertion d'un bloc coupé dans un autre document PF1 APPEL DE DOCUMENT Copie d'un document des archives Copie du bloc-notes (WPS-PLUS d'ALL-IN-1 uniquement) Copie d'un fichier VMS Copie d'une procédure définie par l'utilisateur Copie d'un document d'un poste de travail DEC PF1 ÉCRIRE DOCUMENT Copie dans un document des archives Copie dans le bloc-notes (WPS-PLUS d'ALL-IN-1 uniquement) Copie dans un fichier VMS Copie dans un index PDU Copie dans un document d'un poste de travail DEC Mise en valeur de texte Majuscules, gras et soulignement Centrage de texte Biffage, traits verticaux et double soulignement Insertion de biffures, de traits verticaux et du double soulignement Suppression des biffures, des traits verticaux et du double soulignement Suppression d'un texte biffé Combinaison des fonctions de mise en valeur Mode Insertion et mode Superposition Restrictions relatives à la mise en valeur Enregistrement des paramètres d'édition Recherche Recherche simple Expression recherchée Positionnement sur une page Positionnement sur une figure ÉBD ou une zone multicolonne Positionnement sur un bloc de commande Positionnement sur une fonction de mise en valeur Positionnement sur une règle Poursuite de la recherche Interruption de la recherche Recherche et remplacement Recherche et effacement Recherche et remplacement automatique Vérificateur d'orthographe, dictionnaire des synonymes et dictionnaire des homonymes Vérificateur d'orthographe Vérification d'un document Vérification d'une zone sélectionnée Vérification d'un mot isolé Changement de dictionnaire principal Options du menu Vérification de l'orthographe Option Remplacement Option Édition Option Annulation Option Insertion Option Omission Option Dictionnaire Option Fin Gestion des dictionnaires de vérification de l'orthographe Sélection d'un dictionnaire Création d'un dictionnaire Édition d'un dictionnaire Destruction d'un dictionnaire Impression d'un dictionnaire Lecture d'un dictionnaire Liste des dictionnaires Mise en forme d'un dictionnaire Sélection du dictionnaire principal Liste des dictionnaires ouverts Ouverture d'un dictionnaire Fermeture d'un dictionnaire Mise à jour linguistique Dictionnaire des synonymes Dictionnaire des homonymes 7 Fonctions évoluées Indices, exposants et expressions complexes Indices et Exposants Expressions complexes Caractères composés et multinationaux Matériel requis Caractères multinationaux Caractères composés Jeu de caractères techniques Matériel requis Utilisation du jeu de caractères techniques Bibliothèque de caractères techniques Utilisation de la bibliothèque du jeu de caractères techniques Description du jeu de caractères techniques Coupure de mots Trait d'union sans possibilité de coupure Trait d'union avec possibilité de coupure Trait d'union invisible Espace insécable Ajustement vers le haut Ajustement vers le bas Zone de coupure de mot Bibliothèque d'expressions et de paragraphes Création d'une bibliothèque d'expressions Utilisation d'une bibliothèque d'expressions Création d'une bibliothèque de paragraphes Utilisation d'une bibliothèque de paragraphes Exemple : document modèle Restrictions Mode visualisation Sélection du mode visualisation Symboles utilisés en mode visualisation Traits d'union en mode visualisation 8 Éditeur bidimensionnel Utilisation de l'éditeur bidimensionnel Affichage de l'aide Création d'une figure simple Touches de fonction de l'éditeur bidimensionnel Utilisation des règles Fonction Tracé Sélection des caractères Saisie Modes Superposition et Insertion Sens de la saisie Insertion d'une colonne ou d'une ligne Suppression de figures et de texte Annulation d'une opération Nuances Zone sélectionnée Sélection de zone Déplacement de zone Copie de zone Copie de zones dans l'éditeur de texte Remplissage de zone Mise en valeur de zone Raccordement de lignes Suppression d'une zone sélectionnée Tracé de cadre Zone de travail Zone de retour automatique Répétition d'une opération Caractères spéciaux Bibliothèques d'expressions et de paragraphes Extension d'une figure sur un deuxième écran Création d'une figure large Impression de figure Restrictions 9 Fonction Calcul Zones arithmétiques et blocs de commande Bloc de commande DEBUT Bloc de commande FIN Utilisation de la fonction Calcul Instruction FORMULE Position de tabulation et nom de variable Addition Soustraction Ordre des colonnes différent Constante Multiplication et division Total et moyenne Total sur une colonne Totaux sur plusieurs colonnes Sous-totaux et accumulateurs Instruction POSER Barre de résultat Moyennes Parenthèses Format par défaut Format personnalisé Symbole monétaire Décimales Signe plus et signe moins Parenthèses Espace Astérisques Instructions TRONQUER et ARRONDIR Annulation de calcul Instruction FORMULE - Conventions Format de présentation - Conventions Tableau - Récapitulation 10 Éditeur multicolonne Éditeur multicolonne Édition d'une zone multicolonne Ajout d'une colonne Suppression d'une colonne Alignement du texte dans des colonnes Restrictions relatives à l'édition multicolonne Conversion d'un texte formaté à l'aide de blocs de commande MULTI Conventions relatives aux zones multicolonne Partie III Mise en page finale et impression 11 Mise en page finale Blocs de commande Création d'un bloc de commande Instructions des blocs de commande Inscriptions en haut et en bas de page Restrictions relatives aux inscriptions en haut et en bas de page Numérotation des pages Numérotation des chapitres Insertion des numéros de page dans une table des matières Impression des numéros de chapitre et de page Modification de la numérotation des pages et des chapitres Réinitialisation du compteur de pages Réinitialisation du compteur de chapitres Restrictions relatives à la réinitialisation des compteurs de page et de chapitres Date courante Inscriptions en haut et en bas de page à droite et à gauche Impression des blocs de texte Restrictions relatives à l'impression des blocs de texte Justification du texte Imprimantes à espacement proportionnel et PostScript Règles Retour automatique du texte Graphiques PostScript encapsulés Restrictions relatives aux graphiques PostScript encapsulé Modification des paramètres d'impression Marges du haut et du bas Restrictions relatives aux marges Nombre de lignes par page pour le document en cours Espacement vertical Espacement vertical des notes en bas de page Espacement horizontal Mode d'impression Sélection de l'imprimante Format d'impression Modification des attributs d'impression Table d'impression Polices Restrictions relatives aux blocs de commande Pagination d'un document Pagination automatique PF1 NOUVELLE PAGE Mise en page automatique PF1 PAGE Définition du nombre de lignes par page Numérotation des paragraphes, des index, des tables des matières et des tables de références Numérotation des paragraphes Numéros de niveau des titres et des paragraphes Modification de la numérotation Paramètres de numérotation pour la table numéro Numérotation des paragraphes Espaces réservés à la numérotation Présentation Paramètres de niveau Exemples de numérotation de paragraphes Formatage d'une table des matières Formatage d'un index Formatage d'une table de références Impression de tables de matières, d'index et de tables de références Autres commandes de numérotation de paragraphes Langue des commandes de numérotation de paragraphes Numérotation des paragraphes avant l'impression Enregistrement et rappel des paramètres Restrictions 12 Impression Impression d'un document Écran Impression du document Destination du document Type d'imprimante Nombre d'exemplaires Menu Paramètres d'impression Aide Modification des paramètres de contrôle de l'impression Modification des paramètres de pagination Paramètres par défaut Modifications mémorisées avec le document Modification des paramètres de note en bas de page Modification de la numérotation des notes Format de la date et de l'heure Mémorisation d'un ensemble de paramètres Rappel d'un ensemble de paramètres Première page imprimée et Dernière page imprimée Mémorisation des paramètres sans impression Impression et mémorisation des paramètres Paramètres de contrôle Page de garde repère Page de garde Saut de page En-têtes Message de fin d'impression Heure d'impression Priorité d'impression Paramètres de pagination Espacement vertical Espacement horizontal Effets de l'espacement horizontal Mise en page verticale Espaces dans la marge de gauche et Espaces entre les colonnes Mode d'impression Bac de distribution Coupure de mots automatique Numéro de la première page Restrictions de numérotation des pages Lignes veuves et orphelines Pagination automatique Surimpression décalée Intensité d'impression Suppression des lignes en blanc en haut de la page Caractères de remplacement Signes de ponctuation en fin de ligne Restrictions : imprimante locale 13 Notes Utilisation de l'éditeur de notes Frappe d'une note Édition d'une note Transfert de note Suppression de note Impression des notes Notes en bas de page et en fin de document Nombre minimum de lignes par page Message de suite Caractère de séparation Longueur de la ligne de séparation Position de la ligne de séparation Nombre de lignes en blanc entre la dernière ligne de texte et la ligne de séparation Nombre de lignes en blanc entre la ligne de séparation et la première note Nombre de lignes en blanc entre les notes Forme de l'appel de note Modification de la forme de l'appel de note Signe d'appel initial Retour au signe d'appel initial sur chaque page Appel de note Mise en valeur de l'appel de note Caractère supplémentaire dans le texte/dans la note Mise en valeur du caractère supplémentaire Police de caractères des notes Notes dans un texte multicolonne Restrictions Partie IV Traitement de fichiers et tri 14 Traitement de fichiers et tri Traitement de fichiers Fichier de base Document type Spécification de traitement Document de sortie Exécution de la fonction Traitement de fichiers Traitement de fichiers avec calcul Tri 15 Traitement de fichiers : Préparation Fichier de base Création d'un fichier de base Quelles variables ? Nom de variable Valeur Ordre des variables Insertion de commentaires Création d'un modèle de fichier Gestion des enregistrements Taille Ordre des enregistrements Raccourcis Document type Modèles de documents type Création d'un document type Lettres Enveloppes Étiquettes Impression du document de sortie Lettres Enveloppes Étiquettes Création de listes, de répertoires et de tableaux Bloc DEBUT et bloc FIN Espacement Instructions de document type Regroupement d'entrées de tableaux Interligne Colonnes Omission d'enregistrement Création de sous-liste Modification de nom de variable Spécification de traitement Création d'une spécification de traitement Conditions d'une spécification de document Conditions OU, ET, et MAIS PAS SI Condition OU Condition ET Condition MAIS PAS SI Utilisation de plusieurs instructions SI Variable vide Caractères de substitution Point d'interrogation Astérisque Types de comparaison Sélection des variables numériques Sélection par comparaison de caractères Sélection par comparaison de chiffres dans des variables non numériques Limites numériques Dates Sélection de dates dans une certaine période Spécification de traitement : règles 16 Traitement de fichiers avec calcul Traitement de fichiers avec calcul et fonction Calcul Lancement de la fonction Traitement de fichiers avec calcul Création d'un bloc de commande FORMULE Modification des calculs Exclusion de certains enregistrements Arrêt de la fonction Traitement de fichiers avec calcul Traitement de fichiers avec calcul : exemple Totaux et sous-totaux Moyennes Transfert et réinitialisation des valeurs Instructions TRONQUER et ARRONDIR Format par défaut Format personnalisé Décimales Espace Symbole monétaire Signe moins de fin Signe plus de début Parenthèses Astérisques Messages d'erreur de la fonction Traitement de fichiers avec calcul Instruction FORMULE - Conventions Format de présentation - Conventions Variables d'entrée - Conventions 17 Préparation du tri Documents de tri Spécification de tri Création d'une spécification de tri Tri sur une variable Tri sur plusieurs variables Variables omises ou vides Ordre de tri 18 Exécution des fonctions Traitement de fichiers et Tri Exécution de la fonction Traitement de fichiers Écran de sélection des documents Paramètres Lancement du traitement Messages d'erreur Test de la spécification de traitement Exécution de la fonction Tri Impression d'un document de sortie Affichage des travaux en arrière-plan Lecture du fichier-journal Partie V Élargissement des possibilités du système 19 Procédures définies par l'utilisateur Menu Gestion des procédures définies par l'utilisateur (PDU) Création d'une PDU Exemple de PDU Association de PDU à des touches de fonction spéciales Exécution d'une PDU Arrêt d'une PDU Sélection d'une PDU Édition d'une PDU Destruction d'une PDU Impression d'une PDU Lecture d'une PDU Affichage de l'index des PDU Exemples Exécution de la fonction Traitement de fichiers Impression d'un document contenant des paramètres d'impression Destruction d'un document Impression des notes en bas de page Activation de la mise en valeur dans le menu de l'éditeur Estimation des coupures de page avant l'impression Enregistrement d'une version précédente pendant l'édition Répétition d'une opération Utilisation de plusieurs PDU Le menu de l'index Options s'appliquant à plusieurs PDU Sélection globale (SGL) Annulation des sélections (ANS) Destruction des sélections (XD) Impression des sélections (XIM) Lecture des sélections (XL) Options s'appliquant à une seule procédure Conventions de création et d'édition des PDU Imbrication de PDU Indication de fonctions WPS-PLUS dans les PDU 20 Transfert de document Transfert de documents vers ou à partir d'un poste de travail DEC Menu Transfert de document Réception d'un document d'un poste de travail Envoi d'un document vers un poste de travail Réception d'un document de VMS Réception de fichiers texte VMS Réception de fichiers WPL ou DX à partir de VMS Envoi d'un document vers VMS Conversion de documents Transfert de documents à d'autres utilisateurs Conversion des documents DDIF au format WPL Contrôle de conversion DDIF en WPL Conversion des documents WPL au format DDIF Contrôle de conversion DDIF en WPL Restrictions DECmate vers WPS-PLUS/VMS WPS-PLUS/VMS vers DECmate WPS-PLUS/VMS vers VMS Vers DX ou WPS-PLUS/DOS Conversion DDIF en WPL Conversion WPL en DDIF A Caractères composés Glossaire abréviation . . . bloc de commande bloc FIN . . . coupure de mot automatique Date/Heure . . . dictionnaire principal dispositif d'alimentation automatique . . . espacement horizontal espacement vertical . . . format par défaut format personnalisé . . . ligne de séparation ligne orpheline . . . nombre de lignes par page par défaut nombre de lignes par page pour le document sélectionné . . . papier en continu paramètre de la règle . . . rechercher registre accumulateur . . . repère de centrage repère de sélection . . . surimpression décalée table de références . . . touche PF1 trait d'union avec possibilité de coupure . . . valeur variable . . . zone sélectionnée EXEMPLES 6-1 Exemples de tabulations 9-1 Utilisations de l'instruction POSER 16-1 Calcul de totaux 16-2 Calcul de sous-totaux 17-1 Liste triée par <ARTICLE> 17-2 Liste triée par <:PRIX UNIT> 17-3 Liste triée par <DEPARTEMENT>, <VILLE> et <RUE> 17-4 Liste triée par <DEPARTEMENT> et <NOM> par ordre croissant 17-5 Liste triée sur <MODE> par ordre décroissant et sur <NOM> par ordre croissant FIGURES 1-1 Sélection d'un document 3-1 Reclassement ou changement de nom d'un document 4-1 Index des documents 7-1 Touches du jeu de caractères techniques du clavier LK201-français 7-2 Touches du jeu de caractères techniques du clavier LK201-belge 7-3 Touches du jeu de caractères techniques du clavier LK201-canadien 7-4 Touches du jeu de caractères techniques du clavier LK201-suisse 7-5 Liste des caractères techniques-clavier français 7-6 Liste des caractères techniques-clavier français (suite) 7-7 Liste des caractères techniques-clavier français (suite) 7-8 Liste des caractères techniques-clavier français (fin) 7-9 Liste des caractères techniques-clavier belge 7-10 Liste des caractères techniques-clavier belge (suite) 7-11 Liste des caractères techniques-clavier belge (suite) 7-12 Liste des caractères techniques-clavier belge (fin) 7-13 Liste des caractères techniques-clavier canadien 7-14 Liste des caractères techniques-clavier canadien (suite) 7-15 Liste des caractères techniques-clavier canadien (suite) 7-16 Liste des caractères techniques-clavier canadien (fin) 7-17 Liste des caractères techniques-clavier suisse 7-18 Liste des caractères techniques-clavier suisse (suite) 7-19 Liste des caractères techniques-clavier suisse (suite) 7-20 Liste des caractères techniques-clavier suisse (fin) 8-1 Fonctions de l'éditeur bidimensionnel (mini-clavier) 8-2 Insertion d'une ligne dans une figure 8-3 Mise en valeur d'une zone de figure 8-4 Raccordement de lignes dans une figure 8-5 Caractères spéciaux-clavier français 8-6 Caractères spéciaux-clavier belge 8-7 Caractères spéciaux-clavier canadien 8-8 Caractères spéciaux-clavier suisse 12-1 Écran Impression du document 13-1 Exemple de document contenant des notes 14-1 Principe de fonctionnement du traitement de fichiers 15-1 Fichier de variables 15-2 Modèles de documents type 15-3 Exemple de blocs DEBUT et FIN 15-4 Modification de l'espacement 15-5 Syntaxe de l'instruction SI 15-6 Conditions OU, ET et MAIS PAS SI 16-1 Bloc de commande FORMULE 16-2 Traitement de fichiers avec calcul : exemple 17-1 Fonctionnement du Tri TABLEAUX 1-1 Touches de passage d'un menu à l'autre 1-2 Touches de sélection des documents 1-3 Touches d'entrée d'informations dans les champs 1-4 Touches de déplacement du curseur dans les écrans de saisie 1-5 Touches de fonction utilisées pour sortir d'un écran 2-1 Options du menu Traitement de document 2-2 Options supplémentaires 2-3 Touches de fonction pour la lecture d'un document 2-4 Options du menu de lecture 3-1 Options du menu Gestion des archives 3-2 Options du menu Localisation d'un document 4-1 Touches de déplacement du curseur dans l'index des documents 4-2 Touches de fonction pour quitter l'index 4-3 Sélection de documents et annulation des sélections 4-4 Menu de l'index : Options portant sur plusieurs documents 4-5 Menu de l'index - options pour lister les classeurs 4-6 Options du menu Gestion des files d'attente 4-7 Menu de l'index - Options de gestion des files d'attente 6-1 Touches de distance 6-2 Déplacement du curseur à l'aide des fonctions PF1 6-3 Codes de définition de règle 6-4 Touches de sélection des règles nommées 7-1 Exemples de caractères composés 7-2 Documents de la bibliothèque du jeu de caractères techniques 7-3 Symboles affichés en mode visualisation 7-4 Traits d'union en mode visualisation 8-1 Fonctions de l'éditeur bidimensionnel (clavier principal) 8-2 Touches de déplacement dans l'éditeur bidimensionnel 8-3 Touches utilisées dans l'éditeur bidimensionnel 8-4 Touches de la fonction Tracé 8-5 Fonctions affectées par le sens de saisie 8-6 Sens de la saisie 9-1 Instructions de la fonction Calcul 9-2 Caractères autorisés avec l'instruction FORMULE 9-3 Caractères de format de présentation 10-1 Touches de déplacement du curseur de l'éditeur multicolonne 11-1 Instructions des blocs de commande 11-2 Valeurs du dispositif d'alimentation du papier 11-3 Instructions de polices 11-4 Méthodes de pagination 11-5 Options de numérotation de paragraphes 11-6 Commandes de numérotation de paragraphes 12-1 Options du menu Paramètres d'impression 12-2 Paramètres de contrôle de l'impression 12-3 Paramètres de pagination 12-4 Valeurs du paramètre Bac de distribution 12-5 Paramètre Lignes veuves et orphelines 13-1 Types de mise en valeur de l'appel de note et les caractères 13-2 Caractères supplémentaires 15-1 Instructions de document type 15-2 Interligne simple ou double avec les instructions <!S> et <!E> 15-3 Conditions introduites par SI 16-1 Traitement de fichiers avec calcul et fonction Calcul 16-2 Comparaison des instructions de Traitement de fichiers avec calcul 16-3 Caractères autorisés dans les instructions FORMULE 16-4 Caractères du format personnalisé 17-1 Ordre de tri 18-1 Options du document de sortie 19-1 Options du menu Gestion des procédures définies par l'utilisateur 19-2 Sélection de PDU et annulation des sélections 19-3 Options du menu de l'index (PDU) 19-4 Fonctions combinées avec PF1 19-5 Correspondance entre les fonctions de WPS-PLUS et les noms employés dans les PDU 19-6 Caractères techniques 20-1 Options du menu Transfert de document 20-2 Mots clés du fichier d'options : conversion de DDIF en WPL 20-3 Mots clés du fichier d'options : conversion WPL en DDIF A-1 Caractères composés